Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2008
Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2008
Le principe de la réunion Points Forts et Points de Vigilance (http://wiki.april.org/w/BenefitsAndConcerns) est de demander à la fin de l'évènement à l'équipe et aux participants ce qu'elle pense avoir été des points forts et des points de vigilance. De manière notamment à améliorer l'organisation pour la prochaine fois.
On doit traiter les points de vigilance d'une manière positive :
- Les exprimer sous la forme de questions "Comment faire pour".
- Utiliser des assertions comme "J'aurais aimé savoir".
Ci-dessous la liste des points forts et points de vigilance.
Planning :
- 17/02/2009 : création de la page
- jusqu'au 20/02/2009 : ajout de points ; commentaires sur les différents points ; proposition d'action corrective pour les points de vigilance.
- 23/02/2009 : création de la documentation d'organisation d'une AG à partir de l'existant et de cette page ; création du retro planning pour l'AG 2009 (prévue début 2010)
Points Forts (Benefits/B's)
Moins de lecture lors du rapport moral
Rapport moral plus agréable à suivre
Prévoir la création de petites icones pour agrémenter le texte :
- Nouveautés 2009
- Amélioration 2008 - 2009
- Détérioration 2008 - 2009
Bonne idée les photos dans le rapport moral
Prévoir une galerie d'images sur le site pour pouvoir y piocher des illustrations.
Le rapport moral donne une image positive de la richesse de nos actions
Quorum atteint sans problème
Bonne gestion de l'émargement
moins de contestation sur le vote par liste
Sortir la justification du vote par liste du rapport de l'AG (2007 je crois) et en faire une page sur le site (réservée aux membres) pour pouvoir y renvoyer en cas de questions sur ce point.
respect du planning le samedi matin
la séance de questions/réponses bien cadrée, n'a pas débordé
très bien les viennoiseries le matin
présentation claire du bilan financier
on a eu le premier prévisionnel
moins de stress dans l'organisation
rapport moral, financier, ordre du jour en version papier pour tous
nourriture en bonne quantité
Il semble que cela ait été juste au niveau des fromages (LAL).
