Le principe de la réunion Points Forts et Points de Vigilance (http://wiki.april.org/w/BenefitsAndConcerns) est de demander à la fin de l'évènement à l'équipe et aux participants ce qu'elle pense avoir été des points forts et des points de vigilance. De manière notamment à améliorer l'organisation pour la prochaine fois.
On doit traiter les points de vigilance d'une manière positive :
Les exprimer sous la forme de questions "Comment faire pour".
Utiliser des assertions comme "J'aurais aimé savoir".
Ci-dessous la liste des points forts et points de vigilance.
Planning :
14/02/2010 : création de la page
Saisie rapides des points (traitement lundi 15/02)
Points Forts (Benefits/B's)
repas du dimanche par Loïc
enregistrement vidéo et photos lors de l'AG
soirée du samedi soir
clodettes du samedi soir
gazouillis (tweets) sur identi.ca et twitte.com avec le tag
bon timing de la journée de dimanche
pas de troll sur le mode d'élection du CA
logistique statutaire lors de l'AG
productivité des ateliers du dimanche
très bien organisé
La présence des membres du CA et des efforts notables sur leur ponctualité
La préparation de la réunion de vendredi
L'accueil des adhérents à l'AG
La présentation des bilans qui en imposent toujours autant
Accès réseau tout le week-end (modulo quelques coupures intempestives)
Soirée très sympa dans un lieu atypique qui a marqué les esprits (à refaire)
Les repas (j'ai apprécié les menus et le choix proposé dans le buffet)
Les conférences éclair (j'ai particulièrement apprécié l'éclectisme des interventions)
Points de vigilance (Constraints/C's)
penser à décongeler les entrées
faire appel à un traiteur qui décongèle
mieux dimensionner notre contribution au dev durable par le chauffage
mieux calculer les quantités de nourriture
avoir une sono qui marche mieux (lors de l'AG, et la soirée)
et des câbles/connecteurs permettant d'y brancher un ordinateur.
avoir un ratio boissons alcoolisées et non alcoolisées plus équilibré
un peu plus de diversité sur l'alcool (rouge, blanc, bière,prune...)
s'assurer que les horaires conviennent aux intervenants
s'assurer que les intervenants respectent les horaires
acheter des réveils aux intervenants
rendre encore moins monotone la présentation du rapport moral
mettre en place une diffusion vidéo en direct
chercher un lieu plus central (dans Paris)
choisir un lieu pour la soirée où avoir de quoi poser son assiette, verre même en étant debout ou prévoir le matériel nécessaire
tirer mieux parti du microblogging (en l'annonçant avant notamment)
faire un appel plus tôt sur les listes pour les interventions du samedi et du dimanche
prévoir plus de conférences éclairs, car on est crevés le dimanche après-midi et ce format court est très bien
prévoir plus d'ateliers d'1h en parallèle
faire un samedi matin plus interactif
favoriser les contacts, discussions entre les membres
prévoir les panneaux fléchés
penser à réserver les viennoiseries et le pain
améliorer le taux de retour et présence des invités
organiser un court atelier "implication des membres" juste après l'AG
favoriser la prise de note collaborative
utiliser un outil de prise de note, testé, privé, sur nos serveurs
faire une soirée from'n'pif
prévoir les annonces officielles (votes...)
trouver une autre date (i.e. pas le week-end de la Saint-Valentin)
améliorer la fréquentation : 38 % d'adhérents en plus mais moins de personnes présentes que l'année dernière à l'AG
améliorer La présentation des outils (je me demande combien, parmi les personnes qui ont découvert Redmine dimanche, vont l'essayer dans les semaines à venir, probablement aucun)
prévoir à l'avance le fléchage AG et fléchage journée FPH
même s'il y a un marché et un supermarché à deux pas de la FPH, ce serait bien de faire les courses à faire avant le week-end lorsqu'il s'agit de denrées non périssables
la sélection des artistes pour la soirée (j'ai l'impression que le public s'est fait arnaquer question « Claudettes » ;) )
