22. Tris et filtrages dans une feuille de calculs.

22.1 Tri des données.

a) Tri dans une seule colonne. Alt, S, T ouvre la boîte de dialogue « trier » du menu (données.) Le premier item de la boîte de dialogue n'est pas annoncé par NVDA. Flh nous informe que nous sommes dans la liste des colonnes que nous pouvons trier. A l'aide des flèches verticales, on sélectionne la colonne à trier. Tab permet de choisir l'ordre de tri : on dispose des boutons radio « croissant » et « décroissant ». Tab propose le choix d'une seconde colonne pour une autre clé de tri : on sélectionne « indéfini ». On tabule pour aller valider sur le bouton « ok ». b) Tri avec clés multiples. Il est possible d'avoir plusieurs clés de tri et d'obtenir un classement en une seule opération en attribuant des propriétés différentes à chaque clé. Ainsi, dans un annuaire, on pourrait classer les correspondants en triant d'abord par département, ensuite par commune, enfin par ordre alphabétique des correspondants. Les trois premières étapes du paragraphe précédent sont identiques, on choisit la colonne des départements.. A la quatrième étape on choisit une deuxième colonne comme une clé de tri secondaire, trier les communes. Tab permet de choisir l'ordre de tri pour cette deuxième clé. Tab propose le choix d'une troisième colonne comme troisième clé de tri : si on n'utilise que deux clés de tri, on sélectionne « indéfini » et on tabule pour aller valider sur le bouton « ok » ; sinon on choisit une troisième colonne (celle des correspondants) comme troisième clé de tri, Tab permet de choisir l'ordre de tri, Tab place sur le bouton « ok » et on valide (il ne sera pas proposé de quatrième clé de tri.) c) Options. Alt, S, T ouvre la boîte de dialogue « trier » du menu (données.) Maj+Tab place sur le nom de l'onglet courant « critères de tri ». Ctrl+Tab place dans l'onglet « options ». Parmi les items proposés, l'un permet d'ignorer la première ligne du classeur dans le tri (utile si elle contient les titres des colonnes) un autre permet de faire un tri par colonne au lieu de faire un tri par ligne.

22.2 Affichage des données filtrées.

Il est possible de ne faire afficher qu'une partie d'une feuille de calcul en choisissant des critères de choix effectués sur des données de certaines colonnes. On effectue alors un filtrage. La feuille de calcul se comporte comme une base de données ; les lignes sont des enregistrements, les en-têtes de colonne sont des noms de champs. La séquence Alt, S, I ouvre le sous-menu « filtre » du menu (données.) Avec Flb, on sélectionne la commande « filtre standard... » et on valide. La boîte de dialogue s'ouvre : le premier item est la liste des noms de champ ; on sélectionne celui qui correspond à la colonne dans laquelle se fera le filtrage ; deux appuis sur Tab placent dans la liste des données de cette colonne ; on y sélectionne celle qui servira à filtrer ce champ ; Maj+Tab place dans la liste où l'on choisit l'opérateur de comparaison comme = (égal à), < (inférieur à), > (supérieur à), <> (différent de); deux tabulations placent dans la liste qui permet de choisir entre les opérateurs logiques « et » et « ou » ; si on a sélectionné un opérateur logique avec les flèches verticales, les tabulations suivantes permettent de choisir à nouveau un nom de champ dans lequel devra se faire le filtrage, la donnée sur laquelle sera fondé le filtrage, l'opérateur de comparaison ; si on n'a pas sélectionné un opérateur logique avec les flèches verticales, le filtrage ne se fera que sur un seul critère défini dans la colonne choisie avec le premier item de la boîte de dialogue ; On tabule pour aller valider sur le bouton « ok » : le filtrage s'effectue et on se retrouve dans la feuille de calculs. Contrairement à un tri, les lignes ne sont pas déplacées. Celles qui n'ont pas été retenues par les critères de choix sont cachées à l'écran. Pour retrouver l'affichage initial de la feuille de calculs : La séquence Alt, S, I ouvre le sous-menu « filtre » du menu (données) ; avec Flb, on sélectionne la commande « supprimer le filtre » et on valide.

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