AGetReunionMembres2008

Réunion des membres et Assemblée générale 2008

(Bien que l'AG se tienne en 2009, elle concerne le bilan de l'année 2008.)

La réunion aura lieu à le samedi 14 février 2009 dans les locaux de l'EFREI à Villejuif, et le dimanche 15 janvier 2009 dans les locaux de la FPH à Paris.

L'assemblée générale aura lieu 'samedi 14 janvier 2009 de 14 h à 18 h à l'EFREI.

Le samedi matin et le dimanche seront consacrés à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière.

Besoin d'aide, des questions ?

N'hésitez pas à nous contacter par courriel (ag2008 AT april DOT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).

Lieux

• Le samedi 14 février, de 9h à 22h :

EFREI http://www.efrei.fr/ 30/32 av République
94800 VILLEJUIF
Métro : Villejuif-Louis Aragon, ligne 7, puis 5 minutes à pied
Bus : 162, 180, 285, 288, 393

• Le dimanche 15 février, de 10h à 18 h :

FPH (Fondation pour le Progrès de l'Homme)
38 rue Saint Sabin
75011 Paris
Métro: Bréguet Sabin (ligne 5)

Ordre du jour de l'assemblée générale

Samedi 14 février 2009 de 14 h à 19 h :

Ordre du jour :

• présentation du bilan moral et vote du quitus ;

• présentation du bilan financier et vote du quitus ;

• élection du conseil d'administration ;

• questions diverses.

Vote en ligne

En tant qu'adhérent, il est essentiel que vous preniez part au vote qui y aura lieu !

Si vous ne pouvez pas venir, merci soit de voter en ligne soit d'envoyer une procuration (voir ci-dessous).

Pour voter en ligne merci de vous rendre dans votre espace personnel : http://www.april.org/my

Procuration

Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.

Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront pas évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.

Nous acceptons trois formes de procuration :

• version papier: la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) : April c/o ARDEVA 40 bis, rue du Faubourg-poissonnière 75010 Paris

• version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie a <ag2008@april.org>.

• Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple mais nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.

Le texte de la procuration est :

---

 Association April
 
 Procuration
 
 Assemblée Générale Ordinaire du 14 février 2009.
 
 Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant], 
 membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM]
 [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa 
 cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil 
 d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire
 de l'April du samedi 14 février 2009.
 
 Fait pour valoir ce que de droit.
 
 À [VOTRE COMMUNE], le [DATE]
 
 bon pour pouvoir

---

Tableau présences et hébergement

Voir également la liste d'hébergements payants.

Vous pouvez aussi vous inscrire à l'équipe de soutien logistique.

Adhérent (localisation)	Nombre de personnes	Jour prévu d'arrivée (heure lieu)	Jour prévu de départ (heure, lieu)	Présence assemblée générale (oui/non)	Besoin d'un hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation au déjeuner samedi	Participation au dîner samedi (nombre de personnes)	Participation au déjeuner dimanche (nombre de personnes)
EvaMathieu	1	14	15	oui	non	oui : canapé 2 places, M° Porte de Pantin	oui	oui	oui
Vincent-Xavier JUMEL	1	14	15	oui	non	non	oui	oui (1)	oui (1)
Nicolas Barcet (Villejuif)	1	14/02 - 9h	14/02 - 22h	oui	non	non	oui	oui (1)	non
Patrick Laxton (Paris V)	1	14/02 - 14h	14/02 - 19h	oui	non	oui (canapé clic-clac 2 places + matelas pneumatique)	non	non	non
Wilfried (Strasbourg)	1	13/02/09 8h34	16/02/09 7h45	oui	oui	non	oui	oui (1)	oui (1)

Repas

Samedi midi :

Samedi soir :

Dimanche midi :

La PAF (participation aux frais) : est de ... €

Programme

En plus de l'Assemblée générale, la réunion des membres a pour but de :

• se rencontrer et prendre le temps de faire connaissance ;
• faire le point, participer à la vie et l'évolution de l'association, discuter du futur ... ;
• s'informer de l'actualité des dossiers ;
• participer à quelques ateliers thématiques, exposés ;
• ...

Merci d'indiquer sur cette page les _points que vous aimeriez voir aborder_, des idées de petites conférences ou d'ateliers. Ne pas oublier dans vos propositions que c'est une réunion des membres de l'association et qu'il faut donc utiliser au maximum le temps disponible pour parler de ce qui est spécifique à l'association. Nous organiserons le programme en fonction des demandes et des possibilités.

Planning (en cours d'élaboration)

Samedi 14 février (EFREI)

- 09 h 00 accueil café/thé/viennoiseries, distribution tag names

- 09 h 30 : démarrage de la journée par un tour de table des présents

- 10 h 00 : diaporama de présentation de l'April, de son actualité, de ses perspectives. Présentation de l'ordre du jour de la réunion des membres:

- 10 h 30 - 12 h 00 : accueil des nouveaux adhérents (avoir fait le diaporama avant permet aux nouveaux adhérents d'évaluer leur connaissance de l'association, de son actualité et donc aussi de ses outils d'accueil de nouveaux adhérents) :

- retour d'expérience des utilisateurs, discussions sur les améliorations possibles, et plus généralement retours d'expérience sur l'accueil des nouveaux adhérents

- discussion sur les outils de communication (liste principale april at april dot org, wiki...) et leurs améliorations possibles

- 12 h 15 - 13 h 30 :

Déjeuner et récupération PAF

- 14 h 00 - 18 h 00 :

Assemblée générale de l'April (courte pause à 16h00)

- 19 h 00 - 21 h 30 :

soirée buffet, ouvert aux proches

- 21 h 30 - 22 h 00 :

rangement avant départ