AG et Reunion des Membres 2011

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Assemblée Générale 2011

(l'AG se tient début 2012 mais couvre l'année 2011)

La réunion aura lieu le samedi 11 février 2012 dans les locaux de l'EFREI à Villejuif, et le dimanche 12 février 2012 dans les locaux de la F.P.H. à Paris.

L'assemblée générale aura lieu samedi 11 février 2012 de 14 h à 18 h à l'EFREI (Villejuif).

Le samedi matin et le dimanche seront consacrés à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière.

Besoin d'aide, des questions ? FAQ

N'hésitez pas à nous contacter par courriel (support-ag A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).

Nous avons réuni dans cette FAQ les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).

Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents

Lieux

  • Le samedi 11 février 2012, de 9h à 18h :

EFREI http://www.efrei.fr/
30/32 av République
94800 VILLEJUIF
Métro : Villejuif-Louis Aragon, ligne 7, puis 5 minutes à pied
Bus : 162, 180, 285, 288, 393

Voir sur OpenStreetMap.

  • Soirée du samedi 11 février 2012, à partir de 19 h

Lieu non fixé pour le moment

  • Le dimanche 12 février 2012, de 10h à 18 h :

FPH (Fondation pour le Progrès de l'Homme)
38 rue Saint Sabin
75011 Paris
Métro: Bréguet Sabin (ligne 5), puis 2 min à pied.

Voir sur OpenStreetMap.

Co-voiturage

http://www.bisonvert.net/

Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale

Samedi 11 février 2012 de 14 h à 19 h :

Ordre du jour :

  • présentation du bilan moral et vote du quitus ;
  • présentation du bilan financier et vote du quitus ;
  • élection du conseil d'administration ;
  • questions diverses.

Procurations

Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.

Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.

Nous acceptons trois formes de procuration :

  • version papier : la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :

April
2 place Sainte-Opportune
75001 Paris

  • version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie a support-ag A april POINT org.
  • Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple mais nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.

Le texte de la procuration est : 

 Association April
 
 Procuration
 
 Assemblée Générale Ordinaire du 11 février 2012.
 
 Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant], 
 membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM]
 [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa 
 cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil 
 d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire
 de l'April du samedi 11 février 2012.
 
 Fait pour valoir ce que de droit.
 
 À [VOTRE COMMUNE], le [DATE]
 
 bon pour pouvoir

Flux audio et vidéo

Si tout va bien, nous vous proposerons de suivre l'AG à distance en streaming.

Soirée

Le samedi 11 février 2012 nous organiserons une soirée sur Paris à partir de 19 h. Nous sommes à la recherche d'un lieu pour organiser cette soirée. N'hésitez pas à nous contacter.

Le lieu doit pouvoir accueillir environ 100 personnes. Si possible l'accès au lieu doit être possible toute la nuit.

Nous mettrons en place un buffet.

Il faudrait un espace "scène" (dotée si possible d'une sono) pour des animations Incroyabeulz talents de l'April (chanter, raconter des histoires, organiser des concours de blague etc...).

Il faudrait une dernière zone "Jeux" pour jouer en petits groupes, sur le réseau mais aussi aux jeux de société.

Incroyabeulz talents de l'April

Après le dessert nous aurons une scène ouverte sous la forme d'une session « incroyabeulz talents de l'April », pour une durée de 1h environ.

Les membres de l'April sont conviés à animer la soirée en montrant leurs talents, petits ou grands. Une scène sonorisée, un vidéo projecteur et 6 minutes par personne et pendant une heure pour faire partager ses capacités à la mode incroyable talent. Musique, chanson, lecture, photo, travail graphique, acrobatie, danse, jonglage... Si vous savez faire quelque chose de spécial, tout est bon à montrer (ou presque).

Pour faire de la soirée un moment inoubliable qui égaiera longtemps les mémoires et le site bonjourapril.fr, pensez à proposer des animations !!

C'est Luc Fievet, aka "Incroyable Luk", qui recrutera les Incroyabeulz talents de l'April.

Pour toute proposition ou question, contactez-nous ou inscrivez-vous ci-dessous !!

Animations proposées :

  • Démonstration suivie d'une initiation au rock'n roll (Booky et echarp, voire pitet Ailée et Coucouf s'ils sont présents et d'accord).
  • Atelier Gnu Art, avec les matériaux du mois

(pour info, voir les animations de l'année dernière)

Participer sans être à Paris

Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir entre apriliens... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via animation@ , nous pourrons envoyer un mail à ceux qui habitent pas loin de chez vous.

Invités

Invitation aux groupes d'utilisateurs de logiciels libres

Dans l'objectif de renforcer encore ses liens avec les groupes d'utilisateurs de logiciels libres (GULL) qui s'ils soient membres ou pas de l'April, nous souhaitons inviter, comme chaque année, des représentants de GULL à notre AG. N'hésitez pas à nous contacter : contact AT april DOT org ou au 01 78 76 92 80.


Tableau présences, repas et hébergement

Pour l'hébergement

Les adhérents qui le peuvent et le souhaitent proposent d'héberger d'autres adhérents. Quelques jours avant l'AG, nous essayons d'apparier les demandes.

Voir également la liste d'hébergements payants.

Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous :

  • Cliquez sur "modifier"
  • Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
  • Remplacez les intitulés par vos informations
  • Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder".
  • Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).
Adhérent (localisation) Nombre de personnes Jour d'arrivée (heure lieu) Jour de départ (heure, lieu) Présence à l'AG (oui/non) Besoin d'hébergement Possibilité d'héberger (détailler) Participation déjeuner samedi Participation dîner samedi (nb personnes) Participation déjeuner dimanche (nb personnes)
François B. (devant son ordi) 1 oui non non 1 1 1
Vincent-Xavier Jumel (Les Lilas) 1 oui non 2 personnes dans un canapé + 1 sur un matelas 1 1 1
Emmanuel Lesouef (Caen) 1 Samedi matin / 9h Samedi soir / 18h oui non non 1 non / 0 non / 0
Dodji Seketeli (Ile de France) 1 Samedi (14h, Villejuif) Samedi (18h) oui non non non non non
Julien Reitzel (Paris) 1 Samedi matin Dimanche soir oui non non 1 1 1
Julien Rabier (Paris) 1 oui non non oui oui non
Theo (alentours de Paris) 1 oui non non oui oui oui
kinouchou (Région parisienne) 1 oui non non oui oui oui
Stéphane Lestage (Vincennes) 1 Samedi 14h Dimanche 18h oui non non oui oui oui 1
Loïc Dayot (Paris) 1 Samedi 14h Dimanche 16h oui non non non non oui 1
Eric Lapie (Paris) 1 Samedi 14h Samedi 18h oui non non non non non
Benjamin Ooghe (Paris) 1 Samedi 14h Samedi 18h oui non non non non non
Echarp (Paris) 1 Samdi 9h dimanche 18h oui non oui oui (1) oui (1)
Bookynette (Paris) 1 Samdi 9h dimanche 18h oui non oui oui (1) oui (1)
Adhérent (localisation) Nombre de personnes Jour d'arrivée (heure lieu) Jour de départ (heure, lieu) Présence à l'AG (oui/non) Besoin d'hébergement Possibilité d'héberger (détailler) Participation déjeuner samedi Participation dîner samedi (nb personnes) Participation déjeuner dimanche (nb personnes)

Planning (en cours d'élaboration)

Propositions

N'hésitez pas à soumettre des propositions d'ateliers thématiques, de points que vous aimeriez voir aborder.... soit le samedi matin avant l'AG soit le dimanche à la FPH.

  • propositions

Contacter nos relais naturels :

- contacter le Palais de la Découverte (Universcience) pour des manifestations - campagne envers les grandes écoles (d'informatique ou non) - campagne envers les cyberbases - campagne envers les EPN (espaces publics numériques) en général - campagne de commande et de dons de livres libristes dans les bibliothèques municipales (cahier de suggestions) - campagne envers les hacklabs

Samedi 11 février 2012 (EFREI)

- 09 h 00 accueil café/thé/viennoiseries, distribution badges, paiement des PAF pour déjeuner du samedi, soirée du samedi, déjeuner FPH du dimanche

- 09 h 30 : démarrage de la journée par un tour de table des présents

- 10 h 00 : diaporama de présentation de l'April, de son actualité, de ses perspectives. Présentation de l'ordre du jour de la réunion des membres

- 10 h 30 - 12 h 00 : accueil des nouveaux adhérents (avoir fait le diaporama avant permet aux nouveaux adhérents d'évaluer leur connaissance de l'association, de son actualité et donc aussi de ses outils d'accueil de nouveaux adhérents) et discussions autour de l'accueil des adhérents et de l'animation de la communauté April : retour d'expérience sur l'accueil des nouveaux adhérents, outils existants, animation de la communauté April, améliorations possibles

- 12 h 15 - 13 h 30 :

  • Déjeuner et récupération PAF pour déjeuner du samedi, soirée du samedi, déjeuner FPH du dimanche
  • vente de tshirts

- 13 h 30 - 14 h 00 :

  • accueil des adhérents et invités pour l'AG : signature feuille d'émargement, paiement de cotisation, distribution bulletins de vote, paiement des PAF pour soirée du samedi, déjeuner FPH du dimanche

- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16h00)

  • émargement des présents et calcul du quorum
  • présentation du bilan moral et vote du quitus
  • présentation du bilan financier et vote du quitus
  • élection du conseil d'administration
  • perspectives
  • questions diverses

- 18 h - 19 h 00 :

- 19 h 00 : départ groupé en métro pour la soirée

- 19 h 30 - tard dans la nuit : soirée April, lieu non encore fixé

Dimanche 12 février 2012 (FPH)

- 9 h 00 : accueil café/viennoiseries

- 14 h 00 - 15 h 00 : conférences éclairs (créneaux de 10 minutes, laissant pour chaque mini-conférence ~5 minutes pour la présentation, ~3 minutes de questions et ~2 minutes de battement)

Séance de conférences éclairs (présentations de quelques minutes permettant à un maximum de personnes de rapidement présenter une initiative, un projet, un groupe..., Lightning Talk en anglais) proposées par les adhérents. À vous de proposer vos sujets, par exemple que ce soit des projets personnels ou des suggestions pour faire avancer l'April.

Le créneau d'intervention est de 10 minutes maximum, laissant pour chaque mini-conférence ~5 minutes pour la présentation, ~3 minutes de questions et ~2 minutes de battement. En raison de cette faible durée, les conférenciers ne pourront pas utiliser leur propre matériel : ils devront fournir à l'avance un document PDF ou OpenDocument contenant leur présentation et disposeront d'un accès Internet sur l'ordinateur qui sera branché sur le vidéo-projecteur.

Nous invitons les personnes intéressées à mettre leurs propositions ci-dessous. (Une sélection dans ces propositions pourra éventuellement être effectuée si le nombre de propositions est trop important ou que le sujet de certaines propositions sort du cadre de l'April.)

Propositions de sujets (et nom de l'intervenant):

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