Chapril:Animation du service

Liste des actions relatives à l'animation du groupe de travail Chapril

Après chaque réunion mensuelle

• Envoyer un mail à la liste de diffusion animsys pour annoncer la prochaine réunion.
• En utilisant le service pad.april.org, créer le bloc-note/pad de la prochaine réunion en dupliquant le bloc-note/pad de la réunion venant d'être terminée. Le nom du bloc-note suit la convention suivante: reunion-chapril-sprint-<nom du mois du sprint qui vient de débuter>-<année du sprint qui vient de débuter>, par exemple: reunion-chapril-sprint-juin-2022
• Éditer le bloc-note/pad:
  • en mettant à jour les informations relatives aux réunions précédentes et suivantes,
  • en supprimant les informations en début (liste des participants) et en épilogue note (date de prochaine réunion, points forts/faibles)
• Créer le ticket de la prochaine réunion (par exemple) au niveau du projet #chapril en dupliquant le précédent ticket.
  Le ticket doit mentionner les informations suivantes:
  • La date et l'heure
  • Le lieu (visio ou Mumble chapril salon Animsys)
  • L'URL du bloc-note/pad dédié

Avant chaque réunion mensuelle

• Faire du ménage sur le pad:
  • Supprimer les informations abordées/complètement traitées lors de la réunion précédente.
• Une semaine avant: rappel par mail à la liste de diffusion animsys.
• Le matin de la réunion: rappel sur le canal IRC #chapril.

Pendant la réunion mensuelle

• Dérouler l'ordre du jour indiqué sur le bloc note.