Compte-rendu réunion Animation 2008-12-22

Participants

Benoît, Xavier et moi nous sommes rencontrés le 22/12 au soir pour discuter du Gdt Animation, à l'occasion du passage de Xavier à Paris. Jérémy Monnet était présent lors de la première partie de la rencontre.

Mailing lists

Fred attendait le feu vert de Xavier suite au sondage effectué en ligne, pour créer la liste info@april.org, et supprimer debats. (Jérémy estime que la liste débats marche bien en ce moment, dommage de la supprimer) Restait à régler la question des modérateurs : dans un premier temps, ce sera le CA, puis on cherchera à étendre à quelques adhérents.

Mise en relation transversale des adhérents

Nous avions évoqué la possibilité de créer des champs supplémentaires "Compétences" dans l'annuaire, car celui-ci est accessible à l'ensemble des adhérents. De plus, les données de l'annuaire peuvent être rendues publiques, si l'adhérent le souhaite, via le trombinoscope.

Idéalement, il faut 1 champ avec ascenseur avec des groupes de compétences prédéfinies, par ex : communication / graphisme / développement / droit... + un champ commentaire

=> TODO : voir mise en place avec Benji

"Tableau de bord" personnalisé

Idéalement, arriver à créer des profils avec toutes les infos / indicateurs utiles (=cockpit). Par exemple, les admins sys devraient avoir accès à des informations du type "espace disque"

Outil de gestion de tâches

Emmanuel Seymann a présenté à François Poulain un version customisée de Bugzilla qui avait l'air intéressante. Voir avec François ce qu'il en est. Autre possibilité : RealTime ?

En attendant, créer une "Todo List" partagée par groupe, en associant un bloc Todo au responsable du groupe. Commencer par le Gdt animation pour tester.

Forum / ML

FUDForum permet la passerelle entre ML<=>forum, avec quelques pb évenutles de fils cassés et d'encodage. Xavier se propose pour faire un test de FUDForum sur la liste animation.

Groupes de travail à revoir

Envoyer un mail et faire un point (téléphonique ou en face à face) avec ceux qui n'ont pas encore répondu, leur rappeler la charte, le nouveau mode de fonctionnement (binôme CA...) => TODO Eva, d'ici le 22/01

• Diversité (Estelle) : ça en est où ?
• Education : en attente charte
• informatique déloyale : il faudrait en faire un "groupe de veille", il faudrait quelqu'un pour rédiger régulièrement des notes de synthèse sur le sujet. Pour le moment, c'est une liste que Benoît utilise pour archiver de l'information sur le sujet.
• LibreAsso : mettre à jour la page du questionnaire et le site en général.
• Patrimoine universel : il faut refaire le dossier tous les 2 ans, donc il faudrait quelqu'un qui s'y colle.
• Sensibilisation : un membre du CA est en charge (Jean-Christophe). Besoin d'un binôme non CA ? François Poulain y est également très impliqué (=> bientôt CA).
• Siteweb : liste provisoire, qui en fait se substitue à "webmaster". Il faudrait clarifier les rôles. Un groupe de travail "site web" est-il nécessaire ? il pourrait travailler par exemple à améliorer l'ergonomie du site.
• Modération Planet, Jardinage Wiki : des fonctions pour lesquelles il faudrait trouver des responsables
• Causeries : ludovic fauvet a participé à sa première causerie, cependant c'est Benoît qui a tout préparer. => TODO : Organiser un rdv avec lui pour formaliser la prise de responsabilité sur ce groupe.
• Traduction et Transcriptions : recontacter Sbi pour savoir ce qu'il en est.

Divers

• Mail d'accueil des adhérents : à reécrire, en explosant les informations. Trop d'un coup, ça devient illisible. Le mail de confirmation étant envoyé par DTC de manière automatique, il faut trouver un autre moyen. (J'ai depuis ajouté au mail de confirmation un lien vers les pages http://www.april/faq-adherent et http://www.april.org/fr/presentation-de-my-espace-personnel-adherent ...)

• Idem pour la lettre d'information. Trop longue, personne ne lit jusqu'au bout. Xavier pense vraiment qu'il faut distiller l'information par petites doses, sur la liste "info", par exemple. La recompilation bimensuelle est utile à des fins d'archive, mais inadaptée.

• Créer des balises "Todo" dans le document : http://wiki.april.org/w/DocumentDeReferenceCommunaute (créer un template avec un bout de html "todo"...)