Matos pour un evenement
LISTE MATÉRIEL DE STAND
Si internet et local sécurisé disponible (en cas d'événement sur plusieurs jours), ce serait bien de présenter les services Chapril
TODO : prévoir d'apporter un vieux ordi de l'April ? Lequel ? À quelles conditions (présence Denis ou autre personne de confiance) ? Demander aux personnes d'apporter leur ordi ?
ÉQUIPEMENT POUR DOCUMENTER L'ÉVÉNEMENT
[ ] (si possible) bon appareil photo
POCHETTE AVEC RABATS ET ÉLASTIQUES « RESPONSABLE DE STAND »
[ ] liste des bénévoles avec les numéros de téléphone [ ] liste des interventions April le cas échéant [ ] bulletins d'adhésion personnes physiques [ ] bulletins d'adhésion personnes morales [ ] grille de cotisation pour les personnes morales [ ] enveloppe kraft pour ranger les formulaires d'adhésion remplis [ ] récap dernières actions publiques menées par l'April [ ] Pacte du Logiciel Libre - exemple récent plastifié [ ] Libre en Fête - fiche plastifiée [ ] cartes de visite contact@april.org TODO : cartes bonjour@ à imprimer [ ] cartes de visite egonnu@april.org [ ] cahier/bloc-notes [ ] feuilles blanches + cartons + post-it [ ] (idéalement) liste matos
DÉCO
[ ] nappe -> nécessaire notamment si on n'a pas de fonds de stand/d'un endroit où entreposer les sacs/valises [ ] présentoirs TODO : trouver présentoirs en carton [ ] tire-lire pour les dons
SUPPORT(S) LOGO APRIL GRAND FORMAT
-> peut être accroché sur l'avant d'une table notamment
[ ] banderole en tissu + 8 tendeurs (plus légère, prend moins de place)
et/ou
[ ] banderole bâche avec œillets + 8 tendeurs [ ] (le cas échéant) pochette matelassée 24 x 35 cm
avec 6 timbres lettre verte (tarif jusqu'à 500 g) pour renvoi banderole en tissu + 4 tendeurs
SUPPORT LOGO APRIL MOYEN FORMAT
-> peut être accroché sur le mur/grille derrière le stand notamment -> à enrouler avec image à l'extérieur pour que ce soit plus simple à accrocher au mur
[ ] pancarte plastifiée A3
AFFICHES FORMAT A1
[ ] Libre à vous ! [ ] Chapril
BOÎTE(S) AVEC DOCS COMM ET SENSI
[ ] dépliant 3 volets Logiciel libre comment ça marche [ ] dépliant 3 volets Format ouvert pour quoi faire [ ] flyer Licences libres [ ] flyer quiz Expolibre
-> prévoir un gobelet rigide (à remplir avec des stylos publicitaires)
[ ] flyer Libre à vous ! [ ] flyer radio Cause Commune [ ] affichettes Agenda du Libre [ ] flyer Bénévalibre [ ] flyer Agissez à nos côtés [ ] dépliant collectif CHATONS [ ] rapport moral (2/3 exemplaires suffisent) [ ] guide Libre Association (quelques exemplaires suffisent)
-> utile aussi comme support pour répondre au quiz Expolibre
[ ] plaquette entreprise (1/2 exmeplaires suffisent, sauf s(il agit d'un salon professionnel)
BOÎTE AVEC AUTOCOLLANTS ET DÉCALCOMANIES
[ ] autocollants logo April N/B [ ] autocollants logo April couleurs [ ] autocollants sabres/rejoignez la rebellion [ ] autocollants 4 dangers [ ] autocollants priorité au logiciel libre [ ] autocollants Libre à vous ! [ ] autocollants Bénévalibre [ ] décalcomanies bébé gnou [ ] décalcomanie logiciel libre société libre [ ] (le cas échéant) éponge pour appliquer les décalcomanies + mug pour tremper éponge + ronds de bière + essuie-tout [ ] (si stand à l'extérieur) boîte ouverte transparente
pour éviter que les autocollants et décalcomanies s'envolent avec le vent
EXPOLIBRE
[ ] 8 panneaux imprimés sur bâche en format A1
(le format A1 est disponible également sur papier 180 g le cas échéant)
[ ] au moins 16 tendeurs
TROUSSE AVEC FOURNITURES DE BUREAU
[ ] stylos [ ] ciseaux [ ] scotch petit [ ] colle en tube (pour coller les cartes de visite sur le cahier des notes) [ ] Patafix [ ] élastiques [ ] sac poubelle [ ] scotch gaffer -> à prendre quoi qu'il en soit
SUPPORT POUR NOTER PF/PV
-> au cas où il n'y aurait pas de pochette "responsable de stand"
[ ] cahier/bloc-notes
SAC AVEC MARCHANDISE (le cas échéant)
[ ] t-shirts, sacs en tissu, etc. [ ] cintres peu volumineuses avec crochet tournant [ ] pinces en bois pour accrocher les prix [ ] carton listant prix, quantités
SAC AVEC CAISSE (le cas échéant)
[ ] caisse [ ] cahier de caisse [ ] deux clés de la caisse (à mettre dans une banane le cas échéant)
Dans la caisse il doit y avoir :
[ ] 2 stylos [ ] quelques petits post-it [ ] enveloppes kraft pour ranger les billets [ ] sac(s) refermable(s) pour ranger la monnaie [ ] trombones pour faire des liasses de billets
-> S'il y a un village du Libre, prendre également :
[ ] liste des associations membres April présentes
-> S'il s'agit d'un salon professionnel, prendre également :
[] liste des entreprises membres April présentes [] plaquettes de prospection entreprise [] pancartes « Membre April » [] punaises pour accrocher la pancarte membre April sur une parois en bois le cas échéant [] autocollants supplémentaires à distribuer lors du "tour entreprises"
