Charte du groupe Transcriptions
Nom du groupe de travail
Nom du groupe : Transcriptions
Objet
Objectifs :
- Transformer des vidéos et des fichiers audio concernant le logiciel libre en texte afin de :
- augmenter leur indexation sur les moteurs de recherche ;
- améliorer leur accessibilité aux personnes ayant un handicap (voir groupe Accessibilité) ;
- permettre leur ré-utilisation par d'autres ;
- Créer et valider des méthodes facilitant les transcriptions : il n'y a, pour l'instant, aucun logiciel libre dédié à la transcription de médias qui soit facilement utilisable.
- Promouvoir le groupe à l'extérieur de l'association. Il s'agit de faire connaître la transcription en dehors de l'April dans le but de trouver de nouveaux contributeurs, inciter les auteurs à transcrire, expliquer, se mettre au niveau.
Outils à disposition du groupe de travail
Espace Wiki du groupe de travail
Le groupe de travail possède un espace wiki. Ce dernier permet de suivre l'avancement du travail (à faire, en relecture, en attente de validation, publié). Il est ouvert afin que quiconque voulant participer puisse le faire, adhérents de l'April ou non, après inscription sur la liste de diffusion du groupe.
Lorsque vous créez de nouvelles pages sur le wiki, veuillez vous assurer qu'elles ne soient pas orphelines ; c'est-à-dire rajouter la catégorie Transcriptions en bas de page.
Liste de diffusion du groupe de travail
Le groupe de travail possède une liste de diffusion publique, accessible à tous via l'interface de gestion des listes de l'April. Les archives sont accessibles aux personnes inscrites, adhérentes ou non de l'April.
Les courriels échangés sur cette liste doivent être en rapport avec l'objet du groupe de travail. Pour d'autres sujets il existe d'autres listes, n'hésitez pas à en profiter.
L'existant
La page principale pour les vidéos sur le site est ici : http://www.april.org/fr/videos.
L'ensemble des fichiers vidéo sur le serveur sont placés ici : http://media.april.org/video/
La page d'accueil du wiki est Transcriptions page d'accueil
Sur le wiki, une page permet de noter les caractéristiques des fichiers audio et vidéo qui sont sur le serveur avant d'en faire une fiche sur le site web : AudioVideo
Nous avons rencontré un souci pour savoir quel fichier pouvait être transcrit ou pas. Y avait-il une politique d'hébergement des vidéos ?
Finalement il a été décidé que toute vidéo ayant un rapport avec le Logiciel Libre, sa défense ou sa promotion serait la bienvenue sur le site. (juste faire attention à la taille de la vidéo, ne pas hésiter à compresser). La plupart des transcripteurs envoient des messages à la liste quand ils commencent une transcription, ce qui permet au groupe de vérifier si cela entre dans la politique de l'April. A ce jour, aucun travail effectué n'a été refusé.
Lorsque nous voulons qu'une vidéo soit hébergée, nous demandons au groupe de travail "site web", à Lionel ou à Theocrite. L'animatrice peut également publier mais sous demande de validation.
Règles
Le groupe de travail s'est fixé une marche à suivre pour réaliser les transcriptions dont voici les grandes lignes :
- Transcrire
- Relire/corriger
- Valider
- Publier
Composition
Animatrice : Magali Garnero (bookynette)
Ancien animateur : Sébastien Blondeel
Suppléants :
- Julia (PetiPandaRou)
Binôme au CA : Benjamin Drieu.
Leurs rôles sont :
- confirmer l'attribution des transcriptions, afin d'éviter les collisions
- suivre les travaux en cours, relancer les tâches, et au besoin ré-affecter une tâche à une autre personne, si la première ne donne plus signe d'activité
- envoyer un récapitulatif mensuel des tâches accomplies
- organiser des réunions régulièrement
Métrique
Dans un premier temps, la métrique proposée est la durée de vidéos/fichiers audio transcrits par an. La première année (2010) nous avons atteint les 22 heures.
Le bénévolat valorisé contient une rubrique Transcriptions pour mesurer le temps passé par les bénévoles.
Evolution
- Trouver davantage de contributeurs ;
- Organiser des transcrip'parties ;
- Promouvoir la transcription au sein du logiciel libre ;
- Mettre en place un outil plus adapté.
