Organisation des apéros April au local

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Les apéros April

L'apéro April est un évènement mensuel qui consiste à se réunir physiquement afin de se rencontrer, de faire plus ample connaissance, d'échanger, de partager un verre et de quoi manger, mais aussi de discuter sur le logiciel libre, les libertés informatiques, l'actualité et les actions de l'April. Un apéro est ouvert à toute personne intéressée par ces sujets, membre de l'April ou pas.

Cet évènement convivial nécessite une préparation qui sera détaillée sur cette page.

Choisir la date de l'évènement

Une semaine avant la fin du mois précédent l'évènement, il faut s'assurer qu'il y ait au moins une personne du CA étendu présente, ou alors une personne de confiance (une personne d'Easter-Eggs par exemple).

Une fois la date fixée

  • Créez le pad en le nommant aperosMOISAAA, puis complétez le en vous servant du template disponible.
  • Ajouter/ cloner un évènement sur le site de l'April :
  1. - Rendez-vous sur l'agenda l'April
  2. - Dans la barre de menu à droite, cliquez sur "Créer du contenu", puis cliquez sur "Évènement"
  3. - Pour la création de l'évènement, suivez le template ci-dessous :
Titre :
Apéro April le JJ MOIS AAAA dans les locaux de l'April (Paris)

Horaire (Pas d'inquiétude : lors de la prévisualisation de la page les horaires indiqués seront celles de la dernière modification de la page mais dès l'enregistrement les horaires saisis apparaîtront) :
19 h -> 22 h

Thèmes :
L'association

Description :
<h2>Un apéro April ?</h2>

<p>Un apéro April consiste à se réunir physiquement afin de se rencontrer, de faire plus ample connaissance, d'échanger, de partager une verre et de bonnes choses à manger, mais aussi de discuter sur le logiciel libre, les libertés informatiques, l'actualité et les actions de l'April. Un apéro April est ouvert à toute personne intéressée par ces sujets, membre de l'April ou pas. N'hésitez pas à venir nous rencontrer !</p>

<h2><h2>Où et quand se passe-t-il ?</h2></h2>

<p><strong>Un apéro April aura lieu le vendredi JJ/MOIS/AAAA à partir de 19 h 00</strong> dans les locaux de l'April au 44/46 rue de l'Ouest, bâtiment 8 (cour intérieure), 75014 Paris. L'entrée est possible également par la place de la Catalogne, à gauche du magasin Biocoop. Le téléphone du local est le 01 78 76 92 80 en cas de besoin.</p> [Créer un résumé à partir du curseur -> ça permet d'avoir la date de l'apéro dans le résumé]

<p>L'apéro a lieu à Paris notamment parce que le local s'y trouve ainsi que l'équipe salariée et de nombreuses personnes actives au sein de l'association. <a href="https://www.april.org/nous-contacter">Contactez-nous</a> pour organiser un apéro April dans votre région. </p>

<p>Pour tous les détails pratiques et vous inscrire, <a href="LIEN">rendez-vous sur le pad</a>.</p>

<h3>Code de conduite</h3>

<p>En tant qu’événement organisé par l'April, le <a href="https://www.april.org/reglement-interieur#Code_de_conduite">code de conduite de l'April</a> s'applique. Ce code de conduite est concentrée principalement sur le traitement d'éventuels incidents.</p>

<h3>Accessibilité</h3>

<p>Le local se trouve au sous-sol et on y accède par un escalier de 4 marches. Les toilettes ne sont malheureusement pas accessibles en fauteuil roulant.</p>
  1. - En dessous du calendrier, cliquez sur "Proposer un évènement"
  2. - Complétez les informations en suivant le template ci-dessous et attendez la validation du contenu par un modérateur :
Titre : Apéro April
Début : JJ/MM/AA 19h00
Fin : JJ/MM/AA 22h00
Nom du lieu : April
Adresse : 44/46 rue de l'Ouest
Ville : Paris
Région : Île-de-France
Portée : Locale
Description : 
==Un apéro April?==

Un apéro April consiste à se réunir physiquement afin de se rencontrer, de faire plus ample connaissance, d'échanger, de partager un verre et manger, mais aussi de discuter sur le logiciel libre, les libertés informatiques, l'actualité et les actions de l'April...

Un apéro April est ouvert à toute personne intéressée par ces sujets, membre de l'April ou pas, et quel que soit son niveau de connaissance du logiciel libre: n'hésitez pas à venir nous rencontrer!

==Où et quand cela se passe-t-il ?==

===Un apéro April aura lieu le vendredi 28 avril 2023 à partir de 19h dans les locaux de l'April à Paris.===

L'adresse: April, 44/46 rue de l'Ouest (cour intérieure), bâtiment 8, 75014 Paris (entrée possible également par la place de la Catalogne, à gauche du magasin Biocoop). Sonnez à "April" sur l'interphone.

Transports: arrêts de métro Gaîté, Pernety (sortie rue Niepce), Montparnasse.

Le téléphone du local s'y trouve ainsi que l'équipe salariée et de nombreuses personnes actives au sein de l'association. Contactez-nous (créer lien hypertexte vers la page "Nous contacter" de l'april, via l'icône en forme de chaînes) pour organiser un apéro dans votre région.

===Le glou et le miam?===

Vous pouvez apporter de quoi boire et manger afin de reprendre des forces régulièrement. Nous prévoirons bien-sûr un minimum vital.

Vous pouvez vous inscrire sur le pad (créer lien hypertexte vers le pad correspondant via l'icône de "chaînes").
Site web : https://april.org
Contact : bonjour@april.org
Mots-clés (à écrire individuellement) : apéro - april - rencontre - libre-en-fete-2023 - logiciels-libres
  • Une fois les pages (sur le site l'April et sur l'Agenda du Libre) créées, copiez le lien de dans le pad aux endroits qui correspondent.
  • Ajouter la date dans la Valise :
  • - Dans l'agenda "Calendrier partagé April"
  • -Cloner dans l'agenda perso en changeant le titre - "Rappels Apéro April", puis créez des rappels à j-5 (pour un rappel le lundi), à h-33 (pour un rappel la veille) et à h-9 (pour un rappel le jour-J).
  • Faire l'annonce sur les réseaux :
  • - Demander à Antoine de réaliser un logo ChApril avec fonds blanc pour les messages sur Mastodon (pas de soucis sur Twitter, car le fond est déjà blanc).
  • - Rédiger les posts en vérifiant toujours les liens une fois le message posté (permet de supprimer/ modifier rapidement en cas d'erreur. Attention également à ne pas mettre d'émoticônes de bières pour éviter l'image de l'association libriste/ buveur de bières, et que ce ne soit pas inclusif pour les personnes qui ne boivent pas. Pour rédiger le post (Mastodon et Twitter, suivez ce modèle :
🗓️ Un #ApéroApril aura lieu vendredi DATE dans nos locaux à Paris 14e  🎉 🧀 🥖 🍊  🎊

Ouvert à toute personne intéressée par les libertés informatiques. Venez nous rencontrer ! 👍

👉 Pour les infos pratiques, s'inscrire :

https://pad.chapril.org/p/aperosaprilMOISAAAA

#LogicielLibre
  • Postez un rappel le jour-J en suivant ce modèle :
🔔 Pour rappel, un #ApéroApril aura lieu ce vendredi DATE à partir de 19 h dans nos locaux à Paris 14e  🎉 🧀 🥖 🍊  🎊

Ouvert à toute personne intéressée par les libertés informatiques, membre de l'April ou pas 👍

👉 Pour les infos pratiques, s'inscrire :

https://pad.chapril.org/p/aperosaprilMOISAAAA
#LogicielLibre
  • Faire l'annonce sur IRC pour #april et #april-chapril en suivant ce modèle :
Le prochain apéro April parisien aura lieu vendredi JJ MOIS au local de l'April
pour les infos pratiques, s'inscrire : https://pad.chapril.org/p/aperosaprilMOISAAAA (en ajoutant les liens pour relayer)
  • Faire l'annonce sur IRC pour #april-ee en suivant ce modèle :
le prochain apéro April parisien aura lieu vendredi JJ MOIS au local de l'April
vous pouvez vous inscrire dès maintenant :) : https://pad.chapril.org/p/aperosaprilMOISAAAA
  • Envoyez un courriel sur ca@ en suivant ce modèle : (en attente du modèle)
  • Envoyez un courriel sur liste-info@ (en annonçant éventuellement d'autres apéros) en suivant ce modèle : (en attente du modèle)
  • À j-7 à 9h00, dans la Valise, ajoutez l'évènement "Prépa apéro April au local", avec des rappels à 0, +3 jours et à +5 jours. Ajoutez dans Description "Solliciter/ relancer Étienne pour https://pad.april.org/p/recap-dossier-institutionnel-April. Solliciter/ relancer collègues pour les tâches logistiques"

Une semaine avant l'apéro

Le lundi avant l'apéro

  • Passer la commande à la boulangerie

La veille de l'apéro

  • Rappel sur liste-info@
  • Rappel sur les réseaux
  • Rappel sur IRC à #april, #april-ee et #april-chapril avec le message suivant et les liens nécessaires pour relayer :
Pour rappel, un apéro April aura lieu vendrdi JJ MOIS au local de l'April à Paris
les détails, s'inscrire : https://pad.chapril.org/p/aperosaprilMOISAAAA

Le jour de l'apéro

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