RelancesAdherents2010

Le taux de recouvrement des cotisations des adhérents personne physique est actuellement de 57 %

Nous avons envisagé un certain nombre d'actions pour en comprendre les raisons et y remédier.

Message aux adhérents de plus de 2 ans, qui ont payé par chq ou CB, pour les inciter à payer par prlvt

"Cher(e) Prénom,

Vous avez adhéré à l'April le JJMMAAAA et avez depuis renouvelé votre soutien.

Vous avez réglé vos cotisation précédentes par chq / carte bleue.

Une fois mis en place évite les relances Permet une visibilité à long terme

Petit sondage mail

Petit sondage via un mail au ton personnel, demandant a la personne en retard depuis plus d'un an pourquoi elle ne renouvelle pas.

"Bonjour, Prénom

Adhérent depuis le JJMMAAAA, vous n'avez pas encore renouvelé votre cotisation cette année.

Nous faisons un petit sondage pour comprendre pourquoi.

Pouvez-vous nous exposer brièvement les raisons qui vous ont dissuadé ou empêché de régler votre cotisation ?

Merci d'avance, etc"

Mail proposant un contact téléphonique (alternative au sondage)

"Bonjour, Prénom

Vous n'avez pas réglé votre cotisation cette année.

Si des difficultés financières ou techniques vous en ont empêché, ou si vous avez une quelconque question sur nos actions ou sur votre implication dans l'association, je me tiens à votre disposition pour en discuter.

Vous pouvez me joindre au 01 78 76 92 80. En cas d'absence, n'hésitez pas à laisser un message pour que je puisse vous recontacter.

Cordialement,

Eva Mathieu"

Courrier papier

• envoi d'un courrier papier : ça vaudrait le coup de joindre une autorisation de prélèvement (voire a

accompagner d'une enveloppe pré-adressée). Une petite personnalisation (2-3 mots en manuscrit et/ou signature a la main) peut aider, aussi. (Xavier)

• l'envoyer également aux adhérents dont le mail est en erreur

Brouillon avec mise en page

Fichier:201005-courrier-retard+prlv.pdf

Commentaires sur le texte et la présentation :

• typos : (groupes de travail], L"année 2009)
• supprimer les ombres (Polux)
• alléger le 1er cadre
• signaler que le contact tél est Eva (Fred)
• Mentionner rapidement les autres moyens de paiement: chèque à telle adresse, coordonnées bancaires pour virement et lien pour payer en CB (avec l'identifiant si possible) (Fred)
• La partie "Si votre adhésion augmente le poids financier et politique de l'April" me paraît un peu rapide. Il faudrait peut-être partir et raccourcir "Si votre adhésion permet de financer nos actions, d'augmenter la représentativité de l'April et donc son influence auprès des pouvoirs publics" ou un truc du même genre. (Fred)
  

=> version plus courte : "En renouvelant votre adhésion, vous nous permettez d'atteindre ces objectifs, de continuer à défendre le logiciels libres." (fluorflux)
=>je n'aime pas "l'approbation silencieuse" (Eva)

• remplacer "nous vous invitons à renouveler votre" par "nous vous invitons à prendre 5 minutes pour renouveler votre" (Fred)
• encadré Bilan et perspectives : proposition alternative de Lionel :

"Actions et perspectives

L'April est active pour la promotion et la défense des utilisateurs et des 
auteurs de logiciels libres. En expliquant les principes des logiciels libres 
auprès des décideurs économiques (entreprises et administrations) et 
politiques (lors du projet de loi Hadopi, du projet de traité ACTA, de la 
campagnes Candidats.fr à l'occasion des élections européennes 2009 et 
régionales 2010), l'April cherche a obtenir des décisions politiques, 
juridiques et réglementaires favorables au développement du logiciel 
libre et aux biens communs informationnels non pas dans l'intérêt de certains 
mais pour le bénéfice de tous.

La vie associative est également très riche avec une activité croissante au 
sein des groupes de travail où de nombreux bénévoles s'investissent sur des 
thématiques qui leur sont cher. L'April mène également un réflexion sur ses 
actions futures via la feuille de route 2009-2014. Vous aussi vous pouvez 
participer a ces actions."

• "avec une forte hausse du nombre d'adhérents... " semble contraire a l'idée que chaque adhésion compte. Là on se dit, s'ils

sont déjà si nombreux, inutile que je m'implique...

Versions corrigées

Fichier:201005-courrier-retard+prlv v3.pdf

Fichier:201005-courrier-retard+prlv v2.pdf => plus courte (fusion des premiers paragraphes)

Phoning

Coups de fil auprès de panels pris au hasard d'adhérents en retard de cotisation

(Brouillon posté sur animation le 05/05, amendé par Bookynette)

"Bonjour,

Vous êtes adhérent de l'April depuis JJMMAAAA (tant de mois ou années). Avez-vous 2 minutes pour répondre à mes questions.

1) MOTIF DE NON PAIEMENT

Savez-vous à quelle date tombe votre renouvellement ? ou si vous êtes à jour de cotisation? (on les accuse pas tout de suite..)

Vous n'avez pas réglé votre cotisation cette année. Avez-vous bien reçu notre appel à cotisation / mail de relance ?

 X si OUI :

Était-il clair ? complet ? L'avez-vous lu en entier ?

"Qu'est ce qui a retardé votre règlement ?"

(Laisser un temps pour une réponse spontanée. Puis proposer :)

 - des difficultés financières (expliquer la possibilité de prélèvement en plusieurs fois, de dispense, de report...)
 - des difficultés techniques (problèmes pour s'identifier sur le site...)
 - des doutes sur votre adhésion à l'association (des questions sur ses actions, le manque de temps disponible... le CA se tient à votre dispo pour en parler...)

 X si NON : 

Votre adresse mail est bien la suivante ? avez-vous changé d'adresse mail ?

2) MAIL / PAPIER

Préférez-vous une relance par courrier papier ou par mail ?

3) MODE DE PAIEMENT

Quel est votre mode de paiement préféré ?

Accepteriez-vous de payer votre cotisation par prélèvement automatique (comme le font déjà 650 adhérents) ? Citer les avantages de ce mode de paiement : "Le prélèvement automatique permet de réduire pour vous et pour nous les relances, et d'étaler sa cotisation sur l'année selon la périodicité de votre choix."

si NON, pourquoi ?

Mesures techniques

- 3D Secure refroidit apparemment pas mal de monde. Nous pourrions peut-être demander à notre banque de la suspendre.

- inclure une clé dans le mail de relance qui évite à l'adhérent d'avoir à s'identifier pour payer sa cotisation (pour contourner l'effet dissuasif de l'identification)

Autres actions

Relire les courriers de relance. Les humaniser. Faire une mise en page le plus agréable possible.

Contacter les adhérents en bounce : leur evoyer des SMS s'ils ont des portables

Point recouvrement du 9 juin 2010

COURRIER

à faire partir impérativement la Semaine du 14/06

• A4 recto-verso
• Envoyer dans des enveloppes A5 à fenêtre
• Extraction des données : nom, prénom, adresse et login
• Si possible, choisr des adhérents avec tél. renseigné => faire une relance téléphonique
• Ne pas oublier de sélectionner les adhérents en bounce
• Pour les adhérents en bounce non en retard : faire un courrier à part (changer le 1er paragraphe)

Recto

=> ajouter une petite icône en bas "tournez SVP"
=> ajouter l'adresse de l'asso en bas de page
=> conserver un retrait "Actions et perspectives" (sans ombrage)
=> mettre en gras "Votre adhésion est arrivée à terme"

Verso

=> Merci de remplir **et signer** le formulaire..
=> virement : ajouter "(intitulé [LOGIN])"
=> remplacer l'adresse Ste Opp par Fbg Poissonnière
=> Ajouter le formulaire de prélèvement

PHONING

(plutôt en juillet)
comment exploiter les données ?
Faire une fiche papier, puis rentrer les stats anonymisées dans le wiki ?
Un fichier ODS ?

TODO :

Ajouter dans DTC (en SQL) l'action de contact ("phoning JJMMAAAA", "courrier JJMMAAAA"), puis faire une requête SQL pour aller retrouver à qui elle a été affectée.
(Eva préférerait ajouter un champ "Action", mais apparemment c'est plus compliqué)