AGetReunionMembres2009

AG 2009

(Bien que l'AG se tienne en 2010, elle concerne le bilan de l'année 2009.)

La réunion aura lieu à le samedi 13 février 2010 dans les locaux de l'EFREI à Villejuif, et le dimanche 14 février dans les locaux de la FPH à Paris.

L'assemblée générale aura lieu samedi 13 février 2010 de 14 h à 18 h à l'EFREI (Villejuif).

Le samedi matin et le dimanche seront consacrés à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière.

Pendant ce week-end, des tshirts "Danger" seront en vente à 15 €.

Besoin d'aide, des questions ? FAQ

N'hésitez pas à nous contacter par courriel (ag2009 A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).

Nous avons réuni dans cette FAQ les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).

Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents

Lieux

• Le samedi 13 février, de 9h à 18h :

EFREI http://www.efrei.fr/
30/32 av République
94800 VILLEJUIF
Métro : Villejuif-Louis Aragon, ligne 7, puis 5 minutes à pied
Bus : 162, 180, 285, 288, 393

• Soirée du samedi 13 février, à partir de 20 h

La Suite 27 rue Glacière, 75013 PARIS
Métro Glacière (ligne 6), puis 5 min à pied

• Le dimanche 14 février, de 10h à 18 h :

FPH (Fondation pour le Progrès de l'Homme)
38 rue Saint Sabin
75011 Paris
Métro: Bréguet Sabin (ligne 5), puis 2 min à pied

Co-voiturage

Marc Hépiègne (oisux) : 2 places le samedi 13 à 12h00 à partir de Beauvais (Oise). Retour à Beauvais le même jour vers 20h00.

...

Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale

Samedi 13 février 2010 de 14 h à 19 h :

Ordre du jour :

• présentation du bilan moral et vote du quitus ;

• présentation du bilan financier et vote du quitus ;

• élection du conseil d'administration ;

• questions diverses.

Vote en ligne

En tant qu'adhérent, il est essentiel que vous preniez part au vote qui y aura lieu !

Si vous ne pouvez pas venir, merci soit de voter en ligne soit d'envoyer une procuration (voir ci-dessous).

Procédure pour voter en ligne : à détailler

Procurations

Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.

Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront pas évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.

Nous acceptons trois formes de procuration :

• version papier: la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :
  

April c/o ARDEVA
40 bis, rue du Faubourg-Poissonnière
75010 Paris

• version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie a <ag2009@april.org>.

• Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple mais nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.

Le texte de la procuration est :

---

 Association April
 
 Procuration
 
 Assemblée Générale Ordinaire du 13 février 2010.
 
 Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant], 
 membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM]
 [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa 
 cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil 
 d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire
 de l'April du samedi 13 février 2010.
 
 Fait pour valoir ce que de droit.
 
 À [VOTRE COMMUNE], le [DATE]
 
 bon pour pouvoir

Liste des procurations reçues

(par ordre alpha)

• AL'X COMUNICATION, représentée par Véronique Loquet, à Frédéric Couchet (ou membre du CA)
• Boris Baldassari à Benoît Sibaud
• Pierre Berger à ..... (au choix)
• Gilbert Besson à Frédéric Couchet (ou autre membre du CA)
• Xavier Cailly à Tony Bassette (membre du CA)
• Arnaud Calvo, à Lionel Allorge (membre du CA)
• Jean-Pierre Coeffic à Benoït Sibaud (ou autre membre du CA)
• Nelly de Massas à Armel Maran, Jean-Pierre Morfin ou François Revol, membres de G3L
• Henri Gabolde à Denis Dordoigne
• Yann Hamon, à Jérémie Zimmermann (membre du CA)
• René Lecoq à Benoït Sibaud (ou autre membre du CA)
• John Lejeune à Benoït Sibaud (ou autre membre du CA)
• Frédéric Lesuik à Philippe Pary (membre du CA)
• Albert Phelipot à Frédéric Couchet (ou autre membre du CA)
• Alain Piétrement à Benoït Sibaud (ou autre membre du CA)
• Nicolas Pettiaux à Benoît Sibaud
• Michel Puech à Frédéric Couchet (ou membre du CA)
• Eric Rolland (Artefact), à Benoît Sibaud (ou autre membre du CA)
• Patrick Trauquesègues, à Benoît Sibaud
• Marie-Lyne Vaintrub-Clamon à ...... (au choix)
• Jean-Paul Voisin à Frédéric Couchet (ou autre membre du CA)

Flux audio et vidéo

Un streaming audio et si possible vidéo est prévu pour vous permettre de suivre l'AG par Internet.

Si vous êtes vidéaste et souhaitez donner un coup de main, vous pouvez vous noter ci-dessous, et contacter Lionel Allorge : lallorge A april POINT org

• Christophe Mehay : apporte une caméra Canon HV10 et un trépied

Soirée

La soirée commencera par un buffet.

Après le dessert nous aurons une scène ouverte sous la forme d'une session « incroyables talents de l'April », pour une durée de 1h environ.

Le principe est que chaque personne qui souhaiter montrer un talent quelconque ou proposer une animation dispose de 6 minutes maximum en tout. La personne peut chanter, faire un sketch, de la musique, montrer des graphismes, un film (un vidéo projecteur sera disponible)...

Inscrivez-vous ci-dessous !!

Animations proposées :

• Projection du film de Joseph Paris, "Printemps soluble", Kassandre.org
• Playlist de musiques libres, réalisée par l'association Musiques Libres (Dogmazic)
• Andrea Roncolini : http://www.youtube.com/watch?v=5O3YXraz2wg (Andrea peut apporter un micro SM58 et des câbles)
• Eva : 2 airs de kena (6 min en tout)
• Luc Fievet : Je me propose d'animer la partie création. J'amènerai deux micros (un médiocre, un rhode M3, en enregistreur H2 Zoom), un appareil photo.

Pour motiver les troupes je propose :

• • concours de photo d'un modèle puis de création graphique à partir du modèle, uniquement avec des outils libres
  • concours par équipe de chant de la free-software song
  • lecture de textes libres

Tableau présences, repas et hébergement

Pour l'hébergement

Les adhérents qui le peuvent et le souhaitent proposent d'héberger d'autres adhérents. Quelques jours avant l'AG, nous essayons d'apparier les demandes.

Voir également la liste d'hébergements payants.

PAF pour les repas

• Déjeuner : 5 €
• Soirée : 10 €

Voir les menus.

Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous :

• Cliquez sur "modifier"
• Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
• Remplacez les intitulés par vos informations
• Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder".
• Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).

Adhérent (localisation)	Nombre de personnes	Jour d'arrivée (heure lieu)	Jour de départ (heure, lieu)	Présence à l'AG (oui/non)	Besoin d'hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation déjeuner samedi	Participation dîner samedi (nb personnes)	Participation déjeuner dimanche (nb personnes)
Eva Mathieu (IDF)	1			oui	-	oui (à confirmer)	oui	1	1
Lionel Allorge (IDF)	1			oui	non	non	oui	1	1
François Poulain (IDF)	1			oui	non	non	oui	1	1
Denis Dordoigne (Yvelines)	1	samedi matin	dimanche soir	oui	non	non	oui	1	1
Mathieu Arnold (Paris)	1	samedi matin	dimanche soir	oui	non	non	oui	1	1
Vincent-Xavier Jumel (IdF)	1	samedi matin	dimanche soir	oui	non	oui (à voir)	oui	1	1
Nicolas Degand (IdF)	1			oui	non	non	oui	0	0
Benoît Sibaud(IdF)	1			oui	non	oui (à voir)	oui	1	1
Alexis Monville(IdF)	1			oui	non	non	oui	1	1
Léopold Baillard (Paris)	1			oui	non	non	oui (à confirmer)	1 (à confirmer)	0
Christelle Thomas (IDF)	1			oui	oui	non	oui	1	1
Rayna Stamboliyska (Paris-Munich)	1		dimanche vers 14h30	oui	non	non	oui	1	1
Frédéric Couchet (Saint-Denis)	1	13/02 09h00	14/02 20h00	Oui	Non	Oui (2 places, déjà réservées)	Oui (1)	Oui (2)	Oui (1)
Benjamin Drieu (Asnières-sur-Seine)	1	13/02 09h00	14/02 20h00	Oui	Non	Oui	Oui (1)	Oui (1)	Oui (1)
Basile Starynkevitch (92 Bourg La Reine)	1	13/02 09h00	14/02 18h00 ??	Oui	Non	Oui (pour 2 p.)	Oui	Oui (1)	Oui?? (1)
Stéphane Lestage (94 Vincennes)	1	13/02 20h00	14/02 18h00 ??	Oui	Non	Non	Non	Oui (1)	Oui (1)
'Bernard Rastoin (3ZECO)	'1			oui
Pierre Rousseau (Paris 19e)	1	samedi (9h00)	dimanche (18h00)	oui	-	oui (à confirmer)	oui	oui (1)	oui (1, à confirmer)
'Raphaël F. (Les Ulis)	1	samedi 14h	dimanche fin après-midi	oui	non	non	non	oui (1)	oui (1)
Emmanuel Lesouef (Caen - 14)	1	samedi matin	samedi soir	oui	non	non	oui	non	non
Vincent Calame (IDF)	1	samedi matin	dimanche soir	oui	non	non	oui	1	oui
Laurent COSTY (Bourgogne)	1	samedi matin	samedi soir	oui	non	non	oui	0	0
Julien Rabier (Paris)	1			oui	non	non	oui	oui (1)	oui (1)
Benoît Pansier (IdF)	1			1	non	non	non	non	non
Emmanuel Seyman (IdF)	1			oui	non	non	non	oui (1)	non
Grégory Bellier (Fontenay-aux-roses, 92)	1			oui	non	non	non	non	non
Ludovic Quentin (IdF)	1			oui	non	non	non	non	non
Valérie Ferrière (Paris)	1	Samedi matin	'	oui	non	non	oui (1)	'	non
FINANCE Sébastien (Reims 51)	1	'	'	oui	non	non	oui	non	oui (1)
Benjamin Cogrel (Paris)	1			oui	non	non	non	non	1
Christian Momon (91300 Massy)	1	samedi AG	dimanche soir	oui	non	non	non	oui (1)	oui (1)
DEVINSY	1	samedi AG	dimanche soir	oui	non	non	non	non	non
Munck Pierre (IDF)	1			oui	non	non	oui	oui (1)	non
'Axel Simon (IDF)	1	13/02		'oui			1	1
Stephane Bentebba	1	Samedi 13/02, Ecole	Samedi 13/02, Ecole	oui	non	non	1	1
Marie-Lyne Vaintrub (75)	1			'oui (sous réserve)	non		1	1	1
Vincent Kaltenbronn(Mulhouse)	1			oui	oui (chez Eva)		1	1	1
Francisca Garcia (Paris)	1			oui	-	peut-être (à confirmer)	non	1	1
Estelle Falcy (Grenoble	1	samedi 14h	dimanche après-midi	oui	non	non	non	1	1
Andrea Roncolini (Paris)	1	samedi 14h		oui			non	oui
Guillaume Ducrue (Paris)	1	samedi 13/02 9h	samedi 13/02 18h	oui	non	non	Oui (1)	Non (0)	Non (0)
Laurent Destailleur (Paris)	1	samedi 13/02 14h	samedi 13/02 18h	oui	non	non	Non (0)	Non (0)	Non (0)
Luc Fievet (Paris)	1			oui	non	non (déjà occupé)	oui	oui (1)	oui (1)
Sabine Herbin (Poissy)	1	samedi 13/12 13h	samedi 13/12 soir	oui	non	non	oui (1)	oui (1)	non
Gilles Rajaobelina (Tulle)	1	samedi (matin)	dimanche (soir)	oui	non	non	oui	oui(2)	oui(1)

---

Planning (en cours d'élaboration)

Samedi 13 février 2010 (EFREI)

- 09 h 00 accueil café/thé/viennoiseries, distribution tag names

- 09 h 30 : démarrage de la journée par un tour de table des présents

- 10 h 00 : diaporama de présentation de l'April, de son actualité, de ses perspectives. Présentation de l'ordre du jour de la réunion des membres

- 10 h 30 - 12 h 00 : accueil des nouveaux adhérents (avoir fait le diaporama avant permet aux nouveaux adhérents d'évaluer leur connaissance de l'association, de son actualité et donc aussi de ses outils d'accueil de nouveaux adhérents) :

• animation de la communauté April : qu'attendez-vous de **votre** association ?

• présentation par Benjamin Drieu de l'outil de gestion des adhérents (gDTC, gestionnaire Des Taches Courantes) -> prévoir connexion internet ou installation d'un gDTC sur le portable de l'association

• retour d'expérience des utilisateurs de gDTC, discussions sur les améliorations possibles, et plus généralement retours d'expérience sur l'accueil des nouveaux adhérents et les outils existants

- 12 h 15 - 13 h 30 :

• Déjeuner et récupération PAF

• vente de tshirts

- 13 h 30 - 14 h 00 :

• accueil des adhérents et invités pour l'AG : signature feuille

d'émargement, paiement de cotisation, distribution bulletins de vote, paiement des PAF pour soirée du samedi, déjeuner FPH du dimanche

- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16h00)

• émargement des présents et calcul du quorum
• présentation du bilan moral et vote du quitus
• présentation du bilan financier et vote du quitus
• élection du conseil d'administration
• perspectives 2009 - 2014
• questions diverses

- 18 h - 18 h 30 :

• signature de clés GPG, sortie pour prendre l'air, discussions informelles (Déroulement de la «signing party» des RMLL Le HowTo «officiel»

- 18 h 30 : départ groupé en métro pour la soirée

- 19 h 00 - tard dans la nuit :

• soirée buffet, ouvert aux proches

todo : mettre programme

Dimanche 14 février 2010 (FPH)

- 9 h 00 : accueil café/viennoiseries

- 9 h 45 - 10 h 30 : - Point d'actualité de groupes de travail (quelques minutes de présentation et discussion pour chaque groupe)

TODO : faire liste des groupes qui feront des présentations et par qui

• XXX par YYYY

- 10 h 45 - 11 h 00 : conférences éclairs :

TODO : faire liste

• XXXX par YYY

- 11 h - 12 h 30 : point sur l'animation de l'April

- 12 h 30 - 14 h : déjeuner à la FPH (voir menu ci-dessus)

- 14 h 00 - 14 h 30 : Présentation de la campagne 2009 de Candidats.fr à l'occasion des élections régionales (Alix)

- 14 h 30 - 15 h 30 atelier Drupal : présentation de la mise en ligne de contenu sur www.april.org et des usages du site

• concepts de Drupal
• usages basiques sur www.april.org
• création d'une revue de presse ; téléchargement d'images ; création d'une citation, évènement
• coin adhérents
• questions réponses

- 15 h 30 - 16 h 00 atelier Mediawiki : présentation du wiki de l'April, démonstrations, comment contribuer ?...

- 15 h 30 - 15 h 45 : courte pause

- 15 h 45 - 17 h 00 :

- 17 h 00 - 18 h 30 : discussion générale sur les perspectives d'avenir

- 18 h 30 - 19 h 30 : discussions libres

- 19 h 30 - 20 h 00 : rangement FPH

- 20 h 00 : diner pour les survivants

Réunion des membres

La réunion des membres se tiendra le dimanche 14 février, de 10h à 18h à :

FPH (Fondation pour le Progrès de l'Homme)
38 rue Saint Sabin
75011 Paris
Métro: Bréguet Sabin (ligne 5)

En plus de l'Assemblée générale, la réunion des membres a pour but de :

   * se rencontrer, prendre le temps de faire connaissance ;
   * faire le point, participer à la vie et l'évolution de l'association, discuter du futur ;
   * s'informer de l'actualité des dossiers ;
   * participer à des ateliers thématiques, exposés ;
   * conférences éclairs ;
   * ... 

Programme

Merci d'indiquer sur cette page les points que vous aimeriez voir aborder, des idées de petites conférences ou d'ateliers. Ne pas oublier dans vos propositions que c'est une réunion des membres de l'association et qu'il faut donc utiliser au maximum le temps disponible pour parler de ce qui est spécifique à l'association. Nous organiserons le programme en fonction des demandes et des possibilités.

Conférences éclair

Dans l'après-midi du dimanche 14 février, 1h30 sera consacrée à des conférences éclairs (présentations de quelques minutes permettant à un maximum de personnes de rapidement présenter une initiative, un projet, un groupe..., Lightning Talk en anglais) proposées par les adhérents. À vous de proposer vos sujets, par exemple que ce soit des projets personnels ou des suggestions pour faire avancer l'April.

Le créneau d'1h30 est divisé en 9 créneaux de 10 minutes, laissant pour chaque mini-conférence ~5 minutes pour la présentation, ~3 minutes de questions et ~2 minutes de battement. En raison de cette faible durée, les conférenciers ne pourront pas utiliser leur propre matériel : ils devront fournir à l'avance un document PDF ou OpenDocument contenant leur présentation et disposeront d'un accès Internet sur l'ordinateur qui sera branché sur le vidéo-projecteur.

Nous invitons les personnes intéressées à mettre leurs propositions ci-dessous. (Une sélection dans ces propositions pourra éventuellement être effectuée si le nombre de propositions est trop important ou que le sujet de certaines propositions sort du cadre de l'April.)

Propositions de sujets (et nom de l'intervenant):

• greffons de GCC et MELT (Basile Starynkevitch)
• retours sur le 26ème Chaos Communication Congress à Berlin, et liens avec le LL (Benoît Sibaud)
• sujet mystère autour de La Quadrature du Net (jz)
• Maison du libre à Brest (Denis Dordoigne, à confirmer)
• (MIT and Big Rocks / Plus Importantes Tâches et Grands Galets) (Frédéric Couchet)
• ...

Ateliers

(Proposition de sujet avec nom d'animateurs)

• Réunion Animation ?
• Atelier Redmine ?

Participer à l'organisation

Il y a beaucoup de petites choses à faire pour que cet événement se déroule au mieux.

Nous avons notamment besoin d'une voiture le vendredi 12 février (trajet de Melun à Villejuif) et le samedi 13 février au soir (de Villejuif à Paris), pour transporter les victuailles.

Vous trouverez ci-dessous une liste de choses à faire, que nous pourrons nous partager dès qu'il y aura une équipe d'organisation.

Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste orga A april POINT org en suivant ce lien :
http://www.april.org/wws/info/orga

Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :

• Eva Mathieu
• Lionel Allorge
• VXJ
• Valérie Ferrière
• ...
• ...

Liste des choses à faire

N. B. : Si vous souhaitez participer à une de ces tâches, marquez votre nom à côté, ou signalez-le par mail à "orga A april POINT org". Merci !

vendredi 12/02 (ou avant)

• faire les courses (café, thé, gobelets, sucre, serviettes, assiettes) et les faire livrer à l'Efrei => Eva
• transporter matériel de l'Ardeva vers l'AG (documents, tshirts, badges)
• tester le streaming audio et vidéo
• transporter le buffet de Melun (Collège Brossolette) à Villejuif (Efrei) => Christian

samedi 13/02 (Efrei) 9h :

• aller chercher les viennoiseries => Eva
• assurer l'accueil café-viennoiseries, badger => qui ?

12h :

• Dresser les tables pour le repas => Sébastien Finance
• Aller chercher le pain
• Ranger la cantine après le déjeuner

14h :

• faire l'accueil café et badges => Francisca
• aider à l'émargement pour l'AG =>
• distribuer les documents

19h :

• ranger l'amphi
• transporter le matériel et le buffet pour la soirée (voiture)

soireé à La Suite (Paris 13e)""

Pour l'accueil et le bar, il y aura une personne de la Suite et une personne de l'April

• rester à l'accueil (se relayer toutes les heures 20h-23h) :
  • 20h : ...
  • 21h : ...
  • 22h : ...
• servir au bar (se relayer toutes les heures 20h-23h) :
  • 20h : ...
  • 21h : ...
  • 22h : ...

dimanche 14/02 (FPH) 12h:

• faire les courses qui manquent au marché
• aller chercher le pain (Boulangerie Yevre, 28 Bd Beaumarchais)
• mettre la table
• faire la vaisselle

18h

• Ranger la salle