Accueil de réunions au local

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Accueil de réunions au local de l'April / Easter-Eggs


Page concernant l'accueil de réunions, ateliers au local de l'April (Paris, 14e, et en visio).

Cette possibilité est proposée à des structures, groupes libristes.

Mais vous pouvez aussi nous contacter si vous n'êtes pas dans ce cas mais que vous pensez que nous aurions plaisir à vous accueillir.


Accueil de réunions

L'April sous-loue de l'espace dans les locaux de la société Easter-Eggs, au 44/46 rue de l'Ouest, Bâtiment 8, 75014 Paris (voir la localisation sur OpenStreetMap).

L'April dispose d'un bureau privatif, d'une salle commune (33 m²) qui sert pour le déjeuner et des réunions et d'une petite salle (10 m²).

L'April et Easter-Eggs peuvent permettre à des structures, groupes libristes (en priorité) d'utiliser la salle commune et la petite salle en journée, soirée ou week-end. Ceci évidemment en fonction du planning April et/ou Easter-Eggs, et de la disponibilité pour faire l'accueil.

En fonction du format, il est possible d'accueillir par exemple :

  • Environ 30 à 35 personnes en mode apéro debout
  • Environ 25 personnes mode repas assis
  • Environ une douzaine de personnes pour des ateliers, en mettant les personnes autour des deux grandes tables par exemple

Il y a également une petite salle avec une table pour 2 personnes avec de la place, voire 3 ou 4 personnes. Cette petite salle peut être utilisée pour une réunion mais peut aussi être dédiée à une salle de repos (un apéro peut être bruyant, source de stress). Il y a un lit de camp avec coussin et couverture. Elle peut aussi être utilisée comme garage à vélo si besoin.

Pour vous donner une idée, vous pouvez consulter l'album photo.

Accès Internet

Pour l'accès Internet, il y a du wifi et connexion filaire.

Matériel disponible

Un vidéo-projecteur est disponible. Il a un port VGA, il y a un câble adaptateur VGA vers HDMI. À savoir que le video-projecteur commence à dater et est donc un peu bruyant.

Des rallonges électriques et des multiprises sont disponibles.

Un micro Rode NT-USB et des hauts-parleurs sont également disponibles (pour faire de l'audioconférence ou de la visio par exemple). Posé sur la table, le micro peut capter tous les sons de la salle.

Il y a également

  • un réfrigérateur
  • deux micro-ondes
  • une petite cuisine avec vaisselle, cafetière, bouilloire mais pas de plaques de cuisson

Adresse du local et informations utiles

Association April 44/46 rue de l'Ouest (cour intérieure), Bâtiment 8, 75014 Paris.

Il est aussi possible d’accéder au local par la place de la Catalogne, sur le côté du magasin Biocoop.

Métro : Gaîté, Montparnasse, Pernety.

Il faut sonner à "April" sur l'interphone pour qu'on puisse ouvrir la porte à distance. Le téléphone du local est le 01 78 76 92 80 en cas de besoin.

Concernant l'accessibilité, le local se trouve en demi-sous-sol, et on y accède par un escalier de 4 marches. Les toilettes ne sont malheureusement pas accessibles en fauteuil roulant.

Procédure pour l'accueil d'une réunion

Les actions à faire (avant, pendant, après) pour accueillir une réunion.

TODO : créer une section (ou un document à remettre à la personne qui organise) pour détailler ce qu'il faut faire avant la réunion, pendant et à la fin. Par exemple pour le tri des éventuels déchêts, mettre les bouteilles en verre près de la cuisine (car on ne les met pas dans le bac à bouteilles (qui est à l'extérieur du local) le soir pour éviter de faire du bruit)

Le jour de la réunion

Il faut préparer la salle (tables, chaises notamment) en fonction du format de la réunion, à voir avec les personnes qui organisent. L'album photo permet de voir certaines dispositions possibles.

Préparation de la salle :

  • Mettre des multiprises.
  • Mettre le switch April, le relier à la prise marquée « April / E9 » qui se trouve près du sol sur le mur avec la toile de projection
  • Prévoir de quoi boire et grignoter, et mettre ça sur une petite table ou dans la petite salle

Si la réunion est hybdride avec une partie à distance, par exemple en visioconférence :

  • Installer le vidéo-projecteur en le plaçant entre le poteau du centre et la toile de projection (sur une chaise et une tour ordinateur que l'on peut trouver dans la salle serveurs)
  • Utiliser un laptop pour se brancher sur le vidéoprojecteur, pour y brancher le micro Rode NT et les enceintes.
  • Mettre à disposition les webcams

Informations à mettre dans les annonces

La structure qui organise la réunion peut indiquer (sans obligation) que celle-ci est « hébergée par Easter-Eggs https://easter-eggs.com / April https://www.april.org » ou «  hébergé par l’April https://www.april.org, elle-même hébergée par Easter-Eggs https://easter-eggs.com ».

Si la structure ne dispose pas d'un code de conduite, elle peut indiquer « En tant qu’événement accueilli par l'April, le code de conduite de l'April s'applique https://www.april.org/reglement-interieur#Code_de_conduite ».

Réunion en mixité choisie ou non-mixité choisie

Si vous souhaitez organiser une réunion en mixité choisie ou non-mixité choisie[1] et que vous souhaitez que l'accueil par l'April soit effectué dans le respect de cette organisation vous pouvez nous contacter.

Restaurants et traiteurs avec options végétariennes à proximité

Nous vous recommandons d'appeler l'établissement pour s'assurer qu'il est ouvert et pour réserver.

Réunions déjà accueillies

En 2024 :

En 2023 :

  • Jeudi 23 mai 2023 : atelier traduction de la doc de Python
  • Du jeudi 20 au dimanche 23 juillet 2023 : accueil de l'équipe vidéo du système d'exploitation libre Debian. Ce print a eu lieu dans le cadre de la préparation de la prochaine DebConf (qui aura lieu septembre 2023 en Inde). Vous pouvez lire un compte-rendu (en anglais).
  • Jeudi 7 septembre 2023 : atelier Emacs

Notes

  1. ↑ mixité ou non-mixité choisie par les personnes qui organisent, et définie par celles-ci. Voir cette page de l'université d'Angers
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