Didacticiel Redmine
Créer un compte
Il est possible de contribuer sur le site sans créer de compte (de façon anonyme), mais ouvrir un compte donne accès à plus de fonctionnalités et vous permet de recevoir des notifications concernant les tâches suivies.
Pour cela : sur la page d'accueil, cliquez en haut à droite sur « S'enregistrer », ou suivez le lien https://agir.april.org/account/register. La demande sera alors transférée aux administrateurs du site, qui la valideront.
À la prochaine visite, le compte créé, cliquez en haut à droite sur « Connexion » pour arriver sur la page d'accueil.
Une fois que vous serez connecté, les liens « S'enregistrer » et « Connexion » seront remplacés par « votre_pseudo », « Mon compte » et « Déconnexion ».
- « J'ai oublié mon mot de passe : que faire ? » Dans l'interface de connexion, Vous pouvez cliquer sur le lien « Mot de passe perdu ». Il vous demandera votre adresse de courriel ; une fois celle-ci entrée, validez le formulaire. Un courriel vous sera envoyé à l'adresse indiquée avec un lien vous permettant de changer votre mot de passe.
Gérer son compte utilisateur
Si vous cliquez sur « Mon compte », vous vous retrouvez dans l'interface de configuration de votre compte. Elle est également accessible via ce lien : https://agir.april.org/my/account et est constituée de trois encadrés :
- « Informations » : Vous retrouvez ici vos nom, prénoms et adresse courriel, que vous pouvez modifier si besoin.
- La partie « Notifications par mail » vous permet de recevoir des courriels suite à des changements effectués. Vous pouvez choisir d'être informé(e) des changements touchant à tout événement d'un projet auquel vous appartenez et/ou pour les demandes que vous suivez, ou bien pour tous les projets présents dans le gestionnaire.
- Dans le cadre « Préférences » de cette interface, vous avez la possibilité de choisir de « cacher » votre adresse mail, « changer » votre fuseau horaire ou de modifier l'ordre d'affichage des commentaires.
- Vous avez la possibilité de changer votre mot de passe via le lien « Changer de mot de passe » (ou en suivant ce lien : https://agir.april.org/my/password).
Un certain nombre d'onglets vous permettent de naviguer rapidement dans l'interface ; l'un d'eux est « Ma page » (https://agir.april.org/my/page). Ici, par défaut, vous pouvez voir à gauche les demandes qui vous sont assignées et à droite celles que vous avez soumises. Le lien « Personnaliser cette page » vous permet de choisir les informations à afficher.
La notion de projet
Prendre une tâche déjà créée et non assignée
Pour se saisir d'une tâche d'un projet donné, la marche à suivre est la suivante :
- Depuis la liste des tâches (section « Demandes » dans le projet de votre choix), ouvrir celle que vous souhaitez voir (cliquer dessus) ;
- Dans la fenêtre, sélectionner « Mettre à jour » (en haut à droite de la demande) ;
- Une fois ceci fait, si l'on dispose de droits suffisants, on peut changer les propriétés de la tâche : statut, priorité, "version cible", assignation, début, date d'échéance, temps estimé et % de réalisation.
Créer une tâche
Vous devez d'abord choisir le projet et éventuellement le sous-projet auquel appartient la tâche que vous souhaitez soumettre. Une fois cela fait, vous verrez un certain nombre d'onglets.
- Cliquer sur « Nouvelle demande » ;
- Une page s'ouvre où vous devez remplir quelques champs :
- Le tracker : indiquez le type de demande (Rédaction, Tâches récurrentes, etc.). Ainsi, vous définissez le type de tâche.
- Le sujet : précisez clairement et assez succinctement en quoi consiste la demande.
- La description : ici, décrivez le plus présisément ce qui est demandé.
- Le statut : celui par défaut est « Nouveau ». Un administrateur peut changer le statut d'une demande. Les autres statuts sont : « En cours de traitement », « Résolu », « Fermé », « Rejeté ».
- La priorité : la priorité par défaut est « Normal ». Vous pouvez assigner d'autres priorités : « Faible », « Élevé », « Urgent », « Immédiat » en fonction de la priorité d'accomplissement de la demande que vous estimez.
- L'assignation : qui doit s'occuper d'accomplir la tâche. Vous pouvez vous l'assigner ou la donner à quelqu'un d'autre. Le menu déroulant montre les personnes participant au projet (sous-projet) auquel appartient la tâche.
- Le début : vous pouvez fixer une date à laquelle la demande débutera. Par défaut, la date est celle du jour où vous soumettez la demande.
- L'échéance : si vous le souhaitez, vous pouvez fixer une date butoir.
- Le temps estimé : une estimation de votre part de la durée que prendra la réalisation de la tâche.
- Le % réalisé : vous pouvez ultérieurement indiquer quelle proportion de la demande est accomplie.
- Les fichiers joints : vous avez la possibilité d'attacher des fichiers à votre demande, autant à sa création que plus tard, lors de son traitement. Le champs « Description » vous permet de donner un nom ou une très brève description à votre fichier joint pour augmenter la lisibilité des informations.
- Les observateurs : ce sont toutes les personnes qui ont un rapport plus ou moins direct avec la demande et à qui elle n'est pas assignée. Si vous les incluez (en cochant la case devant leurs noms), les observateurs recevront un courriel à chaque mise à jour de la tâche.
Vous avez la possibilité de visualiser votre demande avant de la soumettre. Cela peut être utile pour corriger des fautes ou un oubli.
Le temps passé à accomplir une tâche
Gestion des documents et fichiers
Définitions
- Tâche ou Demande :
- Types de tâches (trackers) :
- Anomalie
- Tâches planifiées
- Tâches récurrentes
- Transcription
- Demandes
- Traduction
- Rédaction
- Organisation
- Types d'utilisateurs :
- Administrateur
- Animateur
- Rapporteur
- Participant actif
Ajouter un lien dans ce wiki
Vous pouvez insérer un lien vers une tâche redmine sur ce wiki très facilement.
Ajouter le code suivant :
{{Tache|1}} si vous voulez ajouter la tâche n°1. Ce logo apparaitra : 
Tâche n°1.
Les pages wiki utilisant ce modèle peuvent être listées ici.
TODO
- À voir si cette page sera utilisée pour également expliciter la façon d'utiliser Redmine dans le cadre de la gestion de projets pour l'April.
- Définition des workflows d'utilisation, etc.
- Définir ce qu'est une tâche ;
- Définir quels sont les différents types de tâches disponibles (anomalie, …) ;
- Définir quelle est la fonction de chaque type d'utilisateur (observateur, …) ;
- Créer liens hypertexte vers les définitions.
