Matos pour un evenement

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LISTE MATÉRIEL DE STAND

Si internet et local sécurisé disponible (en cas d'événement sur plusieurs jours), ce serait bien de présenter les services Chapril

TODO : prévoir d'apporter un vieux ordi de l'April ? Lequel ? À quelles conditions (présence Denis ou autre personne de confiance) ? Demander aux personnes d'apporter leur ordi ?

ÉQUIPEMENT POUR DOCUMENTER L'ÉVÉNEMENT

 [ ] (si possible) bon appareil photo

POCHETTE AVEC RABATS ET ÉLASTIQUES « RESPONSABLE DE STAND »

 [ ] liste des bénévoles avec les numéros de téléphone
 [ ] liste des interventions April le cas échéant
 [ ] bulletins d'adhésion personnes physiques
 [ ] bulletins d'adhésion personnes morales
 [ ] grille de cotisation pour les personnes morales
 [ ] enveloppe kraft pour ranger les formulaires d'adhésion remplis
 [ ] récap dernières actions publiques menées par l'April
 [ ] Pacte du Logiciel Libre - exemple récent plastifié
 [ ] Libre en Fête - fiche plastifiée
 [ ] cartes de visite contact@april.org TODO : cartes bonjour@ à imprimer
 [ ] cartes de visite egonnu@april.org
 [ ] cahier/bloc-notes
 [ ] feuilles blanches + cartons + post-it
 [ ] (idéalement) liste matos

DÉCO

 [ ] nappe -> nécessaire notamment si on n'a pas de fonds de stand/d'un endroit où entreposer les sacs/valises
 [ ] présentoirs TODO : trouver présentoirs en carton
 [ ] tire-lire pour les dons

SUPPORT(S) LOGO APRIL GRAND FORMAT

-> peut être accroché sur l'avant d'une table notamment

 [ ] banderole en tissu + 8 tendeurs (plus légère, prend moins de place)

et/ou

 [ ] banderole bâche avec œillets + 8 tendeurs
 [ ] (le cas échéant) pochette matelassée 24 x 35 cm

avec 6 timbres lettre verte (tarif jusqu'à 500 g) pour renvoi banderole en tissu + 4 tendeurs

SUPPORT LOGO APRIL MOYEN FORMAT

-> peut être accroché sur le mur/grille derrière le stand notamment -> à enrouler avec image à l'extérieur pour que ce soit plus simple à accrocher au mur

 [ ] pancarte plastifiée A3

AFFICHES FORMAT A1

 [ ] Libre à vous !
 [ ] Chapril

BOÎTE(S) AVEC DOCS COMM ET SENSI

 [ ] dépliant 3 volets Logiciel libre comment ça marche
 [ ] dépliant 3 volets Format ouvert pour quoi faire
 [ ] flyer Licences libres
 [ ] flyer quiz Expolibre

-> prévoir un gobelet rigide (à remplir avec des stylos publicitaires)

 [ ] flyer Libre à vous !
 [ ] flyer radio Cause Commune
 [ ] affichettes Agenda du Libre
 [ ] flyer Bénévalibre
 [ ] flyer Agissez à nos côtés
 [ ] dépliant collectif CHATONS
 [ ] rapport moral (2/3 exemplaires suffisent)
 [ ] guide Libre Association (quelques exemplaires suffisent)

-> utile aussi comme support pour répondre au quiz Expolibre

 [ ] plaquette entreprise (1/2 exmeplaires suffisent, sauf s(il agit d'un salon professionnel)
   

BOÎTE AVEC AUTOCOLLANTS ET DÉCALCOMANIES

 [ ] autocollants logo April N/B
 [ ] autocollants logo April couleurs
 [ ] autocollants sabres/rejoignez la rebellion
 [ ] autocollants 4 dangers
 [ ] autocollants priorité au logiciel libre
 [ ] autocollants Libre à vous !
 [ ] autocollants Bénévalibre
 [ ] décalcomanies bébé gnou
 [ ] décalcomanie logiciel libre société libre
 [ ] (le cas échéant) éponge pour appliquer les décalcomanies + mug pour tremper éponge + ronds de bière + essuie-tout
 [ ] (si stand à l'extérieur) boîte ouverte transparente

pour éviter que les autocollants et décalcomanies s'envolent avec le vent

EXPOLIBRE

 [ ] 8 panneaux imprimés sur bâche en format A1

(le format A1 est disponible également sur papier 180 g le cas échéant)

 [ ] au moins 16 tendeurs

TROUSSE AVEC FOURNITURES DE BUREAU

 [ ] stylos
 [ ] ciseaux
 [ ] scotch petit
 [ ] colle en tube (pour coller les cartes de visite sur le cahier des notes)
 [ ] Patafix
 [ ] élastiques
 [ ] sac poubelle
 [ ] scotch gaffer -> à prendre quoi qu'il en soit

SUPPORT POUR NOTER PF/PV

-> au cas où il n'y aurait pas de pochette "responsable de stand"

 [ ] cahier/bloc-notes

SAC AVEC MARCHANDISE (le cas échéant)

 [ ] t-shirts, sacs en tissu, etc.
 [ ] cintres peu volumineuses avec crochet tournant
 [ ] pinces en bois pour accrocher les prix
 [ ] carton listant prix, quantités
   

SAC AVEC CAISSE (le cas échéant)

 [ ] caisse
 [ ] cahier de caisse
 [ ] deux clés de la caisse (à mettre dans une banane le cas échéant)

Dans la caisse il doit y avoir :

 [ ] 2 stylos
 [ ] quelques petits post-it
 [ ] enveloppes kraft pour ranger les billets
 [ ] sac(s) refermable(s) pour ranger la monnaie
 [ ] trombones pour faire des liasses de billets

-> S'il y a un village du Libre, prendre également :

 [ ] liste des associations membres April présentes

-> S'il s'agit d'un salon professionnel, prendre également :

 [] liste des entreprises membres April présentes
 [] plaquettes de prospection entreprise
 [] pancartes « Membre April »
 [] punaises pour accrocher la pancarte membre April sur une parois en bois le cas échéant
 [] autocollants supplémentaires à distribuer lors du "tour entreprises"