AG et Reunion des Membres 2010
Assemblée Générale 2010
(l'AG se tient début 2011 mais couvre l'année 2010)
La réunion aura lieu le samedi 12 février 2011 dans les locaux de l'EFREI à Villejuif, et le dimanche 13 février 2011 dans les locaux de la F.P.H. à Paris.
L'assemblée générale aura lieu samedi 12 février 2011 de 14 h à 18 h à l'EFREI (Villejuif).
Le samedi matin et le dimanche seront consacrés à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière.
Pendant ce week-end, des tshirts "Danger" seront en vente à 15 €.
Besoin d'aide, des questions ? FAQ
N'hésitez pas à nous contacter par courriel (ag2010 A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).
Nous avons réuni dans cette FAQ les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).
Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents
Lieux
- Le samedi 12 février 2011, de 9h à 18h :
EFREI http://www.efrei.fr/
30/32 av République
94800 VILLEJUIF
Métro : Villejuif-Louis Aragon, ligne 7, puis 5 minutes à pied
Bus : 162, 180, 285, 288, 393
- Le dimanche 13 février 2011, de 10h à 18 h :
FPH (Fondation pour le Progrès de l'Homme)
38 rue Saint Sabin
75011 Paris
Métro: Bréguet Sabin (ligne 5), puis 2 min à pied.
Co-voiturage
Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale
Samedi 12 février 2011 de 14 h à 19 h :
Ordre du jour :
- présentation du bilan moral et vote du quitus ;
- présentation du bilan financier et vote du quitus ;
- élection du conseil d'administration ;
- questions diverses.
Vote en ligne
En tant qu'adhérent, il est essentiel que vous preniez part au vote qui y aura lieu !
Si vous ne pouvez pas venir, merci soit de voter en ligne soit d'envoyer une procuration (voir ci-dessous).
Procédure pour voter en ligne : https://april.poll-o.fr/assemblee-generale-2010-de-l-april/
Procurations
Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.
Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.
Nous acceptons trois formes de procuration :
- version papier : la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :
April
2 place Sainte-Opportune
75010 Paris
- version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie a ag2010 A april POINT org.
- Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple mais nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.
Le texte de la procuration est :
Association April Procuration Assemblée Générale Ordinaire du 12 février 2011. Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM] [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire de l'April du samedi 12 février 2011. Fait pour valoir ce que de droit. À [VOTRE COMMUNE], le [DATE] bon pour pouvoir
Liste des procurations reçues
(par ordre alpha)
- Association Calvix à Emmanuel LESOUEF
- Association RHIZOMES, représentée par Bruno MAZIN, à (au choix) (en attente validation)
- Georges BRUN à Tangui Morlier (ou membre du CA)
- Gilbert BESSON à Frédéric COUCHET
- Thérèse GODEFROY à Tangui MORLIER
- Frédéric Lesiuk à Philippe Pary (ou membre du CA)
- Cécile RENAUT à Benjamin SONNTAG (ou membre du CA)
- André RUL à Luc FIEVET (ou membre du CA)
- Philippe Teuwen à Tangui Morlier (ou membre du CA)
- Bertrand TSCHUDY à Tangui MORLIER (ou membre du CA)
- Agnès Graf à Eva Mathieu (ou membre du CA)
- André Lépine à membre du CA
Flux audio et vidéo
Un streaming audio et si possible vidéo est prévu pour vous permettre de suivre l'AG par Internet.
Si vous êtes vidéaste et souhaitez donner un coup de main, vous pouvez vous noter ci-dessous, et contacter Lionel Allorge : lallorge A april POINT org
Soirée
Une soirée est prévue le samedi dans au LOOP, hackerspace situé dans un squat parisien.
Adresse :
40, rue René Boulanger 75010 Paris
4ème étage
Métro République, lignes 5, 8, 9, 11
Buffet : charcuteries, fromages et tartes au fruit Plus tout ce vous apporterez ;-)
N.B. : L'accès étant contrôlé, rendez-vous toutes les demie heures devant la porte, à partir de 19h30
Pour en faire un moment inoubliable qui égaiera longtemps les mémoires et le site bonjourapril.fr, pensez à proposer des animations !!
C'est Luc Fievet, aka "Incroyable Luk", qui recrutera les Incroyabeulz talents de l'April.
Pour toute proposition ou question, contactez-nous ou inscrivez-vous ci-dessous !!
Animations proposées :
- "Bonjouraprilez-moi !!" : pendant tout le week-end, venez vous faire prendre en photo pour publications ultérieure sur bonjourapril.fr
- karaoké de la Free Software Song sur Performous, proposé par Eva
- jeux en réseau proposé par Vincent (je peux ramener 8pcs, besoin de tables/chaises et de courant)
- concert Emmanuel Villié (chanson française) proposé par Polux : http://www.monendroit.com/Site_officiel_dEmmanuel_Villie/mon_endroit.html
- un air de kena, par Eva
- conte par Luk
- Brassens, par JZ et Pierre Cros
- Merveilleux Loto des animaux, Laurent Costy
(pour info, voir les animations de l'année dernière)
Invités
Invitation aux groupes d'utilisateurs de logiciels libres
Dans l'objectif de renforcer encore ses liens avec les groupes d'utilisateurs de logiciels libres (GULL) qui s'ils soient membres ou pas de l'April, nous souhaitons inviter, comme chaque année, des représentants de GULL à notre AG. N'hésitez pas à nous contacter : contact AT april DOT org ou au 01 78 76 92 80.
Tableau présences, repas et hébergement
Pour l'hébergement
Les adhérents qui le peuvent et le souhaitent proposent d'héberger d'autres adhérents. Quelques jours avant l'AG, nous essayons d'apparier les demandes.
Voir également la liste d'hébergements payants.
PAF pour les repas
à confirmer (dans les 5 €)
Menu du samedi midi : Entrée : carottes râpés et œufs mimoza Plat : lasagne de boeuf (lasagne de légumes pour les végétariens) + salade fromages Dessert : gâteau chocolat crème anglaise
Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous :
- Cliquez sur "modifier"
- Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
- Remplacez les intitulés par vos informations
- Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder".
- Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).
| Adhérent (localisation) | Nombre de personnes | Jour d'arrivée (heure lieu) | Jour de départ (heure, lieu) | Présence à l'AG (oui/non) | Besoin d'hébergement | Possibilité d'héberger (détailler) | Participation déjeuner samedi | Participation dîner samedi (nb personnes) | Participation déjeuner dimanche (nb personnes) |
| Eva Mathieu (IDF) | 1 | oui | - | oui | 1 | 1 | |||
| Lionel Allorge (IDF) | 1 | oui | non | non | oui | 1 | 1 | ||
| François Poulain (IDF) | 1 | oui | non | non | oui | 1 | 1 | ||
| François Boulogne (IDF) | 1 | Samedi matin, probablement en retard | oui | non | non | oui | 0 | 1 | |
| Vincent Kaltenbronn (Est de Paris) | 1 | oui | oui | non | oui | 1 | 1 | ||
| Odile Bénassy (IDF) | 1 | oui | non | oui : 1 personne, evt 2 en se serrant | a priori non | oui (1) | a priori non | ||
| Theo | 1 | oui | non | - | 1 | 1 | 1 | ||
| Aurélia GILARDI | 1 | oui | non | non | oui | non | |||
| Rémi Rouaud (Bretagne) | 1 | Samedi 11h15 | Samedi 18h35 | oui | non | non | oui | non | Non |
| Mathieu Arnold (Paris) | 1 | oui | - | oui | 1 | à priori, non | |||
| Alban Peignier (Pontoise) | 1 | Samedi 11h15 | Samedi 18h35 | oui | non | non | oui | non | non |
| David Nadasi (Créteil) | 1 | Samedi 14h00 | Samedi 18h00 | oui | non | non | non | non | oui |
| Emmanuel Charpentier (Paris) | 1 | oui | non | non | oui | oui (2) | oui | ||
| Julien Grima (IDF) | 0 | non | non | non | non | 0 | 0 | ||
| Laurent Destailleur (IDF) | 1 | samedi 14h | oui | non | non | non | 0 | 0 | |
| Emmanuel Seyman | 1 | Samedi 13h30 | Samedi 18h30 | oui | non | non | non | non | Non |
| Léopold Baillard (Paris) | 1 | oui | non | non | oui | 1 | 1 | ||
| Sabine Herbin | 1 | oui | |||||||
| Alexis Marise Bique (Csgd94120), Fontenay-sous-Bois | 1 | Samedi 9:30 | oui | non | Oui. Une personne, nuit du samedi | oui | |||
| Pierre Rousseau (Paris NE) | 1 | oui | non | oui (2) | oui | 0 | 1 | ||
| Pierre P (Paris) | 1 | Samedi matin | Samedi soir | oui | non | non | oui (1) | non | non |
| David Froger (IDF) | 1 | samedi 14h00 | samedi 18h00 | oui | non | non | non | non | non |
| Emmanuel Lesouef (Basse-Normandie | 1 | samedi 9h45 | samedi 18h00 | oui | non | non | oui | non | non
|
| 'Esther JOLY Ouvaton Paris | '1 | 'samedi 14h) | 'Dimanche, Paris) | ' oui | 'non | 'camping 1 | 'non | ' 1 | '1 |
| Isabelle Rançon | 1 | oui | |||||||
| Philippe Gervais | 1 | oui | |||||||
| Xavier Antoviaque (IDF) | 1 | oui | non | non | 1 | 1 | 1 | ||
| David Chemouil | 1 | oui | non | non | oui | 1 | 1 | ||
| Stéphane Lestage (Vincennes) | 1 | non | non | non | non | 1 | 1 | ||
| Jean-Marc Noël (IDF) | 1 | oui | non | non | oui | 0 | 1 | ||
| Marc Chauvet (IDF) | 1 | oui | non | non | oui(1) | oui(1) | pas sûr | ||
| Snip (IDF) | 1 | oui | non | non | oui(1) | oui(1) | oui(1) | ||
| Thomas Sechet | 1 | oui | |||||||
| Daniel Retureau | 1 | oui | |||||||
| Laurent Costy | 1 | samedi 14h00 | dimanche 14h00 | oui | non | non | oui | oui,1 | oui,1 |
| Pierre Cros (Bruxelles) | 1 | Vendredi (14H réunion CA) | Dimanche | Oui | Non | Non | Oui (1) | Oui (1) | Oui (1) |
| Vincent Calame (Paris) | 1 | samedi matin | dimanche soir | oui | non | oui | 1 | 1 | 1 |
| Benjamin Smith (Paris) | 1 | samedi matin | samedi fin d'après-midi | oui | non | non | oui | non | non |
| Julien Reitzel (Paris) | 1 | oui | non | non | oui | oui (1) | oui (1) | ||
| Simon Descarpentries (Maisons-Laffitte) | 1 | oui | non | oui (1 canap dans 2 pièces) | oui | oui (1) | oui (1) | ||
| Stéphane Bentebba (Paris) | 1 | Samedi A-M ? | Samedi Soir ? | Oui | Non | Non | Non | Oui | Non |
| Charles-Edouard Coste | 1 | Oui | Non | Non | Oui | Oui (1) | Oui (1) | ||
| Jean-Pierre Bonnet-Morin (Paris) | 1 | samedi 9h30 | oui | non | non | oui | a priori non | a priori non | |
| Pascal Lambert (Tours) | 1 | samedi 14h | dimanche ~ | oui | non | non | non | oui : 1 | oui : 1 |
| Guillaume Ducrue (Paris) | 1 | samedi (9h) | dimanche | oui | non | non | oui | oui (1) | oui (1) |
| Frédéric Couchet (Saint-Denis) | 1 | samedi 9h | dimanche 20h | oui | non | Oui mais déjà plein | oui | oui (1 voir 2) | oui (1) |
| Jeanne Tadeusz (Paris) | 1 | Samedi matin | Dimanche soir | oui | non | non | oui | oui (1) | oui (1) |
| Benoît Sibaud (IdF) | 1 | Samedi AG | Samedi AG | oui | non | non | non | non | non |
| Benoit Astruc (IdF) | 1 | samedi 14h | samedi 18h | oui | non | non | non | non |
Planning (en cours d'élaboration)
Samedi 12 février 2011 (EFREI)
- 09 h 00 accueil café/thé/viennoiseries, distribution badges, paiement des PAF pour déjeuner du samedi, soirée du samedi, déjeuner FPH du dimanche
- 09 h 30 : démarrage de la journée par un tour de table des présents
- 10 h 00 : diaporama de présentation de l'April, de son actualité, de ses perspectives. Présentation de l'ordre du jour de la réunion des membres
- 10 h 30 - 12 h 00 : accueil des nouveaux adhérents (avoir fait le diaporama avant permet aux nouveaux adhérents d'évaluer leur connaissance de l'association, de son actualité et donc aussi de ses outils d'accueil de nouveaux adhérents) :
- 12 h 15 - 13 h 30 :
- Déjeuner et récupération PAF pour déjeuner du samedi, soirée du samedi, déjeuner FPH du dimanche
- vente de tshirts
- 13 h 30 - 14 h 00 :
- accueil des adhérents et invités pour l'AG : signature feuille d'émargement, paiement de cotisation, distribution bulletins de vote, paiement des PAF pour soirée du samedi, déjeuner FPH du dimanche
- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16h00)
- émargement des présents et calcul du quorum
- présentation du bilan moral et vote du quitus
- présentation du bilan financier et vote du quitus
- élection du conseil d'administration
- perspectives 2009 - 2014
- questions diverses
- 18 h - 19 h 00 :
- sortie pour prendre l'air, discussions informelles, signature de clés GPG (Déroulement de la «signing party» des RMLL Le HowTo «officiel»)
- 19 h 00 : départ groupé en métro pour la soirée
- 19 h 30 - tard dans la nuit : soirée April, lieu à déterminer.
Dimanche 13 février 2011 (FPH)
- Wifi : AGApril
- 9 h 00 : accueil café/viennoiseries
- 9 h 30 - 10 h 15 : - Point d'actualité de groupes de travail (quelques minutes de présentation et discussion pour chaque groupe)
- Groupe adminsys
- Groupe site web (Lionel)
- Groupe Revue de presse
- Groupe RTFM
- Groupe Causerie
- Groupe Diversité
- Groupe éduc
- Groupe Libre Association
- Groupe Libre en Fête
- Groupe Sensibilisation
- Groupe Traductions
- Groupe Transcriptions : Echarp
- Groupe Accessibilité
- 10 h 15 - 11 h 30 :
- 11 h 30 - 12 h 30 :
- 12 h 30 - 14 h : déjeuner à la FPH (voir menu ci-dessus)
- 14 h 00 - 14 h 30 :
- 14 h 30 - 15 h 30 :
- 15 h 30 - 15 h 45 :
- 15 h 45 - 16 h 45 :
- 16 h 45 - 18 h 30 :
- 18 h 30 - 18 h 45 :
- 18 h 45 - 19 h 30 :
- 19 h 30 - 20 h 00 : rangement FPH
- 20 h 00 : diner pour les survivants
Réunion des membres
La réunion des membres se tiendra le dimanche 13 février 2011, de 09h à 20h à :
FPH (Fondation pour le Progrès de l'Homme)
38 rue Saint Sabin
75011 Paris
Métro: Bréguet Sabin (ligne 5)
En plus de l'Assemblée générale, la réunion des membres a pour but de :
- se rencontrer, prendre le temps de faire connaissance ;
- faire le point, participer à la vie et l'évolution de l'association, discuter du futur ;
- s'informer de l'actualité des dossiers ;
- participer à des ateliers thématiques, exposés ;
- conférences éclairs ;
- ...
Programme
Merci d'indiquer sur cette page les points que vous aimeriez voir aborder, des idées de petites conférences ou d'ateliers. Ne pas oublier dans vos propositions que c'est une réunion des membres de l'association et qu'il faut donc utiliser au maximum le temps disponible pour parler de ce qui est spécifique à l'association. Nous organiserons le programme en fonction des demandes et des possibilités.
Conférences éclair
Dans l'après-midi du dimanche 13 février 2011, 1h30 sera consacrée à des conférences éclairs (présentations de quelques minutes permettant à un maximum de personnes de rapidement présenter une initiative, un projet, un groupe..., Lightning Talk en anglais) proposées par les adhérents. À vous de proposer vos sujets, par exemple que ce soit des projets personnels ou des suggestions pour faire avancer l'April.
Le créneau d'1h30 est divisé en 9 créneaux de 10 minutes, laissant pour chaque mini-conférence ~5 minutes pour la présentation, ~3 minutes de questions et ~2 minutes de battement. En raison de cette faible durée, les conférenciers ne pourront pas utiliser leur propre matériel : ils devront fournir à l'avance un document PDF ou OpenDocument contenant leur présentation et disposeront d'un accès Internet sur l'ordinateur qui sera branché sur le vidéo-projecteur.
Nous invitons les personnes intéressées à mettre leurs propositions ci-dessous. (Une sélection dans ces propositions pourra éventuellement être effectuée si le nombre de propositions est trop important ou que le sujet de certaines propositions sort du cadre de l'April.)
Propositions de sujets (et nom de l'intervenant):
- Présentation de Crabgrass ([1]), outils d'organisation de réseaux, de collaboration de groupe et de réseau social (Christophe Moille)
- Présentation du projet d'affiche sur les DRM : http://wiki.april.org/w/Affiche_DRM (Lionel Allorge)
. Fête du libre dans l'éducation : http://wiki.april.org/w/F%C3%AAte_du_Libre_dans_L%27EDUCATION_! (Pascal LAMBERT)
- ...
Ateliers thématiques
Des ateliers thématiques pourront permettre à ceux qui le souhaite de discuter en petit groupe d'un sujet précis.
Propositions de sujets (et nom de l'intervenant):
- Amélioration du Site Web (Lallorge 8 janvier 2011 à 22:47 (CET))
- Réunion du groupe Sensibilisation (Lallorge 8 janvier 2011 à 22:47 (CET))
- wiki : choix de licence en priorité + problèmes d'usages/organisation ? François [Pour me parler] 7 février 2011 à 21:26 (CET)
Participer à l'organisation
Il y a beaucoup de petites choses à faire pour que cet événement se déroule au mieux.
Nous avons notamment besoin d'une voiture (de nos locaux à Paris), pour transporter des dossiers et du matériel divers. Cela peut se faire le vendredi 11/02.
Vous trouverez ci-dessous une liste de choses à faire, que nous pourrons nous partager dès qu'il y aura une équipe d'organisation.
Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste ag2010 A april POINT org
en suivant ce lien :
http://www.april.org/wws/info/orga
Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :
- Eva Mathieu
- Lionel Allorge
- Guillaume Ducrue
- Aurélia Gilardi
Liste des choses à faire
N. B. : Si vous souhaitez participer à une de ces tâches, marquez votre nom à côté, ou signalez-le par mail à "orga A april POINT org". Merci !
vendredi 11 février 2011 (ou avant)
- faire les courses (café, thé, gobelets, sucre, serviettes, assiettes) et les faire livrer à l'Efrei => Eva
- transporter matériel du local vers l'AG (documents, tshirts, badges)
- Préparation streaming audio/video. Ça se passe ici : streaming_reunion
- tester le streaming audio et vidéo => Quelqu'un sur place, Rémi Rouaud à distance en soutien pour l'audio.
samedi 12 février 2011 (Efrei) 9h :
- aller chercher les viennoiseries =>
- assurer l'accueil café-viennoiseries, badger =>
12h :
- Dresser les tables pour le repas
- Aller chercher le pain
- Ranger la cantine après le déjeuner
14h :
- faire l'accueil café et badges =>
- aider à l'émargement pour l'AG =>
- distribuer les documents
19h :
- ranger l'amphi
- transporter le matériel et le buffet pour la soirée (voiture)
soirée (lieu à confirmer)
- Installer la salle (aménagement des lieux, sono, buffet...) =>
dimanche 13 février 2011 (FPH) 12h:
- faire les courses qui manquent au marché
- aller chercher le pain (Boulangerie Yevre, 28 Bd Beaumarchais)
- mettre la table
- faire la vaisselle
18h
- Ranger la salle
Participer sans être à Paris
Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir entre apriliens... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via animation@ , nous pourrons envoyer un mail à ceux qui habitent pas loin de chez vous.
