Procédure pour l'organisation des émissions Libre à vous

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Version datée du 27 avril 2021 à 09:40 par FredericCouchet (discussion | contributions) (Ajout sur explication des mots peu utilisés/pas forcément connus)
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Introduction

Cette page décrit les tâches pour la préparation et l'organisation des émissions Libre à vous !

Documentation des tâches

Gestion du planning prévisionnel

S'inscrire à la liste de discussion

Une personne qui participe à la préparation d'au moins une émission ou d'un sujet long peut s'inscrire sur la liste de discussion. Cette liste est utilisée pour l'organisation des émissions Libre à vous ! et les actions en lien avec les émissions. Les archives de cette liste sont publiques. Ne pas y mettre d'informations personnelles donc (notamment sur les personnes invitées).

Une fois qu'un sujet d'émission et une liste d'invitées sont connus, les échanges concernant la préparation de l'émission avec les personnes invitées se font en direct avec la personne qui prépare le sujet et il faut mettre l'adresse contact-libreavous AT april DOT org en copie des échanges. Sur cette liste privée, il y a l'équipe « Libre à vous ! » (Frédéric Couchet, Étienne Gonnu et Isabella Vanni).

Trouver des idées de sujets courts et longs

Trouver des idées de sujets courts et longs, de personnes à inviter (cela se fait au fil de l'eau durant l'année ; des réunions se font ponctuellement entre Fred, Étienne et Isa pour discuter d'un programme prévisionnel sur 2/3 mois).

Combien de personnes invitées pour un sujet ?

Pour un sujet court, une personne invitée c'est bien, deux est un maximum si vraiment c'est nécessaire pour le sujet (10 minutes ça passe vite).

Pour un sujet long, on aime bien avoir deux personnes avec des profils un peu différents mais complémentaires, car cela permet des discussions et enrichit l'échange. Trois personnes invitées est un maximum (sauf cas exceptionnel). En effet, le temps passe vite à la radio et il faut que les personnes disposent d'un temps d'intervention suffisant. En outre, à la radio plus il y a de personnes qui interviennent (plus il y a de voix différentes), plus il y a des risques pour les personnes qui écoutent de perde le fil de savoir qui parle. D'où l'importance de rappeler régulièrement le nom (ou prénom) de la personne qui intervient avant chaque intervention.

À noter que l'animation d'un sujet en distanciel est plus compliquée qu'une animation avec les personnes présentes au studio car on ne voit pas les personnes et notamment on ne sait pas quand l'une d'elle veut réagir sur un point.

Fixer les dates d'émission

Contacter les personnes que l'on souhaite inviter et fixer des dates d'émission en fonction des disponibilités de toutes les personnes.

Le planning des émission se fait au fur et à mesure des réponses des personnes contactées (pour un sujet long ou pour un sujet court). Le planning est complété sur le bloc-notes principal d'organisation.

Une personne qui s'occupe de préparer un sujet long par exemple doit créer un bloc dans la partie « Liste de sujets en cours de préparation » avec les informations utiles : sujet préparé, personnes à inviter, dates possibles… Dès que des dates possibles sont connues, les ajouter aussi dans la partie « Les émissions à venir ».

En fonction des retours un planning peut se remplir tout d'un coup. En cas de besoin ne pas hésiter à se connecter sur le salon IRC de l'April pour demander à Frédéric Couchet (madix), Étienne Gonnu (lonugem) ou Isabella Vanni (cioccolisa) la confirmation qu'une date est disponible.

Direct ou différé ?

L'émission est diffusée en direct et on privilégie ce format. Cela permet notamment une interaction avec les personnes présentes sur le salon web de l'émission pendant le direct. La qualité est également meilleure.

Exceptionnellement, on peut pré-enregistrer un sujet. Par exemple quand une personne invitée n'est jamais disponible pour un direct et qu'elle est déterminante pour la qualité du sujet, qu'elle ne peut pas être remplacée. Si un sujet est pré-enregistré il doit l'être dans les conditions du direct c'est à dire un enregistrement en une traite. Un sujet court doit durer une dizaine de minutes. Un sujet long dure environ 45 à 50 minutes avec une pause musicale, et ne doit pas dépasser 1 h. Et il y a une pause musicale au milieu. Idéalement il faut annoncer la pause musicale et désannoncer la pause, même si elle n'est pas diffusée pendant l'enregistrement (mais ajoutée après). Pour l'enregistrement, le serveur Mumble de l'April peut être utilisé. Une autre possibilité est de faire un enregistrement depuis la régie du studio. Généralement ça permet un enregistrement de meilleure qualité modulo la qualité des connexions téléphoniques.

Préparer un sujet

La personne qui animera un sujet prépare le déroulé de son sujet (recherche d'informations, de personnes à inviter, la préparation de l'échange …). Pour les autres tâches préparatoires (création des pages d'annonce, préparation des fichiers musicaux, envoi des modalités pratiques d'intervention pour les personnes invitées, etc) une des personnes de l'équipe Libre à vous ! s'en occupera, en sollicitant si besoin la personne qui animera (par exemple pour la description des personnes qui interviendront, les références utiles à mettre dans la page qui sera consacrée à l'émission).

La première démarche pour la personne qui prépare un sujet, et notamment un sujet long, est de se documenter pour bien connaître son sujet. L'idée n'est pas de maîtriser totalement le sujet mais d'en savoir assez pour le préparer et prévoir les bonnes questions.

Pour préparer un sujet, surtout dans le cadre d'un sujet long, il est important de définir avec les personnes invitées les principaux messages à faire passer. Il y a les messages que les personnes invitées souhaitent faire passer et il y a les messages que la personne qui anime pense important de faire passer.

Ces messages tiennent compte de la typologie des publics de l'émission. Globalement, les personnes qui écoutent sur la bande FM sont plutôt grand public, ne connaissant souvent pas les sujets traités, elles les découvrent en écoutant. Les personnes qui écoutent sur le net ou qui écouteront le podcast connaissent à priori un peu mieux nos sujets. Il faut avoir en tête qu'on a ces deux types de public.

De plus, les personnes qui écoutent (en direct ou en podcast) font souvent autre chose en écoutant et donc ne sont pas forcément ultra concentrées. Et le temps passe vite à la radio, les personnes sont toujours surprises après une émission, le sentiment de ne pas avoir pu dire tout ce qu'elles avaient préparé. Il faut donc avoir en tête à l'avance quelles sont les 3 ou 4 idées/sujets majeurs qu'on souhaite faire passer.

De ces idées fortes en découlera des questions pour le déroulé de l'échange. Il faudra communiquer ce déroulé aux personnes invitées. Une première question peut être une question de présentation courte de chaque personne. Cela permet également de mettre à l'aise la personne en posant une question facile.

L'échange peut se terminer par une question qui permet de rappeler les points essentiels de l'échange, par exemple « Pour conclure quels sont les éléments clefs à retenir de cette émission » posée à chaque personne. En amont lui préciser que la réponse doit être courte (moins de 2 minutes par exemple) et l'encourager à la préparer.

La préparation de l'émission peut se faire par échange courriel, mais il peut être utile de prévoir un échange téléphonique (ou audioconférence, ou visioconférence) pour préparer l'émission. Souvent les personnes invitées mettent du temps à répondre aux courriels et des fois ne répondent pas. Prévoir un échange à un moment fixé permet d'être sûr d'avoir les idées et envies des personnes invitées. Cela permet également un échange qui fera peut-être naître d'autres idées et qui affinera le contenu de l'échange pour l'émission. Cela permet aussi de voir comment les personnes parlent, échangent, même si le contexte sera différent lors du direct, celui-ci pouvant générer un stress.

Les personnes invitées peuvent avoir l'habitude de parler en public. Mais même dans ce cas, il ne faut pas supposer qu'elles connaissent ou maîtrisent l'interview radio. Et ce sera même probablement leur première intervention radio. Toute intervention publique a ses particularités, la radio ne fait pas exception. Il ne faut donc pas hésiter à leur communiquer les conseils pratiques d'intervention. Si on sent qu'une personne ne se semble pas à l'aise à l'oral ou stresse à l'idée d'intervenir, il faut la rassurer. C'est normal d'avoir le trac, c'est le signe de l'envie de bien faire et sous-entend probablement du talent (Sarah Bernhardt, à qui une jeune comédienne a déclaré qu'elle avait déjà joué plusieurs fois et qu'elle n'avait même plus de trac, aurait alors répondu « Ne vous en faites pas, le trac, cela viendra avec le talent »). Peu importe si la personne bafouille un peu ou autre (focalisation sur un mot repris trop souvent comme un adverbe "effectivement", etc. Les personnes vont parler de leurs projets, leurs expériences, leur vécu et c'est leur sincérité compte le plus et qui intéressera les personnes qui écoutent l'émission. Quand on a quelque chose d'intéressant à raconter les bafouillements ne sont pas un souci.

Dans le choix des personnes invitées, il est important de penser à la diversité. Et en particulier il est important de valoriser les femmes présentes dans le monde du libre, éviter d'être « entre hommes » lorsque nous traitons un sujet. Ce travail peut être fait en amont avant dans le choix des personnes à contacter.

Pendant l'interview, la personne qui anime doit à la fois : être à l'écoute des personnes qui parlent pour comprendre les propos, les intentions, pour être en capacité de réagir, pour poser une question. Et aussi la personne qui anime doit se mettre à la place d'une personne qui écoute l'émission pour s'assurer que les propos sont compréhensibles et éventuellement corriger : par exemple en explicitant un acronyme employé, un mot ou une expression technique, un mot ou une expression peu utilisé au quotidien ; le faire de manière fluide sans appuyer avec un « pour les personnes qui ne savent pas » ou « comme chacun sait » car cela peut-être un peu désobligeant pour les personnes qui ne savent pas (et qui savent plein de choses qu’on ignore). Si nécessaire, pratiquer reformulation pour s'assurer qu'on (et que le public) a bien compris. Cela peut permettre aussi à la personne de préciser, d’approfondir sa pensée. Le point clé est l'écoute des personnes qui interviennent mais sans pour autant se laisser emporter la personne si on sent que cela va nous éloigner loin du sujet. On doit accepter le fait qu'on ne pourra pas forcément aborder tous les points qu'on avait prévu, l'échange doit rester vivant, mais les messages principaux / points clefs doivent être abordés.

Pendant l'échange, faire attention à la répartition du temps de parole, que cela reste équilibré si possible. Une personne invitée peut être plus bavarde ou à l'aise que l'autre personne, ce n'est pas forcément un problème mais il ne faut pas qu'une des personnes phagocyte totalement le temps de parole de l'autre.

Quand une personne prend la parole ou qu'on pose une question à une personne c'est toujours bien de la nommer (par son prénom ou son nom complet en fonction du contexte). C'est important notamment quand il y a plusieurs personnes invitées, le public peut ne pas distinguer les différentes voix.

Pendant l'échange

Une interview ne doit pas être une suite de questions et de réponses. C'est une conversation, un échange pour extraire les points intéressants que les personnes ont à partager.

Pendant l'échange :

  • poser des questions ouvertes (pour éviter des réponses genre oui/non et pour ne pas orienter la personne vers une réponse)
  • poser une seule question à la fois car en posant plusieurs questions il y a des risques de ne pas avoir de réponses à toutes les questions
  • écouter les réponses sans forcément chercher absolument à poser immédiatement la question que vous aviez prévu après, pour être capable de rebondir sur un point indiqué dans la réponse si besoin
  • savoir interrompre poliment une personne si on pense qu'elle ne répond pas à la question, qu'elle part dans un tunnel de parole, lorsqu'un mot ou une expression ne sera pas compris par les personnes qui écoutent, quand un propos nécessite immédiatement un éclaircissement, une explication
  • utiliser le contact visuel, utiliser des signaux non verbaux tel que le hochement de tête pour montrer qu'on est intéressé, qu'on approuve
  • pour mettre à l'aise une personne si on ne la sent pas à l'aise, timide, stressée : détendre l'atmosphère, faire une blague, reformuler ses questions, poser des questions simples, précises pour lesquelles on sait que la personne peut répondre facilement
  • éliminer au maximum jargon, acronyme ou les expliciter
  • si des sites web, des logiciels… sont indiqués, rappeler que toutes les références citées seront sur la page consacrée à l'émission sur causecommune.fm et sur april.org
  • être à l'aise pour que les personnes invitées le soit aussi
  • si une personne est vraiment stressée, lui dire qu'elle doit se comporter comme si on était entre ami·e·s en train de discuter simplement entre nous

Préparer avec la méthode QQOQCCP (pour un événement par exemple)

La méthode [QQOQCCP https://fr.wikipedia.org/wiki/QQOQCCP] (pour « Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Comment ? Combien ? Pourquoi ? ») peut être utilisée pour préparer un sujet, par exemple une interview pour un évènement.

  • Quoi ? Pourquoi ?
    • expliquez-nous ce qu'est l'événement. Pourquoi organiser cet événement ? Quels sont les principaux thèmes
    • les temps forts ? Les événements à ne pas louper ? Où peut-on trouver le programme complet ?
  • Qui ?
    • à qui s'adresse l'événement (les publics cibles), toute personne peut-elle y assister quelques soient ses connaissances ?
  • Où ?
    • où cela se passe-t-il ?
  • Quand ?
    • Quand cela se passe-t-il (jours, horaires) ?
  • Comment ?
    • en pratique, comment cela se passe pour les personnes qui veulent participer (faut-il s'inscrire, est-ce payant) ? Comment découvrir le programme ?
  • Combien
    • Est-ce que l'accès est gratuit ou payant ?

Contacter les personnes en leur expliquant les conditions d'intervention

Contacter les personnes en leur expliquant les conditions d'intervention (et notamment l'information sur la transcription et la licence).

En fonction de la personne contacter, préciser éventuellement ce qu'est l'April (l'association de promotion et de défense du logiciel libre) et/ou Libres à vous ! (l'April anime, sur la radio Cause commune, une émission consacrée aux libertés informatiques).

Par exemple : 

 
 Sujet: Invitation pour intervenir dans l’émission de radio de l'April intitulée « Libre à vous ! »
 CC: contact-libreavous AT april.org

 Bonjour,

 je vous contacte pour vous inviter à l'émission de radio d'April, par
 parler de SUJET.
 
 L'April a une émission hebdomadaire, intitulée « Libre à vous ! »
 <https://april.org/libre-a-vous>, diffusée chaque mardi entre 15 h 30
 et 17 h sur la radio Cause commune (qui émet sur la bande FM en
 Île-de-France (93.1) et sur internet sur
 <https://cause-commune.fm>). L'émission est diffusée en direct,
 habituellement depuis le studio de la radio situé à Paris, près du
 métro Porte de Saint-Ouen. Une intervention à distance est possible.

 Les personnes qui écoutent sur la bande FM sont plutôt grand public, ne
 connaissant souvent pas nos sujets. Les personnes qui écoutent sur le
 net ou qui écouteront le podcast connaissent à priori un peu mieux nos
 sujets.

 On traite en général deux sujets courts (sur 10 minutes) et un sujet
 principal (sur une cinquantaine de minutes).

 On aimerait consacrer le sujet principal d'une émission au thème de
 SUJET.

 On aime bien avoir au moins deux personnes avec des profils un peu
 différents mais complémentaires, car cela permet des
 discussions. Nous avons aussi envoyé une invitation à PERSONNES. On
 essaye de ne pas dépasser trois personnes car sinon cela réduit le
 temps de parole de chaque personne.

 Seriez-vous interessées pour participer à une telle émission ?

 Si oui, n'hésitez pas à nous dire si vous avez des disponibilités sur
 les mardis XXXXX

 Nous sommes à votre disposition pour toute question.

 Les émissions sont transcrites par notre groupe Transcriptions. La
 transcription, relue et finalisée, de l'émission à laquelle vous
 participerez sera alors publiée sur le site de l'April.
 
 Les podcasts de nos émissions sont diffusées sous les termes d’au
 moins une des licences libres suivantes : licence Art libre version
 1.3 ou ultérieure, licence Creative Commons BY-SA version 2.0 ou
 ultérieure et licence GNU FDL version 1.3 ou ultérieure.

Gérer le planning des personnes qui font des chroniques

Demander leur disponibilité semaine 3 du mois pour le mois suivant

Une dizaine de jours avant la fin du mois, demander par courriel aux personnes leurs disponibilités pour le mois suivant. Exemple, en remplaçant XX par le numéro de ligne du bloc-notes principal qui correspond à « Disponibilités pour les chroniques » : 

 Subject: Vos mardis disponibles en MOIS pour votre chronique dans Libre à vous ! ?
 To:
 CC: contact-libreavous@

 Bonjour,

 Quels sont vos mardis disponibles en MOIS pour votre prochaine
 chronique ?

 Merci aussi de préciser si vous êtes disponible en début
 (15h30) et/ou en fin d'émission (vers 16h45).

 Vous pouvez répondre en mettant à jour le bloc-notes

 https://pad.april.org/p/radio_cause_commune#lineNumber=XX
 
 partie « Disponibilités pour les chroniques »

Fixer les dates d'interventions

Envoyer un courriel à chaque personne, éventuellement demander si la personne a une préférence entre début et fin d'émission. Exemple : 

 
 To:
 CC: contact-libreavous@
 Subject: Ta prochaine chronique : mardi 24 mars 2020
 
 Salut,
 
 pour ta prochaine chronique je te propose mardi 24 mars 2020 en fin d'émission.
 
 Cela te va ?
 
 Tu as une préférence pour début ou fin d'émission ?

Gestion des musiques

Traitement des sujets enregistrés ou rediffusion de sujets

Il arrive qu'on enregistre des sujets (courts ou longs) pour diffusion ultérieure.

Idéalement, le fichier audio doit être traité comme le podcast. Voir la partie Traiter et monter le podcast plus bas dans ce document.

Il arrive également qu'on rediffuse des sujets, courts ou long. Dans ce cas, le fichier audio a normalement déjà été traité lors du traitement de l'émission d'origine.

Et en terme d'habillage (pour un sujet enregistré ou la rediffusion d'un sujet), on ajoute juste un "zap" en début et en fin d'enregistrement le son [1]

Préparation d'une émission en amont

Créer le bloc-notes dédié à la préparation de l'émission à venir, mettre à jour le bloc-notes principal, annoncer le bloc-notes

Créer le bloc-notes de préparation pour l'émission à venir :

  • Copier le contenu du bloc-notes template et le coller dans le bloc-notes de l'émission
  • Pour la liste des sujets traités, voir le bloc-notes principal partie « Les émissions à venir » pour la liste des sujets traités
  • Dans le bloc-notes principal partie « Les émissions à venir » ajouter le lien vers le bloc-notes de l'émission à venir
  • Annoncer la disponibilité du bloc-notes sur :
    • le salon IRC de l'April #april sur irc.freenode.net ;
    • le salon web de la radio ;
    • la liste de discussion libreavous@april.org.
    • Texte possible pour salon irc et salon web :
 le pad pour la préparation de l'émission de mardi prochain : ADRESSE_DU_PAD

 au programme : SUJETS

 [ n'hésitez pas à proposer des musiques libres (pas de licence NC ou ND) pour les pauses musicales, il en faut 3, vous pouvez par exemple piocher dans [https://pad.april.org/p/libreavous-musiques] ]

 si vous avez questions ou remarques notamment sur l'un des sujets n'hésitez pas à les signaler avant ou pendant l'émission
    • Exemple :
 Le pad pour la préparation de l'émission de mardi prochain [https://pad.april.org/p/libreavous-emission-20200211] avec Interview Pablo Rauzy  sur la licence informatique L1 de Paris 8 ;  Decidim, Agorasso et Code for France avec Valentin Chaput et Léna Dumont ;  Chronique de Xavier Berne sur le site de pétitions du Sénat
  
 N'hésitez pas à proposer des musiques libres (pas de licence NC ou ND) pour les pauses musicales, il en faut 3, vous pouvez par exemple piocher dans [https://pad.april.org/p/libreavous-musiques] 
 
 Si vous avez questions ou remarques notamment sur l'un des sujets n'hésitez pas à les signaler avant ou pendant l'émission
  • Sur le salon web de la radio épingler le message : clic sur les trois points verticaux situés à droite du message, puis clic sur "épingler"
    • cela va permettre de retrouver rapidement le message, en cliquant en haut à droit sur les 3 points verticaux, puis messages épinglés
    • À noter qu'il faut avoir le statut d'"owner" du salon web pour faire cela. Un autre owner peut donner ce droit : cliquer sur pseudo, cliquer sur "définir comme propriétaire" (attention, il y a un bug d'affichage, il ne faut pas passer par les "trois petit points".)
  • Annoncer sur libreavous@april.org, exemple :
    

 To: libreavous@april.org
 Subject: Bloc-notes pour la préparation de « Libre à vous ! » du 18 février 2020 - choisir musiques…

 Bonjour,
 
 voici le bloc-notes pour la préparation de l'émission de mardi prochain
 
 https://pad.april.org/p/libreavous-emission-20200218
 
 Au programme : Chronique Le Libre fait sa comm' en début d'émission :
 Tristan présente le projet Sortir du cadre de l'association Lent ciné ;
 sujet long : Nextcloud ; Chronique de Luk sur le thème « Mieux vaut
 demander pardon que demander la permission ».
                  
 N'hésitez pas à proposer des musiques libres pour les pauses musicales,
 il en faut 3, vous pouvez par exemple piocher dans
 https://pad.april.org/p/libreavous-musiques
 
 Si vous avez questions ou remarques notamment sur l'un des sujets
 n'hésitez pas à les signaler avant ou pendant l'émission
 
 Librement,
 Fred.

Préparation du sujet court de type chronique

Parmi les sujets courts il y a les chroniques :

  • Demander à la personne quel sujet elle traitera (c'est utile notamment pour indiquer dans les pages d'annonces)
  • Demander à la personne les références utiles pour sa chronique, de manière à pouvoir les ajouter dans la page sur le site de l'April qui sera consacrée à l'émission, dans la partie références. L'idéal étant d'avoir les références au format html : <li><a href="URL">TITRE</a></li> Exemple de demande :

 To: la personne qui fait la chronique
 CC: contact-libreavous@april.org
 Subject: Sujet et références de ta chronique pour la page consacrée à « Libre à vous ! » du mardi JOUR MOIS ANNEE ?

 Bonjour,

 pour rappel, tu interviens mardi JOUR MOIS ANNEE en FIN/DEBUT
 d'émission. 

 Quel sujet vas-tu traiter ?

 Quelles sont les références (sites utiles ou autres) pour la page
 consacrée à l'émission ?

 Tu peux les ajouter sur le bloc-notes

  URL_DU_BLOC_NOTES

 si possible, directement au format html

 <li><a href=\"URL\">Titre de la page</a></li>
  • Demander à la personne le texte de sa chronique (Marie-Odile Morandi ou Vincent Calame par exemple envoient le texte complet avant l'émission). Pour Luk il faut à minima avoir la dernière phrase (pour pouvoir enchaîner immédiatement à la fin de la chronique)
  • Préparer des éventuelles questions ou relances
  • Si pendant la chronique la personne parle de sujets déjà traités dans l'émission noter à l'avance le n° et la date du podcast pour les annoncer à l'antenne

Préparation de la partie annonces

Mettre les éléments sur le bloc-notes dédié à la préparation de l'émission à venir.

Préparer les thèmes et le déroulé des échanges pour le sujet long

Demander aux personnes invitées les sujets qu'elles souhaitent aborder

Envoyer un courriel aux personnes invitées pour leur rappeler le contexte d'intervention, et pour leur demander les sujets qu'elles souhaitent aborder. Ce qui permettra de préparer ensuite le déroulé des échanges.

Par exemple : 

 

 To : les personnes qui interviendront dans l'émission   
 Cc: contact-libreavous AT april DOT org
 Subject: Quels thèmes pour notre échange dans « Libre à vous ! » de mardi JOUR MOIS ANNEE

 Bonjour,

 nous consacrerons environ 45/50 minutes de l'émission « Libre à vous ! »
 de mardi JOUR MOIS ANNEE au thème de LE_THEME.

 Les personnes qui écoutent sur la bande FM sont plutôt grand public, ne
 connaissant souvent pas nos sujets. Les personnes qui écoutent sur le
 net ou qui écouteront le podcast connaissent à priori un peu mieux nos
 sujets. Il faut avoir en tête qu'on a ces deux types de public.

 En outre, les personnes qui écoutent (en direct ou en podcast) font
 souvent autre chose en écoutant et donc ne sont pas forcément ultra
 concentrées. Il ne faut donc pas forcément aborder trop de thèmes
 différents.

 Et comme vous le savez sans doute le temps passe vite à la radio, les
 personnes sont toujours suprises après une émission, le sentiment de ne
 pas avoir pu dire tout ce qu'elles avaient préparé.

 De plus, vous êtes NB_PERSONNES à intervenir, ce qui réduit le temps
 d'intervention.

 Il faut donc avoir en tête à l'avance quelles sont les 3 ou 4
 idées/sujets qu'on souhaite faire passer.

 Pour préparer le contenu de l'émission et son déroulé j'aurais besoin de
 savoir svp quels sujets vous souhaiteriez aborder ?

 N'hésitez pas aussi à m'indiquer quelques liens de lecture utiles pour
 la préparation.

Préparer le déroulé de l'échange et informer les personnes invitées

À partir des éléments fournis par les personnes et ses propres réflexions, préparé le déroulé de l'échange, et le transmettre aux personnes invitées.

Par exemple : 

 
 To : les personnes qui interviendront dans l'émission   
 Cc: contact-libreavous AT april DOT org
 Subject: Proposition de déroulé/thèmes pour votre intervention dans « Libre à vous ! » mardi JOUR MOIS ANNEE

 Bonjour,

 voici une proposition de thèmes/déroulé pour notre échange. En
 sachant qu'en fait, ce déroulé est surtout un support pour notre
 discussion, on ne va pas forcément le suivre pas à pas. Et je
 rebondirai aussi en fonction de vos propos.

 Déroulé / thèmes possibles 

 1. Présentation individuelle rapide

 [ autres thèmes ]
 
 7. Votre actualité, vos besoins actuels ?
 
 8. Question finale éventuelle : Pour conclure quels sont les éléments
    clefs à retenir de cette émission, en moins de 2 minutes.

Envoyer rappels pratiques, règles de l'émission (transcription...), questions et conseils aux personnes invitées

Faire un rappel aux personnes invitées concernant les aspects pratiques de leur intervention, les transcriptions, les licences des podcasts.

Par exemple : 

 
 To : les personnes qui interviendront dans l'émission   
 Cc: contact-libreavous AT april DOT org
 Subject: Modalités pratiques et questions concernant votre intervention dans l'émission « Libre à vous ! » de l'April du JOUR MOIS ANNEE

 Bonjour,
 
 je vous remercie de nouveau d'avoir accepté d'intervenir dans notre émission de radio « Libre à vous ! » du JOUR MOIS ANNE qui sera diffusée en direct entre 15h30 et 17h sur radio Cause Commune (93.1 FM en Île-de-France et sur <[https://cause-commune.fm]>). Nous abordons généralement 1 sujet principal sur 45 minutes à 1h et 2 sujets plus courts. Le sujet principal de mardi prochain sera donc consacré à SUJET_PRINCIPAL.
 
 Vous trouverez ci-dessous les informations pratiques pour votre intervention et des questions. Je ferai un courriel à part concernant les pauses musicales, et un autre pour qu'on précise le contenu de la discussion. 
 
 L'émission sera annoncée sur les sites april.org et cause-commune.fm.
 
 = Numéros utiles =
 
 Mon numéro de téléphone est le XX XX XX XX.
 
 Le numéro de la personne qui sera en régie est le XX XX XX XX, si vous deviez arriver après le début de l'émission c'est cette personne qu'il faut appeler.
 
 J'aurais besoin d'un numéro de téléphones mobile svp en cas de besoin le jour de l'émission. 
 
 = Page d'annonce de l'émission =
 
 Je voudrais savoir comment je vous présente (à quel(s) titre(s) vous intervenez) dans la page d'annonce de l'émission.
 
 = Réseaux sociaux =
 
 Si vous avez des comptes (ou des comptes de vos structures) sur des réseaux sociaux n'hésitez pas à me donner les adresses ou comptes. De manière à ce qu'on les mentionne lors de notre communication.
 
 = Horaires et adresse du studio =
 
 L'émission est diffusée de 15h30 à 17h en direct depuis les studios de la radio situés à l'adresse suivante :
 
  22 rue Bernard Dimey 75018 Paris
  Métro : Porte de Saint-Ouen
 
 Il y a un parking Porte de Saint-Ouen https://www.autocite.fr/parking/paris/porte-de-st-ouen.aspx Le studio est à 5 minutes à pied visiblement.
 
 Pour venir en métro : depuis Paris, prendre la ligne 13 direction Saint-Denis Université (attention la ligne 13 a deux branches après la station La Fourche, l'une va en direction de Saint-Denis-Université et l'autre vers Asnières-Gennevilliers), descendre à Porte de Saint-Ouen, prendre la sortie 2 (sortie Avenue de Saint-Ouen/Hôpital Bichat), puis 1ère rue à droite après le café qui fait l'angle (rue Vauvenargues), puis 1ère à gauche (rue Dimey).
 
 Le plan https://osm.org/go/0BPIxFuDL--?m=&node=6287138910
 
 Le studio est au sous-sol, vous pouvez descendre directement.
 
 L'idéal serait d'arriver vers 15h/15h15 pour s'installer tranquillement.
 
 Je serai au studio dès 15h a priori. 
 
 = Déroulé de l'émission =
 
 Je traiterai un premier sujet durant 10/15 minutes. Puis pause musicale. Ensuite nous attaquerons notre échange. Notre discussion durera une cinquantaine de minutes avec 1 pause musicale. En fin d'émission, il y aura un second sujet court sur 10/15 minutes.
 
 Le site web de la radio dispose qu'un serveur de discussion Web, il y a un salon dédié à l'émission <https://talk.libre-a-toi.org/channel/libreavous>. Je peux éventuellement relayer des questions posées sur ce salon. Mais cela reste rare.
 
 Et cette saison nous prenons aussi des appels téléphoniques, pour le moment on a eu juste 2 appels. 
 
 = Transcription de l'émission =
 
 dans le cadre de votre intervention dans l'émission je vous informe que l'émission sera transcrite par notre groupe Transcriptions. La
 transcription, relue et finalisée, sera alors publiée sur le site de l'April.
 
 Les transcriptions réalisées par ce groupe de travail permettent d'obtenir un fichier texte de tout ce qui est dit à partir de l'enregistrement audio. Cela permet d'augmenter l'indexation sur les moteurs de recherche à partir de mots-clefs et donc d'augmenter l'audience, d'améliorer l'accessibilité avec une meilleure diffusion en dirtection des personnes en situation de handicap, et cela permet la réutilisation des propos des personnes qui interviennent de façon rigoureuse, sans trahir leur pensée.
 
 Notre émission étant une hebdomadaire, pour garantir la publication des transcriptions dans un délai autant que possible resserré notre procédure est la suivante :
 
 Marie-Odile, responsable du groupe, vous communiquera le texte afin que vous puissiez le relire, éventuellement apporter des corrections par exemple pour des propos mal retranscrits ou si vous souhaitez apporter une précision. La date de publication prévue vous sera indiquée. La transcription sera publiée à la date prévue même si vous n'avez fait aucun retour sur le texte. Il sera cependant encore temps de nouscommuniquer vos éventuelles remarques dont nous tiendrons compte dans la mesure du possible.
 
 = Licence de diffusion des émissions =
 
 Nos émissions (les podcasts) sont diffusées sous les termes d’au moins une des licences suivantes : licence Art libre version 1.3 ou ultérieure, licence Creative Commons BY-SA version 2.0 ou ultérieure et licence GNU FDL version 1.3 ou ultérieure.

Envoyer conseils aux personnes invitées

On peut aussi envoyer des conseils relatifs à une intervention dans une émission de radio. Les personnes invitées ne sont pas forcément habituées à la prise de parole en public et/ou à la radio.

Sur la page wiki il y a une liste de conseils, cette liste peut évoluer. Penser à la mettre à jour si nécessaire. Il vaut mieux envoyer la liste des conseils par couriel plutôt que le simple lien vers le wiki. 

 

 To : les personnes qui interviendront dans l'émission   
 Cc: contact-libreavous AT april DOT org
 Subject: Conseils pour préparer votre intervention dans l'émission

 Les personnes qui écoutent sur la bande FM sont plutôt grand public, ne connaissant souvent pas nos sujets. Les personnes qui écoutent en direct sur le net ou qui écouteront le podcast connaissent à priori un peu mieux nos sujets. Il faut avoir en tête qu'on a ces deux types de public. Le fait de devoir s'adresser à une audience grand public doit être une force. Cela oblige notamment à être accessible.

 En outre, les personnes qui écoutent (en direct ou en podcast) font souvent autre chose en écoutant et donc ne sont pas forcément ultra concentrées. Il ne faut donc pas forcément aborder trop de thèmes différents.

 Enfin doute le temps passe vite à la radio, les personnes sont toujours surprises après une émission, le sentiment de ne pas avoir pu dire tout ce qu'elles avaient préparé. Il faut donc avoir en tête à l'avance quelles sont les 3 ou 4 idées/sujets qu'on souhaite faire passer.

 Je vais préparer un déroulé pour l'émission mais n'hésitez pas à me dire de quoi vous souhaiteriez parler en priorité.

 Il est également bien de savoir quels sont les objectifs de votre intervention : informer, renseigner, motiver, mobiliser, etc.

 Vous allez avant tout parler de vos histoires, projets, expériences, vécus…. C'est ce qui compte le plus et c'est ce qui intéressera les personnes qui écoutent l'émission. Bien sûr cela doit être au service des messages à faire passer. Se souvenir que la personne la plus importante est celle qui écoute l'émission.

Conseils supplémentaires s'il y a plusieurs personnes intervenantes sur un même sujet. 

 

  Vous êtes plusieurs à intervenir. Il est important d'être dans l'écoute des autres personnes participantes et de leur permettre d'intervenir. Il faut également essayer de respecter le déroulé et les thématiques prévues, même si bien sûr on peut être aussi dans le rebond. Le déroulé et les thématiques sont préparées avant l'émission pour définir les principaux points à aborder. Ne pas faire des longs tunnels d'intervention. Respecter les durées éventuellement prévues (par exemple pour la présentation personnelle). Le rôle de la personne qui anime l'émission n'est pas là de poser quelques questions et de passer les pauses musicales (qui sont utiles pour permettre aux personnes qui écoutent de respirer, faire une pause). Son rôle est surtout de s'assurer que les messages prévus sont compréhensibles pour les personnes qui écoutent et d'animer les échanges dans l'intérêt des personnes qui écoutent l'émission.

Et une liste de conseils plus pratiques : 

 
 To : les personnes qui interviendront dans l'émission   
 Cc: contact-libreavous AT april DOT org
 Subject: Conseils pratiques pour les personnes qui interviennent dans l'émission
 
 Bonjour, 

 voici une une petite liste de conseils pour les personnes qui interviennent dans l'émission (je ne sais pas si vous avez l'expérience de ce genre de choses) :
 
    - Parler près et en direction du micro
 
    - Parler lentement et distinctement
 
    - Faire des phrases courtes

    - Bien prononcer/articuler chaque mot
 
    - Utiliser un vocabulaire simple, compréhensible, pas d'abréviations ou de sous-entendus, éviter les acronymes (ou alors les expliciter)
 
    - En radio, nous parlons plus lentement qu’au quotidien. Nous devons faire naître des images, raconter, décrire
 
    - Laisser si besoin des respirations/silences d’une ou 2 secondes
   
    - Dans la mesure du possible, utiliser le présent et le style direct
 
    - Être dynamique et vivant.
 
    - Il y a qu’une seule écoute. La compréhension doit se faire du premier coup

Les musiques pour les pauses musicales

Choisir les musiques

Il faut en général trois pauses musicales, il y a le bloc-notes des musiques sur lequel on peut piocher des musiques

  • Mettre à jour la liste des musiques utilisées lors de la précédente émission sur le bloc-notes dédié aux musiques (ajouter vers la fin du bloc-notes, et mettre en barré les musiques utilisées dans la liste des musiques sur le pad)
  • Essayer d'avoir au moins 1 morceau en français, et éviter trois morceau "long" (4 minutes ou plus). En général, il faut essayer d'avoir des pauses musicales de 2, 3 ou 4 mn. En essayant de ne pas dépasser 10 ou 11 minutes pour l'ensemble des pauses. Exceptionnellement, on peut avoir une pause de 5 mn voire 5 mn 30
  • Demander à Éric Fraudain (qui s'occupe de la programmation musicale de l'émission depuis septembre 2020) la liste des musiques
     
Subject: Choisir les trois musiques pour Libre à vous du JJ MM AAAAA
To: FRAUDAIN Eric 
Cc: contact-libreavous AT april DOT org

Salut,

j'ai créé le bloc-notes pour la préparation de l'émission de mardi
prochain, tu peux y ajouter tes propositions pour les 3 pauses musicales

https://pad.april.org/p/libreavous-emission-AAAAMMJJ#lineNumber=30

Pour rappel, on essaye de mettre des pauses musicales de 2, 3 ou 4
mn. En essayant de ne pas dépasser 10 ou 11 minutes pour l'ensemble des
pauses.

N'hésite pas à mettre titre, nom de l'artiste, licence (avec le numéro
de version), durée et lien vers la musique et lien vers la présentation
de l'artiste. Cela nous facilite le travail ensuite (pour choisir
l'ordre éventuel en fonction de la durée et pour la page avec les
références).
  • Sinon, proposer aux personnes invitées de choisir des musiques, exemple de courriel :
     
 To : les personnes qui interviendront dans l'émission   
 Cc: contact-libreavous AT april DOT org
 Subject: Choisir une musique libre pour l'émission « Libre à vous ! » de mardi JOUR MOIS ANNEE

 Bonjour,

 pour les pauses musicales de nos émissions on a fait le choix de ne diffuser que des musiques sous licence libre type CC BY, CC BY-SA, LAL (pas de NC, pas de ND).

 Pour l'émission de mardi JOUR MOIS ANNEE, si vous voulez vous pouvez proposer 1, 2 ou 3 musiques (en général on fait 3 pauses musicales) d'une durée maximale de 4 mn à 4 mn 30. Une durée de 2 mn 30 à 3 minutes est bien.

 Vous pouvez choisir une musique libre sur https://pad.april.org/p/libreavous-musiques ou sur des sites de musiques libres (il y a des liens utiles sur le bloc-notes). Et m'indiquer vos choix ou les ajouter directement sur le bloc-notes dédié à l'émission de mardi URL_DU_BLOC_NOTES. Si possible d'ici dimanche soir.

 Si vous n'avez pas le temps, pas envie, je m'occuperai du choix des musiques.
  • Essayer si possible de voir si l'artiste a un site web ou trouver sur quelles plateformes l'artiste met ses musiques notamment pour vérifier que c'est bien sous licence libre (le fait qu'une licence libre soit indiquée sur dogmazic ou autre n'est pas une garantie). En cas de doute, essayer de contacter l'artiste. Si l'artiste a son propre site c'est bien de l'indiquer lors de la diffusion et dans la page sur ww.april.org consacrée à l'émission, dans la partie références

Préparer les fichiers de musiques

  • Créer dans le SVN le répertoire consacré à l'émission (ce sera utile pour les séquenciers), dans encours/radio-cause-commune/libre-a-vous/emissions/
    • Exemple pour émission du 25/02/2020 :
      • créer dossier 20200225
      • ajout dans le svn puis commit
      • puis création du sous-dossier libre-a-vous-musiques-20200225 dans le dossier 20200225 (pas besoin de l'ajouter dans le SVN)
  • Récupérer les fichiers de musiques et les mettre dans le dossier libre-a-vous-musiques-20200225
    • Généralement la commande youtube-dl (en ligne de commande) permet de récupérer le fichier source s'il n'y a pas un lien de téléchargement, un exemple
      • youtube-dl https://soundcloud.com/jpetazzo/on-vend-des-globes-2-1000-18
      • La commande ci-dessus permet de récupérer le fichier 'On Vend Des Globes 2.1000.18-477228963.wav'
      • si youtube-dl indique une erreur il faut peut-être le mettre à jour avec la commande youtube-dl -U (éventuellement en utilisateur root en fonction de l'installation sur la machine)
    • Si c'est une vidéo sur Youtube : youtube-dl --extract-audio --audio-format wav
  • Normaliser les fichiers avec audacity
    • Ouvrir chaque fichier de musique avec audacity
    • Sélectionner toute la piste (Ctrl-A ou menu Sélectionner -> Tout)
    • puis menu Effets -> Normaliser -> Normaliser l'amplitude crête = -6,0 dB
    • Valider
    • Supprimer éventuellement s'il y a des blancs (pas de musique) au début ou à la fin de la musique : sélectionner la partie à supprimer puis ctrl+k ou "édition" → "effacer"
    • Sauvegarder en wav : menu Fichier -> Exporter -> Exporter en WAV, laisser "WAV (Microsoft) 16-bits PCM signé", pour le nom du fichier le format est 0X-NOMDUTITRE-par-NOMARTISTE-DUREE-LICENSE.wav (X = 1, 2 ou 3 indique le numéro de la pause musicale : 1ère, 2e, 3e), un exemple : 01-Anime-Gurl-par-Anozira-03mn31-CC-BY-SA-3-0.wav

Remarque d'Olicat : Préférer ffmpeg-normalise qui applique le filtre EBU R128 Commande exemple qui applique la norme EBUR128 à -16 LUFS et une amplitude de crête à -6db : → pour plus de détails

  • Ajouter les metadonnées
    • Utiliser VLC pour ajouter les métadonnées
    • Ouvrir le fichier avec VLC
    • Puis Menu Outils -> Informations sur les médias (ou Ctrl I)
    • Mettre le titre de la chanson
    • Mettre le nom de l'artiste
    • Mettre la licence dans Copyright, par exemple
    • Dans commentaires mettre l'url où trouver la musique d'origine (le site sur lequel on a récupérer la musique)
    • Cliquer sur « Enregistrer les metadonnées »
      • attention : si on ferme l'onglet sans avoir enregistré, les méta-données ajoutées apparaîtront quand même si on l'ouvre à nouveau, mais ne seront pas enregistré et il ne sera plus possible "d'enregistrer". Il faut quitter VLC et relancer.
    • Quitter VLC
    • Rouvrir le fichier pour vérifier que tout est ok (il m'est arrivé que les metadonnées ne soient pas enregistrées)
    • Mettre les fichiers dans la Valise, dans le dossier dédié à l'émission (en format AAAAMMJJ), afin que la personne en charge de les pousser sur le serveur de diffusion puisse les récupérer.
    • Virer les fichiers du SVN.

Mettre en ligne les fichiers musiques et sur le serveur de diffusion

[MAJ 202103] Cette tâche est effectuée par Fred

Il faut des accès et savoir utiliser ssh.

Contacter les artistes pour avoir des informations

Essayer de trouver les informations de contact pour chaque artiste dont on diffusera la musique et les contacter pour avoir des informations sur leur parcours, leur choix de licence libre ou tout autre information utile. Cela permet de donner quelques informations sur les artistes lors de la diffusion de leur musique. Et ces informations seront également utiles pour les émissions « La playlist de Libre à vous ! ».

Exemple de courriel à envoyer : 

 Subject: Des infos sur votre groupe en vue diffusion d'une musique dans notre émission de radio ?

 Bonjour,

 L'April, l'association de promotion et de défense du logiciel libre, a
 une émission de radio chaque mardi de 15h30 à 17h, consacrée aux
 libertés informatiques. Pour en savoir plus :
 https://april.org/libre-a-vous

 Pour les pauses musicales nous avons a fait le choix de ne diffuser que
 des musiques sous licence libre type CC BY, CC BY-SA, LAL (pas de NC,
 pas de ND).

 Lors de l'émission de mardi 5 mai nous allons diffuser (INDIQUER LE
 TITRE QUI SERA DIFFUSÉ).

 Je peux profiter de la diffusion pour donner quelques informations
 sur le groupe, en plus de votre site web.

 N'hésitez pas à me donner des infos sur vous, votre parcours, votre
 musique qui pourrait être utiles genre : est-ce votre activité pro
 ou nune activité à côté d'une activité professionnelle ; pourquoi le
 choix de la licence CC BY-SA…

Mettre en ligne les annonces

Mettre en ligne annonce sur www.april.org

  • Se connecter sur le site de l'April
  • Ajouter la page d'annonce. Trois méthodes possibles :
    • dans le menu à droite, clic sur Créer du contenu, puis Evenement ;
    • aller directement sur le lien d'ajout d'événement ;
    • aller sur la page d'annonce d'une émission précédente, cliquer sur « Clone » et faire les modifications nécessaires (en commençant par supprimer « Clone of » du titre de l'événement).
  • Pour le titre mettre « Libre à vous ! » sur radio Cause Commune (JOUR MOIS ANNEE) Ce choix de titre permet notamment de générer une url pas trop longue et consistante d'une émission à l'autre
  • Mettre dans « Dates » la date et les horaires de l'émission
  • Pour Thèmes, mettre à minima « Libre à vous ! »
  • Pour Format d'entrée, choisir « Full HTML » s'il n'y pas d'image pour les réseaux sociaux, sinon choisir « PHP »
    • On peut si on a le temps créer une image spécifique qui sera utilisée notamment par les réseaux sociaux comme illustration lorsqu'une page est publiée sur un réseau social
    • Sinon, on peut mettre par défaut la bannière de l'émission, pour cela mettre au début de la page :
 <?php
  add_metadata_social_networks("https://april.org/files/libre-a-vous/lav-1200x630-2.jpg","Bannière de l'émission");
  ?>
  • S'inspirer du contenu de l'annonce de l'émission précédente qu'on trouve sur [2] copier le contenu et le modifier dans la nouvelle page :
    • Modifier le numérotage de l'émission
    • Mettre à jour le programme
    • Changer les dates là où il faut (pour intervenir pendant le direct, pour écouter le podcast)
    • Si le podcast de l'émission précédente a été publié, en profiter pour modifier la page de l'annonce de l'émission précédente pour enlever la mise en commentaire du bloc qui permet de réécouter l'émission et de lire la transcription (même si la transcription n'a pas été publiée)
    • Enregistrer la nouvelle page
    • Si on veut on peut ensuite changer le titre en mettant les sujets dans un format court Sujet 1 - Sujet 2 - Sujet 3 - Émission « Libre à vous ! » sur radio Cause Commune (JOUR MOIS ANNEE) Pour cela éditer la page, modifier le titre, décocher "Alias automatique" dans "Paramètres du chemin d'url" pour garder l'url courte
    • Publier

Textes utiles pour la page des annonces (à compléter à chaque fois par le thème de la chronique, si on la connaît suffisamment tôt) : 

    
 <li>la chronique « Pépites libres » de Jean-Christophe Becquet, vice-président de l'April</li>

 <li>la chronique « In code we trust » de Noémie Bergez, avocate au <a href="[https://dune.fr/]">cabinet Dune</a></li>

 <li>la chronique « La pituite de Luk »</li>

 <li>la chronique « Jouons collectif » de Vincent Calame, bénévole à l'April, sur </li>

 <li>la chronique « Partager est bon » de Véronique Bonnet, professeur de philosophie et présidente de l'April, sur le thème <a href="https://www.gnu.org/philosophy/ARTICLE.html">« TITRE ARTICLE EN FRANÇAIS »</a></li>

 <li>la chronique « Les transcriptions qui redonnent le goût de la lecture » de Marie-Odile Morandi, animatrice du groupe <a href="https://wiki.april.org/w/Transcriptions_page_d'accueil">Transcriptions</a> et administratrice de l'April</li>

 <li>la chronique « Le libre fait sa comm' » d'Isabella Vanni, coordinatrice vie associative et responsable projets à l'April, animatrice du groupe <a href="https://wiki.april.org/w/Sensibilisation">Sensibilisation</a>.</li>

<li>« Le fil rouge de la musique libre » : la chronique musicale d'Éric Fraudain du site <a href="https://auboutdufil.com/">Au Bout Du Fil</a></li>

<li>la chronique « Que libérer d'autre que du logiciel »avec <a href="https://antanak.com/">Antanak</a> sur </li>

Mettre en ligne annonce sur www.causecommune.fm

Toutes les personnes de l'équipe éditoriale accèdent à la partie admins du site de radio Cause Commune avec les identifiants de Fred. C'est pour cette raison que son nom s'affiche automatiquement dans le champ "Auteur/trice"

  • Se connecter sur le site de la radio pour ajouter un nouvel épisode Menu Podcast -> Ajouter
  • S'inspirer de l'épisode précédent, tous les épisodes de « Libre à vous ! » sont accessibles (Menu « Tous les épisodes » -> « Les miens »). Il est possible de cloner un épisode précédent en cliquant sur « Dupliquer cela » (disponible dans l'encart « Publier »)
    • Pour le titre mettre : #LeNuméroDelEmission - le sujet principal et éventuellement les autres sujets
    • pour les chroniques, si on connaît le sujet précis, le mettre à la place du nom "générique"
  • Dans le corps de l'article mettre (les h4 et h5 c'est de la mise en forme choisie par Olicat)
 
 <h5>XXe émission Libre à vous ! de l'April diffusée en direct mardi JOUR MOIS 2020 de 15 h 30 à 17 h 00.</h5>
 
 <h4>Au programme :</h4>
  • Trucs à savoir :
    • Si on met un lien vers une vidéo Youtube il ne faut pas utiliser le lien qui commence par youtube.com/watch (sinon Wordpress affichagera la vidéo dans la page), il faut utiliser le lien proposé par le menu Partager de Youtube, par exemple [https://youtu.be/TiRoge93H0o]
  • puis copier/coller l'annonce du programme de l'actu publiée sur april.org
 
 <h4>Références</h4>

 <p>Vous pouvez retrouvez <a href="URLDELAPAGEAPRILAVECLESREFERENCES">toutes les références citées pendant l’émission</a> (vous trouverez également sur cette page les podcasts par sujet traité ainsi qu’une transcription lorsqu’elle sera disponible).</p>
  • Ajouter :
 
 <h4>Intervenir en direct</h4>
 
 <p>Vous pouvez nous rejoindre sur le <a href="https://talk.libre-a-toi.org">salon de discussion de l'émission</a> (salon #libreavous, mais nous n'y sommes pas forcément tout le temps) pour participer à notre discussion en direct, nous contacter ou nous laisser un commentaire.</p>
  • Dans l'encart « Séries de podcast », cocher « Libre à vous ! »
    • Cette option est normalement déjà cochée si on clone un épisode précédent
  • Dans l'encart « Filtres de Podcast » taper « à venir » (ce filtre est proposé en autocomplétion). Une virgule se rajoute automatiquement après « à venir ». Taper ensuite « libre à vous » (le filtre est proposé en autocomplétion) <- /!\ Il est important d'utiliser uniquement les deux filtres indiqués, autrement l'épisode ne s'affichera pas dans la page dédiée à Libre à vous sur le site de Cause Commune /!\
    • Si on est en train de cloner un épisode précédent, normalement le filtre « libre à vous » est déjà présent. Il faudra le supprimer et suivre la procédure ci-dessus (car olicat préfère que la mention « à venir » précède « libre à vous » et il ne semble pas possible de changer l'ordre des filtres ajoutés)
  • Dans l'encart "Yoast SEO", cliquer sur l'onglet « Réseaux sociaux ». Puis dans « Facebook image » (l'image sera aussi utilisée pour twitter), cliquer sur « Téléverser des fichiers » et dans la médiathèque choisir l'image dédiée à l'émission (chercher lav-1200x630-2.jpg). L'url sera alors https://cause-commune[point]fm/wp-content/uploads/2019/11/lav-1200x630-2[point]jpg. Cliquer sur le bouton « Sélectionner ».
    • L'image dédiée à l'émission est normalement déjà sélectionnée si on clone un épisode précédent
    • A savoir : l'image est uniquement pour les réseaux sociaux, elle ne s'affiche pas sur la page de l'épisode, si on veut vérifier que c'est ok, une fois la page publiée, on peut utiliser par exemple avec la page de validation de Twitter
  • Dans la partie « Détails du podcast », remplir les champs suivants :
    • « Nom de l'artiste » : mettre April
    • « Date » : mettre la date du jour de diffusion (l'horaire n'apparaît pas)
  • Dans la partie « Détails de l'épisode de Podcast », remplir le champ suivant :
    • « Date d'enregistrement » : mettre la date du jour de diffusion (l'horaire n'apparaît pas) <- /!\ Si ce champ n'est pas renseigné, cela peut générer des problèmes de date sur certains lecteurs podcast /!\
  • Dans le champ « Slug » (avant-dernier champ) mettre libre-a-vous-LeNuméroDelEmission (par exemple, libre-a-vous-72 pour l'émission 72)
    • Cela permet d'avoir une url genre https://cause-commune.fm/podcast/libre-a-vous-72/ Et surtout cela facilite la programme des rediffusion pour la radio, cela leur évite d'aller à chaque fois chercher qu'elle est l'url exacte du podcast. Un slug étant selon Wikipédia « un court texte utilisable dans une URL et facilement compréhensible à la fois par les utilisateurs et les moteurs de recherche pour décrire et identifier une ressource »
  • Dans l'encart « Publier » (en haut à droite du tableau de bord) Cliquer sur « Enregistrer le brouillon »
  • Puis aller dans « Podcast », dans la liste des podcasts passer la souris sur le podcast créé et cliquer sur « Modification rapide »
  • Cliquer sur mettre à jour
  • Retourner sur la page de l'épisode, vérifier que l'affichage est ok en cliquant sur « Prévisualiser » dans l'encart « Publier » à droite
  • Cliquer sur « Publier »
  • Annoncer le programme de l'émission sur le salon web de la radio, et sur le salon #april, avec lien vers la page d'actu sur cause-commune.fm, exemple
 
 Au programme de l'émission de demain : Burn out – L’énigme de la dernière version – Logiciel libre au collège https://cause-commune.fm/podcast/55-burn-out-jouons-collectif-les-transcriptions-qui-redonnent-le-gout-de-la-lecture Si vous avez questions ou remarques notamment sur l'un des sujets n'hésitez pas à les signaler avant ou pendant l'émission

S'assurer de la disponibilité d'une personne pour le traitement du podcast et mettre à jour le planning

L'équipe qui s'occupe des podcasts est constituée d'Élodie Déniel-Girodon, Samuel Aubert, Olivier Humbert et Lang1 [MAJ 202103]

Un roulement pour le traitement du podcast est en place. Toutefois, il est recommandé d'envoyer un courriel à la personne censée s'occuper de cette tâche en amont de l'émission, <podcast@libreavous.org> en copie.

Se rappeler de mettre à jour le planning dans le bloc-notes principal, partie « Planning pour le traitement des podcasts ».

Demander qui va s'occuper de la découpe du podcast et mettre à jour le planning

C'est principalement Quentin Gibeaux (QGuLL) qui s'occupe de la découpe du podcast de l'émission en podcasts individuels par sujet. Le backup de Quentin a été Christian Momon jusqu'à fin 2020. À présent, le backup de Quentin est Frédéric Couchet. Un recrutement est en cours : https://agir.april.org/issues/5026

  • Pinguer sur #april-admin QGuLL pour disponibilité pour découpage du podcast (le lundi ou mardi)
 
 #april-admin QGuLL: tu t'occuperas du podcast Libre à vous ! du JOUR MOIS ANNEE ?
  • Mettre à jour le planning de découpe du podcast sur le du bloc-notes principal dans la partie « Planning pour la découpe du podcast »

Passer en revue Bs & Cs de l'émission précédente (sur le pad de l'émission précédente) et vérifier si des actions sont nécessaires

Préparer le séquencier régie et le séquencier animation

Préparer le séquencier régie

Le séquencier régie est le séquencier destiné à la personne qui sera en régie pour la réalisation de l'émission

  • Aller dans SVN dans le répertoire consacré aux templates encours/radio-cause-commune/libre-a-vous/emissions/templates et faire un update du SVN (au cas où une personne aurait faite une mise à jour)
  • Aller dans SVN dans le répertoire consacré à l'émission (qui normalement existe déjà, vu qu'il a été créé pour les fichiers musicaux) dans encours/radio-cause-commune/libre-a-vous/emissions (exemple : répertoire 20200225 pour l'émission du 25/02/2020)
  • Copier le fichier template : cp ../templates/AAAAMMJJ-sequencier-emission-version-regie.odt AAAMMJJ-sequencier-emission-version-regie.odt Exemple pour l'émission du 25/02/2020:
    • cp ../templates/AAAAMMJJ-sequencier-emission-version-regie.odt 20200220-sequencier-emission-version-regie.odt
  • Ajouter le fichier dans le SVN, le commiter
  • Modifier le fichier pour ajouter les infos utiles (numéros de téléphone, fichiers à récupérer et à mettre dans QCart, le programme et les actions...). Pour les numéros de téléphone, c'est bien d'avoir dans un fichier ou autre une liste des différents numéros (personnes de l'équipe, membres des ronds de serviette)
  • Garder si possible le séquencier en format 2 pages : 1 page pour les informations avec les téléphones et les fichiers pour QCart et une page pour le déroulé de l'émission. Comme ça la personne en régie a juste à avoir la 2e page pendant la diffusion de l'émission

Préparer le séquencier animation

Le séquencier animation est le séquencier destiné à la personne qui animera l'émission

  • Aller dans SVN ans le répertoire consacré à l'émission
  • Copier le fichier template : cp ../templates/AAAAMMJJ-sequencier-emission-version-animation.odt AAAMMJJ-sequencier-emission-version-regie.odt Exemple pour l'émission du 25/02/2020:
    • cp ../templates/AAAAMMJJ-sequencier-emission-version-regie.odt 20200220-sequencier-emission-version-animation.odt
  • Ajouter le fichier dans le SVN, le commiter
  • Modifier le fichier pour ajouter les infos utiles :
    • numéros de téléphone
    • le programme
    • les éléments utiles (références, chiffres, questions....) pour les différentes parties de l'émission
    • Il faut notamment chercher les termes qui commencent par le caractère $
    • Ajouter les musiques diffusées et pour la première musique, mettre une courte présentation de l'artiste (normalement le site auboutdufil.com a publié une présentation de l'artiste)
    • Regarder dans le séquencier de l'émission précédentes si des annonces prévues n'ont pas été faites et si c'est pertinent de les faire dans l'émission à venir.
    • Pour les différents sujets traités dans l'émission, si un texte a été envoyé avant (notamment pour les chroniques), copier le texte dans le séquencier. Si des textes font références à des émissions passées indiquer le numéro de l'émission et la date de diffusion
    • supprimer ce qui doit être supprimé.
  • Pour la partie « Quoi de Libre ? » (les annonces finales)
  • Pour la partie sur la prochaine émission, ajouter des éléments de contexte, de description, etc; Surtout si le titre du sujet n'est pas directement évocateur (exemple : libre en fête)


Textes utiles pour les chroniques dans le séquencier animation 

    

  Éric Fraudain :

  « Le fil rouge de la musique libre » : dans cette chronique, Éric Fraudain, créateur du site Au Bout Du Fil, nous fait découvrir des artistes ayant opté pour la libre diffusion de leurs oeuvres musicales

  Véronique Bonnet :

  « Une lecture d'information et de mise en perspective de la philosophie GNU.» C’est la chronique « Partager est bon » de Véronique Bonnet, professeur de philosophie et présidente de l’April.
      
  Pour cette nouvelle chronique, Véronique nous commente un texte de 

  Antanak :

  « Que libérer d'autre que du logiciel - La chronique d'Antanak » : Isabelle Carrère et d'autres personnes actives de l'association Antanak se proposent de partager des situations très concrètes et/ou des pensées mises en actes et en pratiques au sein du collectif : le reconditionnement, la baisse des déchets, l'entraide sur les logiciels libres, l'appropriation du numérique par tous et toutes, etc.

  Vincent Calame : 

  Vincent Calame, informaticien libriste et bénévole à l'April, nous fait partager son témoignage d'un informaticien « embarqué » au sein de groupes de néophytes : « Choses vues, entendues et vécues autour de l'usage des logiciels libres au sein de collectifs (associations, mouvements et équipes en tout genre) » C'est la chronique « Jouons collectif »

  Jean-Christophe Becquet : 

  « Texte, image, vidéo ou base de données, sélectionnée pour son intérêt artistique, pédagogique, insolite, utile. Jean-Christophe Becquet nous présente une ressource sous une licence libre. Les auteurs de ces pépites ont choisi de mettre l'accent sur les libertés accordées à leur public, parfois avec la complicité du chroniqueur. » C’est la chronique « Pépites libres » de  Jean-Christophe Becquet, vice-président de l'April.

  Marie-Odile Morandi : 

  « Les choix voire les coups de cœur de Marie-Odile Morandi, qui met en valeur deux ou trois transcriptions dont elle conseille la lecture.« c'est la chronique « Les transcriptions qui redonnent le goût de la lecture » de Marie-Odile Morandi, animatrice de notre groupe Transcriptions.
      
  Noémie Bergez : 

  « Évoquer, le code à la main, une règle de droit ou un procès en lien avec les œuvres, les données, les logiciels ou les technologies » c'est la chronique « In code we trust » (Dans le code, nous croyons) de Noémie Bergez, avocate au cabinet Dune.
      
  Isabella Vanni : 

  « Parler d'actions de type sensibilisation menées par l'April ou par d'autres structures. Annoncer des événements libristes à venir avec éventuellement des interviews des personnes qui organisent ces événéments. » C’est la chronique « Le libre fait sa comm’ » de ma collègue Isabella Vanni qui est coordinatrice vie associative et responsable projets à l'April.

  Luk :

  Nous allons commencer/poursuivre avec la chronique « La pituite de Luk ».

Créer la page avec les références citées pendant l'émission, la publier le jour J

  • Pour le titre mettre « Libre à vous ! » diffusée mardi JOUR MOIS ANNEE sur radio Cause Commune Ce choix de titre permet notamment de générer une url pas trop longue et consistante d'une émission à l'autre
  • Pour Thèmes, mettre à minima « Libre à vous ! » et éventuellement d'autres thèmes en fonction des sujets abordés dans l'émission (moi je le fais jamais en fait)
  • Laisser vide le champ « Type de publication ». Ce champ n'est utilisé que lorsque une personne ajoute les podcasts, pour que le flux RSS des podcasts https://april.org/lav.xml soit mis à jour.
  • Pour Format d'entrée, choisir « PHP » (car il y aura à minima l'image de la bannière de l'émission. Full HTML serait à utiliser s'il n'y avait pas d'images)
    • On peut si on a le temps créer une image spécifique qui sera utilisée notamment par les réseaux sociaux comme illustration lorsqu'une page est publiée sur un réseau social
    • Sinon, on peut mettre par défaut la bannière de l'émission, pour cela mettre au début de la page :
 
 <?php
  add_metadata_social_networks("[https://april.org/files/libre-a-vous/lav-1200x630-2.jpg]","Bannière de l'émission");
  ?>
  • S'inspirer du contenu de l'annonce de l'émission précédente qu'on trouve normalement (si le podcast a été publié) sur la page des podcasts
  • Garder le principe du mode d'affichage résumé et corps du message :
    • Dans le formulaire Description
      • mettre le code PHP pour l'image pour les réseaux sociaux
      • puis le programme de l'émission sans trop de détail (sans URL) « <p>Au programme : .... </p> »
      • Positionner le curseur après le texte du programme puis cliquer sur « Créer un résumé à partir du curseur », cela ouvre en dessous un second formulaire de saisie
    • Dans ce second formulaire, copier/coller le contenu de cette partie de l'émission précédente et mettre à jour (TODO : créer un template) :
      • Mettre en commentaire html (<!-- ... -->) la ligne pour « Lire la transcription » (soit : <button class="tablinks" onclick="window.open('https://april.org/libre-a-vous-radio-cause-commune-transcription-de-l-emission-du-JOUR-MOIS-ANNEE','_blank')">Transcription</button>) et mettre à jour l'url de la future transcription. Le premier div est pour les onglets (émission, références, transcription, contact), il ne faut mettre en commentaire que la ligne transcription sinon les autres onglets n’apparaîtront pas.
      • Mettre en commentaire html (<!-- ... -->) la partie « Réécouter en ligne » (celle qui débute par la ligne <p style="text-align:center"><strong>Réécouter en ligne</strong></p> et qui se termine par la ligne <p style="text-align:center"><a href="https://media.april.org/audio/radio-cause-commune/libre-a-vous/emissions/aaaammjj/libre-a-vous-aaaammjj.ogg">podcast OGG</a> et <a href="https://media.april.org/audio/radio-cause-commune/libre-a-vous/emissions/aaaammjj/libre-a-vous-aaaammjj.mp3">podcast MP3</a></p>) et mettre à jour l'url du futur podcast, il faut modifier l'url à plusieurs endroits dans ce bloc, le plus simple est de faire un « rechercher / remplacer » dans un éditeur de texte ou autre (exemple pour l'émission du 25/02/2020 il faut remplacer 20200218 par 20200225). Ne pas mettre en commentaire la partie <p style="text-align:center"><strong><a target="_blank" href="https://april.org/lav.xml">S'abonner au podcast</a></strong></p>
      • Pour la partie « Podcasts des différents sujets abordés » il faut supprimer les podcasts (ce qui est entre <ul> et </ul>) et mettre à la place <p>Les podcasts seront disponibles après la diffusion de l'émission (quelques jours après en général).</p> <- /!\ Il est essentiel de laisser la phrase <p><strong>Podcasts des différents sujets abordés</strong></p> notamment parce que le script qui génère le fichier de flux RSS recherche cette phrase pour trouver la liste des podcasts par sujets /!\
      • Mettre en commentaire html (<!-- ... -->) la partie sur la galerie photo et modifier l'url, regarder l'url du dernier album mis en ligne, par exemple, photos.april.org/index.php?/category/308, et ajouter +1 au numéro, donc photos.april.org/index.php?/category/309. Il sera toujours possible de corriger le numéro de l'album par la suite le cas échéant.
      • Mettre à jour tout le reste (dates, programmes, références, pauses musicales)
  • Enregistrer
  • Modifier le titre pour ajouter le numéro du podcast et le sujet principal et les autres sujets si besoin. Pour cela éditer la page
    • modifier le titre pour mettre #LeNuméroDelEmission - Sujet 1 - Sujet 2 - Sujet 3 - « Libre à vous ! » diffusée JOUR MOIS ANNEE sur radio Cause Commune
      • sujet 1 = sujet long
      • pour les chroniques, si on connait le sujet précis, le mettre à la place du nom "générique"
    • décocher "Alias automatique" dans "Paramètres du chemin d'url" pour garder l'url courte
  • Dans « Informations de publication », dans le champ « Ecrit le: » mettre la date et l'horaire de l'émission en respectant le format : AAAA-MM-JJ 15:30:00
    • Ne pas modifier la partie +0100 ou +0200, cette valeur indique le décalage horaire par rapport à GMT (Heure Moyenne De Greenwich), le décalage est de 2h en heure d'été et 1h en heure d'hiver (horaire France métropolitaine)
  • Publier le mardi de l'émission vers 15 h 15

Textes utiles


- Antanak 

Programme :

<li>la chronique « Que libérer d'autre que du logiciel »
avec <a href="https://antanak.com/">Antanak</a> sur </li>

Personnes participantes :

<li>Isabelle Carrère d'<a href="https://antanak.com/">Antanak</a></li>

Références :

<h2>Références pour la chronique d'Antanak</h2>

<ul>

<li><a href="https://antanak.com/">Antanak</a></li>

<li><a
href="https://april.org/chronique-que-liberer-d-autre-que-du-logiciel-avec-antanak">Toutes
les chroniques d'Antanak</a></li>

</ul>

- Véronique Bonnet

Programme :

<li>la chronique « Partager est bon » de Véronique Bonnet, professeur
de philosophie et présidente de l'April sur le thème </li>

Personnes participantes :

<li>Véronique Bonnet, professeur de philosophie et présidente de l'April</li>

Références :

<h2>Références pour la chronique de Véronique Bonnet</h2>

<ul>

<li><a href="https://april.org/chronique-partager-est-bon-de-veronique-bonnet">Toutes les chroniques de Véronique Bonnet</a></li>

<li><a href="https://april.org/traduire-d-anglais-en-francais-ou-relire-des-textes-du-projet-gnu-et-de-la-fsf">Traduire d'anglais en français (ou relire) des textes du projet GNU et de la FSF</a></li>

</ul>

- Marie-Odile Morandi

Programme :

<li>la chronique « Les transcriptions qui redonnent le goût de la lecture » de Marie-Odile
Morandi, animatrice du <a
href="https://wiki.april.org/w/Transcriptions_page_d%27accueil">groupe
Transcription</a> et administratrice de l'April, sur le thème</li>

Personnes participantes :

<li>Marie-Odile Morandi, animatrice du <a
href="https://wiki.april.org/w/Transcriptions_page_d%27accueil">groupe
Transcription</a> et administratrice de l'April</li>

Références :

<li><a href="https://april.org/chronique-les-transcriptions-qui-redonnent-le-gout-de-la-lecture-de-marie-odile-morandi">Toutes
les chroniques « Les transcriptions qui redonnent le goût de la lecture »</a></li>

-  Éric Fraudain

Programme :

<li>« Le fil rouge de la musique libre » : la chronique musicale d'Éric Fraudain du site <a href="https://auboutdufil.com/">Au Bout Du Fil</a></li>

Personnes participantes :

<li>Éric Fraudain du site <a href="https://auboutdufil.com/">Au Bout
Du Fil</li>

<h2>Références pour la chronique d'Éric Fraudain</h2>

<ul>

<li><a
href="https://april.org/chronique-le-fil-rouge-de-la-musique-libre-d-eric-fraudain">Toutes
les chroniques d'Éric Fraudain</a></li>

<li><a href="https://auboutdufil.com/">Au Bout
Du Fil</li>

</ul>

:END:

- Vincent Calame 

Programme :

<li>la chronique « Jouons collectif » de Vincent Calame, bénévole à l'April, sur </li>

Personnes participantes :

<li>Vincent Calame, bénévole à l'April</li>

Références :

<h2>Références pour la chronique de Vincent Calame</h2>

<ul>

<li><a
href="https://april.org/chronique-jouons-collectif-de-vincent-calame">Toutes
les chroniques de Vincent Calame</a></li>

</ul>

- Noémie Bergez

Programme 

<li>la chronique « In code we trust » de Noémie Bergez,
avocate au <a href="https://dune.fr/">cabinet Dune</a></li>

Personnes participantes

<li>Noémie Bergez, avocate au <a href="https://dune.fr/">cabinet
Dune</a></li>

Références :

<h2>Référence pour la chronique de Noémie Bergez</h2>

<ul>
 <li><a
 href="https://april.org/chronique-in-code-we-trust-de-noemie-bergez">Toutes
 les chroniques de Noémie Bergez</a></li>

</ul>

- Jean-Christophe Becquet

Programme 

<li>la chronique « Pépites libres » de Jean-Christophe Becquet, vice-président de l'April</li>

Personnes participantes :

 <li>Jean-Christophe Becquet, vice-président de l'April</li>

Références :

<h2>Référence pour la chronique de Jean-Christophe Becquet</h2>

<ul>
 <li><a
 href="https://april.org/chronique-pepites-libres-de-jean-christophe-becquet">Toutes
 les chroniques de Jean-Christophe Becquet</a></li>
</ul>

- Isabella Vanni

Programme 

<li>la chronique « Le libre fait sa comm' » d'Isabella Vanni, coordinatrice vie associative et responsable projets à l'April</li>

Personnes participantes :

 <li>Isabella Vanni, coordinatrice vie associative et responsable projets à l'April</li>

Références :

<h2>Référence pour la chronique d'Isabella Vanni</h2>

<ul>
<li><a href="https://april.org/chronique-le-libre-fait-sa-comm-d-isabella-vanni">Toutes les chroniques « Le libre fait sa comm' »</a></li>

</ul>

- Luk

Programme : 

<li>la chronique « La pituite de Luk »</li>

Personnes participantes :

<li><a href="http://incroyableluk.org">Luk</a></li>

<h2>Références pour la chronique de Luk</h2>

<ul>
<li><a href="https://april.org/chronique-la-pituite-de-luk">Toutes les chroniques de Luk</a></li>
</ul>

- Rediffusion d'un sujet long

En cas de rediffusion d'un sujet long, ajouter à la fin de la partie qui l'annonce la phrase suivante :

<a href="LIEN PAGE APRIL">Échange diffusé en direct, et enregistré, le DATE</a>.

Préparer le texte pour la bande-annonce vidéo

Pour annoncer le podcast, sur les réseaux sociaux notamment, on fait une bande-annonce vidéo de 30 à 40 secondes qui annonce le programme de l'émission

  • Préparer le texte avant l'émission et l'enregistrer au studio. On annonce le sujet principal puis « C’est le sujet principal de l’émission du jour. » Puis « Au programme également » suivi du 1er sujet court, puis « Et aussi » suivi du 2e sujet court. Et à la fin « C'est le programme de cette nouvelle édition de « Libre à vous ! » Écoutez le podtcast complet sur april.org ou sur causecommune.fm Bref, c'est libre à vous ! » Les textes de transition permettent aux personnes qui écoutent de comprendre qu'il y a plusieurs sujets.
  • Exemple de texte pour l'émission du 25 février 2020
 
 Le burn out dans le domaine professionnel. C’est le sujet principal de l’émission du jour. Au programme également : la chronique de Marie-Odile Morandi sur logiciel libre au collège. Et aussi chronique de Vincent Calame sur le thème de « l’énigme de la dernière version » lorsque l'on travaille à plusieurs sur un document commun. C'est le programme de cette nouvelle édition de « Libre à vous ! » Écoutez le podcast complet sur april.org ou sur causecommune.fm Bref, c'est libre à vous !

Annoncer l'émission sur les réseaux Mastodon et Twitter la veille

Pour les annonces sur mastodon et twitter les hashtags sont :

  • #libreavous
  • #causecommune
  • un hashtag pour signaler le numéro d'épisode dans la saison (comme pour les séries). La saison s'entend de la rentrée après les vacances d'été jusqu'au vacances d'été suivantes), par exemple : #S03E22 (pour 3e saison, 22e épisode)

Pour le texte, annoncer le sujet principal, les sujets courts si possible, mettre le lien vers la page de l'émission sur le site de l'April, le lien pour s'abonner au podcast (car c'est en fait une action imporante qu'on attend) et si possible le lien pour s'abonner à la lettre d'actus. Aérer le texte pour faciliter la lecture. Il ne faut pas vouloir à tout prix mettre le maximum de texte, les gazous/pouets courts sont plus efficaces. Par exemple le mardi matin de l'émission :

  • Pour Mastodon :
 Libre-Entreprise, réseau d’entreprises du logiciel libre, c'est le sujet principal dans « Libre à vous ! » sur Cause Commune ce mardi à 15h30

 On parlera également du choix des noms en informatique, et de téléphones et vie privée

 https://april.org/libre-a-vous-sur-radio-cause-commune-13-octobre-2020

 S'abonner au podcast https://april.org/lav.xml et à la lettre d'actus  https://listes.libreavous.org/wws/subscribe/actus

 #libreavous #causecommune #S04E07

Résultat : sur Mastodon

  • Pour Twitter :
     
 Libre-Entreprise, réseau d’entreprises du logiciel libre, c'est dans « Libre à vous ! » sur @_causecommune_ ce mardi à 15h30

 https://april.org/libre-a-vous-sur-radio-cause-commune-13-octobre-2020

 S'abonner au podcast https://april.org/lav.xml et à la lettre d'actus  https://listes.libreavous.org/wws/subscribe/actus

 #libreavous #causecommune #S04E07

Résultat : sur Twitter

Pour cet exemple, on a fait le choix de détailler le titre du sujet long et de ne pas mettre de sujets courts, on fait donc un autre gazou en réponse au premier : 

 On parlera également du choix des noms en informatique, et de téléphones et vie privée

 #libreavous #causecommune #S04E07

Résultat : sur Twitter

Actions le jour de l'émission

Annoncer l'émission sur les réseaux Mastodon et Twitter le matin (si pas fait la veille)

Prendre le laptop Datura si Patrick Creusot s'occupe de la régie

Patrick Creusot vient sans ordnateur et un laptop est utile pour les échanges sur le salon web notamment

Arriver au studio à 15 h dernier délai (penser à prendre les clefs ou s'assurer qu'une personne pourra nous ouvrir)

Actions à faire par la personne qui sera en régie pour la réalisation de l'émission

Voir la page consacrée à la régie Cause Commune

Faire photos et/ou des selfies avec les personnes invitées et les mettre à disposition sur la Valise

  • Prendre des photos en amont de l'émission, si possible aussi pendant l'émission (la personne qui est en régie peut le faire)
  • Créer (si ce n'est pas déjà fait) un dossier JJMMAAAA/photos sur la valise
  • Envoyer les photos dans le dossier (via un navigateur web par exemple)
  • Prévenir la personne en charge de créer les albums « Libre à vous ! » (sur irc ou par courriel à photos@april.org), en indiquant :
    • n° de l'émission ;
    • date de l'émission ;
    • lien à la page de l'émission sur le site de l'April.

Enregistrer le son pour la bande-annonce vidéo et mettre à disposition

  • Enregistrer au studio le son pour la bande-annonce vidéo, par exemple avec le micro de la régie (voir précédemment dans ce document pour le contenu du texte)
  • Se connecter sur le serveur de la radio, pour trouver où se trouve le fichier, faire par exemple la commande find . -name rec_AAAAMMJJ* En ce moment le fichier est souvent dans le répertoire /Volumes/causecom/Users/causecommune/Emissions/PODCASTS/PBM-PANAME-BY-MIC/PBM - 46-47 - 221219
  • Se déplacer dans le répertoire où se trouve le fichier
  • Copier le fichier dans le -sous-répertoire "01 - Master" dans le répertoire dédié à l'émission du jour en le renommant bande-annonce.wav. Exemple
 mv rec_20200225-153000.wav /Volumes/causecom/Users/causecommune/Emissions/PODCASTS/LAV-LIBRE-A-VOUS/LAV-20200225_CauseCommune_LAV-55/01\ -\ Master/bande-annonce.wav

Actions à faire quelques minutes avant le début de l'émission (pas avant 15 h 00 en tout cas)

Publier la page consacrée à l'émission sur www.april.org

Dans la page d'édition, penser à changer la date dans la partie « Informations de publication » (qui se trouve juste avant la partie « Options de publication »), en mettant la date et l'horaire de l'émission. Sinon, la page n'apparaîtra pas en premier dans la liste des actus sur la page d'accueil de l'April.

Mettre à jour l'actu Libre à vous ! sur le site de Cause Commune pour ajouter les références et supprimer le « A venir »

  • Aller sur la liste des podcasts de l'émission :

Podcast > Tous les épisodes > clic sur « Les miens »

  • Dans la liste des podcasts passer la souris sur le podcast de l'émission et cliquer sur « Modification rapide »
  • Dans le champ texte « Podcast filter » supprimer le « À venir »
  • Cliquer sur mettre à jour
  • Cliquer sur le podcast pour le modifier
  • Ajouter la page avec les références (si elle n'est pas déjà présente) ou alors supprimer les balises commentaire <!-- et --> .
 <h4>Références</h4>

 <p>Vous pouvez retrouvez <a href="URLDELAPAGEAPRILAVECLESREFERENCES">toutes les références citées pendant l’émission</a> (vous trouverez également sur cette page les podcasts par sujet traité ainsi qu’une transcription lorsqu’elle sera disponible).</p>
  • "mettre à jour"

Publier les messages de rappel de l'émission sur Mastodon, Twitter et le salon web

Ces messages doivent être préparés à l'avance, pour n'avoir plus qu'à cliquer le jour de l'émission.

  • Pour Twitter, il faut faire un premier message annonçant l'émission, puis un deuxième message pour la page avec les références.
    • Twitter permet d'enregistrer un message pour le publier dans un deuxième moment : une fois complété le message, clic sur l'icône en forme de X en haut à gauche de la fenêtre d'édition, puis clic sur « Enregistrer ». À noter que si on ajoute un deuxième message lors de l'édition du premier (à l'aide du bouton en forme de +), la fonction « Enregistrer » n'est plus disponible. Si on opte pour l'enregistrement du premier message, il faudra donc compléter le rappel en répondant en direct avec le deuxième message.
    • Twitter dispose de la fonctionnalité « Programmer » (icône en forme de calendrier dans la fenêtre d'édition d'un message), mais uniquement pour un message à la fois. Si on ajoute un deuxième message lors de l'édition du premier, la fonction « Programmer » n'est plus disponible. Il vaut donc mieux utiliser la fonction « Enregistrer » pour maîtriser le timing de publication du deuxième message.

Et en fin d'émission, un message de remerciement (voir la partie sur les messages de fin d'émission).

Attention : ne pas oublier de communiquer le matin de l'émission si pas fait la veille.

Pour les annonces sur mastodon et twitter les hashtags sont :

  • #libreavous
  • #causecommune
  • hashtag signalant le numéro d'épisode dans la saison (comme pour les séries). La saison s'entend de la rentrée après les vacances d'été jusqu'au vacances d'été suivantes), par exemple : #S03E22 (pour 3e saison, 22e épisode)

Exemples de messages à poster juste avant le début du direct.

Mastodon

Pour Mastodon, il faut faire :

  • un premier message annonçant l'émission ;
  • un deuxième message indiquant la page avec les références sur le site de l'April.

Pour le message d'annonce, il doit y avoir :

  • le sujet principal ;
  • les sujets courts ;
  • le lien vers la page de l'émission sur le site de Cause Commune (pour avoir accès au flux direct) ;
  • le lien pour s'abonner au podcast (car c'est en fait une action importante qu'on attend) ;
  • le lien pour s'abonner à la lettre d'actus ;
  • le lien au salon #libreavous ;
  • les trois hastags #libreavous, #causecommune et celui signalant le numéro d'épisode.

Aérer le texte pour faciliter la lecture.

Texte du pouet annonçant l'émission (et résultat sur Mastodon) : 


 Libre-Entreprise - Le choix des noms - Téléphones et vie privée « Libre à vous ! » ça commence à 15h30  (puis en podcast) :

 https://cause-commune.fm/podcast/libre-a-vous-78/

 S'abonner au podcast https://april.org/lav.xml 

 S'abonner à la lettre d'actus https://listes.libreavous.org/wws/subscribe/actus

 Notre émission dispose d'un salon #libreavous sur le serveur de discussion Web de la radio https://talk.libre-a-toi.org Rejoignez-nous 

 #libreavous #S04E07 #causecommune


Texte du pouet indiquant la page avec les références (et résultat sur Mastodon) : 


 La page de « Libre à vous ! » du jour avec les références https://april.org/libre-a-vous-diffusee-mardi-13-octobre-2020-sur-radio-cause-commune

 #libreavous #S04E07 #causecommune

Twitter

Pour Twitter (où il y a moins de place), il faut faire :

  • un premier message annonçant l'émission ;
  • un deuxième message rappelant la disponibilité d'un salon web ;
  • un troisième message indiquant la page avec les références.

Pour le message d'annonce, il doit y avoir :

  • le sujet principal ;
  • les sujets courts si possible ;
  • le lien vers la page de l'émission sur le site de Cause Commune (pour avoir accès au flux direct) ;
  • le lien pour s'abonner au podcast (car c'est en fait une action importante qu'on attend) ;
  • si possible le lien pour s'abonner à la lettre d'actus.

Aérer le texte pour faciliter la lecture.

Texte du gazou annonçant l'émission (et résultat sur Twitter) : 


 Libre-Entreprise - Le choix des noms - Téléphones et vie privée « Libre à vous ! » ça commence à 15h30  (puis en podcast) :

 https://cause-commune.fm/podcast/libre-a-vous-78/

 S'abonner au podcast https://april.org/lav.xml et à la lettre d'actus https://listes.libreavous.org/wws/subscribe/actus

 #libreavous #S04E07 #causecommune

Texte du gazou rappelant la disponibilité d'un salon web (et résultat sur Twitter) : 

     

 Notre émission de radio « Libre à vous ! » dispose d'un salon  #libreavous sur le serveur de discussion Web de la radio

 https://talk.libre-a-toi.org

 Rejoignez-nous pour réagir, poser des questions

 #S04E07 #causecommune

Texte du gazou indiquant la page avec les références (et résultat sur Twitter) : 

  

 La page de « Libre à vous ! » du jour avec les références https://april.org/libre-a-vous-diffusee-mardi-13-octobre-2020-sur-radio-cause-commune

 #libreavous #S04E07 #causecommune

En cas de rediffusion d'une émission complète, la meilleure option reste celle d'indiquer le lien à la page de l'émission sur cause-commune.fm. En effet, cette page a à la fois le bouton pour écouter la radio et celui pour écouter le podcast (pour une personne qui arriverait après 15h30). Il faut bien évidemment ôter les phrases faisant référence au salon #libreavous.

Faire un live gazou/pouet pendant le direct

Même s'il y a relativement peu de monde qui suit le direct, ce type de messages peut donner envie aux personnes sur les réseaux d'aller écouter l'émission ; ça vaut donc le coup de s'y mettre.
Le mieux étant que ce ne soit pas la personne qui anime qui le fasse (elle risque fort de perdre le fil de l'échange).

Le contenu du live gazou/pouet :

  • rappeler les sujets à venir ;
    • ce type de message peut être préparé à l'avance. À noter que Twitter permet d'enregistrer un message pour l'envoyer dans un deuxième moment (ce n'est pas le cas de Mastodon).
  • relayer les messages/phrases importantes dites par les personnes.

Actions après une émission

Poster les gazous et les pouets de fin d'émission (vers 17h00)

Ces messages doivent être préparés à l'avance, pour n'avoir plus qu'à cliquer le jour de l'émission. Ou pour Twitter, il est possible de programmer les gazous à un horaire précis, en cliquant sur l'icone pour programmer un tweet.

Pour les annonces sur mastodon et twitter les hashtags sont :

  • #libreavous
  • #causecommune
  • un hashtag pour signaler le numéro d'épisode dans la saison (comme pour les séries). La saison s'entend de la rentrée après les vacances d'été jusqu'au vacances d'été suivantes), par exemple : #S03E22 (pour 3e saison, 22e épisode)

Exemples de messages à poster juste après la fin du direct (si on connaît le sujet principal de la prochaine émission on peut le citer, si on a la place) :

  • Sur twitter

Gazou de fin d'émission 

  
  « Libre à vous ! » sur @_CauseCommune_ se termine, merci à toutes les personnes qui ont écouté le direct et à celles qui ont participé. 

  Abonnez-vous au podcast https://april.org/lav.xml 

  S'abonner à la lettre d'actus https://listes.libreavous.org/wws/subscribe/actus

  #libreavous #S04E07 #causecommune

Résultat : sur Twitter

  • Sur Mastodon :

Gazou de fin d'émission 

 Notre émission « Libre à vous ! » sur Cause Commune est terminée, merci à toutes les personnes qui ont écouté le direct et à celles qui ont participé.  

 Le podcast sera bientôt disponible, abonnez-vous au flux RSS https://april.org/lav.xml 

 S'abonner à la lettre des actus de l'émission https://listes.libreavous.org/wws/subscribe/actus

 Rdv le 20 octobre 2020

 #libreavous #S04E07 #causecommune

Résultat : sur Mastodon

Ajouter d'autres éventuelles références sur la page consacrée à l'émission

Si des références utiles ont été citées pendant les émissions, en plus de celles déjà indiquées sur la page consacrée à l'émission sur le site de l'April, les ajouter sur cette page.

Faire Points Forts et Points de Vigilance de l'émission

  • Mettre message sur #april et sur le webchat dès la fin de l'émission. Exemple :
 n'hésitez pas à faire des retours/points forts/points de vigilance sur l'émission en utilisant le pad https://pad.april.org/p/libreavous-emission-20200225

Déplacer le bloc de l'émission passé dans le bloc-notes principal

Mettre à jour le bloc-notes principal en déplaçant les informations concernant l'émission de la semaine passée (qui se trouvent dans la partie « Les émissions à venir ») pour les mettre dans la partie « Les émissions déjà diffusées » en précisant les sujets traités (SL = sujet long , SC = sujet court, Chr = Chronique) et en ajoutant le lien au bloc-notes pour la préparation, ainsi que le lien la page de l'émission.

Mettre l'url de chaque musique sur la playlist collaborative de Cause Commune

Les url des musiques sont à partager sur le salon #vivelamusique du salon web de la radio.

Faire procéder d'un court message, genre : 

 
 Bonjour ! lors de l'émission « Libre à vous ! » de mardi DATE nous avons diffusé :
 LIEN
 LIEN
 LIEN

Astuce : pour un plus joli affichage, poster les liens un par un.

Mettre à jour la la liste des musiques diffusées dans l'émission et les informations pour les émissions playlist

Mettre à jour le bloc-notes des musiques avec la liste des musiques diffusées dans l'émission

  • Ajouter au le bloc-notes dédié aux musique la liste des musiques qui ont été diffusées dans l'émission. Titre 4 du sommaire "Liste des musiques diffusées ". Pour accéder à la fin de la liste cliquer sur le titre 5 du sommaire.
  • Dans la liste des musiques proposées sur le bloc-notes, mettre en barré les musiques utilisées (c'est pour savoir qu'elles ont déjà été diffusées)

Mettre à jour le bloc-notes des musiques pour les émissions playlist

Nous diffuson de temps en temps des émissions (ou sujets longs) de type « La playlist de Libre à vous » : diffusion de musique déjà diffusées dans l'émission et commentée notamment par Valentin qui anime des émissions musicales sur la radio. Pour faciliter la préparation de ces émissions, ajouter dans le bloc-notes dédié aux musique (dans la partie Musiques pour émissions La playlist) les musiques diffusées (et qui n'ont pas déjà été diffusées dans une émission playlist) avec les informations suivantes :

  • la ligne html vers la musique sur le site de l'artiste, que l'on trouve dans la page de l'émission avec les références
  • la ligne html vers la présentation de l'artiste (normalement le site auboutdufil.com a publié une présentation de l'artiste), que l'on trouve dans la page de l'émission avec les références
  • un extrait de la présentation de l'artiste (par exemple, l'extrait préparé pour l'émission, et qui se trouve dans le séquencier animation)

La liste des musiques diffusées dans les émissions playlist est disponible sur le bloc-notes dédié à ces émissions

Ajouter dans la playlist de Libre à vous ! les musiques diffusées dans l'émission

Cette tâche est effectuée par Fred.

La liste de toutes les musiques diffusées dans les émissions est disponible dans une playlist. Après chaque émission, il faut mettre à jour cette playlit.

  • Se connecter sur la VM lamp
  • cd /var/www/media.april.org/audio/radio-cause-commune/libre-a-vous/emissions/musiques
  • copier dans ce répertoire les musiques diffusées dans l'émission, les fichiers se trouvent dans le répertoire ../AAAMMJJ/libre-a-vous-musiques-AAAMMJJ Modifier le nom des fichiers pour supprimer les 01-, 02-, 03- etc.
  • exécuter le script exportm3u.sh pour générer les lignes à ajouter au fichier libre-a-vous.m3u. Le script prend comme paramètres les noms des fichiers de musiques à ajouter dans la playlist
  • modifier le fichier libre-a-vous.m3u et vérifier que le contenu s'affiche correctement dans un lecteur tel que VLC par exemple

Le script exportm3u.sh est disponible sur la forge de l'April.

Mettre en ligne l'enregistrement brut de l'émission et fichiers pour le montage du podcast

Cette tâche est effectuée par Fred.

  • Mettre le fichier de l'enregistrement (fichier .wav dans le bon répertoire)
    • Se connecter en ssh sur le serveur de la radio
    • pour trouver où se trouve le fichier, faire par exemple la commande find . -name rec_AAAAMMJJ* En ce moment le fichier est souvent dans le répertoire /Volumes/causecom/Users/causecommune/Emissions/PODCASTS/PBM-PANAME-BY-MIC/PBM - 46-47 - 221219
    • Se déplacer dans le répertoire où se trouve le fichier
  • Copier le fichier dans le sous-répertoire "01 - Master" dans le répertoire dédié à l'émission du jour. Exemple : cp rec_20200225-153000.wav /Volumes/causecom/Users/causecommune/Emissions/PODCASTS/LAV-LIBRE-A-VOUS/LAV-20200225_CauseCommune_LAV-55/01\ -\ Master/
  • Transférer le dossier consacré à l'émission depuis le serveur de la radio vers media.april.org, envoyer courriel à Sylvain pour signaler que les fichiers sont disponibles
    • Se connecter en ssh sur la VM lamp
    • Exécuter un screen : screen
    • Se déplacer dans le répertoire dédié aux émissions : cd /var/www/media.april.org/audio/radio-cause-commune/libre-a-vous/emissions/
    • Créer le fichier AAAAMMJJ.sh à partir du fichier de l'émission précédente, exemple : cp 20200218.sh 20200225.sh
    • Modifier le fichier créé pour la valeur des variables au début et pour éventuellement changer le texte pour indiquant quels fichiers il y aura dans le sous-répertoire qui sera créé par le script (enregistrement brut de l'émission, bande-annonce audio, vidéo bonus...)
    • Exécuter le script, exemple : ./20200225.sh
    • Le script transfère les fichiers et envoie automatiquement un courriel à Sylvain Kuntzmann, avec Olivier Grieco, Quentin Gibeaux et contact-libreavous@ en copie

Traiter et monter le podcast

Cette tâche est effectuée par l'équipe Podcasts. Planning

Dans le cadre de notre émission un point important concerne la post production, le traitement du podcast. Les podcasts resteront en effet la mémoire et la trace des émissions. C'est pour cela qu'il faut apporter un soin particulier à leur traitement avant la mise en ligne. Cette phase de traitement consiste notamment à supprimer les bruits parasites de l'environnement, les bruits de bouche, équilibrer les voix et les musiques, réduire les silences, retirer les « heu ! »…

Ce traitement doit idéalement être fait le plus vite possible après l'émission, au moins avant l'émission de la semaine suivante.

L'émission est diffusée entre 15h30 et 17h, et donc dure normalement 1h30. Le traitement du fichier (suppression de silences, bruits parasites ou autre) peut réduire la durée du fichier audio. Ce n'est pas grave. Ce même fichier sera utilisé pour les rediffusions sur la bande FM et en DAB+, il vaut mieux ne pas allonger la durée du fichier audio et ne pas dépasser 1h30.

Procédure à suivre pour traiter un podcast :

Prérequis

  • Un logiciel audio multipistes (dit aussi "DAW" pour Digital Audio Workstation) : Ardour [4], QTractor [5], Audacity [6] ou équivalent,
  • Un bon système d'écoute (de préférence un bon casque, une chaine Hifi. Éviter par exemple les enceintes d'ordinateur),
  • Connaître le vocabulaire :
    • Générique : musique qui commence ou finit l'émission
    • Virgule : son bref faisant office d'articulation entre deux parties de l'émission
    • Marqueur : son assez court qui se place sur les intros des pauses musicales
    • Jingle : son facilement identifiable qui débute une émission ou une nouvelle partie de l'émission
  • Télécharger des fichiers audio qui habillent l'émission et qui sont récurrents :
    • Générique de début (nommé 01-generique-debut-wesh-tone-realaze-avril-2019-6db.wav) [7]
    • Générique de fin (nommé 99-generique-fin-long-wesh-tone-realaze.wav) [8]
    • Virgule (nommée virgule-transitions-3-secondes-6db.wav) [9]
    • Marqueur Cause Commune (nommé PG-CC_93.1_bas-2s-Aout_2018-glued.wav) - [10]
    • Jingle Annonces (nommé jingle-annonces-LAV-Sometimes-Jahzzar-6db.wav) - [11]
  • Préparer une session de montage dans le logiciel multipistes (nouveau projet, nouveau fichier en fonction du logiciel : l'idée est d'avoir un modèle prêt à l'emploi), avec :
    • Piste 1 : vide (pour le futur fichier du direct de l'émission)
    • Piste 2 : Insérer les fichiers d'habillage avec dans l'ordre : Générique de début / 2 virgules / 1 marqueur / 2 virgules / 1 marqueur / 2 virgules / Jingle Annonces / Générique de fin. Laisser de l'espace (= du temps) entre chaque fichier
    • Piste 3 : vide (pour les futures pauses musicales, en général au nombre de 3).


Procédure

  • Importer ces fichiers dans la piste 1 de la session de montage de votre logiciel multipistes.
  • Écouter le fichier du direct (donc la piste 1, la mettre en "solo" pour plus de confort) en faisant les actions suivantes, au fur et à mesure :
    • Nettoyer les dialogues des bruits de bouches (plosives, sifflantes...), les "euuhhhh", les hésitations ou balbutiements, toujours en prenant soin de faire en sorte que le discours ne soit jamais modifié dans son sens. Ainsi, il faut parfois laisser des imperfections si les enlever change le sens ou l'intention de la phrase ou ne permet plus de comprendre l'échange. Cela donne également un aspect plus "live" et convivial au podcast.
    • Équilibrer les niveaux sonores des différents intervenants (Sans trop les monter, laisser de la marge : le maximum est 0db, essayer de "viser" une valeur cible moyenne de -6db. Il faut donc si besoin couper le fichier en "tronçons" et ajuster le niveau sonore de chacun de ces tronçons (quand un intervenant a parlé en s'éloignant du micro par exemple, ou si il est au téléphone). Facultatif : ajouter sur cette piste 1 un léger effet de compression (effet, greffon, plugin... appelé Compresseur). Cela permet de rendre encore plus homogène les dialogues en gommant les écarts de volume (mais ne remplace pas l'ajustement manuel précédent).
    • Enlever l'habillage du fichier du direct (toujours sur la piste 1) : générique de début, celui de fin, les pauses musicales, marqueur Causse commune et les remplacer par les fichiers originaux (précédemment placés sur la piste 2). Il faut donc superposer les différents fichiers audio des pistes 1 et 2 pour que la chronologie de l'émission soit respectée. Cela permet également de parfaire les enchaînements avec les dialogues (parfois il y a un silence avant un lancement de virgule ou avant une reprise de parole lors du direct par exemple. Ça permet aussi de faire démarrer les musiques des pauses musicales lors de la présentation du titre par l'animateur, à la manière d'un tapis (bed). En radio, c'est le son qui "tourne" en arrière-plan quand on parle par dessus.
    • Ajouter le marqueur Cause commune sur les intros des pauses musicales (le placer judicieusement avant que le chant commence par exemple, en tout cas dans les premières secondes de la musique si possible).
    • Vérifier le mixage général de toutes les pistes. Ne jamais avoir une piste dont le niveau atteint 0db (un voyant rouge "clip" s'allume dans ce cas en général. Le son est alors trop fort et il se dégrade, on dit que ça sature). Si le cas se présente, baisser le volume de l'endroit qui "clipe".

Voici un aperçu de ce à quoi ressemble le montage : Visuel montage LAV.png

  • Exporter le montage global en un seul fichier audio, de préférence en .wav. Si le fichier est trop volumineux pour le téléverser ensuite sur le serveur, utiliser le format MP3. Nommer le fichier LAV-AAAAMMJJ-XX (où AAAAMMJJ représente la date de l'émission (année, mois, jour) et XX le numéro de l'émission).
  • Téléverser ce fichier dans la valise april, dans le dossier à la date de l'émission (AAAAMMJJ) [12]

Mettre en ligne les photos de l'émission

Ajouter l'album de photos de l'émission sur la galerie de l'April

Cette tâche est effectuée par Isa (et à venir, par un⋅e bénévole)

Procédure

  • Télécharger sur son ordinateur toutes les photos disponibles pour l'émission (elles sont normalement déposées dans la Valise à la fin de l'émission) ;
  • Ajouter les trois métadonnées "Auteur (ou Creator)", "Copyright" et "Relation" aux photos. Une méthode pour ajouter les trois métadonnées à un lot de photos est décrite ici ;
    • un fichier exiftool-custom.desktop avec le contenu proposé dans la méthode est disponible sur media.april.org
    • si l'auteur est une personne de l'équipe April (c'est presque toujours le cas), il sera suffisant de modifier la métadonnée "Auteur (ou Creator)" ;
    • s'il y a plusieurs auteurs, attention à attribuer la bonne métadonnée "Auteur (ou Creator)" aux photos. Se baser sur les noms des fichiers pour identifier les lots de photos par auteur.
  • Éliminer le photos qui sont trop floues, ainsi que les photos dévalorisantes, en doublon, etc. Voir les recommandations décrites sur cette page ;
  • Effectuer la "balance des blancs automatique" pour toutes les photos : Gimp > Menu > Couleurs > Automatique > Balance des blancs.
    • Parfois cette opération dégrade la photo, mais le plus souvent elle l'améliore ou alors elle ne fait rien, voir les remarques sur cette page ;
  • Si la photo est très sombre et que la balance des blancs ne donne pas un résultat satisfaisant, effectuer la correction contraste/luminosité (niveaux). La méthode sur Gimp est décrite sur cette page.
  • D'autres améliorations possibles (correction des yeux rouges, recadrage) sont proposées sur cette page ;
  • Effectuer tous les floutages nécessaires (écrans, textes, marques, mots de passe WIFI, etc.). Différentes techniques de floutage sont présentées sur cette page ;
  • Se connecter à photos.april.org ;
  • Aller dans Identification > Administration ;
  • Albums > Gérer > Libre à vous ! > Sous-albums > Créer un nouvel album
  • Dans le champ « Nom de l'album », inscrire (en indiquant le bon numéro et la bonne date) :
<i>Libre à vous !</i> n°XXX, JJ mois abrégé AAAA

Pour l'abréviation des mois, voir cette page.

  • Dans le champ « Description », inscrire (en indiquant le nom de l'auteur ou des auteurs) :
Mardi JOUR MOIS 2021, l'April animait l'émission de radio <a href="LIEN PAGE ÉMISSION SUR APRIL.ORG"><i>Libre à vous !</i> numéro XX, saison 4</a>.<br/>
Les photos ont été prises par Prénom NOM. Sauf mention contraire, les photos de cette galerie sont diffusées sous triple licence : GFDL version 1.3 ou ultérieure, Creative Commons By Sa version 2.0 ou ultérieure, Licence Art Libre version 1.3 ou ultérieure.
  • Ajouter des photos > Ajouter des photos > démarrer le transfert
    • À noter qu'un album n'apparaît pas dans la galerie s'il n'y a pas de photos dedans.
  • Définir la photo d'illustration de l'album. Méthode :
    • en navigation normale, aller dans la page de la photo choisie ;
    • cliquer sur l'icône « Choisir comme représentante de cet album ».
  • Définir la photo d'illustration de l'album de l'émission comme photo d'illustration de l'album « Libre à vous ! ». Méthode :
    • en navigation normale, aller dans la page de la photo choisie ;
    • cliquer sur l'icône représentant un crayon dans un carré (aucune mention ne s'affiche en passant avec la souris dessus) ;
    • dans le champ « Représentation des albums », ajouter l'album parent "Libre à vous !" ;
    • enregistrer les paramètres.
  • Vérifier le résultat final dans la galerie, et notamment :
    • Titre (mise en forme) ;
    • Texte de la description ;
    • Noms des auteurs ;
    • Photo illustrant l'album de l'émission et l'album parent "libre à vous !".

Publier le lien à l'album de photos sur la page consacrée à l'émission sur le site de l'April

  • Dans la partie « Galerie photo », vérifier que le numéro à la fin de l'url est correct. Le modifier le cas échéant ;
  • Supprimer les balises commentaire <!-- et --> .

Publier des photos sur la page consacrée à l'émission sur le site de Cause Commune

  • récupérer des photos de l'émission sur photos.april.org (pas besoin de toutes les mettre) :
    • se rendre dans l'album de l'émission depuis la galerie « Libre à vous !»
    • choisir des photos, pour chaque photo bouton droit « Copier l'adresse de l'image » ou bouton droit « Afficher l'image », la récupérer (avec wget ou tout autre outil) sur son ordinateur
  • Créer la galerie sur le site de Cause Commune :
    • se rendre sur la page des podcasts
    • choisir le podcast de l'émission
    • positionner le curseur de la souris et cliquer sur une ligne vide après la partie annonçant le programme (c'est pour indiquer à quel endroit s'affichera la galerie, si on met la galerie au tout début du texte cela crée un problème d'affichage en mode liste des podcasts sur la page consacrée l'émission sur le site de la radio
    • cliquer sur « Ajouter un média » (en haut de la page d'édition) ;
    • cliquer sur « Créer une galerie » (sur la gauche de la nouvelle fenêtre) ;
    • cliquer sur l'onglet « Téléverser des fichiers » ;
    • téléverser les photos (une à une ou en les sélectionnant toutes ou en en sélectionnant que certaines avec la touche Ctrl). Les nouvelles photos ajoutées sont automatiquement sélectionnées sur la page « Ajouter un média » ;
    • en laissant les photos ajoutées sélectionnées, cliquer sur « Créer une nouvelle galerie » (en bas à droite de la fenêtre) ;
    • ajuster la taille des images à "moyennes" , et le nombre de colonnes en fonction du nombre de photos (par exemple 3 colonnes pour 3 photos, 2 colonnes pour 4 photos, etc.). Si on oublie de le faire à cette étape on peut le faire à la fin, quand la code html qui ajoute la galerie a été insérée dans le texte du podcast. Par exemple, si le texte est « [gallery ids="11903,11902,11901,11900"] » on peut ajouter columns="2" pour avoir 2 colonnes et/ou size="medium" pour avoir une taille moyenne, exemple «[gallery columns="2" size="medium" ids="11903,11902,11901,11900"] »
    • Cliquer sur « Insérer la galerie » (idem)
    • ajouter <h4>Photos</h4> à la ligne au-dessus de la galerie ainsi créée
    • Cliquer sur modifier pour que la page du podcast soit mise à jour / cliquer sur "mettre à jour" , colonne droite du tableau de bord
    • Vérifier l'affichage de la page
    • sinon, on peut également passer en "éditeur visuel". Ça fonctionne en bloc avec des types pré-définis. Je n'ai jamais testé

Faire éventuels retours aux personnes « ronds de serviette » qui sont intervenues

Ajouter dans notre base contact les personnes invitées et personnes intervenantes dans Libre à vous !

Il est utile d'avoir dans notre base de contact les personnes invitées dans l'émission.

Il est notamment possible d'y accéder via l'interface web https://valise.april.org/index.php/apps/contacts/.

Sélectionner "April(admin)" comme carnet d'adresse.

Pour simplifier, il a été créé un nouveau groupe de contacts intitulé « Personne invitée à Libre à vous ! ». Ainsi, pour chaque personne invitée on peut l'ajouter dans notre base de contact et la mettre dans ce groupe (en cliquant sur la zone « Ajouter le contact dans un groupe » dans la fiche de la personne).

En plus d'indiquer structure, adresse courriel et téléphone, il est recommandé d'ajouter les comptes sur les réseaux (si disponibles).

Mettre à jour liste des personnes invitées et personnes intervenantes dans Libre à vous ! (fait par Fred, à documenter)

Mettre à jour les messages épinglés sur le salon web de Libre à vous !

  • Aller sur le salon de l'émission sur le webchat de la radio
  • Cliquer sur les 3 points verticaux (tout en haut à droite), puis sur « Messages épinglés »
  • Cliquer sur les 3 points verticaux du message annonçant la disponibilité du bloc-notes de l'émission qui vient de se terminer, puis sur « Détacher »
    • À noter que le message reste affiché après cette action. Pour vérifier que la modification a bien été prise en compte, fermer et rouvrir la fenêtre des messages épingles
  • Laisser en place les messages indiquant les liens au bloc-notes principal et au bloc-notes des musiques

Les messages épinglés sont accessibles à toute personne connectée au salon.

Vérifier le nombre d'écoute du direct par internet (fait par Fred, à documenter)

Faire courriel de remerciements aux personnes invitées, leur signaler page avec les références puis le podcast

  • Envoyer un courriel aux personnes invitées pour les remercier, leur demander d'éventuels retours, leur signaler la page avec les références. Mettre Marie-Odile Morandi en copie (ainsi elle a l'adresse courriel des personnes, pour pouvoir les contacter pour la transcription). Exemple :
 
 Sujet: Un grand merci pour votre participation à Libre à vous ! Page avec les références en ligne
 CC: contact-libreavous AT april.org, Marie-Odile

 Bonjour,

 un grand merci pour votre participation à Libre à vous ! de
 mardi. J'espère que vous êtes content·e·s de votre
 participation. N'hésitez pas à nous faire tout retour utile.

 La page avec les références citées est en ligne :

 URL_DE_LA_PAGE_AVEC_LES_REFERENCES

 S'il manque des références je peux les ajouter.

 Je vous préviendrai dès la mise en ligne du podcast.

 Et l'émission sera transcrite.
  • Une fois le podcast en ligne, prévenir les personnes

Créer éventuelle bande-annonce vidéo pour le podcast

Préalable : enregistrer la voix off de la bande-annonce (Fred ?)

  • Ouvrir Audacity et insérer les fichiers suivants :
    • Sur une première piste : enregistrement de la voix que l'on vient de télécharger.
    • Sur une seconde piste : deux exemplaires de la virgule (nommée virgule-transitions-3-secondes-6db.wav) [13]
    • Sur une troisième piste : le générique de fin (nommé 99-generique-fin-long-wesh-tone-realaze.wav) qui servira de tapis (= fond sonore) [14]
  • Préparer le fichier de la voix (piste 1) :
    • Nettoyer : couper les éventuels mots, dialogues, bruits indésirables.
    • Normaliser le fichier à -1,0db afin d'obtenir un volume correct (sélectionner le fichier entier puis aller dans Effets > Normaliser, régler à -1,0db, cliquer sur Valider
  • Monter la bande-son : placer une virgule au début (piste 2), enchaîner sur le fichier voix (piste 1) puis enchaîner sur la seconde virgule (piste 2).
  • Ajouter le fond sonore
    • Sur la piste 3, couper le générique de fin pour qu'il démarre à la fin de la première virgule et qu'il s'arrête quand la seconde virgule démarre.
    • Appliquer un fondu en ouverture sur le temps pendant lequel ce générique chevauche la première virgule : sélectionner cette zone puis aller dans Effets > Fondu en ouverture
    • Régler le volume (Gain) de cette piste 3 à -17db
  • Exporter le fichier final : Menu Fichier > Exporter >Exporter en WAV. Nommer le fichier BA_AAAAMMJJ-N°EMISSION.wav. Cliquer sur Enregistrer, puis sur Valider. Dans la fenêtre des métadonnées, cliquer sur le bouton Effacer si des métadonnées sont présentes (proviennent du générique de fin utilisé dans le projet), cliquer sur Valider.
  • Téléverser le fichier ainsi obtenu dans la valise, dans le dossier correspondant à la date de l'émission correspondante.


Exemple de montage de la bande-son de la voix off : [15]

Capture d'écran d'Audacity avec un montage terminé (pour apprendre à réaliser ce montage, un tutoriel vidéo est disponible ici : [16]) : Visuel Montage audio BandeAnnonce LAV.png

Pour créer la bande-annonce

  • se connecter sur la VM lamp
  • cd /var/www/media.april.org/audio/radio-cause-commune/libre-a-vous/emissions/
  • mkdir -p AAAAMMJJ/videos/video-avec-banniere
  • cp REPERTOIRE_EMISSION_PRECEDENTE/videos/video-avec-banniere/{actions*,banniere-libre-a-vous-1024-484.png,generation-video.sh,licences*} AAAAMMJJ/videos/video-avec-banniere
  • cd AAAAMMJJ/videos/video-avec-banniere
  • Récupérer le fichier audio de la bande-annonce
    • soit sur la valise dans le répertoire AAAAMMJJ/LAV-AAAAMMJJ_CauseCommune_LAV-N°EMISSION/06 - Mix (le fichier s'appelle en général BA_AAAAMMJJ-N°EMISSION.wav)
    • soit sur lamp par la commande cp /var/www/valise-data/madix/files/LAV/AAAAMMJJ/LAV-AAAAMMJJ_CauseCommune_LAV-N°EMISSION/06\ -\ Mix/BA_AAAAMMJJ-N°EMISSION.wav bande-annonce.wav
  • modifier fichier generation-video.sh pour changer les valeurs des variables texteannoncecourt et texteannoncelong (attention à bien échapper les caractères tels que ; (point virgule) , (virgule) ' (quote))

Veiller à la mise à disposition du podcast dans la valise April, relancer si besoin

Une fois le podcast prêt, la personne de l'équipe podcast en charge du traitement téléverse le fichier dans la valise April, dans le dossier à la date de l'émission (AAAAMMJJ), et annonce sa mise à disposition par courriel à podcast@libreavous.org.

Quand on n'a pas de nouvelles, il vaut mieux relancer dès le vendredi pour s'assurer que la personne a bien reçu le courriel de Fred.

Vérifier le podcast produit par l'équipe podcast

Il faut vérifier un peu le travail fait.

Parmi les vérifications à faire :

  • le podcast ne doit pas dépasser 1h30, car comme ce fichier sera aussi utilisé pour les rediffusions en FM et en DAB+, il vaut mieux ne pas allonger la durée du fichier audio et ne pas dépasser 1h30. Une façon de raccourcir est d'utiliser le générique de fin court au lieu du long
  • vérifier que le générique de fin se termine avec la musique et non pas avec l'annonce de reprise d'antenne à 21h (« Cause Commune, retour sur 93.1 à 21h et retrouvez nos programmes sur cause-commune.fm »), car pour un podcast ce n'est pas pertinent (lors du direct par contre on diffuse avec le générique de fin qui inclue l'annonce de reprise d'antenne à 21h)
  • vérifier que les différents jingles sont bien présents :
    • virgule avant le 1er sujet
    • virgule avant la 1ère pause musicale
    • virgule avant le sujet principal
    • virgule avant la 3e pause musicale
    • virgule avant le 3e sujet
    • jingle annonces avant les annonces finales
  • pour les pauses musicales
    • vérifier que lors du démarrage des pauses musicales il y a le marqueur Cause Commune qui dit « Cause Commune, 93.1 » au début de la pause musicale
  • vérifier le mixage général du podcast avec Audacity, normalement on ne doit jamais dépasser le niveau de -6db (TODO : ajouter images)

/!\ Il est important de publier le podcast dès que possible. Si jamais le traitement est incomplet mais que l'émission a déjà été diffusée depuis 5-6 jours, n'hésiter pas à transmettre le podcast en l'état à olicat /!\

Prévenir Olicat lorsque le podcast est prêt

Prévenir Olicat (Olivier Grieco) que le podcast est disponible en lui donnant le lien pour le trouver. Il va appliquer des traitements avant mise en ligne sur le site de la radio. Mettre Marie-Odile en copie du courriel à Olicat (elle se sert du fichier qui est sur Cause Commune pour relire une dernière fois la transcription).

Ensuite, attendre la mise en ligne du podcast sur le site de la radio, pour entamer l'étape suivante : la découpe du podcast en podcasts par sujets. Pour être automatiquement informé le plus simple est de s'inscrire au flux RSS de l'émission (sur le site de la radion) : https://cause-commune.fm/feed/podcast/libre-a-vous (avec gPodder par exemple ou un autre lecteur de flux RSS).

Annoncer le podcast Cause Commune sur le salon web de la radio

Une fois que le podcast a été mis en ligne sur le site de la radio, l'annoncer sur le salon #libreavous du webchat de la radio.

Modèle de message : Bonjour, le podcast de l'émission de mardi DATE est en ligne sur https://cause-commune.fm/podcast/libre-a-vous-XX/
Note : pas besoin de préciser les sujets, le titre de la page avec les sujets s'affichera automatiquement à côté de la miniature.

Indiquer aux personnes qui font la découpe de l'émission les titres à utiliser pour les podcasts ou créer fichier JSON

Le podcast principal sera découpé en podcast par sujet (généralement par Quentin Gibeaux aka QGuLL, sinon par Frédéric Couchet aka madix). La procédure est documentée.

Pour cette découpe, il faut choisir un titre pour le podcast complet et un titre pour chaque podcast. Il faut essayer de faire court car cette information sera la première information vue par la personne quand elle mettra à jour sa liste de podcasts sur son lecteur de podcast.

Indiquer à la personne qui fera la découpe le choix du titre pour le podcast complet et des titres pour les podcasts par sujets, ou encore mieux créer le fichier JSON utilisé par le script de découpe du podcast (voir plus bas). Il faut privilégier un titre qui parle du thème/contenu notamment pour les chroniques. Il faut essayer de trouver un titre qui sera à la fois lisible en version courte (affichage liste des podcasts) et en version plus longue (affiche du podcast). Mettre les propositions de titres sur le bloc-notes consacré à l'émission dans une partie « Titres pour les podcasts ». Commencer par le titre proposé pour le podcast complet, puis mettre les propositions de titres dans l'ordre de diffusion des sujets dans l'émission.

Voici quelques tailles max pour le sujet d'un podcast sur des lecteurs de podcast (taille vérifiée manuellement) :

  • AntennaPod :
    • taille maximale en mode affichage liste des podcasts : 63
    • taille maximale en mode affichage d'un podcast : 173
  • PodcastAddict :
    • taille maximale en mode affichage liste des podcasts : 41
    • taille maximale en mode affichage d'un podcast : 75
  • SoundWaes :
    • taille maximale en mode affichage liste des podcasts (mode subscription): 36
    • taille maximale en mode affichage liste des podcasts (mode player): 64

Exemple du résultat affiché avec AntennadPod (mode liste des podcasts) pour l'émission #56

  • Podcast complet : #56 - Libre en Fête - Picasoft - La pituite de Luk - « Libre à v…
  • Podcast sujet principal : Libre en Fête (des événements de découverte du Logiciel Libr…
  • Podcast chronique de Luk : Chronique « La pituite de Luk » sur le thème de la viralité
  • Podcast interview Picasoft : Interview de Quentin et Audrey de Picasoft (Association libri…
  • Podcast annonces : Annonces

Exemple du résultat affiché avec Soundwaves (mode player) pour l'émission #56

  • Podcast complet : #56 - Libre en Fête - Picasoft - La pituite de Luk - « Libre à vous ! »
  • Podcast sujet principal : Libre en Fête (des événements de découverte du Logiciel Libre)
  • Podcast chronique de Luk : Chronique « La pituite de Luk » sur le thème de la viralité
  • Podcast interview Picasoft : Interview de Quentin et Audrey de Picasoft (Association libriste
  • Podcast annonces : Annonces

Exemple du résultat affiché avec AntennadPod (mode liste des podcasts) pour l'émission #55

  • Podcast complet : #55 - Burn out - Logiciel libre au collège - L’énigme de la der…
  • Podcast sujet principal : « Burn out ». Les personnes invitées sont Jérôme Petazzoni,…
  • Podcast chronique de Marie-Odile : Chronique « Les transcriptions qui redonnent le goût de la lec…
  • Podcast chronique de Vincent Calame : Chronique « Jouons collectif » de Vincent Calame qui porter…
  • Podcast annonces : Annonces

Exemples possibles de titres pour l'émission #57 :

  • #57 - Financement de logiciels libres – ICIJ et Datashare – Gouvernements et logiciels libres
  • Mesures à la portée des gouvernements pour promouvoir le logiciel libre
  • Financement de logiciels libres avec XWiki (entreprise éditrice)
  • Datashare (partage sécurisé d'informations pour journalistes d'investigation)

Ce qui pourrait donner comme affichage avec PodcastAddict en mode liste des podcasts :

  • #57 - Financement de logiciels libres – ICIJ…
  • Mesures à la portée des gouvernements pour…
  • Financement de logiciels libres avec XWiki…
  • Datashare (partage sécurisé d'informations…

Créer le fichier JSON pour la découpe des podcasts

Le script de découpe des podcasts est dans la forge de l'April.

Pour créer le fichier JSON il faut aller dans le dossier des fichiers de configuration, copier le fichier lav-template.json sous le nom lav-AAAAMMJJ.json, modifier son contenu pour ajouter le titre du podcast de l'émission et les titres des podcasts par sujets. Puis git commit, puis git push. Et enfin prévenir la personne qui fera la découpe du podcast.

Découper le podcast principal et mettre en ligne les podcasts sur www.april.org

Dans le cadre de l'émission nous produisons les podcasts par sujets traités, à partir du podcast mis en ligne sur le site de la radio La procédure est documentée. C'est généralement fait par Quentin (QGuLL) ou Fred (madix). Christian (Cpm) l'a fait jusqu'à fin 2020, un recrutement est en cours : https://agir.april.org/issues/5026.

Prévenir la personne en charge de la découpe que le podcast est disponible sur le site de la radio.

Vérifier les podcasts découpés par sujets

  • Aller sur la page consacrée à l'émission
  • vérifier que la découpe est ok (début et fin de sujet), par exemple avec vlc sur chaque fichier .ogg
  • Vérifier avec un outil de lecture de podcasts (gPodder par exemple), en s'abonnant au flux RSS [17], que le podcast de l'émission apparaît ainsi que les podcasts par sujets. Le flux RSS est généré toutes les cinq minutes.

Mettre à jour la page consacrée à l'émission avec les noms des personnes pour le traitement du podcast

Dans la page consacrée à l'émission sur le site de l'April, dans la partie « Personnes participantes » ajouter un bloc avec les noms des personnes ayant participé au traitement du podcast : traitement du fichier et découpe du fichier.

Exemple possible (à mettre après le </ul> de la liste des personnes participantes) : 

    

<p><strong>Traitement du podcast</strong></p>

<ul>
<li>podcast traité par XXXX</li>
<li>podcast découpé en podcasts individuels par XXXX</li>
</ul>

Faire annonce du podcast principal sur les réseaux sociaux

  • Pour le gazou sur twitter, récupérer sur son ordinateur la bande-annonce de l'émission au format mp4 (elle a du être préparée avant). La bande-annonce se trouve sur le dossier consacré à « Libre vous ! » sur media.april.org dans le répertoire consacré à l'émission (AAAAJJMM), dans le sous-répertoire videos/video-avec-banniere le fichier s'appellant bande-annonce.mp4
    • Par exemple pour l'émission du 18/02/2020 le fichier est [18]
  • Faire le pouet sur Mastodon, ne pas joindre la bande-annonce vidéo (pas sûr que ce genre de chose soit bien acceptée sur Mastodon), mettre des lignes blanches pour aérer le texte, utiliser des émojis flèches et casque, exemple :
 Nextcloud - le film « Sortir du cadre » – Chronique sur le thème « mieux vaut demander pardon que demander la permission »

 Écoutez le #podcast complet de l'émission « Libre à vous ! » ▶ https://april.org/54-nextcloud 🎧

 Nous vous souhaitons une bonne écoute

 #libreavous #S03E21 #causecommune

Résultat sur mastodon

  • Faire le gazou sur twitter, mettre des lignes blanches pour aérer le texte, utiliser des émojis flèches et casque, joindre la bande-annonce en vidéo. Exemple :
 Nextcloud - le film « Sortir du cadre » – Chronique sur le thème « mieux vaut demander pardon que demander la permission »

 Écoutez le #podcast complet de l'émission « Libre à vous ! » ▶ [https://april.org/54-nextcloud] 🎧

 La bande-annonce ⤵

 #libreavous #S03E21 #causecommune

Résultat sur twitter

Demander à PoluX de soumettre le podcast émission Libre à vous ! sur le Journal du Hacker

Le Journal du Hacker

  • Demander sur #april (ou autre salon) : PoluX__: pourrais-tu stp pousser la page URL_PAGE_ÉMISSION sur le JDH ?

Faire courriel sur liste-infos@ pour annoncer le podcast

Si possible faire un courriel en multipart html (pour permettre de la mise en forme) et texte. Un exemple de la partie html que j'utilise avec Emacs et Gnus. Ne pas utiliser tel quel dans un autre courrieleur car le résultat n'est pas garanti :) 

     
 Subject: Nextcloud - Film « Sortir du cadre » - La pituite de Luk : retrouvez les podcasts de « Libre  à vous ! »
 To: liste-info

 <!DOCTYPE html>
 <html lang="fr">

 <head>
 <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" />
 <style type="text/css">
      body {
        color: #000000;
        background-color: #FFFFFF;
      }
      p, pre {
        padding: 0 1em;
        text-align: justify;
      }
      .larger {
        font-size: 1.2em;
      }
      .smaller {
        font-size: 0.8em;
      }
 </style>

 <title>Nextcloud - Film « Sortir du cadre » - La pituite de Luk : retrouvez les podcasts de « Libre  à vous ! »</title>

 </head>

 <body>

 <p>
 Bonjour,
 </p>

 <p>Retrouvez <span class="larger"><strong><a
 href="[https://april.org/libre-a-vous-diffusee-mardi-18-fevrier-2020-sur-radio-cause-commune]">en
 podcast l'intégralité de notre émission de mardi 18 février 2020</a></strong></span> et
 chacun des sujets traités.</p>

 <p><span class="larger"><strong>Au programme</strong></span></p>

 <ul>
 <li><span class="larger">notre sujet principal portait sur Nextcloud un logiciel libre, site d'hébergement et de partage de fichiers, d’agenda, de contacts et bien d’autres fonctionnalités</span></li>
 <li><span class="larger">présentation du projet <em>Sortir du cadre</em> (un film et une série documentaire sur les artistes et les œuvres sous licences libres et ouvertes dans l’art)</span></li>
 <li><span class="larger">la chronique « La pituite de Luk » sur le thème « mieux vaut demander pardon que demander la permission »</span></li>
 </ul>

 <p>
<a href="[https://photos.april.org/index.php?/category/308]">Des photos
 sont disponibles</a>.</p>

 <p>
 <span class="larger"><strong>Liens utiles</strong></span>
 </p>

 <ul>

 <li><a href="[https://april.org/lav.xml]">S'abonner au podcast</a></li>

 <li><a href="[https://talk.libre-a-toi.org/channel/libreavous]">Le salon web de discussion dédié à l’émission</a></li>

 <li><a href="[https://pad.april.org/p/libreavous-emission-20200218]">Le
 bloc-notes pour nous faire des retours</a></li>

 <li><a href="[https://pouet.april.org/@aprilorg/103719170924612887]">Le
 pouet</a> (Mastodon) et le <a
 href="[https://twitter.com/aprilorg/status/1232260891086905344]">gazou</a> (Twitter)
 que vous pouvez relayer.</li>

 </ul>  

 <p>La prochaine émission sera diffusée mardi 3 mars 2020 à 15h30 sur <a
 href="[https://causecommune.fm]">Cause Commune</a> (puis en podcast). Le
 sujet principal portera sur le <a
 href="[https://libre-en-fete.net/]">Libre en Fête</a>. N'hésitez pas à
 envoyer vos questions ou remarques.</p>

 <p>
 Vous avez raté une émission ? <span class="larger"><strong><a
 href="[https://april.org/les_podcasts_libre_a_vous]">Retrouvez toutes nos
 émissions en podcast</a></strong></span>.</p>

 <p>
 <span class="smaller">
 <em>
 Librement</em>,<br />
 <em>Fred</em></span>
 </p>

 <p>
 -- <br />
 April - Promouvoir et défendre le logiciel libre<br />
 <br />
 [https://www.april.org]<br />
 </p>

 </body>
 </html>

Faire courriel sur actus@ pour annoncer le podcast

Ça peut être le même que celui envoyé sur liste-infos@. Mais dans ce cas, il faut bien sûr supprimer la partie « S'abonner à la lettre d'actus <https://listes.libreavous.org/wws/subscribe/actus> ».

Soumettre sur linuxfr.org la page avec les podcast et les références

Note : une fois la dépêche soumise, nous n'y avons plus accès jusqu'à sa publication. Il est donc plus intéressant de rédiger d'abord le courriel pour liste-infos@ et actus@, pour ensuite s'en inspirer pour la dépêche.

  • En cas de besoin s'inspirer de la dépêche précédente que l'on peut trouver sur le site de linuxfr
  • Proposer une dépêche en se connectant sur linuxfr puis « Proposer un contenu » puis « Je souhaite proposer une dépêche et la soumettre directement à la modération » (ou directement sur le lien pour proposer une dépêche )
  • Titre de la dépêche (le titre est limité à 100 caractères) : LE_SUJET_LONG - Émission « Libre à vous ! » du JOUR MOIS ANNEE - Podcasts et références
    • Exemple : Nextcloud - Émission « Libre à vous ! » du 18 février 2020 - Podcasts et références
  • Section de la dépêche : Communauté
  • Contenu de la dépêche
    • Première partie de la dépêche, exemple :
 Cinquante-sixième émission [« Libre à vous ! »](https://april.org/libre-a-vous) de l’April. [Podcast](https://media.april.org/audio/radio-cause-commune/libre-a-vous/emissions/20200303/libre-a-vous-20200303.ogg) et programme :

 - sujet principal : Libre en Fête, pour accompagner l’arrivée du printemps, des événements de découverte du Logiciel Libre et de la culture libre en général

 - interview de Picasoft (association de l'Université de Technologie de Compiègne qui a pour objet de promouvoir et défendre une approche libriste respectueuse de la vie privée et de la liberté d'expression dans le domaine de l'informatique)

 - la chronique la « Pituite de Luk » sur le thème de la viralité
    • Ajouter éventuellement dans la première partie une photo d'illustration (taille environ 400x300). Pour cela
      • récupérer une photo de l'émission sur la galerie de l'April
      • la convertir à une largeur d'environ 400 pixels, avec Gimp ou en ligne de commande : convert -resize "400x" photo_originale.jpg lav-20200218.jpg
      • mettre la photo sur april.org de manière à y avoir accès en https
      • cliquer sur le bouton Picture pour ajouter l'image, mettre l'url de l'image, valider, penser à mettre une description de la photo, par exemple « Photo de XX »
    • Seconde partie de la dépêche :
 
 Rendez‐vous en direct chaque mardi de 15 h 30 à 17 h sur 93,1 FM en Île‐de‐France. L’émission est diffusée simultanément sur le [site Web de la radio Cause Commune](https://cause-commune.fm/).
    • Si on connaît le sujet de la prochaine émission et qu'on soumet la dépêche suffisamment tôt (par exemple le vendredi au plus tard) on peut ajouter dans la seconde partie de la dépêche l'annonce du sujet principal, par exemple
 
Mardi XX MOIS ANNEE, notre sujet principal portera sur XXXXXX. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les mettre en commentaires de cette dépêche.
    • Mettre les tags : radio_cause_commune et libre_à_vous

Une fois la dépêche sur linuxfr.org publiée s'abonner au flux RSS des commentaires

  • Aller sur la page de la dépêche ;
  • Copier/coller dans son logiciel de flux RSS le lien correspondant à « Suivre le flux des commentaires ».

Cela permet d'être informé de la publication d'un nouveau commentaire et ainsi pouvoir y répondre.

Relire la transcription de l'émission

Mettre à jour les pages consacrées aux chroniques

Pour chaque chronique il y a une page dédiée, on les trouve sur la page consacrée à l'émission.

Après la publication du podcast et de la transcription il faut mettre à jour les pages des chroniques concernées.

Récupérer les informations (fichiers OGG et MP3, la transcription, la page consacrée à l'émission, les références) sur la page consacrée à l'émission et les mettre dans la page consacrée à la chronique. Pour le podcast (format OGG) remplacer le texte qui est en lien par juste « La chronique ».

Régie à distance

Configuration pour mettre en place une régie à distance.

Mumble / VLC / Butt

Utilisation de Mumble pour les échanges entre les personnes invitées.

Utilisation de VLC pour la diffusion de la musique, mais cela pourrait être Audacity par exemple.

Utilisation de Butt pour la diffusion vers un serveur Icecast.

Pour simplier, dédier un ordinateur à la régie. Sur cet ordinateur :

  • pavucontrol &
  • vlc &
  • mumble &

Ne pas activer le micro et mettre le mode de transmission en continu pour simplifier la diffusion de musique, ou alors utiliser le mode appuyer-pour-parler.

  • butt &

Configurer Butt pour diffusion sur un serveur Icecat

Pour afficher le nom des entrées, sorties audio

  • pacmd list-sources |grep name:

name: <alsa_output.pci-0000_00_1b.0.analog-stereo.monitor> name: <alsa_input.pci-0000_00_1b.0.analog-stereo>

  • pacmd list-sinks |grep name:

name: <alsa_output.pci-0000_00_1b.0.analog-stereo>

  • pactl load-module module-loopback source=alsa_input.pci-0000_00_1b.0.analog-stereo
  • pactl load-module module-null-sink sink_name=carte_virtuelle sink_properties=device.description='Carte_virtuelle'

Pour avoir le retour casque :

  • pactl load-module module-loopback source=carte_virtuelle.monitor sink="alsa_output.pci-0000_00_1b.0.analog-stereo"

Pour avoir le micro :

  • pactl load-module module-loopback source="alsa_input.pci-0000_00_1b.0.analog-stereo" sink=carte_virtuelle

Ensuite, dans pavucontrol :

  • Lecture -> Mettre « VLC » sur Carte_virtuelle
  • Lecture -> Mettre « Mumble speakers » sur Carte_virtuelle
  • Lecture -> Laisser « Loopback from Monitor of Carte_virtuelle » sur « Audio interne Stéréo Analogique »
  • Enregistrement -> Mettre « ALSA plug-in [butt] : ALSA Capture de » sur « Monitor of Carte_virtuelle »
  • Enregistrement -> Mettre « Mumble : Microphone de » sur « Monitor of Carte_virtuelle »
  • Enregistrement -> Laisser « Loopback to Audio interne Stéréo analogique de » sur « Monitor of Carte_virtuelle  » (pour pouvoir entendre les sons sur l'ordinateur de régie)

Lancer la diffusion via BUTT vers le serveur Icecast

Sur l'ordinateur de régie, dans Mumble ne pas activer le micro (sinon les autres personnes auront de l'écho).

Tests :

  • Parler via les Mumbles des personnes participantes
    • on ne doit pas avoir d'écho dans le casque
    • sur l'ordinateur de régie on doit entendre dans le casque
    • Butt doit « pulser », montrant ainsi qu'il diffuse le son
    • sur le serveur icecast on doit entendre

Procédure pour diffuser une musique :

  • Sur le Mumble du serveur de régie, activer le micro
  • Lancer la musique sur VLC
  • Les personnes participantes ne doivent pas parler
    • la musique doit être entendue sur les Mumble des personnes participantes
    • Butt doit « pulser », montrant ainsi qu'il diffuse le son
    • la musique doit être entendue sur icecast
    • la musique doit être entendue sur le serveur de régie (casque)
  • Désactiver le micro sur le Mumble de la régie une fois la musique diffusée
  • La discussion peut reprendre normalement

Une copie écran des onglets de Pavucontrol est disponible

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