Accueil de réunions au local

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Accueil de réunions au local de l'April / Easter-Eggs


Page concernant l'accueil de réunions, ateliers au local de l'April (Paris, 14e, et en visio).

Cette possibilité est proposée à des structures, groupes libristes.

Mais vous pouvez aussi nous contacter si vous n'êtes pas dans ce cas mais que vous pensez que nous aurions plaisir à vous accueillir.


Accueil de réunions

L'April sous-loue de l'espace dans les locaux de la société Easter-Eggs, au 44/46 rue de l'Ouest, Bâtiment 8, 75014 Paris (voir la localisation sur OpenStreetMap).

L'April dispose d'un bureau privatif, d'une salle commune (33 m²) qui sert pour le déjeuner et des réunions et d'une petite salle (10 m²).

L'April et Easter-Eggs peuvent permettre à des structures, groupes libristes (en priorité) d'utiliser la salle commune et la petite salle en journée, soirée ou week-end. Ceci évidemment en fonction du planning April et/ou Easter-Eggs, et de la disponibilité pour faire l'accueil.

En fonction du format, il est possible d'accueillir par exemple :

  • Environ 30 à 35 personnes en mode apéro debout
  • Environ 25 personnes mode repas assis
  • Environ une douzaine de personnes pour des ateliers, en mettant les personnes autour des deux grandes tables par exemple

Il y a également une petite salle avec une table pour 2 personnes avec de la place, voire 3 ou 4 personnes. Cette petite salle peut être utilisée pour une réunion mais peut aussi être dédiée à une salle de repos (un apéro peut être bruyant, source de stress). Il y a un lit de camp avec coussin et couverture. Elle peut aussi être utilisée comme garage à vélo si besoin.

Pour vous donner une idée, vous pouvez consulter l'album photo.

Accès Internet

Pour l'accès Internet, il y a du wifi et connexion filaire.

Matériel disponible

Un vidéo-projecteur est disponible. Il a un port VGA, il y a un câble adaptateur VGA vers HDMI. À savoir que le video-projecteur commence à dater et est donc un peu bruyant.

Des rallonges électriques et des multiprises sont disponibles.

Un micro Rode NT-USB et des hauts-parleurs sont également disponibles (pour faire de l'audioconférence ou de la visio par exemple). Posé sur la table, le micro peut capter tous les sons de la salle.

Il y a également

  • un réfrigérateur
  • deux micro-ondes
  • une petite cuisine avec vaisselle, cafetière, bouilloire mais pas de plaques de cuisson

Adresse du local et informations utiles

Association April 44/46 rue de l'Ouest (cour intérieure), Bâtiment 8, 75014 Paris.

Il est aussi possible d’accéder au local par la place de la Catalogne, sur le côté du magasin Biocoop.

Métro : Gaîté, Montparnasse, Pernety.

Il faut sonner à "April" sur l'interphone pour qu'on puisse ouvrir la porte à distance. Le téléphone du local est le 01 78 76 92 80 en cas de besoin.

Concernant l'accessibilité, le local se trouve en demi-sous-sol, et on y accède par un escalier de 4 marches. Les toilettes ne sont malheureusement pas accessibles en fauteuil roulant.

Procédure pour l'accueil d'une réunion

Les actions à faire (avant, pendant, après) pour accueillir une réunion.

Le jour de la réunion

Il faut préparer la salle (tables, chaises notamment) en fonction du format de la réunion, à voir avec les personnes qui organisent. L'album photo permet de voir certaines dispositions possibles.

Préparation de la salle :

  • Mettre des multiprises.
  • Mettre le switch April, le relier à la prise marquée « April / E9 » qui se trouve près du sol sur le mur avec la toile de projection
  • Prévoir de quoi boire et grignoter, et mettre ça sur une petite table ou dans la petite salle

Si la réunion est hybdride avec une partie à distance, par exemple en visioconférence :

  • Installer le vidéo-projecteur en le plaçant entre le poteau du centre et la toile de projection (sur une chaise et une tour ordinateur que l'on peut trouver dans la salle serveurs)
  • Utiliser un laptop pour se brancher sur le vidéoprojecteur, pour y brancher le micro Rode NT et les enceintes.

Informations à mettre dans les annonces

La structure qui organise la réunion peut indiquer (sans obligation) que celle-ci est « hébergée par Easter-Eggs https://easter-eggs.com / April https://www.april.org » ou «  hébergé par l’April https://www.april.org, elle-même hébergée par Easter-Eggs https://easter-eggs.com ».

Si la structure ne dispose pas d'un code de conduite, elle peut indiquer « En tant qu’événement accueilli par l'April, le code de conduite de l'April s'applique https://www.april.org/reglement-interieur#Code_de_conduite ».

Réunion en mixité choisie ou non-mixité choisie

Si vous souhaitez organiser une réunion en mixité choisie ou non-mixité choisie[1] et que vous souhaitez que l'accueil par l'April soit effectué dans le respect de cette organisation vous pouvez nous contacter.

Restaurants et traiteurs avec options végé à proximité

Réunions déjà accueillies

  • du 20 au 23 juillet 2023 : accueil de l'équipe vidéo du système d'exploitation libre Debian. Ce print a eu lieu dans le cadre de la préparation de la prochaine DebConf (qui aura lieu septembre 2023 en Inde). Vous pouvez lire un compte-rendu (en anglais).

Notes

  1. ↑ mixité ou non-mixité choisie par les personnes qui organisent, et définie par celles-ci. Voir cette page de l'université d'Angers
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