AG et Reunion des Membres 2011

Assemblée Générale 2011

(l'AG se tient début 2012 mais couvre l'année 2011)

La réunion aura lieu le samedi 11 février 2012 dans les locaux de l'EFREI à Villejuif, et le dimanche 12 février 2012 dans les locaux de la F.P.H. à Paris.

L'assemblée générale aura lieu samedi 11 février 2012 de 14 h à 18 h à l'EFREI (Villejuif).

Le samedi matin et le dimanche seront consacrés à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière.

Lieux

• Le samedi 11 février 2012, de 9h à 18h :

EFREI http://www.efrei.fr/
30/32 av République
94800 VILLEJUIF
Métro : Villejuif-Louis Aragon, ligne 7, puis 5 minutes à pied
Bus : 162, 180, 285, 288, 393

Voir sur OpenStreetMap.

• Soirée du samedi 11 février 2012, à partir de 19 h

Lieu non fixé pour le moment

• Le dimanche 12 février 2012, de 10h à 18 h :

FPH (Fondation pour le Progrès de l'Homme)
38 rue Saint Sabin
75011 Paris
Métro: Bréguet Sabin (ligne 5), puis 2 min à pied.

Voir sur OpenStreetMap.

Co-voiturage

http://www.bisonvert.net/

Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale

Samedi 11 février 2012 de 14 h à 19 h :

Ordre du jour :

• présentation du bilan moral et vote du quitus ;

• présentation du bilan financier et vote du quitus ;

• élection du conseil d'administration ;

• questions diverses.

Procurations

Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.

Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.

Nous acceptons trois formes de procuration :

• version papier : la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :
  

April
2 place Sainte-Opportune
75001 Paris

• version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie a support-ag A april POINT org.

• Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple mais nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.

Le texte de la procuration est :

---

 Association April
 
 Procuration
 
 Assemblée Générale Ordinaire du 11 février 2012.
 
 Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant], 
 membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM]
 [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa 
 cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil 
 d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire
 de l'April du samedi 11 février 2012.
 
 Fait pour valoir ce que de droit.
 
 À [VOTRE COMMUNE], le [DATE]
 
 bon pour pouvoir

Flux audio et vidéo

Si tout va bien, nous vous proposerons de suivre l'AG à distance en streaming.

Soirée

Le samedi 11 février 2012 nous organiserons une soirée sur Paris à partir de 19 h. Nous sommes à la recherche d'un lieu pour organiser cette soirée. N'hésitez pas à nous contacter.

Le lieu doit pouvoir accueillir environ 100 personnes. Si possible l'accès au lieu doit être possible toute la nuit.

Nous mettrons en place un buffet.

Il faudrait un espace "scène" (dotée si possible d'une sono) pour des animations Incroyabeulz talents de l'April (chanter, raconter des histoires, organiser des concours de blague etc...).

Il faudrait une dernière zone "Jeux" pour jouer en petits groupes, sur le réseau mais aussi aux jeux de société.

Incroyabeulz talents de l'April

Après le dessert nous aurons une scène ouverte sous la forme d'une session « incroyabeulz talents de l'April », pour une durée de 1h environ.

Les membres de l'April sont conviés à animer la soirée en montrant leurs talents, petits ou grands. Une scène sonorisée, un vidéo projecteur et 6 minutes par personne et pendant une heure pour faire partager ses capacités à la mode incroyable talent. Musique, chanson, lecture, photo, travail graphique, acrobatie, danse, jonglage... Si vous savez faire quelque chose de spécial, tout est bon à montrer (ou presque).

Pour faire de la soirée un moment inoubliable qui égaiera longtemps les mémoires et le site bonjourapril.fr, pensez à proposer des animations !!

C'est Luc Fievet, aka "Incroyable Luk", qui recrutera les Incroyabeulz talents de l'April.

Pour toute proposition ou question, contactez-nous ou inscrivez-vous ci-dessous !!

Animations proposées :

• Démonstration suivie d'une initiation au rock'n roll (Booky et echarp, voire pitet Ailée et Coucouf s'ils sont présents et d'accord).
• Atelier Gnu Art, avec les matériaux du mois

(pour info, voir les animations de l'année dernière)

Participer sans être à Paris

Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir entre apriliens... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via animation@ , nous pourrons envoyer un mail à ceux qui habitent pas loin de chez vous.

Tableau présences, repas et hébergement

Pour l'hébergement

Les adhérents qui le peuvent et le souhaitent proposent d'héberger d'autres adhérents. Quelques jours avant l'AG, nous essayons d'apparier les demandes.

Voir également la liste d'hébergements payants.

Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous :

• Cliquez sur "modifier"
• Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
• Remplacez les intitulés par vos informations
• Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder".
• Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).

Adhérent (localisation)	Nombre de personnes	Jour d'arrivée (heure lieu)	Jour de départ (heure, lieu)	Présence à l'AG (oui/non)	Besoin d'hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation déjeuner samedi	Participation dîner samedi (nb personnes)	Participation déjeuner dimanche (nb personnes)
François B. (devant son ordi)	1			oui	non	non	1	1	1
Vincent-Xavier Jumel (Les Lilas)	1			oui	non	2 personnes dans un canapé + 1 sur un matelas	1	1	1
Emmanuel Lesouef (Caen)	1	Samedi matin / 9h	Samedi soir / 18h	oui	non	non	1	non / 0	non / 0
Dodji Seketeli (Ile de France)	1	Samedi (14h, Villejuif)	Samedi (18h)	oui	non	non	non	non	non
Julien Reitzel (Paris)	1	Samedi matin	Dimanche soir	oui	non	non	1	1	1
Adhérent (localisation)	Nombre de personnes	Jour d'arrivée (heure lieu)	Jour de départ (heure, lieu)	Présence à l'AG (oui/non)	Besoin d'hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation déjeuner samedi	Participation dîner samedi (nb personnes)	Participation déjeuner dimanche (nb personnes)