La régie

La régie de diffusion désigne à la fois

les outils matériels pour la diffusion de l'émission sur la bande FM et sur Internet

les logiciels utilisés

la pièce dans laquelle se trouve une partie du matériel (console...) et la personne qui s'occupe de la régie le jour de la diffusion de l'émission

Lexique / vocabulaire

Quelques termes utilisés dans le cadre de l'émission de radio :

Lancement :
- Au début d'une émission ou d'une rubrique, le lancement est un texte dit (sur 20, 30 secondes max) par la personne qui anime pour « lancer » un sujet, c'est à dire introduire un sujet. En vue de capter l'attention de l'auditoire et lui donner envie d'écouter la suite.
- Le lancement peut aussi être de geste de la main (lever la main puis la rabaisser) pour que la personne en régie envoie une virgule, un jingle, un sujet enregistré, une musique…

Générique
- Générique de début : Musique (avec éventuellement des paroles) diffuséee au début de l'émission, le générique est assez court (30 à 40 secondes max). Souvent le niveau sonore du générique est baissé à la fin pour que la personne qui anime l'émission commence à parler en mode tapis. Pour « Libre à vous ! » le générique a été créé avec le début de Wesh tone de Realaze https://play.dogmazic.net/song.php?action=show_song&song_id=758 et les voix de Coralie et Frédéric Couchet.
- Générique de fin : Musique (avec éventuellement des paroles) diffuséee à la fin de l'émission, le générique de fin peut être plus long que le générique de début. Souvent on démarre le générique de fin avec un volume sonore faible, ainsi la personne qui anime l'émission peut continuer à parler en mode tapis et le niveau sonore est monté quand la personne a fini de parler. Le générique de fin de « Libre à vous ! » est la musique complète le début Wesh tone de Realaze.

Habillage : c'est l'ensemble des sons qui sont diffusés pendant une émission, l'ensemble des ponctuations sonores de la parole. L'habillage donne une « couleur » à l'émission et participe à son identité. En outre, comme la radio c'est du flux, l’oreille a besoin de repères. L'habillage a alors deux fonctions : attirer et retenir l’attention des personnes qui écoutent ; faciliter la compréhension des informations.

Jingle : Courte séquence sonore (10 secondes, 20 secondes) permettant l’identification d’un sujet dans une émission (chronique par exemple). Cela peut aussi permettre des changements/installation de personnes dans le studio.

Séquencier ou conduite : Le séquencier ou conduite est un document écrit (ou numérique) qui définit chronologiquement la progression de l'émission, les différentes séquences, les durées, les pauses musicales, les jingles, virgules, actions diverses.

Tapis : musique qui passe en bruit de fond pendant qu'une personne parle (souvent en début et en fin d'émission)

Virgule : Très courte séquence sonore (5 secondes max) qui marque une respiration, une pause entre deux moments de l'émission : entre deux sujets, avant/après l'annonce d'une pause musicale… Cela peut aussi permettre des changements/installation de personnes dans le studio. Pour « Libre à vous ! » cela permet aussi de faciliter le découpage des podcasts et notamment la partie horodatage des différentes parties de l'émission. Pour « Libre à vous ! » la virgule est un extrait de 3 secondes de Wesh Tone.

Lecture utile et récréative Petit lexique récréatif de la création sonore et radiophonique

Déroulement de l'émission

À prendre

Si possible prévoir un laptop en régie pour se connecter à la webchat de l'émission (clic sur #libreavous dans le menu à gauche, un compte est nécessaire pour se connecter). Cela permet notamment de faire des recherches sur internet pendant l'émission et de communiquer à l'écrit avec la personne qui anime l'émission ;
Le séquencier de l'émission est imprimé en plusieurs exemplaires et apporté à la radio par la personne qui anime l'émission ;
Si on souhaite imprimer cette page wiki, et notamment la section déroulement de l'émission, il est recommandé d'imprimer 2 page par feuille ;
Il est une bonne idée de prévoir des post-it pour faciliter l'identification du micro de chaque personne intervenante (voir images ci-dessous).

Vérifications préalables

Placer les fichiers audio nécessaires dans le cartoucheur Qcart, en les faisant glisser depuis le gestionnaires de fichier Finder (PODCAST/AnnéeMoisJour-CauseCommune-LAV). Voir les remarques sur l'interface graphique.
/!\ Le cartoucheur ne sait pas traiter des fichiers OGG, donc mettre des fichiers au format WAV (ou MP3) /!\.
Fichiers audio à trouver :
- générique de début(01) (qui se trouve dans le sous répertoire « 02 - Génériques ») ;
- générique de fin(99) (qui se trouve dans le sous répertoire « 02 - Génériques ») ;
- jingle de transition en .wav (qui se trouve dans le sous répertoire « 03 - Jingles ») ;
- jingle annonces en .wav (qui se trouve dans le sous répertoire « 03 - Jingles ») ;
- X morceaux de musique (voir le pad dédiée à l'émission ou le séquencer. Il y a normalement 3 morceaux) (qui se trouvent dans le sous répertoire « 04 - Musiques ») ;
- enregistrement(s) éventuel(s) en annexe (qui se trouvent dans le sous répertoire « 05 - Annexes »).

S'assurer qu'une onde sonore s'affiche pour chaque cartouche. En effet, il arrive que Qcart bogue et qu'il y ait une ligne plate à la place d'une onde. Si c'est le cas, redémarrer Qcart.
S'assurer que le niveau sonore de chaque cartouche est normalisé entre -12 et -4 db.

S'assurer que les retours audio sur le plateau et en régie sont activés. Pour ce faire, vérifier que les touches « Program » de la zone « Studio » et de la zone « Control », en bas à droite de la console, sont allumées en vert. Sinon les activer.

Vérifier le volume sonore de l'enceinte en studio pour les échanges régie vers studio (pour prévenir de la fin imminente d'une pause musicale notamment). Pour ce faire, dire un mot dans le micro de la régie (doucement, car le volume peut être très élevé) en tenant appuyée la touche « MON » de la « section Talkback ».

Si le volume sonore de l'enceinte est trop fort/trop bas, il est possible de le régler à la fois via le bouton de volume de l'enceinte et via le bouton rotatif « Monitor » dans la zone « Studio ».

S'assurer que la ligne téléphonique est bien active en allant sur la page web exprimentale.libriste.fr/?ok – uniquement depuis l'ordinateur de la régie car c'est lié à l'adresse IP ;
Vérifier que tous les micros sont bien désactivés (les boutons « On » doivent être éteints, comme dans l'image ci-dessous) ;
Vérifier que le bouton « On » de la sortie « Diff » est bien allumé ;
Vérifier que le niveau des canaux audio n'est pas à zéro (y compris le micro de la régie et la sortie « Tél. 2 »).

Lancement de l'émission à 15 h 30 min

Attention : l'horaire de référence est celui de l'ordinateur avec le logiciel de diffusion Butt et le cartoucheur.

Faire signe à la personne qui anime du commencement imminent ;
À 15 h 30, cliquer sur le symbole Play (triangle) sur le logiciel « Butt ». L'affichage doit alors passer de « Idle » à « Connected »;
Immédiatement, lancer le générique de début (durée : 19 secondes, fondu dès 17 secondes). Deux options :
- à la souris, en cliquant sur le triangle de la cartouche correspondante dans le cartoucheur Qcart ;
- au clavier, en frappant la touche avec la lettre correspondante (s'assurer préalablement que la fenêtre du logiciel Qcart est bien active) ;
Juste après, activer le micro de la personne qui anime en appuyant sur le bouton « On » correspondant (en effet, la durée du générique de début est courte et la personne qui anime commencera à parler dès la fin de la musique). À noter que le micro de l'animateur ou de l'animatrice est activé en permanence, sauf pendant les diffusions des fichiers audio ;
Au tout début de l'émission, l'animateur ou l'animatrice annonce qui est en régie. Pour dire « Bonjour », appuyer sur le bouton poussoir « On » en correspondance de « Mic DJ » et parler dans le micro. Se rappeler de désactiver le bouton juste après.
Note : si le micro de la régie est activé, le retour studio s'arrête en régie (en cas contraire, le son provenant du studio serait diffusé deux fois) : il faut donc activer le micro de la régie seulement au moment de parler, et pas quelques secondes plus tôt. Normalement, la régie n'a pas d'autres raisons d'intervenir.

Pendant l'émission

Vérifier régulièrement le niveau des micros, qui doit être entre -12 et -4 db dans BUTT. Si ce n'est pas le cas, reprendre le volume à l'aide du bouton glissoir correspondant ;
Si l'écran passe en mode veille, pour le réactiver penser à bouger la souris sans cliquer (il est déjà arrivé qu'un fichier musical soit lancé par erreur de cette façon :-)).

Virgule

La virgule est un très court jingle (3 seconds) qui doit être lancé entre chaque partie de l'émission.
/!\ La personne qui anime l'émission ne va pas annoncer oralement la virgule, juste faire un signe à la régie. /!\

Concrètement, il y aura une virgule :
- après l'annonce du programme en début d'émission ;
- après la fin de la première chronique ;
- après les détails sur les pauses musicales 1 et 3 ;
- après la fin du sujet principal.

La virgule est remplacée par le jingle annonces à la fin de la deuxième chronique.
Il n'y a pas de virgule tant que le sujet principale est en cours.

Intervention téléphonique

Si une intervention téléphonique est prévue au cours de l'émission :
- Quelques minutes avant l'intervention téléphonique, appeler la personne concernée (si cette dernière intervient en première partie, l'appeler à 15 h 25, au plus tard à 15 h 27). Note : une fois le numéro de téléphone composé, il peut s'écouler plusieurs secondes avant que « ça sonne ».
- Annoncer/rappeler à la personne que :
  - elle sera connectée au diffuseur et ne pourra plus communiquer avec la régie ;
  - elle pourra intervenir dès qu'elle sera interpellée par la personne qui anime l'émission ;
  - si la ligne tombe, c'est nous qui allons la rappeler.
- Appuyer sur le bouton pressoir « On Air 2 » (il doit s'allumer en vert) pour connecter la ligne téléphonique au diffuseur. Ne pas toucher à ce bouton pendant l'intervention ;
- Poser le combiné sur la table (pas dans le socle !) ;
- Diffuser le son provenant du téléphone en appuyant sur le bouton poussoir « On » en correspondance de « Tél. 02 ». Si besoin, reprendre le niveau à l'aide du bouton glissoir correspondant ;

Pause musicale

La personne qui anime l'émission prévient la régie qu'une pause musicale doit bientôt être lancée (pancarte « Pause musicale à venir »).
Les pause musicales sont annoncées oralement, exception faite pour le jingle annonces.

Sélectionner le fichier musical correspondant dans le cartoucheur Qcart ;
Vérifier que le volume du fichier musical dans le cartoucheur n'est pas à 0 (car une fausse manipulation pendant la normalisation est toujours possible) ;
Lancer le morceau. Pour le choix du moment auquel lancer, 2 options sont possibles :
- pour un lancement plus fluide, démarrer le morceau en mode tapis (activer le « ducking » : le (1) sur la photo ci-après) pendant l'annonce, puis passer en mode normal.
- sinon, démarrer directement à la fin de l'annonce, en mode normal.
/!\ Penser à désactiver tous les micros juste après le lancement du morceau./!\
Si le fichier audio démarre, mais qu'on n'entend rien, la chose la plus probable est que le volume dans Qcart soit au minimum. Il suffira de l'augmenter à la souris.
Pendant la pause musicale, contrôler la durée du morceau indiquée dans la cartouche et peu avant la fin (30 secondes par exemple), faire signe aux personnes en studio en tenant appuyée la touche « MON » de la « la section Talkback ».
Réactiver le micro de la personne qui anime quelques secondes avant la fin du morceau (note : le morceau s'arrête de lui-même, pas besoin de l'arrêter manuellement).
Activer/réactiver les autres micros le cas échéant.

Fin de l'émission

Attention : l'horaire de référence est celui de l'ordinateur avec le logiciel de diffusion Butt et le cartoucheur.

La personne qui anime fait un signe à la régie pour le lancement du jingle annonces (après la fin de la deuxième chronique).

Lancer le jingle transition ;
Idéalement, à 16h 55 min 23 s (mais pas avant), lancer le générique de fin en mode « tapis », c'est à dire avec le « ducking » activé ;
Couper le « ducking » lorsque l'animateur ou l'animatrice a fini de parler ;
Éteindre les canaux audio encore activés (sauf « Diff., qui reste toujours allumé) en appuyant sur les boutons poussoirs « On » correspondants.
À 17 h, fermer le logiciel BUTT en appuyant sur la touche carré « stop » juste à gauche de « play », puis valider en cliquant sur « yes ».

Manuel d'utilisation pour Libre à vous !

La console numérique

La console numérique est une AEQ CAPITOL IP, console 8 canaux

Un manuel en anglais est disponible

La console est composée de 2 grands ensembles : a) à gauche : audio channels (les canaux audios) b) à droite : contrôle & monitoring area (la partie commande & surveillance)

Audio channels

Il y a 8 boutons poussoirs « On » permettant d'activer une entrée (un micro, un appel téléphonique…). Dans l'ordre :

micro régie, généralement éteint,
micro "animateur",
micro "invité·e 1", premier à droite de l'animateur,
micro "invité·e 2", à gauche de l'animateur,
micro "invité·e 3", second à droite de l'animateur,
micro "jack", généralement éteint,
micro téléphone entrant (tél 02),
son provenant de l'ordinateur de diffusion (diff), allumé.

Si on veut activer un micro pour que la personne puisse parler il faut activer le bouton « On » correspondant qui doit devenir rouge. Quand un bouton poussoir « On » est activé (rouge) l'entrée (micro…) est activée. Et si la diffusion (voir chapitre ci-dessous) est activée le son est diffusé sur la bande FM et sur Internet.

Attention : l'animateur de l'émission peut se trouver physiquement face à un micro autre que celui qui lui est attribué théoriquement, s'il a échangé sa place avec un invité. Il faut en tenir compte pour l'identification des boutons poussoirs sur la console.

Il peut être tentant d'activer en permanence les micros de l'animateur et des trois invité·e·s. Cette action peut cependant être source d'interférences, auquel cas il convient de n'activer que les micros des intervenants.

Important : toujours laisser le bouton Diff à On (le bouton doit être rouge, comme sur la photo).

Chacun des 8 curseurs (ou fader ou tirette en français, bouton de commande qui règle le niveau d'un signal électronique) présents sous les boutons d'activation est réglé au bon niveau (à "0dB").

Si une personne parle faiblement il est possible de remonter un peu le curseur correspondant à son micro pour compenser. Et sinon lui demander de se rapprocher du micro et/ou de parler un peu plus fort.

Les micros sont unidirectionnels, il faut donc parler près du micro.

Control & monitoring area

On y trouve de haut en bas :

les vumètres et touches programmables (Vu metres + programmable keys)
l'afficheur principal (main screen)
la section surveillance régie puis la section surveillance et retour du studio (Control [=régie] and studio monitoring and talkback).

Le bloc de boutons poussoirs en haut à droite est un bloc de boutons pour déclencher des actions prédéfinies. C'est à ce niveau que l'on active un appel téléphonique (voir plus loin, dans la partie Déroulement de l'émission).

Le bloc de boutons (boutons poussoirs et de volume) en bas à droite permet de contrôler par exemple les hauts-parleurs ou autres sorties (retour studio, retour régie).

Les 4 boutons pressoirs ("MON,"HP", "TEL1", "TEL2") les plus en bas à droite — la section "Talkback" — permettent à la personne en régie de s'adresser directement aux personnes en studio ou en ligne, et donc être entendue par elles seules."MON" = enceinte du studio, "HP" = écouteurs en studio. Un bouton rotatif "level" permet de régler le volume.

Les deux boutons « Program » doivent être allumés. TODO : ajouter à quoi ça sert.

Remarques sur l'interface graphique

Les logiciels sont accessibles en plaçant le curseur de la souris en bas d'un des écrans, vers le milieu. Un bandeau apparaît pour les sélectionner. À noter que le logiciel de gestionnaire de fichier est "Finder".
La bar du haut correspond au logiciel 'actif'. Les onglets "fichiers", "aide", etc. correspondront donc à celui-ci.

Le logiciel de diffusion

Le logiciel de diffusion est BUTT

Toujours veiller à ce que le son diffusé soit bien entre -12 et -4dB !

Le symbole "play" – le triangle — permet le lancer la diffusion, le stream, vers la FM et Internet.

Attention aux "blancs/silences" qui peuvent se traduire, au bout de 3 secondes, par une perte d'antenne sur la bande FM pendant 9 minutes.

Le logiciel cartoucheur

Le logiciel cartoucheur est QCart

Chaque case représente un "sample" ou "cartouche"(une musique, un interview, etc.). De base 4x4 cases, il est possible de modifier ce nombre.

Chaque sample se voit attribuer une touche "raccourci" (une lettre du clavier) permettant de lancer (et de mettre en pause) le sample au clavier. Attention à bien avoir un raccourci unique alloué à chaque samples (cela peut arriver que QCart affiche un même raccourci (une même lettre) à deux samples. Il es possible de modifier le raccourci via le champ texte "hotkey", situé à gauche de la bande sonore de la cartouche sélectionnée.

Il est possible de sélectionner/glisser plusieurs fichiers simultanément dans le cartoucheur.

Pour supprimer une cartouche la sélectionner et presser "retour arrière". Pour tout supprimer, fermer le logiciel (inutile de sauvegarder) et le relancer.

Normalisation du niveau sonore des fichiers audio

Avant le début de l'émission, vérifier le niveau sonore de chaque cartouche pour qu'il soit entre -12 et -4 dB.

en amont de l'émission, en utilisant le logiciel libre Audacity, par exemple.
en régie, en utilisant le logiciel QCart (note : le nombre de décibels s'affiche sur l'interface du logiciel de diffusion BUTT). Il est possible de baisser le volume sonore de chaque cartouche indépendamment avec le bouton glissoire en bas à gauche. Attention à bien sélectionner la cartouche correspondante : elle doit être encadrée en bleu. Il ne sera pas possible d'augmenter un volume trop faible.

À savoir : au cours de l'émission, il est possible de baisser le son en agissant sur le curseur DIFF de la console numérique, mais /!\ attention /!\ : dans ce cas on agirait sur le volume sonore global (et non du fichier audio).

Cas spécifiques

Gestion des interventions par téléphone

Numéro du standard à joindre : 09 50 39 67 59. Ou appeler le numéro de l'intervenant⋅e depuis la régie.

"Control & monitoring area":
- Le bouton pressoir "ring/wait 2" clignote pour indiquer un appel entrant,
- Le bouton pressoir "On Air 2" pour connecter la ligne au diffuseur. Attention, une fois activé le téléphone de la personne en ligne se comportera comme un micro + casque audio(HP) en studio. C'est à dire :
  - le combiné téléphonique de la régie ne "fonctionnera plus",
  - la personne en ligne ne sera entendue (notamment par la régie!), que si le micro (tél 02) est activé dans les "audio channels". Si l'émission a démarré, elle sera en ce cas diffusée à l'antenne.
  - elle n'entendra que les micros activés (y compris celui de la régie!).
  - il est possible de rebasculer sur le téléphone pour échanger "normalement" en rappuyant sur "On Air 2' pour le désactiver. Cela ne raccrochera pas.
Déroulé
- Pour qu'une personne puisse joindre le standard s'assurer que la ligne soit active en allant sur ://exprimentale.libriste.fr/?ok – uniquement depuis le PC de la régie car c'est lié à l'adresse IP.
- Décrocher normalement avec le combiné téléphonique en cas d'appel entrant. Ou appeler normalement avec celui ci. Si l'intervention téléphonique intervient en première partie, faire cela au plus tard à 15h27. Ne pas hésitez à vérifier que la personne soit bien toujours en ligne avant lancement (attention : si "on air 2" activé, le combiné ne "fonctionne pas").
- Informer la personne : (re)prise antenne, introduction par personne qui anime, elle sera en ligne, on ne s'entendra plus, hypothèse de la perte de connexion, etc.
- Si la personne à de l'écho, il est possible de le diminuer en réduisant le "grain". Attention, cela réduira le volume. (Presser "select" dans l'audio-channel tel 02, puis régler grâce au bouton rotatif le plus en haut à gacuhe sous le "main screen").
- Dans le doute ne pas reposer le combiné dans le socle. Cela ne "raccroche" pas, mais il est arrivé que suite à d'autres manipulation cela coupe ensuite. La batterie du téléphone est de toute façon suffisante.
- Presser le bouton (tél 02) dans les "audio channels" pour l'activer (en rouge). Comme pour un micro en studio, s'assurer que la voix soit entre -12 et -4 db avec le curseur (fader).
- Si appel pendant une pause musicale, activer le micro tél 02 après la fin de la pause ! Comme pour les autres micros.
- À la fin de l'intervention, couper le "micro" tél 02, et déconnecter en pressant "On air 2".
Anticiper la déconnexion de la personne en ligne avant la prise d'antenne, réagir
- Si la ligne tombe, et que "on air 2" est toujours activé, la ligne sonnera occupée si la personne rappelle!. Lui indiquer qu'il n'est donc pas utile de rappeler le numéro du standard.
- S'assurer en amont qu'elle a le numéro mobile de la personne en régie. Lui demander d'appeler ce numéro en cas de besoin.
- S'assurer d'avoir en régie le numéro de la personne qui intervient.
- Si la personne a appelé en avance, vérifier qu'elle soit toujours en ligne à 15h29. (Attention : il faut désactiver "On Air 2" sinon le combiné ne "fonctionne pas", et le réactiver pour remettre en ligne)
En cas de coupure téléphonique pendant le sujet où la personne est seule à intervenir
- L'animateur, en fonction du moment de la coupure et du sujet :
1. comble
2. annonce la pause musicale suivante "pendant que la régie, etc.",
3. annonce l'audio dédié "pendant que la régie etc."
4. lance les annonces fin d'émission et diffuse le jingle d'annonce.
- la régie gère le rappel, et connecte la personne à la console en précisant qu'il n'est pas sûr qu'il y est le temps de reprendre. Si "4." il s'agit seulement d'informer le personne intervenante qu'on a du passé à la fin de l'émission. Cela peut se faire via webchat si possible.
- Signaler sur le webchat quand c'est fait.
- L'animateur gère, et reprend ou non la personne au téléphone en fonction du temps. Si oui, elle peut le signaler normalement à la voix : "Un⋅e telle est de retour avec nous", la régie active le "micro" du téléphone (tel 02). Si non, lancer le sujet suivant / la pause musicale suivante en fonction de la personne qui anime. Informer la personne au téléphone.

S'addresser au Studio depuis la régie

Les 4 boutons pressoirs ("MON,"HP", "TEL1", "TEL2") les plus en bas à droite de la console — la section "Talkback" — permettent à la personne en régie de s'adresser directement aux personnes en studio ou en ligne, et donc être entendue par elles seules."MON" = enceinte du studio, "HP" = écouteurs en studio.

Il vaut mieux privilégier "MON".

Un bouton rotatif "level" permet de régler le volume. Penser à vérifier le volume avant l'émission.

Il est possible de modifier le volume directement sur l'enceinte "studio".

Le son est "maître", cela signifie que cela coupera tout les autres "son" en studio (pas en diffusion). Attention, cela peut surprendre les personnes en studio :)

Mode "tapis" / Activer le Ducking

Le "ducking" (en), ou mode tapis, permet de diminuer automatiquement le volume d'un élément sonore. Ou de le lancer à un niveau "bas" en activant la fonction avant de lancer un morceau. Il est possible de régler le volume de ce niveau sonore diminué : activer le "ducking" puis régler ce niveau.

Le ducking, ou mode tapis, est utile pour démarrer un morceau, comme une pause musicale ou le générique de fin, pendant que la personne qui anime parle encore. Cela permet des transitions plus fluide.

(image animée grand format)

Régie Cause Commune

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