Régie Cause Commune

La régie

La régie de diffusion désigne à la fois

• les outils matériels pour la diffusion de l'émission sur la bande FM et sur Internet

• les logiciels utilisés

• la pièce dans laquelle se trouve une partie du matériel (console...) et la personne qui s'occupe de la régie le jour de la diffusion de l'émission

Manuel d'utilisation pour Libre à vous !

La console numérique

La console numérique est une AEQ CAPITOL IP, console 8 canaux

Un manuel en anglais est disponible

La console est composée de 2 grands ensembles : a) à gauche : audio channels (les canaux audios) b) à droite : contrôle & monitoring area (la partie commande & surveillance)

a) Audio channels Il y a 8 boutons poussoirs permettant d'activer une entrée (un micro, un appel téléphonique…). Dans l'ordre :

• micro régie, généralement éteint,
• micro "animateur",
• micro "invité·e 1", premier à droite de l'animateur,
• micro "invité·e 2", à gauche de l'animateur,
• micro "invité·e 3", second à droite de l'animateur,
• micro "jack", généralement éteint,
• micro téléphone entrant (tél 02),
• son provenant de l'ordinateur de diffusion (diff), allumé.

Si on veut activer un micro pour que la personne puisse parler il faut activer le bouton correspondant qui doit devenir rouge. Quand un bouton poussoir est activé (rouge) l'entrée (micro…) est activée. Et si la diffusion (voir chapitre ci-dessous) est activée le son est diffusé sur la bande FM et sur Internet.

Attention : l'animateur de l'émission peut se trouver physiquement face à un micro autre que celui qui lui est attribué théoriquement, s'il a échangé sa place avec un invité. Il faut en tenir compte pour l'identification des boutons poussoirs sur la console.

Il peut être tentant d'activer en permanence les micros de l'animateur et des trois invité·e·s. Cette action peut cependant être source d'interférences, auquel cas il convient de n'activer que les micros des intervenants.

Important : toujours laisser le bouton Diff à On (le bouton doit être rouge, comme sur la photo).

Chacun des 8 curseurs (ou fader ou tirette en français, bouton de commande qui règle le niveau d'un signal électronique) présents sous les boutons d'activation est réglé au bon niveau (à "0dB").

Si une personne parle faiblement il est possible de remonter un peu le curseur correspondant à son micro pour compenser. Et sinon lui demander de se rapprocher du micro et/ou de parler un peu plus fort.

Les micros sont unidirectionnels, il faut donc parler près du micro.

b) Control & monitoring area

On y trouve de haut en bas :

• les vumètres et touches programmables (Vu metres + programmable keys)
• l'afficheur principal (main screen)
• la section surveillance régie puis la section surveillance et retour du studio (Control [=régie] and studio monitoring and talkback).

Le bloc de boutons poussoirs en haut à droite est un bloc de boutons pour déclencher des actions prédéfinies. C'est à ce niveau que l'on active un appel téléphonique (voir plus loin, dans la partie Déroulement de l'émission).

Le bloc de boutons (boutons poussoirs et de volume) en bas à droite permet de contrôler par exemple les hauts-parleurs ou autres sorties (retour studio, retour régie).

Les 4 boutons pressoirs ("MON,"HP", "TEL1", "TEL2") les plus en bas à droite — la section "Talkback" — permettent à la personne en régie de s'adresser directement aux personnes en studio ou en ligne, et donc être entendue par elles seules."MON" = enceinte du studio, "HP" = écouteurs en studio. Un bouton rotatif "level" permet de régler le volume.

Les deux boutons « Program » doivent être allumés. TODO : ajouter à quoi ça sert.

Remarques sur l'interface graphique

• Les logiciels sont accessibles en plaçant le curseur de la souris en bas d'un des écrans, vers le milieu. Un bandeau apparaît pour les sélectionner. À noter que le logiciel de gestionnaire de fichier est "Finder".
• La bar du haut correspond au logiciel 'actif'. Les onglets "fichiers", "aide", etc. correspondront donc à celui-ci.

Le logiciel de diffusion

Le logiciel de diffusion est BUTT

Toujours veiller à ce que le son diffusé soit bien à -12dB !

Le symbole "play" – le triangle — permet le lancer la diffusion, le stream, vers la FM et Internet.

Attention aux "blancs/silences" qui peuvent se traduire, au bout de 3 secondes, par une perte d'antenne sur la bande FM pendant 9 minutes.

Le logiciel cartoucheur

Le logiciel cartoucheur est QCart

Chaque case représente un "sample" ou "cartouche"(une musique, un interview, etc.). De base 4x4 cases, il est possible de modifier ce nombre.

Chaque sample se voit attribuer une touche "raccourci" (une lettre du clavier) permettant de lancer (et de mettre en pause) le sample au clavier. Attention à bien avoir un raccourci unique alloué à chaque samples (cela peut arriver que QCart affiche un même raccourci (une même lettre) à deux samples.

Il est possible de sélectionner/glisser plusieurs fichiers simultanément dans le cartoucheur.

Pour supprimer une cartouche la sélectionner et presser "retour arrière". Pour tout supprimer, fermer le logiciel (inutile de sauvegarder) et le relancer.

Vérifier le niveau sonore des cartouche avant le début de l'émission pour qu'il soit à -12dB:

• en amont en utilisant le logiciel libre Audacity, par exemple.
• dans QCart : il est possible de baisser le volume sonore de chaque cartouche indépendamment avec le bouton glissoire en bas à gauche. Il ne sera pas possible d'augmenter un volume trop faible.

Déroulement de l'émission

Vérifications préalables

• Placer les sons nécessaires dans le cartoucheur en les faisant glisser depuis le gestionnaires de fichier (PODCAST/AnnéeMoisJour-CauseCommune-LAV). Générique début(01), générique de transition, génériquefin(99), X pauses musicales). Le gestionnaire de fichiers s'appelle "Finder".
• vérifier que chaque sample a un raccourci (une lettre) unique, et qu'ils ont été normalisé (-12db)
• tester les micros (les boutons poussoirs deviennent rouges) et les niveaux
• activer les retours casques des intervenants (touche "program" de la zone Studio en bas, à droite ; la touche devient verte) et, si besoin, le retour HP en régie (touche "Program" de la zone Control en bas, à droite ; la touche devient verte)
• En cas d'appel téléphonique :
  • /!\ Pour qu'une personne puisse joindre le standard s'assurer que la ligne soit active en allant sur ://exprimentale.libriste.fr/?ok – uniquement depuis le PC de la régie car c'est lié à l'adresse IP./!\
  • éventuellement vérifier la liaison téléphonique avec la personne concernée. Parmi les boutons poussoirs en haut à droite ("control & monitoring area") "On Air 2" pour que la ligne soit active (plus possible de discuter via le combiné téléphonique en ce cas). La touche active est verte. Pour activer la diffusion il faudra presser le bouton pressoir "micro téléphone entrant (tél 02)". TODO:voir pour la gestion du grain en cas d'écho

Lancement de l'émission à 15 h 30 min (Attention : l'horaire de référence est celui de l'ordinateur avec le logiciel Butt et le cartoucheur)

• faire signe à l'animateur du commencement imminent
• immédiatement, cliquer sur la fenêtre du cartoucheur QCart et lancer le générique (soit à la souris, soit au clavier en frappant la touche avec la lettre correspondante, sans oublier, dans ce dernier cas, de sélectionner le logiciel QCart)
• cliquer sur le symbole Play (triangle) sur le logiciel Butt ; l'affichage doit alors passer de "Idle" à "Connected"
• activer les micros des intervenants

Pendant l'émission

• vérifier régulièreùent les niveaux des micros (autour de -12db dans "butt")
• en cas d'intervention d'un correspondant téléphonique, ne pas toucher à la touche programmable "On Air 2" en haut, à droite, dans la "control & monitoring area et appuyer sur le bouton poussoir "téléphone entrant" en reprenant le niveau si besoin
• lancement d'une pause musicale : désactiver les micros des intervenants, sélectionner le fichier musical sur le cartoucheur (soit à la souris, soit au clavier, comme pour le générique) + contrôler la durée de la pause musicale sur le cartoucheur + peu avant la fin, faire signe à l'animateur et aux intervenants
• fin de la pause musicale : activer les micros de l'animateur et des intervenants
• Pour le "ducking" (en) — la diminution automatique du volume d'un élément sonore — il est possible de régler le niveau auquel est diminué le son. Lorsque le "ducking" est activé, il suffit pour cela de déplacer le curseur au niveau désiré.

Fin de l'émission :

• Idéalement à 16h 55 min 23 s (mais pas avant), lancer le générique de fin en mode "tapis", c'est à dire avec le "ducking" activé.
• Couper le "ducking" lorsque l'animateur ou l'animatrice a fini de parler.
• Appuyer sur tous les boutons poussoirs des micros encore activés pour les éteindre, sauf le dernier "Diff" (qui reste toujours allumé).
• Fermeture du logiciel BUTT à 17 h en appuyant sur la touche carré "stop" juste à gauche de "play". (Rappel : l'heure de référence est celle de l'ordinateur)

Cas spécifiques

Gestion des interventions par téléphone

Numéro du standard à joindre : 09 50 39 67 59. Ou appeler le numéro de l'intervenant⋅e depuis la régie.

1. "Control & monitoring area":
   • Le bouton pressoir "ring/wait 2" clignote pour indiquer un appel entrant,
   • Le bouton pressoir "On Air 2" pour connecter la ligne au diffuseur. Attention, une fois activé le téléphone de la personne en ligne se comportera comme un micro + casque audio(HP) en studio. C'est à dire :
     • le combiné téléphonique de la régie ne "fonctionnera plus",
     • la personne en ligne ne sera entendue (notamment par la régie!), que si le micro (tél 02) est activé dans les "audio channels". Si l'émission a démarré, elle sera en ce cas diffusée à l'antenne.
     • elle n'entendra que les micros activés (y compris celui de la régie!).
     • il est possible de rebasculer sur le téléphone pour échanger "normalement" en rappuyant sur "On Air 2' pour le désactiver. Cela ne raccrochera pas.
       
       
       
       
2. Déroulé
   • Pour qu'une personne puisse joindre le standard s'assurer que la ligne soit active en allant sur ://exprimentale.libriste.fr/?ok – uniquement depuis le PC de la régie car c'est lié à l'adresse IP.
   • Décrocher normalement avec le combiné téléphonique en cas d'appel entrant. Ou appeler normalement avec celui ci. Si l'intervention téléphonique intervient en première partie, faire cela au plus tard à 15h27. Ne pas hésitez à vérifier que la personne soit bien toujours en ligne avant lancement (attention : si "on air 2" activé, le combiné ne "fonctionne pas").
   • Informer la personne : (re)prise antenne, introduction par personne qui anime, elle sera en ligne, on ne s'entendra plus, hypothèse de la perte de connexion, etc.
   • Si la personne à de l'écho, il est possible de le diminuer en réduisant le "grain". Attention, cela réduira le volume. (Presser "select" dans l'audio-channel tel 02, puis régler grâce au bouton rotatif le plus en haut à gacuhe sous le "main screen").
   • Dans le doute ne pas reposer le combiné dans le socle.
   • Presser le bouton (tél 02) dans les "audio channels" pour l'activer (en rouge). Comme pour un micro en studio, s'assurer que la voix soit autour de -12db avec le curseur ("fader").
   • Si appel pendant une pause musicale, activer le micro tél 02 après la fin de la pause ! Comme pour les autres micros.
   • À la fin de l'intervention, couper le "micro" tél 02, et déconnecter en pressant "On air 2".
     
     
3. Anticiper la déconnexion de la personne en ligne, réagir
   • Si la ligne tombe, et que "on air 2" est toujours activé, la ligne sonnera occupée si la personne rappelle!. Lui indiquer qu'il n'est donc pas utile de rappeler le numéro du standard.
   • S'assurer en amont qu'elle a le numéro mobile de la personne en régie. Lui demander d'appeler ce numéro en cas de besoin.
   • S'assurer d'avoir en régie le numéro de la personne qui intervient.
   • Si la personne a appelé en avance, vérifier qu'elle soit toujours en ligne à 15h29. (Attention : il faut désactiver "On Air 2" sinon le combiné ne "fonctionne pas", et le réactiver pour remettre en ligne)