Realiser Une Presentation

Présentation

Dans le cadre de la Formation des conférenciers, cette page vous propose un guide pour la mise au point d'une présentation de type diaporama.

Le but de cette présentation est de vous aider à faire passer votre message (ici les logiciels libres) aux spectateurs, qu'ils soient des collègues, des élèves, des amis ou de parfait inconnus.

Pour cela, il faut que votre présentation soit attractive et donne envie de vous écouter. Une présentation mal préparée peut nuire a votre message.

Choix du logiciel

De nombreux logiciels libres peuvent être utilisés pour créer une présentation. Nous vous conseillons d'utiliser un logiciel dont vous avez l'habitude pour ne pas perdre de temps à l'utilisation. Si vous ne savez pas lequel choisir, vous pouvez tester le logiciel libre OpenOffice.org Impress qui fait partie de la suite bureautique OpenOffice.org. Il est assez simple d'utilisation. Un tutoriel est disponible ici : 01impress_ht_debuter.pdf au format PDF. Les exemples ci-dessous sont réalisé avec Impress.

Étapes

1 - Préparez votre conférence

Ce que l'on conçoit bien s'énonce clairement,
Et les mots pour le dire arrivent aisément. 
Nicolas Boileau

Comme le dit la citation ci-dessus, il faut que vous soyez a l'aise avec ce que vous allez présenter. La préparation de votre conférence est l'occasion de vérifier que vous maitrisez bien votre sujet.

Le proverbe dit : Une image vaut mille mots ce qui signifie qu'il vaut mieux essayer de résumer chaque point avec une image et si besoin un texte très court.

Affichez une image ou un diagramme et donnez les explications par oral plutôt que d'afficher tout à l'écran car sinon les spectateurs lisent ce qui est a l'écran et n'écoutent plus ce que vous dites.

Si possible utilisez des images qui représentent des émotions plutôt que des faits. Par exemple pour présenter un logiciel libre, montrez plutôt son logo ou sa mascotte qu'une copie d'écran.

Chaque diapositive ne doit concerner qu'un seul point de votre discourt. Évitez les diapositives avec de longues suites de points.

Voyez ci-dessous quelques sites pour trouver des images pour vos conférences.

Rédigez les principaux points de votre conférence par écrit pour être sûr de bien avoir tous les principaux points de votre discours présents et de ne rien oublier d'essentiel.

Adaptez votre conférence selon le public prévu. Il est parfois difficile de savoir a l'avance quel sera le public. Essayer autant que possible de vous renseigner à l'avance auprès de l'organisateur de l'évènement si ce n'est pas vous qui organisez. Selon que vous avez affaire a du grand public où a un public plus ciblé, vous pouvez passer plus vite sur certains points.

Si vous ne savez pas a l'avance quel est votre public, n'hésitez pas a poser des questions avant le début de la conférence aux spectateurs pour savoir s'ils connaissent déjà l'informatique, les logiciels libres, etc. Cela vous permettra aussi de chassez le trac.

Ajoutez un peu d'humour. Il est toujours bon de mettre les spectateurs de votre côté avec de l'humour. Mais c'est une arme a double tranchant car vous pouvez vite en faire trop. Vous pouvez vous moquer gentiment de vous-même en racontant une anecdote où vous n'étiez pas a votre avantage. Par exemple la première fois que vous avez essayé d'installer seul une distribution de logiciels libres :-)

Une fois votre présentation bien au point, chronométrez votre conférence en la donnant comme si vous étiez devant un public. Cela vous permettra de vérifier que vous ne dépassez pas de la durée prévue.

2 - Avant votre conférence

La conférence étant prévue a une date et une heure précise, vous avez intérêt à arriver bien en avance. Rien de pire qu'un conférencier qui arrive en retard ou pas du tout :-)

Arriver en avance va vous permettre de rencontrer les organisateurs (si vous ne les connaissez pas déjà), de vérifier l'installation de la salle où va se dérouler la conférence, de vérifier les connections, le projecteur, le micro et autres problèmes techniques de manière a tester que tout fonctionne bien. Vous diminuerez ainsi votre trac.

Comme dit plus haut n'hésitez pas a parler avec le public déjà présent.

3 - Donnez votre conférence

Avant le début de la conférence, demandez au public de bien vouloir fermer leurs portables ou les passer en mode silencieux, surtout en cas d'enregistrement de la conférence.

Commencez par vous présenter en quelque mots. Expliquez pourquoi vous êtes légitime pour parler de ce sujet. Exemple : "j'utilise des logiciels libres depuis plusieurs années".

Éviter de lire vos diapos, ce qui donne l'impression que vous ne savez pas de quoi vous parlez. Les gens dans la salle sont venu pour vous écouter vous. Pas pour avoir une liste de données. Sinon autant leur envoyer un fichier :-)

Parlez lentement et articulez bien. Regardez le public dans les yeux, en changeant régulièrement de personnes. Regardez plutôt vers le fond de la salle ou le haut de l'amphithéâtre pour vous obliger a relever la tête et a adopter une posture bien droite. Si vous regardez le sol et parlez dans votre barbe, vous donnez le sentiment que vous ne croyez pas a ce que vous racontez.

Vérifiez l'heure régulièrement pour ne pas déborder du temps imparti.

5 - Poursuivre la discussion

Une fois la conférence terminée, invitez les participants à poursuivre la discussion dans un lieu convivial, autour d'un café par exemple. Cela permet de rencontrer votre public, de vérifier si votre conférence les a intéressé, de prendre des contacts.

Recherche d’images libres

Une image vaut mille mots dit le proverbe.

Ceci est confirmé par les études sur l'assimilation des informations comme dans cet article de Science et Vie :

Il vaut mieux afficher une image ou un diagramme et donner les explications par oral plutôt que d'afficher tout à l'écran.

Il existe plusieurs sites proposant des images sous licence libre :

Wikimedia Commons

Faire une recherche sur Wikimedia Commons : http://commons.wikimedia.org/wiki/Accueil qui est un site de contenus multimédias pour l’encyclopédie Wikipédia. Pensez à vérifier la licence. Certains logos par exemple sont soumis à copyright.

Openclipart

Pour les dessins et logos, le site Openclipart : http://www.openclipart.org/ propose des dessins dans le domaine public. Le site étant en anglais on devra faire sa recherche sur le mot clé en anglais.

Au besoin traduire le mot avec BabelFish : http://fr.babelfish.yahoo.com/

Flickr

Pour les photos on cherchera sur Flickr : http://www.flickr.com

Attention au fait que les photos sur ce site ne sont pas forcement libres. Dans la recherche avancée (http://www.flickr.com/search/advanced/ ?), il faut cocher les 3 cases « Limiter la recherche au contenu sous licence Creative Commons », « Rechercher du contenu à utilisation commerciale » et « Rechercher du contenu à modifier, adapter ou développer » pour obtenir la licence Creative Commons by sa : http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.0/deed.fr Les autres licences Creative Commons ne sont pas compatible avec la notion de copyleft.

Télécommande

Des télécommandes permettent de faire défiler les pages
d'une présentation à distance,
sans avoir a rester à côté de l'ordinateur,
donnant une plus grande souplesse de déplacement.
Certaines de ces télécommandes présentent un décompteur
pour vérifier le temps qu'il vous reste.

Modèles testés sous Gnu/Linux :
Samsung Slim Mouse Duplus
Genius Présentateur Media Pointer

Astuces

• Évitez les images aux couleurs trop foncées qui seront peu visibles si la pièce n'est pas assez sombre
• Vérifiez l'orthographe de votre présentation
• Parlez de votre expérience personnelle
• Vérifiez l'heure régulièrement pour ne pas déborder du temps imparti

Liens

Comment bien faire une présentation : Les trucs de Guy Kawasaki pour bien parler en public

Pour ceux qui le souhaite, une présentation d'une page est disponible ici pour vous permettre de vous entrainer à la présentation des 4 libertés du logiciel libre :

• La version PDF : http://wiki.april.org/images/4/4d/ConferenceLogicielsLibres.pdf
• La version ODP : http://www.april.org/files/ConferenceLogicielsLibres.odp