Points Forts et Points de Vigilance de l'AG 2008
Le principe de la réunion Points Forts et Points de Vigilance (http://wiki.april.org/w/BenefitsAndConcerns) est de demander à la fin de l'évènement à l'équipe et aux participants ce qu'elle pense avoir été des points forts et des points de vigilance. De manière notamment à améliorer l'organisation pour la prochaine fois.
On doit traiter les points de vigilance d'une manière positive :
- Les exprimer sous la forme de questions "Comment faire pour".
- Utiliser des assertions comme "J'aurais aimé savoir".
Ci-dessous la liste des points forts et points de vigilance.
Planning :
- 17/02/2009 : création de la page
- jusqu'au 20/02/2009 : ajout de points ; commentaires sur les différents points ; proposition d'action corrective pour les points de vigilance.
- 23/02/2009 : création de la documentation d'organisation d'une AG à partir de l'existant et de cette page
Points Forts (Benefits/B's)
Moins de lecture lors du rapport moral
Rapport moral plus agréable à suivre
Bonne idée les photos dans le rapport moral
Le rapport moral donne une image positive de la richesse de nos actions
Quorum atteint sans problème
Bonne gestion de l'émargement
moins de contestation sur le vote par liste
respect du planning le samedi matin
la séance de questions/réponses bien cadrée, n'a pas débordé
très bien les viennoiseries le matin
présentation claire du bilan financier
on a eu le premier prévisionnel
moins de stress dans l'organisation
rapport moral, financier, ordre du jour en version papier pour tous
nourriture en bonne quantité
wifi (permet de faire autre chose)
AG plus courte, plus dynamique
réunion du CA avant l'AG pour intégration des candidats
cartons de couleur pour le vote
feuille de présence séparées en plusieurs tas de 20 pages
déroulement fluide de l'AG
Points de Vigilance (Concerns/Cs)
on devrait dire que la réunion du samedi matin est publique
afficher l'objectif de la réunion du matin
définir la liste des invités plus tôt
découper la lecture du rapport moral en lot et faire des présentations par plusieurs membres du CA
préparer plus tôt le rapport synthétique et sa forme
ne pas laisser le président faire tout seul la présentation
faire une présentation du bilan moral avec diaporama et personne debout mettant l'accent sur les faits notables
ne pas laisser le président seul devant l'estrade
l'AG doit être l'occasion des perspectives
préparer et afficher à l'écran le budget prévisionnel
séparer l'accueil en deux espaces (café, 2 tables pour l'émargement)
ne pas choisir le jour de la Saint Valentin
organiser sérieusement la séance de signature de clé GPG membres et CA
tester avant le video projecteur
avoir un portable commun pour les présentations
faire les courses plus tôt, se faire livrer, livreur
avoir les cartes perspectives prêtes pour l'AG
mieux préparer le débat perspectives
diversité alimentaire à améliorer
