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Réunion des membres et Assemblée générale 2008

(Bien que l'AG se tienne en 2009, elle concerne le bilan de l'année 2008.)

La réunion aura lieu à le samedi 14 février 2009 dans les locaux de l'EFREI à Villejuif, et le dimanche 15 janvier 2009 dans les locaux de la FPH à Paris.

L'assemblée générale aura lieu 'samedi 14 janvier 2009 de 14 h à 18 h à l'EFREI.

Le samedi matin et le dimanche seront consacrés à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière.

Besoin d'aide, des questions ?

N'hésitez pas à nous contacter par courriel (ag2008 AT april DOT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).

Lieux

  • Le samedi 14 février, de 9h à 22h :

EFREI http://www.efrei.fr/ 30/32 av République
94800 VILLEJUIF
Métro : Villejuif-Louis Aragon, ligne 7, puis 5 minutes à pied
Bus : 162, 180, 285, 288, 393

  • Le dimanche 15 février, de 10h à 18 h :

FPH (Fondation pour le Progrès de l'Homme)
38 rue Saint Sabin
75011 Paris
Métro: Bréguet Sabin (ligne 5)

Ordre du jour de l'assemblée générale

Samedi 14 février 2009 de 14 h à 19 h :

Ordre du jour :

  • présentation du bilan moral et vote du quitus ;
  • présentation du bilan financier et vote du quitus ;
  • élection du conseil d'administration ;
  • questions diverses.


Vote en ligne

En tant qu'adhérent, il est essentiel que vous preniez part au vote qui y aura lieu !

Si vous ne pouvez pas venir, merci soit de voter en ligne soit d'envoyer une procuration (voir ci-dessous).

Pour voter en ligne merci de vous rendre dans votre espace personnel : http://www.april.org/my

Procuration

Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.

Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront pas évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.

Nous acceptons trois formes de procuration :

  • version papier: la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) : April c/o ARDEVA 40 bis, rue du Faubourg-poissonnière 75010 Paris
  • version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie a <ag2008@april.org>.
  • Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple mais nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.

Le texte de la procuration est : 

 Association April
 
 Procuration
 
 Assemblée Générale Ordinaire du 14 février 2009.
 
 Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant], 
 membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM]
 [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa 
 cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil 
 d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire
 de l'April du samedi 14 février 2009.
 
 Fait pour valoir ce que de droit.
 
 À [VOTRE COMMUNE], le [DATE]
 
 bon pour pouvoir

Tableau présences et hébergement

Voir également la liste d'hébergements payants.

Vous pouvez aussi vous inscrire à l'équipe de soutien logistique.


Adhérent (localisation) Nombre de personnes Jour prévu d'arrivée (heure lieu) Jour prévu de départ (heure, lieu) Présence assemblée générale (oui/non) Besoin d'un hébergement Possibilité d'héberger (détailler) Participation au déjeuner samedi Participation au dîner samedi (nombre de personnes) Participation au déjeuner dimanche (nombre de personnes)
EvaMathieu 1 14 15 oui non finalement, non :-/ oui oui oui
Vincent-Xavier JUMEL 1 14 15 oui non non oui oui (1) oui (1)
Nicolas Barcet (Villejuif) 1 14/02 - 9h 14/02 - 22h oui non non oui oui (1) non
Patrick Laxton (Paris V) 1 14/02 - 14h 14/02 - 19h oui non oui (canapé clic-clac 2 places + matelas pneumatique) non non non
Wilfried Estachy alias Gizwill (Strasbourg) 1 13/02/09 8h34 16/02/09 7h45 oui oui non oui oui (1) oui (1)
Frédéric Couchet (Saint Denis) 1 14 9 h 15 19 h oui non non oui oui oui
Emmanuel Lesouef 1 14 9h 14 19h oui non non oui non non
theocrite (Malakoff) 1 14 9 h 15 22 h oui non non oui oui oui
Benoît Pansier 1 14 8h45 17h00 15 oui non non oui non oui
John Mandereau (Eaubonne, Val d'Oise) 1 14/02 9h-19h 15/02 18h oui non non oui (1) non oui (1)
Gerard Dantec (75013) 1 14 9h00- 17h00 oui non non oui non non
Benjamin Drieu (92600) 1 14/02 9h00 15/02 19h oui non oui (clic-clac) oui non oui
François Poulain (75014) 1 14/02 9h00 15/02 19h oui non non oui oui oui
Olivier Fraysse (75002) 1 14/02 9h00 15/02 19h oui non non oui oui oui
Tangui Morlier (75001) 1 14 9 h 15 19 h oui non oui (clic-clac+1matelas [Thomas+Wilfried ?]) oui oui(1) oui(1)
Alix Cazenave (75011) 1 14 15 oui non non oui oui oui
Xavier Antoviaque 1 14, 14h30-15h 14, soiree oui non non non oui (1) non
Luc Fievet (92600) 1 14/02 9h00 15/02 19h oui non non oui non oui
Lionel Allorge (St Remy les Chevreuse) 1 14/02 9h00 15/02 20h oui non non oui (1) oui (1) oui (1)
jz (Paris) 1 14/02 9h00 14/02 soir oui non non oui (1) oui (1) non
Benoit Sibaud (Issy-les-Mx) 1 14/02 9h00 15/02 soir oui non non oui (1) oui (1) oui (1)
Thomas Petazzoni (Colomiers, 31) 1 14/02 9h00 15/02 soir oui oui non oui (1) oui (1) oui (1)
Jean-Christophe Becquet (Digne-les-Bains 04) 1 14 9 h 15 19 h oui non non oui oui oui
Estelle Falcy (Grenoble, 38) 1 14/02 15/02 soir oui oui non oui (1) oui (1) oui (1)
Florent Zara (Paris 13) 1 14/02 14/02 oui non non non non non
Philippe Pary (Lille, 59) 1 13/02 15/02 soir oui oui non oui (1) oui (1) oui (1)
Sébastien Dinot (Toulouse, 31) 1 12/02 soir 15/02 après-midi oui non (hébergé par FCO) non oui (1) oui (1) oui (1)
Dominique Rousseau (Amiens, 80) 1 14/02 14/02 oui non non probable (1) non non
Stéphane Adenot (Asnières, 92) 1 14/02 - 14h 14/02 - 18h oui non non non non non
Chantal Bernard-Putz (Nancy, 54) 1 14/02 - 10h 15/02 oui oui non oui oui (1) oui (1)

Repas

Samedi midi :


Samedi soir :


Dimanche midi :


La PAF (participation aux frais) : est de ... €

Programme

En plus de l'Assemblée générale, la réunion des membres a pour but de :

  • se rencontrer et prendre le temps de faire connaissance ;
  • faire le point, participer à la vie et l'évolution de l'association, discuter du futur ... ;
  • s'informer de l'actualité des dossiers ;
  • participer à quelques ateliers thématiques, exposés ;
  • conférences éclairs ;
  • réunion def des besoins (pratiques et techniques) pour outil de suivi des taches (groupe animation) ;
  • ...

Merci d'indiquer sur cette page les points que vous aimeriez voir aborder, des idées de petites conférences ou d'ateliers. Ne pas oublier dans vos propositions que c'est une réunion des membres de l'association et qu'il faut donc utiliser au maximum le temps disponible pour parler de ce qui est spécifique à l'association. Nous organiserons le programme en fonction des demandes et des possibilités.

Conférences éclairs

Dans l'après-midi du dimanche 15 février, 1h30 sera consacrée à des conférences éclairs (courtes présentations de quelques minutes permettant à un maximum de personnes de rapidement présenter une initiative, un projet, un groupe..., Lightning Talk en anglais) proposées par les adhérents. À vous de proposer vos sujets, par exemple en parlant de projets personnels ou de projets et suggestions pour faire avancer l'April.

Le créneau d'1h30 est divisé en 9 créneaux de 10 minutes, laissant pour chaque mini-conférence ~5 minutes pour la présentation, ~3 minutes de questions et ~2 minutes de battement. En raison de cette faible durée, les conférenciers ne pourront pas utiliser leur propre matériel : ils devront fournir à l'avance un document PDF ou OpenDocument contenant leur présentation et disposeront d'un accès Internet sur l'ordinateur qui sera branché sur le vidéo-projecteur.

Nous invitons les personnes intéressées à mettre leurs propositions ci-dessous. Une sélection dans ces propositions pourra éventuellement être effectuée (si le nombre de propositions est trop important ou que le sujet de certaines propositions sort du cadre de l'April).

Propositions de sujets:

    • Sujet XXX par YYYY

Planning (en cours d'élaboration)

Samedi 14 février (EFREI)

- 09 h 00 accueil café/thé/viennoiseries, distribution tag names

- 09 h 30 : démarrage de la journée par un tour de table des présents

- 10 h 00 : diaporama de présentation de l'April, de son actualité, de ses perspectives. Présentation de l'ordre du jour de la réunion des membres:

- 10 h 30 - 12 h 00 : accueil des nouveaux adhérents (avoir fait le diaporama avant permet aux nouveaux adhérents d'évaluer leur connaissance de l'association, de son actualité et donc aussi de ses outils d'accueil de nouveaux adhérents) :

        • présentation par Benjamin Drieu de l'outil de gestion des adhérents (gDTC, gestionnaire Des Taches Courantes) -> prévoir connexion internet ou installation d'un gDTC sur le portable de l'association
        • retour d'expérience des utilisateurs de gDTC, discussions sur les améliorations possibles, et plus généralement retours d'expérience sur l'accueil des nouveaux adhérents et les outils existants
        • discussion sur les outils de communication (liste principale april at april dot org, wiki...) et leurs améliorations possibles
        • présentation éventuelle groupe animation

- 12 h 15 - 13 h 30 :

        • Déjeuner et récupération PAF
        • vente de tshirts

- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16h00)

        • émargement des présents et calcul du quorum
        • présentation du bilan moral et vote du quitus
        • présentation du bilan financier et vote du quitus
        • élection du conseil d'administration
        • questions diverses

- 18 h - 19 h 00:

- 19 h 00 - 21 h 30 :

        • soirée buffet, ouvert aux proches

- 21 h 30 - 22 h 00 :

        • rangement avant départ

Dimanche 15 février 2009 (FPH)

- 9 h 00 : accueil café/viennoiseries

- 10 h 00 - 10 h 45 : - Point d'actualité de groupes de travail (quelques minutes de présentation et discussion pour chaque groupe)

- 11 h - 12 h 30 : conférences éclairs :

        • sujets à déterminer

- 12 h 30 - 14 h : déjeuner à la FPH (voir menu ci-dessus)

- 14 h 00 - 17 h 30 :

        • Présentation de la campagne 2009 de Candidats.fr à l'occasion des élections européennes (Alix)
        • points à déterminer

- 17 h 30 - 18 h 30 : discussions libres

- 18 h 30 - 19 h 00 : rangement FPH

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