Compte rendu de la réunion du 2 mars 2010
Contexte
- Documents de référence :
- Annonce postée sur liste de discussion Transcriptions le 24 février 2010.
Déroulé
Ce n'était pas une réunion physique dans un lieu décidé à l'avance, mais une réunion sur le canal irc #april-transcription sur freenode (irc.freenode.net) récemment créé pour le groupe.
- Modération de la réunion et rédaction du compte-rendu : Bookynette
Ordre du jour
- Etat des lieux du groupe Transcriptions ;
- Charte du groupe et composition ;
- page d'accueil du wiki ;
- Création d'une interface web dédiée (Olive + Snip).
Compte-rendu
La réunion a commencé par un tour de table, pour savoir qui était présent:
- snip, lycéen, en vacances pour encore quelques jours, a surtout participé au groupe Site Web,
- kinouchou qui n'a pas encore fait de transcription mais ça va pas tarder,
- oumph: vice prez, binome CA pour le gdt, il a publié la plupart des dernières transcriptions faites
- malicia: membre du CA, participe à plusieurs GdT de l'April, intéressée par relecture des transcriptions et orga du GdT
- vincentxavier: qui suit l'activité du groupe
- olive: Olivier Fraysse, membre CA, pas de transcription à son actif, développeur de l'outil web présenté en fin de réunion.
- echarp: Emmanuel Charpentier, membre april depuis 2000, développeur, architecte, java ruby debian
- et bookynette, animatrice du groupe.
Le premier point de l'ordre du jour était: Etat des lieux du groupe Transcriptions Bookynette a résumé ainsi: Le groupe transcription existe depuis 2006, sous l'animation de sebastien blondeel. Se retrouvant seul à travailler dans le groupe, il l'a progressivement lâché... Nous voilà en 2010, prêts à reprendre le flambeau.
Le deuxième point concernait la Charte du groupe Transcriptions.
De nombreuses remarques ont été faites:
- modification du nom de la charte, rajouter un "s" à Transcription,
- absence de liens vers les pages wiki existantes et les outils à disposition du groupe,
- discussion texte brut/HTML
- demande de précision sur les objectifs du groupe, à savoir "Créer et valider des méthodes facilitant les transcriptions" et "Promouvoir le groupe à l'extérieur de l'association"
- changement de terme "adhérents"=>"contributeurs"
- problème sur la métrique, trouver un indicateur d'activité objectif
- modification des rôle des animateurs, redondance, et sévérité
Snip a accepté son rôle de suppléant, et Benoît de référent CA. Patrick n'étant pas présent, un mail lui sera envoyé.
Le troisième point à l'ordre du jour présentait la page d'accueil.
Des changements ont été proposés:
- regroupement des boites "comment s'inscrire?" et "comment participer?"
- refonte du contenu de la boite en plusieurs étapes
- regrouper les pages fichiers audio et vidéos en "médias"
- renommage de la "boite adhérents" en "activité du groupe"
- réflexion sur le nom des pages wiki, aucune pérennité donc peu d'importance
- modification liste d'adhérents
Le dernier point proposait un aperçu de TGV, site web de transcriptions qu'Olive a exposé en quelques phrases, plus une url: http://snip.eu.org/transcriptions/
À l'avenir, cet outil pourrait:
- être codé plus proprement
- mieux gérer le multi-utilisateur (vision des autres personnes qui transcrivent en même temps le même média)
- gérer tout le workflow des transcriptions (possibilité de synchronisation avec un outil de gestion de tâches tel que redmine)
- comptabiliser automatiquement le bénévolat valorisé.
Quelques remarques et mises en avant de bugs.
Todo List
- Envoyer un mail à Patrick pour avoir son accord au rôle de suppléant.
- Modifier la charte et la page d'accueil en suivant les remarques précédentes.
- Tester TGV, réfléchir à son amélioration, aux raccourcis et à la licence.
- Envoyer la charte au CA de l'April.
