Aperos April rentree 2009
Apéros de l'April pour la rentrée 2009
Les pique-niques et apéros organisés en juin dernier ayant été très appréciés, on veut en organiser une seconde édition à la rentrée, dans les différentes régions de France (et au delà!).
L'idée est de se rencontrer autour d'un verre, d'une aire de pique-nique... pour discuter et profiter des derniers jours de soleil. L'évènement est ouvert à tous pour permettre de rencontrer également des non adhérents.
Nous cherchons donc pour des volontaires pour s'occuper de l'organisation locale des Apéros. L'idée étant de rester sur des concepts simple tels qu'un verre à une terrace de café ou un pique-nique, cela consistera surtout à trouver un lieu, et maintenir la page wiki avec les informations utiles.
Les personnes s'inscriront directement sur le wiki en indiquant éventuellement ce qu'elles apportent. Pour les pique-niques pensez notamment à apporter des serviettes pour s'installer dans l'herbe sans se salir, sacs poubelles.
N'hésitez pas à nous contacter resp-agir-april AT april dot org si vous souhaitez en organiser un évènement ou bien mettez directement à jour directement la page wiki.
Conseils suite aux premiers pique-niques
- Pour le lieu choisir si possible un endroit avec barrières pour limiter les mouvements des jeunes enfants
- prévoir des ballons gonflables par exemple pour situer de loin le lieu de la manifestation ou un panneau April afin que les gens nous repèrent de loin
- prévoir un thermos (ou deux) de café
- prévoir sac poubelles, serviettes papier, gobelets
N'hésitez pas à prendre des photos.
Pour chaque pique-nique local la page doit indiquer
- un responsable et ses coordonnées (téléphone portable pour que les personnes qui ne trouvent pas le lieu puissent appeler quelqu'un le jour J)
- date, horaire et lieu du pique-nique
- informations pratiques pour s'y rendre (plan, transports en commun...)
- éventuellement les prévisions météo
- la possibilité de s'inscrire pour faciliter la logistique (nom, prénom, nombre de personnes notamment enfants pour montrer que tout le monde peut venir)
- un message indiquant par exemple « Important : le JJ/MM/AAAA juin à 10h, nous indiquerons sur cette page si le pique-nique a lieu ou non, en fonction des conditions météorologiques. Pensez à venir vérifier si le pique-nique n'est pas annulé en raison du mauvais temps! » et donc indiquer le matin du pique-nique si celui-ci est maintenu.
- Rappeler d'apporter couverture pour s'asseoir, éventuellement des jeux...
Lieu et Date
Coordinateur : indiquer nom du coordinateur avec moyen de contact
Date et horaires :
Lieu précis :
Page d'inscription :
