SynthèseReunion20100705

Synthèse de la réunion des membres de l'April

http://wiki.april.org/index.php?title=RMLL2010#R.C3.A9union_des_membres_le_5_juillet_2010

Comment aprilez-vous ?

Les membres actifs utilisent principalement IRC, les ML et le wiki.

Publication sur le site (Drupal), l'outil de gestion de tâches (Redmine), twitter et bénévolat valorisé viennnent en 2de position.

Diversité d'outils avec des authentifications différentes décourage au premier abord par sa complexité (et parfois redondance).

Presque personne ne connaît AgirApril http://www.april.org/groupes/agir

Les animateurs ne pensent pas toujours à utiliser les liste-infos@ ou april@ comme outil de diffusion.

Les outils ne sont pas encore totalement rodés.

TODO

• mettre en place sur www.april.org et wiki.april.org une page portail identifique.
• mieux faire connaître AgirApril et améliorer son fonctionnement.
• prévenir les groupes de travail de la possibilité d'audioconférence

Qu'est-ce qui a encouragé vos contributions ?

IRC est aux dires de tous un outils d'intégration, qui les a incité à contribuer et partager plus activement.

La possibilité d'avoir un local (si possible accessible) et une pieuvre pour les conférences téléphoniques est également appréciables pour le travail en groupe.

Attention toutefois à l'absence de modus operandi clairs : le nouvel arrivant est souvent perdu dans ce qui se fait, comment ça se fait, dossier qui n'avance pas (manque de répondant) et le fait qu'on ne sait pas pourquoi ça n'avance pas. Le manque d'interactivité entraîne rapidement une mauvaise perception. Ce n'est pas un problème d'outils mais d'accompagnement. Attention aux barrières d'entrée trop élevées, aux indicateurs qui déshumanisent.

Solution : des rencontres physiques, comme les pique-niques. Importance de la bonne ambiance.

Organisation interne

• Réflexions sur fonctionnement interne

Résultat d'une réflexion menée avec la méthode AGILE grâce à Alexis Monville, en préparation du week-end CA du 19-20 juin 2010 .

Constat : ratio de participation faible : 5000 adhérents, 25 actifs. Parmi les actifs, beaucoup de membres du CA qui ne peuvent pas se consacrer pleinement à leur tâche d'administrateur(trice). Il fallait donc identifier le rôle spécifique du CA, différencier les tâches spécifiques au CA, les autres étant ouvertes à tous.

Le résultat en image : http://wiki.april.org/w/Image:DiagrammeOrgaInterne.pdf

On peut résumer le fonctionnement interne à "animer & échanger". Les éléments en noir sont le fait de tous les membres. Les éléments en rouge relèvent spécifiquement du rôle du CA et consistent :

• En amont, à définir les objectif (feuille de route)
• En aval, à décider / valider

Entre les deux, se situent un ensemble de processus tels que :

• Veiller / Identifier / "Bienveiller"
• Connaître / Diffuser la connaissance
• Proposer des actions / Proposer des décisions
• SMARTiser [1] des actions / Formaliser les décisions.

 [1] SMART :  http://www.lorio.eu/ressources_coaching/management_des_objectifs_smart.html et http://en.wikipedia.org/wiki/SMART_criteria

Après la décision / validation, se situent les actions suivantes :

• Réalisation des actions / Communiquer
• Reconnaître / Remercier

Fonctionnement du CA

Au moins 5000 mails/an échangés au sein du CA. Assimiler toute cette information demande du temps et de l'énergie. On a essayé d'améliorer ça également. La quantité des courriels sur ca@ a baissé largement depuis quelques semaines car il y a une utilisation plus importante des autres listes (atelier@...). Ll'information est largement diffusée (IRC, lettre interne bimensuelle, lettre externe mensuelle, listes, twitter microblogging (identi.ca),...) La multiplication des canaux est peut-être le problème.

On n'identifie pas ce qui vient du CA ou pas dans ce flot d'informations. => peut-être avoir un paragraphe « Actions récentes du CA » dans la lettre mensuelle ?

Le CA veillera désormais à respecter ce schéma ci-dessus dans son fonctionnement et à mettre en oeuvre ces discussions.

Attentes des animateurs/membres

Retours, questions des animateurs des groupes de travail :

• Laisser les gens participer pour qu'ils y prennent goût. Le premier pas est important
• Il y a plein de façons d'interagir : mail, listes, audioconférences,... Après une réunion/avancement important, ne pas oublier de reverser le travail, dialoguer
• Pas assez de retours de la part des GdT groupes de travail pour synthétiser leurs actions. On essaie d'y remédier via la revue hebdomadaire qui se tient tous les vendredi à 12h sur irc.freenode.net (#april) ou via l'interface web webchat.freenode.net
• Pas assez de retour du travail du CA, pas de visibilité pour tous les adhérents, mais des efforts sont faits en ce sens (cf point précédent).
• Le canal IRC étant un lieu d'échanges de plus en plus fréquenté, Echarp propose d'intégrer le lien vers le webchat sur une page du Drupal.

Revue de presse

Emmanuel Charpentier rvient de prendre l'animation du GdT, donc pas encore très à l'aise avec le fonctionnement, mais sent déjà qu'il y a des choses à automatiser et SMARTiser. Le fait que les articles sont soumis via un bot IRC (bot alexandrie, commande !rp) ) facilite le travail. Il invite les gens à suivre un thème donné et poster les liens vers ces articles vers la RP. Cherche à automatiser le traitement de la RP vers les différents flux (RSS/RP April/DLFP). Proposition de lier alexandrie à twitter/identi.ca (Philippe). Bram propose le déploiement d'un bot similaire à celui de La Quadrature sur #april et le partage d'outils qu'il utilise dans le cadre de la revue de presse de La Quadrature du net.

Dossiers intitutionnels

Création de la liste atelier@ pour échanger sur les dossiers dans un cercle plus large que le CA.

Bilan de candidats.be par Nicolas Pettiaux

Peu de temps pour préparer la compagne. La plate-forme a été patchée pour s'adapter aux contraintes des élections Belges (1 tour, multilingue,...). Initiative proposant 3 Pactes. Nicolas fait également un bilan de la situation politique en Belgique : nous sommes débarassé d'une Hadopi Belge pour très longtemps, plus personne ne veut porter cette loi et le politique qui l'a portait a sauté du gouvernement suite aux nouvelles élections. Cela implique également la disparition d'une potentielle licence globale.

Problème de réseau aux RMLL : prise de notes sur le pad impossible

Synthèses 4 dangers et interopérabilité

Jeanne a rédigé 5 synthèses, disponibles depuis sur le wiki :

Interopérabilité http://wiki.april.org/w/Synthese_interoperabilite DRM http://wiki.april.org/w/Synthese_drm Vente liée http://wiki.april.org/w/Synthese_vente_liee Brevets logiciels http://wiki.april.org/w/Synthese_brevets_logiciels

Les échanges concernant ces synthèses se déroulent sur la liste atelier@

Vente liée

http://wiki.april.org/w/Vente_li%C3%A9e

Lionel Allorge propose des opérations avec participation physique. Objectif : aller distribuer des tracts d'information dans des lieux à sensibiliser. Pas besoin d'être des milliers. A faire à la rentrée ou à Noël. => demander aux adhérents pour les actions locales

• Flyer Apple en cours de préparation (sur le modèle des "7 péchés de WS")

Ateliers

Retour d'expérience Redmine

Étant donné le problème de réseau, le test d'utilisabilité n'a pas pu avoir lieu. L'atelier s'est limité à une présetnation de l'outil. Etaient présents : Echarp, François, Philippe, Rayna, Vincent, (deux autres personnes dont je ne connais pas les noms).

Discussion architecture SI April

• Passage à Drupal 6 : un AprilCamp 26/09
• Ménage : plein de trucs à mettre à jour (Sympa) ou a supprimer
• Annuaire LDAP authentification unique (ML, gDTC, Redmine) d'ici fin 2010

Atelier t-shirt

Ont participé : Bookynette, Antoine Bardelli, Diane Vattolo, Eva Mathieu, Jeanne Tadeusz + Seb Dinot (de passage) et 2 personnes de l'orga qui se trouvaient dans la salle

• Types possibles de tshirt :
  • de soutien, genre "J'aime l'April" + logo
  • de position : affiche une prise de position (graphisme + slogan) => préférence pour cette option

• Quel tshirt April voulez-vous ?

• • pas noir => pouvoir éventuellement imprimer sur différentes couleurs
  • avec humour => allant jusqu'à la contrepèterie (donc, d'une certaine impertinence)
  • avec du code dessus
  • on aimait bien le gnou qui casse ses chaînes
  • qui permette d'engager le dialogue => un des avantages du tshirt "Dangers" : les icônes énigmatiques incitent à poser des questions

• Idées graphiques
  • graphisme proposé par Antoine : un gâteau/CD coupé en 4 : "4 libertés à savourer"

(métaphore sous-jacente de la recette de cuisine, de "copier/partager c'est bon")

• • graphisme : une clé USB d'où sortent des données vers une autre clé USB (croquis Antoine)
  • graphisme : glace à 2 boules avec légendes qui pointent vers "cornet DRM", "parfum breveté"...
  • idée de graphisme : un troll

• Slogans :
  • pour beaucoup de gens, l'informatique est une prise de tête, insister sur le choix : "La liberté ça se paie", "La liberté c'est un choix" (Diane)
  • détourner un slogan de mai 68 ?
  • Le choix dans ton PC
  • Du choix dans les TIC (jeu de mot avec "l'éthique") [NEW]
  • LL, le droit de partager / Partagez / Partageons librement

http://wiki.april.org/w/PropositionsSlogansLibres

Rédaction réponse consultation éducation NKM

Plan de relance. Une partie pour les NTIC. Plusieurs sujets dans la consultation, dont e-éducation et cloud computing. (NB : des adhérents ont travaillé sur cette réponse, mais elle n'a pu être rédigée à temps pour envoi) -- Eva Mathieu http://www.april.org