Page type réunion
L'objectif de ce modèle est de faciliter l'organisation d'une réunion, en vous aidant à n'oublier aucun point important. N'hésitez pas à compléter ce modèle si nécessaire. Pour s'en servir, il suffit de faire cliquer sur "modifier", de copier le contenu de la fenêtre et de le copier dans une nouvelle page.
Contexte
- Documents de référence
- Charte du groupe
- Rappel succinct des aboutissements de la réunion précédente, notamment s'il s'agit d'un thème connexe ou résultats d'actions décidées à ce moment.
- Annonce postée sur telle liste à telle date
Déroulé
Avant la réunion
- Relances J-14, J-7, J-3-2-1 (la veille, sauf si week-end)
- Déterminer qui modère ou mène la réunion
- Déterminer qui fait le compte-rendu
Pendant la réunion
- A la fin de chaque point de l'ordre du jour abordé, noter clairement la liste des décisions et des tâches qui en découlent
- Veiller à leur attribuer un volontaire et une échéance
Ordre du jour
Lors de l'envoi des annonces de réunion sur les listes de discussions, veiller à rester lisible pour tout le monde. Autrement dit, ne pas juste jeter quelques idées rapides qui décourageraient un(e) récent(e) adhérent(e) ; se retrouver dépassé(e) par un sujet est vite arrivé.
Inclure toujours à l'ordre du jour les points suivants :
- Décisions de la réunion précédente : passer en revue la liste des décisions, voir ce qui a été réalisé ou pas
- Points à discuter : les choses à aborder lors de la réunion à venir
Compte-rendu
Un compte-rendu de réunion IRC peut être un peu difficile à faire au départ. Quelques conseils :
- Il n'est pas très utile de raccourcir le log et le présenter en tant que compte-rendu. Préférer une synthèse des idées énoncées et discutées
- Veiller à ne pas omettre des informations essentielles : le compte-rendu n'est pas un ordre du jour augmenté d'une liste des tâches
- Points forts et points de vigilance (PF-PV) : un petit tour de table pour noter les points à améliorer de la réunion. Plus d'informations sur cette méthodologie peuvent être trouvées à la page PF-PV.
Todo List
La liste des tâches : à utiliser pour remplir le gestionnaire des tâches. Une page dédiée du wiki du groupe de travail peut être ouverte pour suivre l'avancement de la réalisation.
Bonnes réunions ! :-)
