Procédure pour l'organisation des émissions Libre à vous

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Introduction

Cette page décrit les tâches pour la préparation et l'organisation des émissions Libre à vous !

Documentation des tâches

Gestion du planning prévisionnel

Trouver des idées de sujets courts et longs

Trouver des idées de sujets courts et longs, de personnes à inviter (cela se fait au fil de l'eau durant l'année et on fait aussi des réunions ponctuellement entre Fred, Étienne et Isa pour discuter d'un programme prévisionnel sur 2/3 mois).

Contacter les personnes que l'on souhaite inviter et fixer des dates d'émission en fonction des disponibilités de toutes les personnes.

Gérer le planning des personnes qui font des chroniques

Demander leur disponibilité semaine 3 du mois pour le mois suivant

Une dizaine de jours avant la fin du mois, demander par courriel aux personnes leurs disponibilités pour le mois suivant. Exemple (si on est en février), en mettant les dates et en remplaçant XXX par le numéro de ligne du bloc-notes principal qui correspond à « Disponibilités des personnes pour les chroniques » : 

 Subject: Vos mardis disponibles en mars pour votre chronique dans <em>Libre à vous !</em> ?
 To:
 CC: contact-libreavous@

 Salut,
   
 Si vous connaissez déjà vos disponibilités, quels sont vos mardis
 disponibles en mars (3, 10, 17, 24, 31) pour votre chronique ? Vous
 pouvez aussi préciser si besoin si vous êtes disponible en début
 et/ou en fin d'émission.
   
 Vous pouvez me répondre par courriel ou alors mettre à jour le pad
 [https://pad.april.org/p/radio_cause_commune] à partir de la ligne
 XXX

Fixer les dates d'interventions

Envoyer un courriel à chaque personne, éventuellement demander si la personne a une préférence entre début et fin d'émission. Exemple : 

 
 To:
 CC: contact-libreavous@
 Subject: Ta prochaine chronique : mardi 24 mars 2020
 
 Salut,
 
 pour ta prochaine chronique je te propose mardi 24 mars 2020 en fin d'émission.
 
 Cela te va ?
 
 Tu as une préférence pour début ou fin d'émission ?

Gestion des musiques

Préparation d'une émission en amont

Préparation du sujet long et des sujets courts

TODO


Préparation de la partie annonces

  • Regarder dans le séquencier de l'émission précédente si des annonces prévues n'ont pas été faites et si c'est pertinent de les faire dans l'émission à venir.

Mettre les éléments sur le bloc-notes dédié à la préparation de l'émission à venir.

Créer le bloc-notes dédié à la préparation de l'émission à venir, mettre à jour le bloc-notes principal, annoncer le bloc-notes

Créer le bloc-notes de préparation pour l'émission à venir :

  • Copier le contenu du bloc-notes template et le coller dans le bloc-notes de l'émission
  • Pour la liste des sujets traités, voir le bloc-notes principal partie « Les émissions à venir » pour la liste des sujets traités
  • Dans le bloc-notes principal partie « Les émissions à venir » ajouter le lien vers le bloc-notes de l'émission à venir
  • Mettre à jour le bloc-notes principal déplacer les informations concernant l'émission de la semaine passées (qui se trouvent dans la partie « Les émissions à venir ») pour les mettre dans la partie « Les émissions déjà diffusées » en précisant les sujets traités (SL = sujet long , SC = sujet court, Chr = Chronique)
    • Texte possible pour salon irc et salon web :
 Le pad pour la préparation de l'émission de mardi prochain METTRE_ADRESSE_DU_PAD (METTRE_LES_SUJETS).

 N'hésitez pas à proposer des musiques libres (pas de licence NC ou ND) pour les pauses musicales, il en faut 3, vous pouvez par exemple piocher dans [https://pad.april.org/p/libreavous-musiques]

 Si vous avez questions ou remarques notamment sur l'un des sujets n'hésitez pas à les signaler avant ou pendant l'émission
    • Exemple :
 Le pad pour la préparation de l'émission de mardi prochain [https://pad.april.org/p/libreavous-emission-20200211] avec Interview Pable Rauzy  sur la licence informatique L1 de Paris 8 ;  Decidim, Agorasso et Code for France avec Valentin Chaput et Léna Dumont ;  Chronique de Xavier Berne sur le site de pétitions du Sénat
  
 N'hésitez pas à proposer des musiques libres (pas de licence NC ou ND) pour les pauses musicales, il en faut 3, vous pouvez par exemple piocher dans [https://pad.april.org/p/libreavous-musiques] 
 
 Si vous avez questions ou remarques notamment sur l'un des sujets n'hésitez pas à les signaler avant ou pendant l'émission
  • Sur le salon web de la radio épingler le message [il faut être "owner" du salon web → un owner peut donner ce droit : cliquer sur pseudo, cliquer sur "définir comme propriétaire (attention, bug d'affichage ; ne pas passer par les "trois petit points")
  • sélectionner le message d'annonce, cliquer sur les trois points verticaux situés à droite du message, cliquer sur "épingler"
  • Annoncer sur libreavous@april.org, exemple :
    

 To: libreavous@april.org
 Subject: Bloc-notes pour la préparation de « Libre à vous ! » du 18 février 2020 - choisir musiques…

 Bonjour,
 
 voici le bloc-notes pour la préparation de l'émission de mardi prochain
 
 https://pad.april.org/p/libreavous-emission-20200218
 
 Au programme : Chronique Le Libre fait sa comm' en début d'émission :
 Tristan présente le projet Sortir du cadre de l'association Lent ciné ;
 sujet long : Nextcloud ; Chronique de Luk sur le thème « Mieux vaut
 demander pardon que demander la permission ».
                  
 N'hésitez pas à proposer des musiques libres pour les pauses musicales,
 il en faut 3, vous pouvez par exemple piocher dans
 https://pad.april.org/p/libreavous-musiques
 
 Si vous avez questions ou remarques notamment sur l'un des sujets
 n'hésitez pas à les signaler avant ou pendant l'émission
 
 Librement,
 Fred.

Envoyer rappels pratiques, règles de l'émission (transcription...), questions et conseils aux personnes invitées

Envoyer rappels pratiques, règles de l'émission (transcription...), questions

Faire un rappel aux personnes invitées concernant les aspects pratiques de leur intervention, les transcriptions, les licences des podcasts.

Par exemple : 

 
 To : les personnes qui interviendront dans l'émission   
 Cc: contact-libreavous AT april DOT org
 Subject: Modalités pratiques et questions concernant votre intervention dans l'émission « Libre à vous ! » de l'April du JOUR MOIS ANNEE

 Bonjour,
 
 je vous remercie de nouveau d'avoir accepté d'intervenir dans notre émission de radio « Libre à vous ! » du JOUR MOIS ANNE qui sera diffusée en direct entre 15h30 et 17h sur radio Cause Commune (93.1 FM en Île-de-France et sur <[https://cause-commune.fm]>). Nous abordons généralement 1 sujet principal sur 45 minutes à 1h et 2 sujets plus courts. Le sujet principal de mardi prochain sera donc consacré à SUJET_PRINCIPAL.
 
 Vous trouverez ci-dessous les informations pratiques pour votre intervention et des questions. Je ferai un courriel à part concernant les pauses musicales, et un autre pour qu'on précise le contenu de la discussion. 
 
 L'émission sera annoncée sur les sites april.org et cause-commune.fm.
 
 = Numéros utiles =
 
 Mon numéro de téléphone est le 06 60 68 89 31.
 
 Le numéro de la personne qui sera en régie est le XX XX XX XX, si vous deviez arriver après le début de l'émission c'est cette personne qu'il faut appeler.
 
 J'aurais besoin d'un numéro de téléphones mobile svp en cas de besoin le jour de l'émission. 
 
 = Page d'annonce de l'émission =
 
 Je voudrais savoir comment je vous présente (à quel(s) titre(s) vous intervenez) dans la page d'annonce de l'émission.
 
 = Réseaux sociaux =
 
 Si vous avez des comptes (ou des comptes de vos structures) sur des réseaux sociaux n'hésitez pas à me donner les adresses ou comptes. De manière à ce qu'on les mentionne lors de notre communication.
 
 = Horaires et adresse du studio =
 
 L'émission est diffusée de 15h30 à 17h en direct depuis les studios de la radio situés à l'adresse suivante :
 
  22 rue Bernard Dimey 75018 Paris
  Métro : Porte de Saint-Ouen
 
 Il y a un parking Porte de Saint-Ouen https://www.autocite.fr/parking/paris/porte-de-st-ouen.aspx Le studio est à 5 minutes à pied visiblement.
 
 Pour venir en métro : depuis Paris, prendre la ligne 13 direction Saint-Denis Université (attention la ligne 13 a deux branches après la station La Fourche, l'une va en direction de Saint-Denis-Université et l'autre vers Asnières-Gennevilliers), descendre à Porte de Saint-Ouen, prendre la sortie 2 (sortie Avenue de Saint-Ouen/Hôpital Bichat), puis 1ère rue à droite après le café qui fait l'angle (rue Vauvenargues), puis 1ère à gauche (rue Dimey).
 
 Le plan https://osm.org/go/0BPIxFuDL--?m=&node=6287138910
 
 Le studio est au sous-sol, vous pouvez descendre directement.
 
 L'idéal serait d'arriver vers 15h/15h15 pour s'installer tranquillement.
 
 Je serai au studio dès 15h a priori. 
 
 = Déroulé de l'émission =
 
 Je traiterai un premier sujet durant 10/15 minutes. Puis pause musicale. Ensuite nous attaquerons notre échange. Notre discussion durera une cinquantaine de minutes avec 1 pause musicale. En fin d'émission, il y aura un second sujet court sur 10/15 minutes.
 
 Le site web de la radio dispose qu'un serveur de discussion Web, il y a un salon dédié à l'émission <https://talk.libre-a-toi.org/channel/libreavous>. Je peux éventuellement relayer des questions posées sur ce salon. Mais cela reste rare.
 
 Et cette saison nous prenons aussi des appels téléphoniques, pour le moment on a eu juste 2 appels. 
 
 = Transcription de l'émission =
 
 dans le cadre de votre intervention dans l'émission je vous informe que l'émission sera transcrite par notre groupe Transcriptions. La
 transcription, relue et finalisée, sera alors publiée sur le site de l'April.
 
 Les transcriptions réalisées par ce groupe de travail permettent d'obtenir un fichier texte de tout ce qui est dit à partir de l'enregistrement audio. Cela permet d'augmenter l'indexation sur les moteurs de recherche à partir de mots-clefs et donc d'augmenter l'audience, d'améliorer l'accessibilité avec une meilleure diffusion en dirtection des personnes en situation de handicap, et cela permet la réutilisation des propos des personnes qui interviennent de façon rigoureuse, sans trahir leur pensée.
 
 Notre émission étant une hebdomadaire, pour garantir la publication des transcriptions dans un délai autant que possible resserré notre procédure est la suivante :
 
 Marie-Odile, responsable du groupe, vous communiquera le texte afin que vous puissiez le relire, éventuellement apporter des corrections par exemple pour des propos mal retranscrits ou si vous souhaitez apporter une précision. La date de publication prévue vous sera indiquée. La transcription sera publiée à la date prévue même si vous n'avez fait aucun retour sur le texte. Il sera cependant encore temps de nouscommuniquer vos éventuelles remarques dont nous tiendrons compte dans la mesure du possible.
 
 = Licence de diffusion des émissions =
 
 Nos émissions (les podcasts) sont diffusées sous les termes d’au moins une des licences suivantes : licence Art libre version 1.3 ou ultérieure, licence Creative Commons BY-SA version 2.0 ou ultérieure et licence GNU FDL version 1.3 ou ultérieure.

Envoyer conseils aux personnes invitées

On peut aussi envoyer des conseils relatifs à une intervention dans une émission de radio. Les personnes invitées ne sont pas forcément habituées à la prise de parole en public et/ou à la radio.

Sur la page wiki il y a une liste de conseils, cette liste peut évoluer. Penser à la mettre à jour si nécessaire. Il vaut mieux envoyer la liste des conseils par couriel plutôt que le simple lien vers le wiki. 

 
 To : les personnes qui interviendront dans l'émission   
 Cc: contact-libreavous AT april DOT org
 Subject: Conseils pour les personnes qui interviennent dans l'émission
 
 Bonjour, 

 voici une une petite liste de conseils pour les personnes qui interviennent dans l'émission (je ne sais pas si vous avez l'expérience de ce genre de choses) :
 
    - Parler près et en direction du micro
 
    - Parler lentement et distinctement
 
    - Faire des phrases courtes

    - Bien prononcer/articuler chaque mot
 
    - Utiliser un vocabulaire simple, compréhensible, pas d'abréviations ou de sous-entendus, éviter les acronymes (ou alors les expliciter)
 
    - En radio, nous parlons plus lentement qu’au quotidien. Nous devons faire naître des images, raconter, décrire
 
    - Laisser si besoin des respirations/silences d’une ou 2 secondes
   
    - Dans la mesure du possible, utiliser le présent et le style direct
 
    - Être dynamique et vivant.
 
    - Il y a qu’une seule écoute. La compréhension doit se faire du premier coup
   
  Et surtout ne pas oublier que vous allez parler de vos histoires, projets, expériences, vécus. C'est ce qui compte le plus et c'est ce qui intéressera les personnes qui écoutent l'émission.

Les musiques pour les pauses musicales

Choisir les musiques

Il faut en général trois pauses musicales, il y a le bloc-notes des musiques sur lequel on peut piocher des musiques

  • Mettre à jour la liste des musiques utilisées lors de la précédente émission sur le bloc-notes dédié aux musiques (ajouter vers la fin du bloc-notes, et mettre en barré les musiques utilisées dans la liste des musiques sur le pad)
  • Essayer d'avoir au moins 1 morceau en français, et éviter trois morceau "long" (4' ou plus)
  • Proposer aux personnes invitées de choisir des musiques, exemple de courriel :
     
 To : les personnes qui interviendront dans l'émission   
 Cc: contact-libreavous AT april DOT org
 Subject: Choisir une musique libre pour l'émission « Libre à vous ! » de mardi JOUR MOIS ANNEE

 Bonjour,

 pour les pauses musicales de nos émissions on a fait le choix de ne diffuser que des musiques sous licence libre type CC BY, CC BY-SA, LAL (pas de NC, pas de ND).

 Pour l'émission de mardi JOUR MOIS ANNEE, si vous voulez vous pouvez proposer 1, 2 ou 3 musiques (en général on fait 3 pauses musicales) d'une durée maximale de 4 mn à 4 mn 30. Une durée de 2 mn 30 à 3 minutes est bien.

 Vous pouvez choisir une musique libre sur https://pad.april.org/p/libreavous-musiques ou sur des sites de musiques libres (il y a des liens utiles sur le bloc-notes). Et m'indiquer vos choix ou les ajouter directement sur le bloc-notes dédié à l'émission de mardi URL_DU_BLOC_NOTES. Si possible d'ici dimanche soir.

 Si vous n'avez pas le temps, pas envie, je m'occuperai du choix des musiques.
  • Choisir les musiques, ajouter les informations sur le bloc-notes dédié à l'émission en précisant titre du morceau, nom de l'artiste, durée et licence
  • Essayer si possible de voir si l'artiste a un site web ou trouver sur quelles plateformes l'artiste met ses musiques notamment pour vérifier que c'est bien sous licence libre (le fait qu'une licence libre soit indiquée sur dogmazic ou autre n'est pas une garantie). En cas de doute, essayer de contacter l'artiste. Si l'artiste a son propre site c'est bien de l'indiquer lors de la diffusion et dans la page sur ww.april.org consacrée à l'émission, dans la partie références

Préparer les fichiers de musiques

  • Créer dans le SVN le répertoire consacré à l'émission (ce sera utile pour les séquenciers), dans encours/radio-cause-commune/libre-a-vous/emissions/
    • Exemple pour émission du 25/02/2020 :
      • créer dossier 20200225
      • ajout dans le svn puis commit
      • puis création du sous-dossier libre-a-vous-musiques-20200225 dans le dossier 20200225 (pas besoin de l'ajouter dans le SVN)
  • Récupérer les fichiers de musiques et les mettre dans le dossier libre-a-vous-musiques-20200225
    • Généralement la commande youtube-dl (en ligne de commande) permet de récupérer le fichier source s'il n'y a pas un lien de téléchargement, un exemple
      • youtube-dl https://soundcloud.com/jpetazzo/on-vend-des-globes-2-1000-18
      • La commande ci-dessus permet de récupérer le fichier 'On Vend Des Globes 2.1000.18-477228963.wav'
      • si youtube-dl indique une erreur il faut peut-être le mettre à jour avec la commande youtube-dl -U (éventuellement en utilisateur root en fonction de l'installation sur la machine)
    • Si c'est une vidéo sur Youtube : youtube-dl --extract-audio --audio-format wav
  • Normaliser les fichiers avec audacity
    • Le cartoucheur en régie ne sait pas traiter des fichiers OGG, donc le fichier final doit être au format WAV
    • Ouvrir chaque fichier de musique avec audacity
    • Sélectionner toute la piste (Ctrl-A ou menu Sélectionner -> Tout)
    • puis menu Effets -> Normaliser -> Normaliser l'amplitude crête = -6,0 dB
      • Remarque Olicat --> Préférer ffmpeg-normalise qui applique le filtre EBU R128 Commande exemple qui applique la norme EBUR128 à -16 LUFS et une amplitude de crête à -6db :
      • ffmpeg-normalize *.mp3 -nt ebu -t -16 -tp -6 -c:a libmp3lame -b:a 320k -ext mp3
      • Applicable évidemment avec d'autre encodeurs / format de fichier.
      • À noter en préparation de PODCAST, on pourra utliser un traitement supplémentaire (présent sur Adobe Audition avec le nom "Limitateur fixe") Cet effet égalise tous les niveaux faibles en référence à la crête. Très utile dans le cadre de plateau avec de nombreux intervenants et type de voix.
      • Il existe probablement un équivalent CLI à ce process d'égalisation des niveaux. Il est même possible que ce soit possible avec ffmpeg-normalize, je n'ai pas testé chacune des options du soft.
      • Remarque Fred : ffmpeg-normalise vire les metadata et l'éventuelle image de cover ce qui est un problème, test fait avec le fichier
      • est-ce qu'il existe un plugin EDU R128 pour Audacity
    • Valider
    • Supprimer éventuellement s'il y a des blancs (pas de musique) au début ou à la fin de la musique : sélectionner la partie à supprimer puis ctrl+k ou "édition" → "effacer"
    • Sauvegarder en wav : menu Fichier -> Exporter -> Exporter en WAV, laisser "WAV (Microsoft) 16-bits PCM signé", pour le nom du fichier le format est 0X-NOMDUTITRE-par-NOMARTISTE-DUREE-LICENSE.wav (X = 1, 2 ou 3 indique le numéro de la pause musicale : 1ère, 2e, 3e), un exemple : 01-Anime-Gurl-par-Anozira-03mn31-CC-BY-SA-3-0.wav
  • Ajouter les metadonnées
    • Utiliser VLC pour ajouter les métadonnées
    • Ouvrir le fichier avec VLC
    • Puis Menu Outils -> Informations sur les médias (ou Ctrl I)
    • Mettre le titre de la chanson
    • Mettre le nom de l'artiste
    • Mettre la licence dans Copyright, par exemple
    • Dans commentaires mettre l'url où trouver la musique d'origine (le site sur lequel on a récupérer la musique)
    • Cliquer sur « Enregistrer les metadonnées »
      • attention : si on ferme l'onglet sans avoir enregistré, les méta-données ajoutées apparaîtront quand même si on l'ouvre à nouveau, mais ne seront pas enregistré et il ne sera plus possible "d'enregistrer". Il faut quitter VLC et relancer.
    • Quitter VLC
    • Réouvrir le fichier pour vérifier que tout est ok (il m'est arrivé que les metadonnées ne soient pas enregistrées)

Mettre en ligne les fichiers musiques et sur le serveur de diffusion

Il faut des accès et savoir utiliser ssh -> Fred va le faire

Mettre l'url de chaque musique sur la playliste collaborative de Cause Commune

Aller sur la discussion « La playlist collaborative de Cause Commune » du salon #vivelamusique du salon web de la radio. Il faut sans doute être connecté pour y avoir accès (à vérifier)

Mettre à jour la liste des musiques diffusées dans l'émission

Mettre en ligne les annonces

Mettre en ligne annonce sur www.april.org

  • Aller sur le site de l'April puis Créer du contenu, puis Evenement ou directement sur le lien d'ajout d'événement
  • Pour le titre mettre Émission « Libre à vous ! » sur radio Cause Commune (JOUR MOIS ANNEE) Ce choix de titre permet notamment de générer une url pas trop longue et consistante d'une émission à l'autre
  • Mettre dans « Dates » la date et les horaires de l'émission
  • Pour Thèmes, mettre à minima « Libre à vous ! »
  • Pour Format d'entrée, choisir « Full HTML » s'il n'y pas d'image pour les réseaux sociaux, sinon choisir « PHP »
    • On peut si on a le temps créer une image spécifique qui sera utilisée notamment par les réseaux sociaux comme illustration lorsqu'une page est publiée sur un réseau social
    • Sinon, on peut mettre par défaut la bannière de l'émission, pour cela mettre au début de la page :
 <?php
  add_metadata_social_networks("[https://april.org/files/libre-a-vous/lav-1200x630-2.jpg]","Bannière de l'émission");
  ?>
  • S'inspirer du contenu de l'annonce de l'émission précédente qu'on trouve sur [1] copier le contenu et le modifier dans la nouvelle page :
    • Modifier le numérotage de l'émission
    • Mettre à jour le programme
    • Changer les dates là où il faut (pour intervenir pendant le direct, pour écouter le podcast)
    • Mettre éventuellement en commentaire html (<!-- ... -->) le bloc qui permet de réécouter l'émission et de lire la transcription (normalement le bloc est en commentaires), mettre à jour le lien vers la page qui permettra la réécoute (il suffit juste de changer la date). Le début de commentaire html (<!--) doit être placé la ligne avant la ligne « Réécouter en ligne ».
    • Si le podcast de l'émission précédente a été publié, en profiter pour modifier la page de l'annonce de l'émission précédente pour enlever la mise en commentaire du bloc qui permet de réécouter l'émission et de lire la transcription (même si la transcription n'a pas été publiée)
    • Enregistrer la nouvelle page
    • Si on veut on peut ensuite changer le titre en mettant les sujets dans un format court Sujet 1 - Sujet 2 - Sujet 3 - Émission « Libre à vous ! » sur radio Cause Commune (JOUR MOIS ANNEE) Pour cela éditer la page, modifier le titre, décocher "Alias automatique" dans "Paramètres du chemin d'url" pour garder l'url courte
    • Publier

Textes utiles pour la page des annonces (à compléter à chaque fois par le thème de la chronique, si on la connaît suffisamment tôt) : 

    
 <li>la chronique « Pépites libres » de Jean-Christophe Becquet, président de l'April</li>

 <li>la chronique « In code we trust » de Noémie Bergez, avocate au <a href="[https://dune.fr/]">cabinet Dune</a></li>

 <li>la chronique « La pituite de Luk »</li>

 <li>la chronique « Parole Libre » de Xavier Berne, journaliste à <a href="[https://nextinpact.com]">Next INpact</a></li>

 <li>la chronique « Jouons collectif » de Vincent Calame, bénévole à l'April, sur </li>

 <li>la chronique « Partager est bon de » Véronique Bonnet, professeur de philophie et vice-présidente de l'April</li>

 <li>la chronique « Les transcriptions qui redonnent le goût de la lecture » de Marie-Odile Morandi, animatrice du groupe <a href="[https://wiki.april.org/w/Transcriptions_page_d%27accueil]">Transcriptions</a> et administratrice de l'April</li>

 <li>la chronique « Itsik Numérik » d'Emmanuel Revah</li>

 <li>la chronique « Le libre fait sa comm' » d'Isabella Vanni, coordinatrice vie associative et responsable projets à l'April</li>

Mettre en ligne annonce sur ww.causecommune.fm

  • Se connecter sur le site de la radio pour ajouter un nouvel épisode Menu Podcast -> Ajouter
  • S'inspirer de l'épisode précédent, tous les épisodes de « Libre à vous ! » sont accessibles (Menu « Tous les épisodes » -> « Les miens »
    • Pour le titre mettre : #LeNuméroDelEmission - le sujet principal et éventuellement les autres sujets
    • pour les chroniques, si on connait le sujet précis, le mettre à la place du nom "générique"
  • Dans le corps de l'article mettre (les h4 et h5 c'est de la mise en forme choisie par Olicat)
 
 <h5>XXe émission Libre à vous ! de l'April diffusée en direct mardi JOUR MOIS 2020 de 15 h 30 à 17 h 00.</h5>
 
 <h4>Au programme :</h4>
  • Trucs à savoir :
    • Si on met un lien vers une vidéo Youtube il ne faut pas utiliser le lien qui commence par youtube.com/watch (sinon Wordpress affichagera la vidéo dans la page), il faut utiliser le lien proposé par le menu Partager de Youtube, par exemple [https://youtu.be/TiRoge93H0o]
  • puis copier/coller l'annonce du programme de l'actu publiée sur april.org
  • Ajouter (quand la page sur www.april.org consacrée à l'émission est publiée) :
 
 <h4>Références</h4>

 <p>Vous pouvez retrouvez <a href="URLDELAPAGEAPRILAVECLESREFERENCES">toutes les références citées pendant l’émission</a> (vous trouverez également sur cette page les podcasts par sujet traité ainsi qu’une transcription lorsqu’elle sera disponible).</p>
  • Ajouter :
 
 <h4>Intervenir en direct</h4>
 
 <p>Vous pouvez nous rejoindre sur le <a href="https://talk.libre-a-toi.org/channel/libreavous">salon web dédié à l'émission</a> (mais nous n'y sommes pas forcément tout le temps) pour participer à notre discussion en direct, nous contacter ou nous laisser un commentaire.</p>
  • Dans « Séries de podcasts » cocher « Libre à vous ! »
  • Dans l'encart "Yoast SEO", sous l'éditeur de texte , cliquer sur l'onglet « Réseaux sociaux » / partage. Puis dans « Facebook image » (l'image sera aussi utilisée pour twitter), cliquer sur « Téléverser une image » et dans la bibliothèque choisir l'image dédiée à l'émission (chercher lav-1200x630-2.jpg) L'url sera alors lav-1200x630-2.jpg
    • A savoir : l'image est uniquement pour les réseaux sociaux, elle ne s'affiche pas sur la page de l'épisode, si on veut vérifier que c'est ok, une fois la page publiée, on peut utiliser par exemple avec la page de validation de Twitter
  • Dans « Artist name » mettre April
  • Dans « Date » et « Date d'enregistrement » mettre la date du jour de diffusion (l'horaire n'apparaît pas)
  • Dans l'encart "Publier" (en haut à droite du tableau de bord) Cliquer sur « Enregistrer le brouillon »
  • Puis aller dans « Podcast », dans la liste des podcasts passer la souris sur le podcast créé et cliquer sur « Modification rapide »
  • Dans le champ texte « Podcast filter » tapez « libre à vous » puis « À venir »
  • Cliquer sur mettre à jour
  • Retourner sur la page de l'épisode, vérifier que l'affichage est ok en cliquant sur « Afficher l'épisode » en haut
  • Cliquer sur « Publier », laisser « Visibilité » à « Public », et laisser « Publier » à « Immédiatement »
  • Annoncer le programme de l'émission sur le salon web de la radio, et sur le salon #april, avec lien vers la page d'actu sur cause-commune.fm, exemple
 
 Au programme de l'émission de demain : Burn out – L’énigme de la dernière version – Logiciel libre au collège https://cause-commune.fm/podcast/55-burn-out-jouons-collectif-les-transcriptions-qui-redonnent-le-gout-de-la-lecture Si vous avez questions ou remarques notamment sur l'un des sujets n'hésitez pas à les signaler avant ou pendant l'émission

Demander qui va s'occuper de la découpe du podcast

Pinguer sur #april-admin QGuLL pour disponibilité pour découpage du podcast (le lundi ou mardi), si QGuLL pas dispo pinguer cpm_screen, et sinon madix 

 
 #april-admin QGuLL: tu t'occuperas du podcast de la semaine ?

Passer en revue Bs & Cs de l'émission précédente (sur le pad de l'émission précédente) et vérifier si des actions sont nécessaires

Préparer le séquencier régie et le séquencier animation

Préparer le séquencier régie

Le séquencier régie est le séquencier destiné à la personne qui sera en régie pour la réalisation de l'émission

  • Aller dans SVN dans le répertoire consacré aux templates encours/radio-cause-commune/libre-a-vous/emissions/templates et faire un update du SVN (au cas où une personne aurait faite une mise à jour)
  • Aller dans SVN dans le répertoire consacré à l'émission (qui normalement existe déjà, vu qu'il a été créé pour les fichiers musicaux) dans encours/radio-cause-commune/libre-a-vous/emissions (exemple : répertoire 20200225 pour l'émission du 25/02/2020)
  • Copier le fichier template : cp ../templates/AAAAMMJJ-sequencier-emission-version-regie.odt AAAMMJJ-sequencier-emission-version-regie.odt Exemple pour l'émission du 25/02/2020:
    • cp ../templates/AAAAMMJJ-sequencier-emission-version-regie.odt 20200220-sequencier-emission-version-regie.odt
  • Ajouter le fichier dans le SVN, le commiter
  • Modifier le fichier pour ajouter les infos utiles (numéros de téléphone, fichiers à récupérer et à mettre dans QCart, le programme et les actions...). Pour les numéros de téléphone, c'est bien d'avoir dans un fichier ou autre une liste des différents numéros (personnes de l'équipe, membres des ronds de serviette)
  • Garder si possible le séquencier en format 2 pages : 1 page pour les informations avec les téléphones et les fichiers pour QCart et une page pour le déroulé de l'émission. Comme ça la personne en régie a juste à avoir la 2e page pendant la diffusion de l'émission

Préparer le séquencier animation

Le séquencier animation est le séquencier destiné à la personne qui animera l'émission

  • Aller dans SVN ans le répertoire consacré à l'émission
  • Copier le fichier template : cp ../templates/AAAAMMJJ-sequencier-emission-version-animation.odt AAAMMJJ-sequencier-emission-version-regie.odt Exemple pour l'émission du 25/02/2020:
    • cp ../templates/AAAAMMJJ-sequencier-emission-version-regie.odt 20200220-sequencier-emission-version-animation.odt
  • Ajouter le fichier dans le SVN, le commiter
  • Modifier le fichier pour ajouter les infos utiles :
    • numéros de téléphone
    • le programme
    • les éléments utiles (références, chiffres, questions....) pour les différentes parties de l'émission
    • Il faut notamment chercher les termes qui commencent par le caractère $
    • Regarder dans le séquencier de l'émission précédentes si des annonces prévues n'ont pas été faites et si c'est pertinent de les faire dans l'émission à venir.
    • Pour les différents sujets traités dans l'émission, si un texte a été envoyé avant (notamment pour les chroniques), copier le texte dans le séquencier. Si des textes font références à des émissions passées indiquer le numéro de l'émission et la date de diffusion
    • supprimer ce qui doit être supprimé.
  • Pour la partie « Quoi de Libre ? » (les annonces finales)
  • Pour la partie sur la prochaine émission, ajouter des éléments de contexte, de description, etc; Surtout si le titre du sujet n'est pas directement évocateur (exemple : libre en fête)


Créer la page avec les références citées pendant l'émission, la publier le jour J

  • Pour le titre mettre « Libre à vous ! » diffusée mardi JOUR MOIS ANNEE sur radio Cause Commune Ce choix de titre permet notamment de générer une url pas trop longue et consistante d'une émission à l'autre
  • Pour Thèmes, mettre à minima « Libre à vous ! » et éventuellement d'autres thèmes en fonction des sujets abordés dans l'émission (moi je le fais jamais en fait)
  • Pour Format d'entrée, choisir « Full HTML » s'il n'y pas d'image pour les réseaux sociaux, sinon choisir « PHP »
    • On peut si on a le temps créer une image spécifique qui sera utilisée notamment par les réseaux sociaux comme illustration lorsqu'une page est publiée sur un réseau social
    • Sinon, on peut mettre par défaut la bannière de l'émission, pour cela mettre au début de la page :
 
 <?php
  add_metadata_social_networks("[https://april.org/files/libre-a-vous/lav-1200x630-2.jpg]","Bannière de l'émission");
  ?>
  • S'inspirer du contenu de l'annonce de l'émission précédente qu'on trouve normalement (si le podcast a été publié) sur la page des podcasts
  • Garder le principe du mode d'affichage résumé et corps du message :
    • Dans le formulaire Description
      • mettre le code PHP pour l'image pour les réseaux sociaux
      • puis le programme de l'émission sans trop de détail « <p>Au programme : .... </p> »
      • Positionner le curseur après le texte du programme puis cliquer sur « Créer un résumé à partir du curseur », cela ouvre en dessous un second formulaire de saisie
    • Dans ce second formulaire, copier/coller le contenu de cette partie de l'émission précédente et mettre à jour (TODO : créer un template) :
      • Mettre en commentaire html la ligne pour « Lire la transcription » (et mettre à jour l'url de la future transcription), https://april.org/libre-a-vous-radio-cause-commune-transcription-de-l-emission-du-JOUR-MOIS-ANNEE
      • Mettre en commentaire html la partie « (Ré)écouter en ligne » et mettre à jour l'url du futur podcast, il faut modifier l'url à plusieurs endroits dans ce bloc, le plus simple est de faire un « rechercher / remplacer » dans un éditeur de texte ou autre (exemple pour l'émission du 25/02/2020 il faut remplacer 20200218 par 20200225)
      • Mettre en commentaire la partie sur la galerie photo et modifier l'url, regarder l'url de la dernière galerie mise en ligne, par exemple, photos.april.org/index.php?/category/308, et ajouter +1 au numéro, donc photos.april.org/index.php?/category/309
      • Pour la partie « Podcasts des différents sujets abordés » il faut supprimer les podcasts (ce qui est entre <ul> et </ul>) et mettre à la place <p>Les podcasts seront disponibles après la diffusion de l'émission (quelques jours après en général).</p>
      • Mettre à jour tout le reste (dates, programmes, références, pauses musicales)
  • Enregistrer
  • Modifier le titre pour ajouter le numéro du podcast et le sujet principal et les autres sujets si besoin. Pour cela éditer la page
    • modifier le titre pour mettre #LeNuméroDelEmission - Sujet 1 - Sujet 2 - Sujet 3 - « Libre à vous ! » diffusée JOUR MOIS ANNEE sur radio Cause Commune
      • sujet 1 = sujet long
      • pour les chroniques, si on connait le sujet précis, le mettre à la place du nom "générique"
    • décocher "Alias automatique" dans "Paramètres du chemin d'url" pour garder l'url courte
  • Publier le mardi de l'émission vers 15h15 (penser à changer dans « Informations de publication » la date de publication en mettant la date et l'horaire de l'émission car sinon sur april.org la page n'apparaît pas en premier)
  • Textes utiles :
 
 Présentation des personnes pour les chroniques
 
 <li>Vincent Calame, bénévole à l'April</li>
 
 <li>Véronique Bonnet, professeur de philosophie et administratrice de l'April</li>
 
 <li>Étienne Gonnu, chargé de mission affaires publiques à l'April</li>
 
 <li>Marie-Odile Morandi, animatrice du <a href="[https://wiki.april.org/w/Transcriptions_page_d%27accueil]">groupe Transcription</a> et administratrice de l'April</li>
 
 <li>Jean-Christophe Becquet, président de l'April</li>
 
 <li>Isabella Vanni, coordinatrice vie associative et responsable projets à l'April</li>
 
 <li><a href="[http://incroyableluk.org]">Luk</a></li>
 
 <li>Xavier Berne, journaliste à <a href="[https://nextinpact.com]">Next INpact</a></li>
 
 <li><a href="[https://hoga.fr]">Emmanuel Revah</a></li>
 
 <li>Patrick Creusot, bénévole à l'April (régie)</li>

 Parties références pour les chroniques
 
 <li><a href="[https://april.org/chronique-le-libre-fait-sa-comm-d-isabella-vanni]">Toutes les chroniques « Le libre fait sa comm' »</a></li>
 
 <li><a href="[https://april.org/chronique-la-pituite-de-luk]">Toutes les chroniques de Luk</a></li>
 
 <li><a href="[https://april.org/chronique-itsik-numerik-d-emmanuel-revah]">Toutes les chroniques « Itsik Numérik »</a></li>
 
 <li><a href="[https://april.org/chronique-pepites-libres-de-jean-christophe-becquet]">Toutes les chroniques « Pépites libres »</a></li>
 
 <li><a href="[https://april.org/chronique-parole-libre-de-xavier-berne-de-next-inpact]">Toutes les chroniques « Paroles libres »</a></li>
 
 <li><a href="[https://april.org/chronique-in-code-we-trust-de-noemie-bergez]">Toutes les chroniques « In code we trust »</a></li>
 
 <li><a href="[https://april.org/chronique-jouons-collectif-de-vincent-calame]">Toutes les chroniques « Jouons collectif »</a></li>
 
 <li><a href="[https://april.org/chronique-partager-est-bon-de-veronique-bonnet]">Toutes les chroniques « Partager est bon »</a></li>
 
 <li><a href="[https://april.org/chronique-les-transcriptions-qui-redonnent-le-gout-de-la-lecture-de-marie-odile-morandi]">Toutes les chroniques « Les transcriptions qui redonnent le goût de la lecture »</a></li>

Bande-annonce vidéo

Préparer le texte pour la bande-annonce vidéo

Pour annoncer le podcast, sur les réseaux sociaux notamment, on fait une bande-annonce vidéo de 30 à 40 secondes qui annonce le programme de l'émission

  • Préparer le texte avant l'émission et l'enregistrer au studio. On annonce le sujet principal puis « C’est le sujet principal de l’émission du jour. » Puis « Au programme également » suivi du 1er sujet court, puis « Et aussi » suivi du 2e sujet court. Et à la fin « C'est le programme de cette nouvelle édition de « Libre à vous ! » Écoutez le podtcast complet sur april.org ou sur causecommune.fm Bref, c'est libre à vous ! » Les textes de transition permettent aux personnes qui écoutent de comprendre qu'il y a plusieurs sujets.
  • Exemple de texte pour l'émission du 25 février 2020
 
 Le burn out dans le domaine professionnel. C’est le sujet principal de l’émission du jour. Au programme également : la chronique de Marie-Odile Morandi sur logiciel libre au collège. Et aussi chronique de Vincent Calame sur le thème de « l’énigme de la dernière version » lorsque l'on travaille à plusieurs sur un document commun. C'est le programme de cette nouvelle édition de « Libre à vous ! » Écoutez le podcast complet sur april.org ou sur causecommune.fm Bref, c'est libre à vous !

Annonces diverses

Annoncer l'émission sur mastodon, twitter la veille ou le matin par exemple

Pour les annonces sur mastodon et twitter les hashtags sont :

  • #libreavous
  • #causecommune
  • un hashtag pour signaler le numéro d'épisode dans la saison (comme pour les séries). La saison s'entend de la rentrée après les vacances d'été jusqu'au vacances d'été suivantes), par exemple : #S03E22 (pour 3e saison, 22e épisode)

Pour le texte, annoncer les sujets courts, mettre le lien vers la page de l'émission et le lien pour s'abonner au podcast (car c'est en fait une action imporante qu'on attend). Aérer le texte pour faciliter la lecture. Il ne faut pas vouloir à tout prix mettre le maximum de texte, les gazous/pouets courts sont plus efficaces. Par exemple le mardi matin de l'émission : 

     
 Le burn out - logiciel libre au collège - l'énigme de la dernière version : c'est ce mardi 25 février 2020 à 15h30 (puis en podcast) dans « Libre à vous ! »  https://april.org/emission-libre-a-vous-sur-radio-cause-commune-25-fevrier-2020

 S'abonner au podcast https://april.org/lav.xml

 #libreavous #causecommune #S03E22

Prévenir les personnes qui font la découpe de l'émission des titres à utiliser pour les podcasts

Le podcast principal sera découpé en podcast par sujet (généralement par Quentin Gibeaux aka QGuLL, ou Christian Momomn aka cpm_screen et sinon par Frédéric Couchet aka madix). La procédure est documentée.

Pour cette découpe, il faut choisir un titre pour le podcast complet et un titre pour chaque podcast. Il faut essayer de faire court car cette information sera la première information vue par la personne quand elle mettra à jour sa liste de podcasts sur son lecteur de podcast.

Indiquer à la personne qui fera la découpe le choix du titre pour le podcast complet et des titres pour les podcasts par sujets. Il faut privilégier un titre qui parle du thème/contenu notamment pour les chroniques. Il faut essayer de trouver un titre qui sera à la fois lisible en version courte (affichage liste des podcasts) et en version plus longue (affiche du podcast).

Voici quelques tailles max pour le sujet d'un podcast sur des lecteurs de podcast (taille vérifiée manuellement) :

  • AntennaPod :
    • taille maximale en mode affichage liste des podcasts : 63
    • taille maximale en mode affichage d'un podcast : 173
  • PodcastAddict :
    • taille maximale en mode affichage liste des podcasts : 41
    • taille maximale en mode affichage d'un podcast : 75
  • SoundWaes :
    • taille maximale en mode affichage liste des podcasts (mode subscription): 36
    • taille maximale en mode affichage liste des podcasts (mode player): 64

Exemple du résultat affiché avec AntennadPod (mode liste des podcasts) pour l'émission #56

  • Podcast complet : #56 - Libre en Fête - Picasoft - La pituite de Luk - « Libre à v…
  • Podcast sujet principal : Libre en Fête (des événements de découverte du Logiciel Libr…
  • Podcast chronique de Luk : Chronique « La pituite de Luk » sur le thème de la viralité
  • Podcast interview Picasoft : Interview de Quentin et Audrey de Picasoft (Association libri…
  • Podcast annonces : Annonces

Exemple du résultat affiché avec Soundwaves (mode player) pour l'émission #56

  • Podcast complet : #56 - Libre en Fête - Picasoft - La pituite de Luk - « Libre à vous ! »
  • Podcast sujet principal : Libre en Fête (des événements de découverte du Logiciel Libre)
  • Podcast chronique de Luk : Chronique « La pituite de Luk » sur le thème de la viralité
  • Podcast interview Picasoft : Interview de Quentin et Audrey de Picasoft (Association libriste
  • Podcast annonces : Annonces

Exemple du résultat affiché avec AntennadPod (mode liste des podcasts) pour l'émission #55

  • Podcast complet : #55 - Burn out - Logiciel libre au collège - L’énigme de la der…
  • Podcast sujet principal : « Burn out ». Les personnes invitées sont Jérôme Petazzoni,…
  • Podcast chronique de Marie-Odile : Chronique « Les transcriptions qui redonnent le goût de la lec…
  • Podcast chronique de Vincent Calame : Chronique « Jouons collectif » de Vincent Calame qui porter…
  • Podcast annonces : Annonces

Exemples possibles de titres pour l'émission #57 :

  • #57 - Financement de logiciels libres – ICIJ et Datashare – Gouvernements et logiciels libres
  • Financement de logiciels libres avec XWiki (entreprise éditrice)
  • Datashare (partage sécurisé d'informations pour journalistes d'investigation)
  • Mesures à la portée des gouvernements pour promouvoir le logiciel libre

Ce qui pourrait donner comme affichage avec PodcastAddict en mode liste des podcasts :

  • #57 - Financement de logiciels libres – ICIJ…
  • Financement de logiciels libres avec XWiki…
  • Datashare (partage sécurisé d'informations…
  • Mesures à la portée des gouvernements pour…


Actions le jour de l'émission

Prendre le laptop Datura si Patrick Creusot s'occupe de la régie

Patrick Creusot vient sans ordnateur et un laptop est utile pour les échanges sur le salon web notamment

Arriver au studio à 15h dernier délai (penser à prendre les clefs)

Actions à faire par la personne qui sera en régie pour la réalisation de l'émission

Voir la page consacrée à la régie Cause Commune

Faire photos et/ou des selfies avec les personnes invitées et les mettre à disposition pour Christian

  • Prendre des photos
  • Créer (si ce n'est pas déjà fait) un dossier JJMMAAAA/photos sur la valise
  • Envoyer les photos dans le dossier (via un navigateur web par exemple)
  • Prévenir Christian (cpm_screen) sur irc
  • Si possible prendre des photos aussi pendant l'émission (la personne qui est en régie peut le faire)

Enregistrer le son pour la bande-annonce vidéo et mettre à disposition

  • Enregistrer au studio le son pour la bande-annonce vidéo, par exemple avec le micro de la régie
  • Se connecter sur le serveur de la radio, pour trouver où se trouve le fichier, faire par exemple la commande find . -name rec_AAAAMMJJ* En ce moment le fichier est souvent dans le répertoire /Volumes/causecom/Users/causecommune/Emissions/PODCASTS/PBM-PANAME-BY-MIC/PBM - 46-47 - 221219
  • Se déplacer dans le répertoire où se trouve le fichier
  • Copier le fichier dans le -sous-répertoire "01 - Master" dans le répertoire dédié à l'émission du jour en le renommant bande-annonce.wav. Exemple
 mv rec_20200225-153000.wav /Volumes/causecom/Users/causecommune/Emissions/PODCASTS/LAV-LIBRE-A-VOUS/LAV-20200225_CauseCommune_LAV-55/01\ -\ Master/bande-annonce.wav

Publier la page consacrée à l'émission avec les références (vers 15h25)

Penser à changer dans « Informations de publication » la date de publication de l'actu références en mettant la date et l'horaire de l'émission car sinon sur april.org la page n'apparaît pas en premier

Poster les gazous et les pouets de rappels de l'émission (vers 15h25)

Ces messages doivent être préparés à l'avance, pour n'avoir plus qu'à cliquer le jour de l'émission

Pour les annonces sur mastodon et twitter les hashtags sont :

  • #libreavous
  • #causecommune
  • un hashtag pour signaler le numéro d'épisode dans la saison (comme pour les séries). La saison s'entend de la rentrée après les vacances d'été jusqu'au vacances d'été suivantes), par exemple : #S03E22 (pour 3e saison, 22e épisode)

Exemples de messages à poster juste avant le début du direct.

  • Sur twitter (twitter propose la fonctionnalité de gazous programmés à une heure précise) :
    • « Libre à vous ! » Ça commence à 15h30 sur @_CauseCommune_ (puis en podcast) : INDIQUER LES SUJETS (AU MOINS LE SUJET PRINCIPAL) URL_DE_L_EMISSION_SUR_LE_SITE_DE_CAUSE_COMMUNE S'abonner au podcast https://april.org/lav.xml #libreavous #causecommune #SXXEXX
    • Notre émission de radio « Libre à vous ! » dispose d'un salon #libreavous sur le serveur de discussion Web de la radio https://talk.libre-a-toi.org/ Rejoignez-nous #causecommune #SXXEXX
    • La page de « Libre à vous ! » du jour avec les références URL_PAGE_APRIL_AVEC_LES_REFERENCES #libreavous #causecommune #SXXEXX
  • Sur Mastodon :
 
 « Libre à vous ! » Ça commence à 15h30 sur https://cause-commune.fm
 INDIQUER LES SUJETS (AU MOINS LE SUJET PRINCIPAL)
 
 URL_DE_L_EMISSION_SUR_LE_SITE_DE_CAUSE_COMMUNE
 
 S'abonner au flux podcast [https://april.org/lav.xml
 
 Notre émission dispose d'un salon #libreavous sur le serveur de discussion Web de la radio https://talk.libre-a-toi.org Rejoignez-nous 
 
 #libreavous #causecommune #SXXEXX

 La page de « Libre à vous ! » du jour avec les références URL_PAGE_APRIL_AVEC_LES_REFERENCES #libreavous #causecommune #SXXEXX

Faire un live gazou/pouet pendant le direct

Actions après une émission

Poster les gazous et les pouets de fin d'émission (vers 17h30)

Ces messages doivent être préparés à l'avance, pour n'avoir plus qu'à cliquer le jour de l'émission

Pour les annonces sur mastodon et twitter les hashtags sont :

  • #libreavous
  • #causecommune
  • un hashtag pour signaler le numéro d'épisode dans la saison (comme pour les séries). La saison s'entend de la rentrée après les vacances d'été jusqu'au vacances d'été suivantes), par exemple : #S03E22 (pour 3e saison, 22e épisode)

Exemples de messages à poster juste après la fin du direct (si on connaît le sujet principal de la prochaine émission on peut le citer) :

  • Sur twitter (twitter propose la fonctionnalité de gazous programmés à une heure précise, pas possible avec mastodon mais possibilité d'utiliser le client en ligne de commande toot et la commande at) :
 
 Notre émission « Libre à vous ! » sur @_CauseCommune_ se termine, merci à toutes les personnes qui ont écouté le direct et à celles qui ont participé. Abonnez-vous au podcast https://april.org/lav.xml Rdv le JOUR MOIS ANNEE à 15h30 #libreavous #causecommune #SXXEXX
  • Sur Mastodon :
 
 Notre émission « Libre à vous ! » sur Cause Commune est terminée, merci à toutes les personnes qui ont écouté le direct et à celles qui ont participé.  

 Le podcast sera bientôt disponible, abonnez-vous au flux RSS https://april.org/lav.xml

 Rdv le JOUR MOIS ANNEE à 15h30 
 
 #libreavous #causecommune #SXXEXX

Faire Points Forts et Points de Vigilance de l'émission

  • Mettre message sur #april et sur le webchat dès la fin de l'émission. Exemple :
 n'hésitez pas à faire des retours/points forts/points de vigilance sur l'émission en utilisant le pad https://pad.april.org/p/libreavous-emission-20200225

Mettre en ligne enregistrement brut de l'émission et fichiers pour le montage du podcast

  • Mettre le fichier de l'enregistrement (fichier .wav dans le bon répertoire)
    • Se connecter en ssh sur le serveur de la radio
    • pour trouver où se trouve le fichier, faire par exemple la commande find . -name rec_AAAAMMJJ* En ce moment le fichier est souvent dans le répertoire /Volumes/causecom/Users/causecommune/Emissions/PODCASTS/PBM-PANAME-BY-MIC/PBM - 46-47 - 221219
    • Se déplacer dans le répertoire où se trouve le fichier
  • Copier le fichier dans le sous-répertoire "01 - Master" dans le répertoire dédié à l'émission du jour. Exemple : cp rec_20200225-153000.wav /Volumes/causecom/Users/causecommune/Emissions/PODCASTS/LAV-LIBRE-A-VOUS/LAV-20200225_CauseCommune_LAV-55/01\ -\ Master/
  • Transférer le dossier consacré à l'émission depuis le serveur de la radio vers media.april.org, envoyer courriel à Sylvain pour signaler que les fichiers sont disponibles
    • Se connecter en ssh sur la VM lamp
    • Exécuter un screen : screen
    • Se déplacer dans le répertoire dédié aux émissions : cd /var/www/media.april.org/audio/radio-cause-commune/libre-a-vous/emissions/
    • Créer le fichier AAAAMMJJ.sh à partir du fichier de l'émission précédente, exemple : cp 20200218.sh 20200225.sh
    • Modifier le fichier créé pour la valeur des variables au début et pour éventuellement changer le texte pour indiquant quels fichiers il y aura dans le sous-répertoire qui sera créé par le script (enregistrement brut de l'émission, bande-annonce audio, vidéo bonus...)
    • Exécuter le script, exemple : ./20200225.sh
    • Le script transfère les fichiers et envoie automatiquement un courriel à Sylvain Kuntzmann, avec Olivier Grieco, Quentin Gibeaux et contact-libreavous@ en copie

Mettre en ligne photos sur la page consacrée à l'émission sur le site de Cause Commune

  • récupérer des photos de l'émission sur photos.april.org (pas besoin de toutes les mettre) :
    • se rendre dans l'album de l'émission depuis la galerie « Libre à vous !»
    • choisir des photos, pour chaque photo bouton droit « Copier l'adresse de l'image » ou bouton droit « Afficher l'image », la récupérer (avec wget ou tout autre outil) sur son ordinateur
  • Créer la galerie sur le site de Cause Commune :
    • se rendre sur la page des podcasts
    • choisir le podcast de l'émission
    • positionner le curseur de la souris et cliquer sur une ligne vide après la partie annonçant le programme (c'est pour indiquer à quel endroit s'affichera la galerie, si on met la galerie au tout début du texte cela crée un problème d'affichage en mode liste des podcasts sur la page consacrée l'émission sur le site de la radio
    • cliquer sur « Ajouter un média » (en haut de la page d'édition)
    • sur la gauche de la nouvelle fenêtre cliquer sur « Créer une galerie ».
    • Uploader les photos (une à une ou en les sélectionnant toutes ou en en sélectionnant que certaines avec la touche Ctrl)
    • Valider
    • Cliquer sur « Créer une nouvelle galerie » (en bas à droite de la fenetre)
    • Ajuster la taille des images à "moyennes" , et le nombre de colonnes en fonction du nombre de photos (par exemple 3 colonnes pour 3 photos, 2 colonnes pour 4 photos, etc.). Si on oublie de le faire à cette étape on peut le faire à la fin, quand la code html qui ajoute la galerie a été insérée dans le texte du podcast. Par exemple, si le texte est « [gallery ids="11903,11902,11901,11900"] » on peut ajouter columns="2" pour avoir 2 colonnes et/ou size="medium" pour avoir une taille moyenne, exemple «[gallery columns="2" size="medium" ids="11903,11902,11901,11900"] »
    • Cliquer sur « Insérer la galerie » (idem)
    • ajouter <h4>Photos</h4> à la ligne au-dessus de la galerie ainsi créée
    • Cliquer sur modifier pour que la page du podcast soit mise à jour / cliquer sur "mettre à jour" , colonne droite du tableau de bord
    • Vérifier l'affichage de la page
    • sinon, on peut également passer en "éditeur visuel". Ça fonctionne en bloc avec des types pré-définis. Je n'ai jamais testé

Mettre à jour actu Libre à vous ! sur site radio cause commune pour ajouter les références et supprimer le « A venir »

  • Aller sur la liste des podcasts
  • Dans la liste des podcasts passer la souris sur le podcast de l'émission et cliquer sur « Modification rapide »
  • Dans le champ texte « Podcast filter » supprimer le « À venir »
  • Cliquer sur mettre à jour
  • Cliquer sur le podcast pour le modifier
  • Ajouter la page avec les références (si elle n'est pas déjà présente)
 <h4>Références</h4>

 <p>Vous pouvez retrouvez <a href="URLDELAPAGEAPRILAVECLESREFERENCES">toutes les références citées pendant l’émission</a> (vous trouverez également sur cette page les podcasts par sujet traité ainsi qu’une transcription lorsqu’elle sera disponible).</p>
  • "mettre à jour"

Faire éventuels retours aux personnes « ronds de serviette » qui sont intervenues

Mettre à jour liste des personnes invitées et personnes intervenantes dans Libre à vous ! (fait par Fred, à documenter)

Mettre à jour les messages épinglés et le sujet sur le salon web de Libre à vous !

  • Cliquer sur les 3 points verticaux puis sur « Messages épinglés »
  • Cliquer sur les 3 points verticaux du message qui nous intéresse puis « Détacher »


Vérifier le nombre d'écoute du direct par internet (fait par Fred, à documenter)

Faire courriel de remerciements aux personnes invitées, leur signaler page avec les références puis le podcast

  • Envoyer un courriel aux personnes invitées pour les remercier, leur demander d'éventuels retours, leur signaler la page avec les références. Mettre Marie-Odile Morandi en copie (ainsi elle a l'adresse courriel des personnes, pour pouvoir les contacter pour la transcription). Exemple :
 
 Sujet: Un grand merci pour votre participation à Libre à vous ! Page avec les références en ligne
 CC: contact-libreavous AT april.org, Marie-Odile

 Bonjour,

 un grand merci pour votre participation à Libre à vous ! de
 mardi. J'espère que vous êtes content·e·s de votre
 participation. N'hésitez pas à nous faire tout retour utile.

 La page avec les références citées est en ligne :

 URL_DE_LA_PAGE_AVEC_LES_REFERENCES

 S'il manque des références je peux les ajouter.

 Je vous préviendrai dès la mise en ligne du podcast.

 Et l'émission sera transcrite.
  • Une fois le podcast en ligne, prévenir les personnes

Créer éventuelle bande-annonce vidéo pour le podcast

Pour créer la bande-annonce

  • se connecter sur la VM lamp
  • cd /var/www/media.april.org/audio/radio-cause-commune/libre-a-vous/emissions/
  • mkdir -p AAAAMMJJ/videos/video-avec-banniere
  • cp REPERTOIRE_EMISSION_PRECEDENTE/videos/video-avec-banniere/{actions*,banniere-libre-a-vous-1024-484.png,generation-video.sh,licences*} AAAAMMJJ/videos/video-avec-banniere
  • cd AAAAMMJJ/videos/video-avec-banniere
  • Récupérer le fichier audio de la bande-annonce
    • soit sur la valise dans le répertoire AAAAMMJJ/LAV-AAAAMMJJ_CauseCommune_LAV-N°EMISSION/06 - Mix (le fichier s'appelle en général BA_AAAAMMJJ-N°EMISSION.wav)
    • soit sur lamp par la commande cp /var/www/valise-data/madix/files/LAV/AAAAMMJJ/LAV-AAAAMMJJ_CauseCommune_LAV-N°EMISSION/06\ -\ Mix/BA_AAAAMMJJ-N°EMISSION.wav bande-annonce.wav
  • modifier fichier generation-video.sh pour changer les valeurs des variables texteannoncecourt et texteannoncelong (attention à bien échapper les caractères tels que ; (point virgule) , (virgule) ' (quote))

Surveiller mise en ligne du podcast par Sylvain et le relancer si besoin

Prévenir Olicat lorsque le podcast est prêt

Vérifier les podcasts découpés par sujets

  • Aller sur la page consacrée à l'émission
  • vérifier que la découpe est ok (début et fin de sujet), par exemple avec vlc sur chaque fichier .ogg
  • Vérifier avec un outil de lecture de podcasts (gPodder par exemple), en s'abonnant au flux RSS [3], que le podcast de l'émission apparaît ainsi que les podcasts par sujets. Le flux RSS est généré toutes les cinq minutes.

Faire annonce du podcast principal sur les réseaux sociaux

  • Récupérer sur son ordinateur la bande-annonce de l'émission (qui a du être préparée avant) au format mp4 (pour twitter) sur le dossier consacré à « Libre vous ! » sur media.april.org dans le répertoire consacré à l'émission (AAAAJJMM), dans le sous-répertoire videos/video-avec-banniere le fichier s'appellant bande-annonce.mp4
    • Par exemple pour l'émission du 18/02/2020 le fichier est [4]
  • Faire le gazou sur twitter, mettre des lignes blanches pour aérer le texte, utiliser des émojis flèches et casque, joindre la bande-annonce en vidéo. Exemple :
 Nextcloud - le film « Sortir du cadre » – Chronique sur le thème « mieux vaut demander pardon que demander la permission »

 Écoutez le #podcast complet de l'émission « Libre à vous ! » ▶ [https://april.org/54-nextcloud] 🎧

 La bande-annonce ⤵

 #libreavous #S03E21 #causecommune

Résultat sur twitter

  • Faire le pouet sur Mastodon, ne pas joindre la bande-annonce vidéo (pas sûr que ce genre de chose soit bien acceptée sur Mastodon), exemple :
 Nextcloud - le film « Sortir du cadre » – Chronique sur le thème « mieux vaut demander pardon que demander la permission »

 Écoutez le #podcast complet de l'émission « Libre à vous ! » https://april.org/54-nextcloud 

 Nous vous souhaitons une bonne écoute

 #libreavous #S03E21 #causecommune

Résultat sur mastodon

Demander à PoluX de soumettre le podcast émission Libre à vous ! sur le Journal du Hacker

  • Demander sur #april (ou autre salon) : PoluX__: tu pourrais pousser stp sur le JDH la page URL_DE_LA_PAGE_DU_PODCAST_SUR_APRIL_POINT_ORG ?

Soumettre sur linuxfr.org la page avec les podcast et les références

  • En cas de besoin s'inspirer de la dépêche précédente que l'on peut trouver sur le site de linuxfr
  • Proposer une dépêche en se connectant sur linuxfr puis « Proposer un contenu » puis « Je souhaite proposer une dépêche et la soumettre directement à la modération » (ou directement sur le lien pour proposer une dépêche )
  • Titre de la dépêche (le titre est limité à 100 caractères) : LE_SUJET_LONG - Émission « Libre à vous ! » du JOUR MOIS ANNEE - Podcasts et références
    • Exemple : Nextcloud - Émission « Libre à vous ! » du 18 février 2020 - Podcasts et références
  • Section de la dépêche : Communauté
  • Contenu de la dépêche
    • Première partie de la dépêche, exemple :
 Cinquante-sixième émission [« Libre à vous ! »](https://april.org/libre-a-vous) de l’April. [Podcast](https://media.april.org/audio/radio-cause-commune/libre-a-vous/emissions/20200303/libre-a-vous-20200303.ogg) et programme :

 - sujet principal : Libre en Fête, pour accompagner l’arrivée du printemps, des événements de découverte du Logiciel Libre et de la culture libre en général

 - interview de Picasoft (association de l'Université de Technologie de Compiègne qui a pour objet de promouvoir et défendre une approche libriste respectueuse de la vie privée et de la liberté d'expression dans le domaine de l'informatique)

 - la chronique la « Pituite de Luk » sur le thème de la viralité
    • Ajouter éventuellement dans la première partie une photo d'illustration (taille environ 400x300). Pour cela
      • récupérer une photo de l'émission sur la galerie de l'April
      • la convertir à une largeur d'environ 400 pixels, avec Gimp ou en ligne de commande : convert -resize "400x" photo_originale.jpg lav-20200218.jpg
      • mettre la photo sur april.org de manière à y avoir accès en https
      • cliquer sur le bouton Picture pour ajouter l'image, mettre l'url de l'image, valider, penser à mettre une description de la photo, par exemple « Photo de XX »
    • Seconde partie de la dépêche :
 
 Rendez‐vous en direct chaque mardi de 15 h 30 à 17 h sur 93,1 MHz en Île‐de‐France. L’émission est diffusée simultanément sur le [site Web de la radio Cause Commune](https://cause-commune.fm/).
    • Si on connaît le sujet de la prochaine émission et qu'on soumet la dépêche suffisamment tôt (par exemple le vendredi au plus tard) on peut ajouter dans la seconde partie de la dépêche l'annonce du sujet principal, par exemple
 
Mardi XX MOIS ANNEE, notre sujet principal portera sur XXXXXX. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les mettre en commentaires de cette dépêche.
    • Mettre les tags : radio_cause_commune et libre_à_vous
    • Ajouter le liens

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  • Aller sur la page de la dépêche
  • Copier/coller dans son logiciel de flux RSS le lien correspondant à « Suivre le flux des commentaires »

Cela permet d'être informé de la publication d'un nouveau commentaire et ainsi pouvoir y répondre.

Faire courriel sur liste-infos@ pour annoncer le podcast

Si possible faire un courriel en multipart html (pour permettre de la mise en forme) et texte. Un exemple de la partie html que j'utilise avec Emacs et Gnus. Ne pas utiliser tel quel dans un autre courrieleur car le résultat n'est pas garanti :) 

     
 Subject: Nextcloud - Film « Sortir du cadre » - La pituite de Luk : retrouvez les podcasts de « Libre  à vous ! »
 To: liste-info

 <!DOCTYPE html>
 <html lang="fr">

 <head>
 <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" />
 <style type="text/css">
      body {
        color: #000000;
        background-color: #FFFFFF;
      }
      p, pre {
        padding: 0 1em;
        text-align: justify;
      }
      .larger {
        font-size: 1.2em;
      }
      .smaller {
        font-size: 0.8em;
      }
 </style>

 <title>Nextcloud - Film « Sortir du cadre » - La pituite de Luk : retrouvez les podcasts de « Libre  à vous ! »</title>

 </head>

 <body>

 <p>
 Bonjour,
 </p>

 <p>Retrouvez <span class="larger"><strong><a
 href="[https://april.org/libre-a-vous-diffusee-mardi-18-fevrier-2020-sur-radio-cause-commune]">en
 podcast l'intégralité de notre émission de mardi 18 février 2020</a></strong></span> et
 chacun des sujets traités.</p>

 <p><span class="larger"><strong>Au programme</strong></span></p>

 <ul>
 <li><span class="larger">notre sujet principal portait sur Nextcloud un logiciel libre, site d'hébergement et de partage de fichiers, d’agenda, de contacts et bien d’autres fonctionnalités</span></li>
 <li><span class="larger">présentation du projet <em>Sortir du cadre</em> (un film et une série documentaire sur les artistes et les œuvres sous licences libres et ouvertes dans l’art)</span></li>
 <li><span class="larger">la chronique « La pituite de Luk » sur le thème « mieux vaut demander pardon que demander la permission »</span></li>
 </ul>

 <p>
<a href="[https://photos.april.org/index.php?/category/308]">Des photos
 sont disponibles</a>.</p>

 <p>
 <span class="larger"><strong>Liens utiles</strong></span>
 </p>

 <ul>

 <li><a href="[https://april.org/lav.xml]">S'abonner au podcast</a></li>

 <li><a href="[https://talk.libre-a-toi.org/channel/libreavous]">Le salon web de discussion dédié à l’émission</a></li>

 <li><a href="[https://pad.april.org/p/libreavous-emission-20200218]">Le
 bloc-notes pour nous faire des retours</a></li>

 <li><a href="[https://pouet.april.org/@aprilorg/103719170924612887]">Le
 pouet</a> (Mastodon) et le <a
 href="[https://twitter.com/aprilorg/status/1232260891086905344]">gazou</a> (Twitter)
 que vous pouvez relayer.</li>

 </ul>  

 <p>La prochaine émission sera diffusée mardi 3 mars 2020 à 15h30 sur <a
 href="[https://causecommune.fm]">Cause Commune</a> (puis en podcast). Le
 sujet principal portera sur le <a
 href="[https://libre-en-fete.net/]">Libre en Fête</a>. N'hésitez pas à
 envoyer vos questions ou remarques.</p>

 <p>
 Vous avez raté une émission ? <span class="larger"><strong><a
 href="[https://april.org/les_podcasts_libre_a_vous]">Retrouvez toutes nos
 émissions en podcast</a></strong></span>.</p>

 <p>
 <span class="smaller">
 <em>
 Librement</em>,<br />
 <em>Fred</em></span>
 </p>

 <p>
 -- <br />
 April - Promouvoir et défendre le logiciel libre<br />
 <br />
 [https://www.april.org]<br />
 </p>

 </body>
 </html>

19. Relire la transcription de l'émission

20. Mettre à jour les pages consacrées aux chroniques

Pour chaque chronique il y a une page dédiée, on les trouve sur la page consacrée à l'émission.

Après la publication du podcast et de la transcription il faut mettre à jour les pages des chroniques concernées.

Récupérer les informations (fichiers OGG et MP3, la transcription, la page consacrée à l'émission, les références) sur la page consacrée à l'émission et les mettre dans la page consacrée à la chronique. Pour le podcast (format OGG) remplacer le texte qui est en lien par juste « La chronique ».

Récupérée de « http://wiki.april.org/index.php?title=Procédure_pour_l%27organisation_des_émissions_Libre_à_vous&oldid=87800 »