Planning annuel

ACTIONS RECURRENTES SUR L'ANNEE & RETROPLANNING

JANVIER

• Envoi des voeux

courant janvier : ajouter les voeux reçus à la liste des destinataires des voeux début janvier : dresser la liste des destinataires création de la carte de voeux

• Rétrospective de l'année
  • fin nov/début déc : établir liste des sujets et contributeurs potentiels, les contacter
  • déc : début rédaction
  • 15 janv : envoi

FEVRIER

• FOSDEM

• Assemblée générale : mi-février organiser l'Ag
  • octobre/novembre : chercher salle (EFREI + FPH)
  • octobre/novembre : composition liste CA (2 mois avant, disent les statuts)
  • début décembre : bilan moral et financier
  • fin décembre : évaluation du bénévolat valorisé
  • 15 jours avant : envoi des convocations
  • après : envoi des modifications du bureau, statuts ou autre à la Préfecture et aux assurances, mise à jour du registre, mise à jour de la liste CA dans le site web et les documents de communication (dossier de presse,...)

MARS

• Libre en fête
  • Courant novembre, mise en place du site Web avec les documents de comm' (fonds d'affiche, de flyers, etc.)
  • Début décembre, envoi d'un appel à participation aux GULLs, EPNs et autres.
  • Courant décembre, envoi à la presse bi-mensuelle (Linux Pratique et autres) d'une affiche annonçant le Libre en Fête.
  • Début février, envoi à la presse mensuelle (Linux Mag et autres) d'une affiche annonçant le Libre en Fête.
  • De décembre à fin février: relancer une fois ou deux les organisateurs potentiels, avec comme prétexte la disponibilité de nouvelles choses sur le site de Libre en Fête.
  • Début mars (entre le 5 et le 10), date de clôture de la liste des évènements. Envoi des flyers aux lieux organisateurs. Lancement de la campagne de communication «grand public» (publication CP April, tentative de passage dans les médias hebdo, quotidiens, etc.)
  • Mi-avril, envoi d'un mail de remerciement et de bilan aux organisateurs.

AVRIL

• Poisson d'avril (1er avril)

mi-mars : choisir le thème et rédiger le communiqué

MAI

• Solutions Linux (fluctuant entre mars et mai)

J-45 : penser aux goodies, revoir la comm J-30 : organisation du stand, appel à bénévoles

• Ubuntu-Party (Cité des sciences à Paris)

JUIN

• Forum des usages coopératifs à Brest (fin juin-début juillet) : stand animé en 2010 par Denis Dordoigne

JUILLET

• Réunion des membres.en amont des / pendant les RMLL

• RMLL (2011 Strasbourg ; 2012 Liège en Belgique)

mai : revoir la comm et les goodies pour le stand juin : appel à bénévoles

SEPTEMBRE

• Stand Braderie de Lille (1er WE de septembre)
• Stand Fête de l'Huma (suspendu en 2010)

OCTOBRE

• OWF / Forum mondial du libre (fin-septembre-début octobre) à Paris
• Stand JDLL à Lyon
• Salon professionnel à Marseille (TopTIC)

NOVEMBRE

• JM2L à Nice

• Ubuntu-Party (Cité des sciences à Paris)

DECEMBRE

• Préparation des voeux, des rétrospectives, des bilans

Autres événéments récurrents, sans date fixe

• Campagnes candidats.fr (en fonction du calendrier électoral)
• Réunions entreprise (oct-nov / mai-juin)
• Week-ends CA (oct-nov / mai-juin)
• Evaluation annuelle des salariés
• Impression de T-shirts
• Accueil stagiaires (généralement mai-juin)
• piques-niques nationaux (juin-août) et apéros (rentrée)
• Anniversaire de l'April : 20 novembre (déclaration) - 18 décembre (parution au JO)