AGetReunionMembres2009

Réunion des membres et Assemblée générale 2009

(Bien que l'AG se tienne en 2010, elle concerne le bilan de l'année 2009.)

La réunion aura lieu à le samedi 13 février 2009 dans les locaux de l'EFREI à Villejuif, et le dimanche 14 février dans les locaux de la FPH à Paris.

L'assemblée générale aura lieu samedi 13 février 2009 de 14 h à 18 h à l'EFREI (Villejuif).

Le samedi matin et le dimanche seront consacrés à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière.

Besoin d'aide, des questions ?

N'hésitez pas à nous contacter par courriel (ag2009 A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).

Lieux

• Le samedi 13 février, de 9h à 22h :

EFREI http://www.efrei.fr/ 30/32 av République
94800 VILLEJUIF
Métro : Villejuif-Louis Aragon, ligne 7, puis 5 minutes à pied
Bus : 162, 180, 285, 288, 393

• Le dimanche 14 février, de 10h à 18 h :

FPH (Fondation pour le Progrès de l'Homme)
38 rue Saint Sabin
75011 Paris
Métro: Bréguet Sabin (ligne 5)

Co-voiturage

...

Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale

Samedi 13 février 2009 de 14 h à 19 h :

Ordre du jour :

• présentation du bilan moral et vote du quitus ;

• présentation du bilan financier et vote du quitus ;

• élection du conseil d'administration ;

• questions diverses.

Vote en ligne

En tant qu'adhérent, il est essentiel que vous preniez part au vote qui y aura lieu !

Si vous ne pouvez pas venir, merci soit de voter en ligne soit d'envoyer une procuration (voir ci-dessous).

Procédure pour voter en ligne : à détailler

Procuration

Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.

Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront pas évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.

Nous acceptons trois formes de procuration :

• version papier: la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :
  

April c/o ARDEVA
40 bis, rue du Faubourg-Poissonnière
75010 Paris

• version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie a <ag2009@april.org>.

• Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple mais nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.

Le texte de la procuration est :

---

 Association April
 
 Procuration
 
 Assemblée Générale Ordinaire du 13 février 2010.
 
 Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant], 
 membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM]
 [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa 
 cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil 
 d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire
 de l'April du samedi 13 février 2010.
 
 Fait pour valoir ce que de droit.
 
 À [VOTRE COMMUNE], le [DATE]
 
 bon pour pouvoir

---

FAQ

Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents

• "je ne retrouve pas mon identifiant pour voter"
• "je suis nouveau adhérent, puis-je voter ?"
• "je n'arrive pas à m'inscrire sur le wiki pour annoncer ma présence"
• "vous dites que je ne suis pas à jour, alors que je viens de payer ma cotisation"

Flux audio et vidéo

Un streaming audio et si possible vidéo est prévu pour vous permettre de suivre l'AG par Internet.

Si vous êtes vidéaste et souhaitez donner un coup de main, vous pouvez vous noter ci-dessous, et contacter Lionel Allorge : lallorge A april POINT org

• Christophe Mehay : apporte une caméra Canon HV10 et un trépied

Tableau présences et hébergement

Voir également la liste d'hébergements payants.

N.B. : pour vous inscrire sur le tableau ci-dessous :

• Cliquez sur "modifier"
• Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
• Remplacez les intitulés par vos informations
• Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder". Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).

Adhérent (localisation)	Nombre de personnes	Jour d'arrivée (heure lieu)	Jour de départ (heure, lieu)	Présence assemblée générale (oui/non)	Besoin d'hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation déjeuner samedi	Participation dîner samedi (nb personnes)	Participation déjeuner dimanche (nb personnes)
Eva Mathieu (IDF)	1			oui	-	oui (à confirmer)	oui	1	1
Lionel Allorge (IDF)	1			oui	non	non	oui	1	1
François Poulain (IDF)	1			oui	non	non	oui	1	1
Denis Dordoigne (Yvelines)	1	samedi matin	dimanche soir	oui	non	non	oui	1	1
Mathieu Arnold (Paris)	1	samedi matin	dimanche soir	oui	non	non	oui	1	1
Vincent-Xavier Jumel (IdF)	1	samedi matin	dimanche soir	oui	non	oui (à voir)	oui	1	1
Nicolas Degand (IdF)	1			oui	non	non	oui	0	0
Benoît Sibaud(IdF)	1			oui	non	oui (à voir)	oui	1	1

Participer à l'organisation

Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste orga A april POINT org en suivant ce lien :
http://www.april.org/wws/info/orga

Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :

• Eva Mathieu
• Lionel Allorge
• VXJ
• ...
• ...

On aura notamment besoin d'une voiture le vendredi 12 février (trajet de Melun à Villejuif) et le samedi 13 février au soir (de Villejuif à Paris).

Liste des choses à faire

vendredi 12/02 (ou avant)

• faire les courses (café, thé, gobelets, sucre, serviettes, assiettes) et les déposer à l'Efrei (voiture)
• transporter matériel de l'Ardeva vers l'AG (documents, tshirts, badges)
• tester le streaming audio et vidéo
• transporter le buffet de Melun à Villejuif

samedi 13/02 (Efrei) 9h :

• aller chercher les viennoiseries =>Eva
• assurer l'accueil café viennoiseries, badger

12h :

• Dresser les tables pour le repas
• Aller chercher le pain
• Ranger après le repas

14h :

• faire l'accueil café ett émargement pour l'AG

19h :

• ranger l'amphi
• transporter le matériel et le buffet pour la soirée (voiture)

dimanche 14/02 (FPH) 12h:

• faire les courses qui manquent au marché
• aller chercher le pain (Boulangerie Yevre, 28 Bd Beaumarchais)
• mettre la table
• faire la vaisselle

18h

• Ranger la salle