Compte-rendu réunion Animation 2010-04-12
Réunion Animation IRC du 12/04/2010
Contexte
- Documents de référence : Document de référence Communautés, Feuille de route Animation,
- Cette réunion fait suite à celle s'étant tenue le 11 mars 2010. Le compte-rendu est disponible.
- Annonce postée sur la liste animation@april et sur liste-infos@ le 7 avril 2010.
Déroulé
Avant la réunion
- Déterminer qui modère ou mène la réunion : ?
- Déterminer qui fait le compte-rendu : ?
Pendant la réunion
- A la fin de chaque point de l'ordre du jour abordé, noter clairement la liste des décisions et des tâches qui en découlent
- Veiller à leur attribuer un volontaire et une échéance
Modération
Le modérateur est là pour synthétiser et organiser les questions qui seront traitées durant les deux heures de réunion, distribuer la parole de façon à ce que chacun puisse s'exprimer et éviter que "tout le monde parle en même temps".
Les questions doivent donc être posées interactivement en privé au modérateur, qui les envoie sur le canal où l'intéressé répond. Le modérateur est précisé à chaque réunion.
Ordre du jour
Points à discuter :
- Organisation et méthodologie de travail au sein des groupes de travail de l'April (2e partie) : zoom sur membres actifs qui ne sont pas animateurs(trices) et leurs activités :
- points bloquants/positifs ;
- interactions avec les membres des groupes, les animateurs/suppléants/binômes CA ;
- interactions inter-groupes de travail ;
- bilans de l'utilité des outils mis à disposition (listes de discussion, wiki, site web)
Questions posées lors du tour de table
- qu'est-ce qui vous a incité à participer ?
- quelle action avez-vous menée, quel contenu avez-vous produit ?
- avez-vous rencontré des difficultés/bloquages dans votre action ? si oui, lesquel(le)s ?
- quelle interaction avec les autres membres / animateur(s) de groupe / permanent(s) / administrateurs de l'association ?
- quels outils vous ont été utiles ou vous ont manqué ?
- quelle utilisation d'outils libres dans le cadre de votre implication sur
cette tâche ?
NB: s'agissant d'une "discussion IRC", il est préférable de préparer ses réponses par écrit à l'avance, pour rendre l'échange plus fluide ;-)
Précision : si vous êtes animateur(trice) d'un groupe de travail mais aussi membre actif d'un autre groupe de travail, vous êtes bienvenu(e) !
