GnuLinuxExpo2006

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Date et heure de l'exposition

Horaires de l'exposition 2006 :

• mardi 31 janvier : 9h30 - 18h (coupure du courant à 19h)
• mercredi 1er février : 9h30 - 20h (coupure du courant à 21h)
• jeudi 2 février : 9h30 - 16h30

Les organisateurs devront être là l'après-midi du lundi 30 afin de préparer le stand : acces entre 13 et 20h

Liste des personnes participant à l'opération

Liste des personnes participant au salon Salon Solutions Linux 2006

Présence sur le stand  :

v Adhérent	v Association	v Montage 30 janv. soir	^ Expo J1 Mardi 31 janv.	^ Expo J2 Mercredi 01 fév.	^ Expo J3 Jeudi 02 fév.	v^ Démontage 02 fév. soir	v Note
matin	après-midi	matin	après-midi	matin	après-midi
[Estelle Falcy]	APRIL	^ X	^ X	^ X	^ X	^X	^ X	^ X	^ X	.
Vanessa Conchodon	APRIL	^	^	^	^	^	^	^	^	dates inconnues à ce jour
SebastienDinot	APRIL	^	^ X	^ X	^ X	^ X	^ X	^	^ X
LionelAllorge	APRIL	^ X	^	^ X	^	^ X	^	^ X	^ X	A priori, tous les après midis.
TonyBassette	APRIL		^ X	^ X	^ X	^ X	^ X	^ X	^ X	Serais complètement sur le stand pendant les 3 jours.
HugoNogueira	APRIL		^	^	^	^	^	^	^	Peut accorder 1 journée à l'APRIL en fonction des besoins.
FredCouchet	APRIL	^ X	^ X	^ X	^ X	^ X	^ X	^ X	^ X
XavierMaillard	APRIL/LoLiCA	^	^	^	^	^	^	^	^	Suivant dispo et besoin de l'APRIL
FrancoisDechelle	APRIL	X	^	^	^	^	^	^	X	Suivant dispo et besoin, 3 demi-journées, en fonction aussi de la conf ObjectWeb
BenoitSibaud	APRIL		^ X	^ X	^ X	^ X	^ X	^ X	^ X	Je devrais être passablement occupé sur le salon
JeremieZ	APRIL	X			X	X		X		Je bougerais beaucoup et resterais peu sur le stand lui-même, mais pourrais y être si besoin.
LucileFievet	APRIL		^ X	^ X	^ X	^ X	^ X	^ X	^ X	j'arriverais pas avant 9H30 et repartirais vers 17H

Liste du matériel prévu sur le stand

Materiel fourni sur le stand :

• • • • Une table et 2 chaises
      • Un presentoire

Materiel à prévoir :

• • • • Ecran plat + pc(s)
      • Cables / multiprise / switch
      • Caisse (avec clé)

Transport de materiel : qui ? comment ?

A faire

Tache	Description	Personnes
prospectus	Mettre à jour la plaquette + impression des formulaires d'inscription	JZ
autocollants - slogans	editer des autocollants pour annoncer les 10 ans de l'april dans le salon	JZ(A)
happening	cheese & wine autour d'un evenement	JZ (A) - Lionel
goodies	t-shirt et pin's	JZ
costume	faire un costume pour distribution de tracts	Coralie.
cookies	vente de cookies-gateaux sur le stand	.
déco stand	affiches & confort	JZ(A)
photos / videos	faire un slide show + affiche	JZ - Lionel(A)

Détails :

• • • • Prospectus
      • Plaquette http://www.april.org/association/plaquette.pdf
      • tryptique http://www.april.org/articles/divers/dossiers/flyer.pdf
      • Impression des formulaires d'inscription personnes physiques et morales?

• • • • Autocollants
      • Organiser un buzz pendant le debut du salon pourannoncer les 10 ans et l'evenement.
      • Impression des planches d'etiquettes auto-collantes avec un slogan pour mettre sur les parties "degradables" des stands, dans les toilettes, etc... ?

• • • • Happening et cheese & wine
      • le mercredi soir avec une partie public et une reservee aux exposants
      • Ampli de sono (ou un ampli de guitare ou de basse) et un micro.
      • "une partie de l'evenement pourrait etre un point sur DADVSI et une annonce des esultats concrets qu'il y aura eventuellement a ce moment la "

• • • • Goodies
      • Etat des stocks : Il reste des tshirts bleus et bleux et blancs ainsi que des cd Ubuntu (Lionel)
      • voir si il est possible d'acheter des pin's a tiny.be
      • cadeaux eventuels

• • • • Costume
      • Faire un costume et trouver quelqu'un qui le porte pour distribuer des tracts (Je suis dispo si le costume est assez grand :-) Lionel)

• • • • Cookies
      • Vente de gateaux avec la recette

• • • • Déco stand
      • Prevoir le materiel necessaire sur le stand (ecran plat , table etc...) (Emprunt d'écrans plats chez Lune Bleue ?)
      • coin table basse coussin ?
      • Affiches (existantes et petition eucd ) + affiche spéciale 10 ans? (JZ(A))
      • emprunter des écrans plats pour les slideshows
      • plantes vertes
      • guirlandes lumineuses (style PAS noel, juste lumières clignottantes) ?

• • • • Photos / video
      • Rechercher des photos dans la presse et des vidéos
      • Articles de presse a trier et scanner, disponibles au local
      • Faire un slide show melant photos/videos et eventuellement retransmissions radio - Lionel (A)

Debriefing pour « Solutions GNU/Linux 2006 »

Points positifs

• Présence importante des adhérents
• Stand très bien présenté
• Doc au point
• Super Cheese and Wine
• La tombola a elle aussi été une réussite. Elle a drainé pas mal de monde et a fourni un large auditoire à Christophe.
• Armoire en tissu (facilement démontable et transportable) pour planquer les blousons.

Points à améliorer

• Permettre l'adhésion en ligne directement sur le stand (et avoir des fiches papier en cas de panne...)
• Avoir un pointeur sur le permanent et le président (permanence à une heure donnée pour les rdv flous)
• Mettre plus en avant les groupes de travail, les réalisations concrètes et notre légitimité
• Avoir des objets a vendre spécifiques à April/FSFf
• Disposer d'un PC plus véloce et moins encombrant (idéalement, doté d'un écran plat). On peut rouver des configs Barebone / ecran plat pour moins de 500 euros TTC, il faudrait songer à investir.
• Dans le même esprit que l'armoire, il faudrait un paravent pour masquer les sacs à dos qui s'entassent.

Photos, videos...

• Cheese & Wine : http://alix.guillard.fr/phototeque/view_photo.php?full=1&set_albumName=Solutions-Linux-2006&id=img_2392

Stand Howto

• Stand Howto

Responsable de la partie stands associatifs : AlixGuillard .
Responsable du stand April : [Estelle Falcy]
Site pour préparer le village et avoir accès aux documents : http://www.assoces-libres.org/ .
Liste de travail pour l'ensemble des association : http://lists.parinux.org/mailman/listinfo/village-assoces.
Pour l'APRIL la liste de travail est http://www.april.org/wws/info/sgl.
Pour participer il faut renvoyer à Infopromotions le formulaire suivant: http://software.should.be.free.fr/expo/pavillon%20association.pdf.