AGetReunionMembres2009
Réunion des membres et Assemblée générale 2009
(Bien que l'AG se tienne en 2010, elle concerne le bilan de l'année 2009.)
La réunion aura lieu à le samedi 13 février 2009 dans les locaux de l'EFREI à Villejuif, et le dimanche 14 février dans les locaux de la FPH à Paris.
L'assemblée générale aura lieu samedi 13 février 2009 de 14 h à 18 h à l'EFREI (Villejuif).
Le samedi matin et le dimanche seront consacrés à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière.
Besoin d'aide, des questions ?
N'hésitez pas à nous contacter par courriel (ag2009 AT april DOT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).
Lieux
- Le samedi 14 février, de 9h à 22h :
EFREI http://www.efrei.fr/
30/32 av République
94800 VILLEJUIF
Métro : Villejuif-Louis Aragon, ligne 7, puis 5 minutes à pied
Bus : 162, 180, 285, 288, 393
- Le dimanche 14 février, de 10h à 18 h :
FPH (Fondation pour le Progrès de l'Homme)
38 rue Saint Sabin
75011 Paris
Métro: Bréguet Sabin (ligne 5)
Co-voiturage
...
Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale
Samedi 13 février 2009 de 14 h à 19 h :
Ordre du jour :
- présentation du bilan moral et vote du quitus ;
- présentation du bilan financier et vote du quitus ;
- élection du conseil d'administration ;
- questions diverses.
Vote en ligne
En tant qu'adhérent, il est essentiel que vous preniez part au vote qui y aura lieu !
Si vous ne pouvez pas venir, merci soit de voter en ligne soit d'envoyer une procuration (voir ci-dessous).
Procédure pour voter en ligne : à détailler
Procuration
Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.
Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront pas évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.
Nous acceptons trois formes de procuration :
- version papier: la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :
April c/o ARDEVA
40 bis, rue du Faubourg-Poissonnière
75010 Paris
- version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie a <ag2009@april.org>.
- Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple mais nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.
Le texte de la procuration est :
Association April Procuration Assemblée Générale Ordinaire du 13 février 2010. Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM] [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire de l'April du samedi 13 février 2010. Fait pour valoir ce que de droit. À [VOTRE COMMUNE], le [DATE] bon pour pouvoir
Tableau présences et hébergement
Voir également la liste d'hébergements payants.
N.B. : pour vous inscrire sur le tableau ci-dessous :
- Cliquez sur "modifier"
- Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
- Remplacez les intitulés par vos informations
- Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder". Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).
| Adhérent (localisation) | Nombre de personnes | Jour d'arrivée (heure lieu) | Jour de départ (heure, lieu) | Présence assemblée générale (oui/non) | Besoin d'hébergement | Possibilité d'héberger (détailler) | Participation déjeuner samedi | Participation dîner samedi (nb personnes) | Participation déjeuner dimanche (nb personnes) |
| Eva Mathieu (IDF) | 1 | oui | - | oui (à confirmer) | oui | 1 | 1 | ||
| Lionel Allorge (IDF) | 1 | oui | non | non | oui | 1 | 1 |
Participer à l'organisation
Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste orga A april POINT org
en suivant ce lien :
http://www.april.org/wws/info/orga
Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :
- Eva Mathieu
- ...
- ...
On aura notamment besoin d'une voiture le vendredi 12 février (trajet de Melun à Villejuif) et le samedi 13 février au soir (de Villejuif à Paris).
Liste indicative des choses à faire
vendredi 12/02 (ou avant)
- faire les courses (café, thé, gobelets, sucre, serviettes, assiettes) et les déposer à l'Efrei (voiture)
- transporter matériel de l'Ardeva vers l'AG
- tester le streaming audio et vidéo
samedi 13/02 (Efrei) 9h :
- aller chercher les viennoiseries =>Eva
- assurer l'accueil café viennoiseries, badger
12h :
- Dresser les tables pour le repas
- Aller chercher le pain
- Ranger après le repas
14h :
- faire l'accueil café ett émargement pour l'AG
19h :
- ranger l'amphi
- transporter le matériel pour la soirée (voiture)
dimanche 14/02 (FPH) 12h:
- faire les courses qui manquent au marché
- aller chercher le pain (Boulangerie Yevre, 28 Bd Beaumarchais)
- mettre la table
- faire la vaisselle
18h
- Ranger la salle
