Réunion du 12 janvier 2017

Réunion de sensibilisation du jeudi 12 janvier 2017 à la FPH.

Présents physiquement :

• Isa
• Vincent C.
• Khrys
• Denis D.
• Matthieu
• Bookynette

Présents à distance :

• Cpm

Tests Framatalk/Framaestro

• pieuvre April :
  • branchée sur un ordi, ça fonctionne très bien via Framatalk
• flux vidéo
  • marche pas très bien pour tout le monde, moindre mal car l'important est surtout le son et là, il est bon
  • Petits soucis de vidéo avec Framatalk
    • denis ne voit personne
    • isa voit denis
    • chris voit tout le monde mais personne peut la voir
    • christian voit denis
• Framaestro, c'est cool \o/ : possibilité d'avoir plusieurs services sur une même fenêtre : pad, Framatalk, IRC… (nouveau service Framasoft)

Soirée 20 ans (26 janvier)

• invitations envoyées (en IDF et sur la liste [April - Infos])
• mise en place d'un formulaire d'inscription
  • car nombre de places limité
  • nombre de personnes inscrites (ce jeudi soir) : 83
• goodies
  • décalcomanies :
    • sont arrivés à temps
    • très bon résultat
    • 500 slogans, 500 logos, 2000 gnous
    • s'appliquent bien mais il faut de l'eau
    • => prévoir un stand dédié
    • table + bassine d'eau + PLUSIEURS éponges (> 2)
    • TODO ISA : acheter bassine + éponges
    • godet/ tirelire et affiches "prix libre"
    • TODO ISA : recontacter l'auteur pour diffusion plus large pour le gnou
  • t-shirts
    • arrivés, bon résultat
    • prix : 15 €
  • sacs : à 5 euros arriveront la semaine prochaine
  • mugs (les anciens) : à 10 euros
  • TO DO ISA : voir avec le Trésorier les promos
  • Il faudra prévoir des pancartes avec les promos (ex : 2ème t-shirt à 10€, pack t-shirt+mug+sac à 20€, etc)
  • carte anti-NFC
    • Denis a fait des recherches
    • étui qui ne ferme pas bien, le signal peut passer (faudrait un modèle qui ferme COMPLÈTEMENT)
    • difficile de trouver un modèle qui fonctionne bien assurément
    • vu le prix, c'est embêtant de prendre le risque
    • à voir pour une prochaine occasion
• organisation des stands
  • important de faire tourner car soirée pour se détendre
  • faire une pré-vente : pas possible cette fois (ça demande du travail) mais à retenir pour d'autre événements.
  • caissiers volants dotés de badge et de banane
  • stand avec toute la marchandise avec panneaux qui dit : défis : si vous voulez acheter, trouver un caissier .
  • On met un signe de reconnaissance - à trouver - à mettre sur le badge des caissiers.
  • TODO BOOKY et ISA : viennent avec leur banane/caisse
  • TODO ISA : donner les dimensions du porte-badge
  • TODO DENIS : réaliser visuel e transmettre à Isa pour impression.
  • TODO ISA : acheter nouveau cahier de caisse
• musique
  • contrainte de licence libre
  • TODO CPM / BOOKY / KHRYS : faire une play-list
  • TODO CPM : appel à morceaux libres téléchargeables
  • phase 1 : recenser des titres libres
  • TODO CPM : créer section dédiée dans la page wiki + envoyer courriel d'info
  • Liens à mettre sur un pad
  • TODO DENIS : il récupérera tous les fichiers et les mettra sur media.april.org
    • https://www.doob.fr/doob-en-mediatheque/ressources-partagees/
    • https://lite3.framapad.org/p/framazic-votre-selection
    • Goldberg libre (Cpm)
    • http://www.dogmazic.net/
    • http://www.sebkhachott.net/pro/
    • http://freemusicarchive.org/
    • https://framazic.org/
    • https://www.jamendo.com/?language=fr
    • TODO KHRYS : créer pad + envoyer mail 20 april /sensibilisation-> liens (et éventuellement d'autres sources) + invit réunion semaine prochaine
  • TODO TOUS: chacun cherche des playlistes libres (et essaie de ramener au moins 20 morceaux) => faire point prochaine réunion
  • Ttrouver un DJ ? Non : on prend de la musique libre, et on met une playlist en mode aléatoire
• diaporama
  • regrouper photos : TODO CPM
  • générer des diaporamas
    • • recenser des idées
  • TODO ISA : demander à PetitBain leur dispo en projo, combien, où, surfaces ?
  • ressortir les vidéos de l'April (toutes, et y en a des supers)
  • mettre photos de l'expolibre
  • TODO QUI ?
• atelier cuisine
  • demain, message envoyé --> FAIT
  • ingrédients récupérés de surplus alimentaires
  • valeurs April youpi
  • se fera toute la journée le jour de l'événement, à partir de 10h (on vient quand on veut, aussi longtemps qu'on veut)
  • sur place dans la cuisine du PetitBain
  • Géré pas Samanta Vergati de l'association Altrimenti
  • participants déjà déclarés :
    • Isa, Étienne, Benj, + option 2 membres d'Altrimenti (si pas assez de participants apriliens)
  • http://wiki.april.org/w/Atelier_de_cuisine_soir%C3%A9e_20_ans#Votre_participation_.C3.A0_l.27atelier_de_cuisine
  • cuisine d'inspiration italienne, principalement à base de légumes, (une partie cuisine végétalienne)
  • TODO ISA : préciser à Samanta que l'on veut a moins un plat végétalien
  • Note du 14/01 : TODO ISA : voir avec Samanta s'il est éventuellement possible de faire aussi un plat sans gluten
  • Note du 14/01 : TODO ISA : voir avec Fred pour communiquer sur le buffet dans les relances ([1] existence d'un buffet--> inutile de grignoter avant :-), [2] valeurs portées (alimentation durable, responsable, anti-gaspillage ; atelier participatif), [3] de quoi manger pour végétaliens, intolérantes au gluten)
• le gâteau d'anniversaire
  • des galettes pour dessiner un 20 géant --> difficile à mettre en place
  • planche inclinée pour que ça soit visible avec un peu de recul
  • => pas besoin car dessert prévu par atelier
  • Note du 14/01 (Isa) : Fred finalement partant pour un gâteau suite aux merveilles vus lors des autres événements 20 ans
  • Note du 14/01 : TODO ETIENNE : voir si sa copine partante/dispo pour décorer un gâteau :-)
  • Note du 14/01 : TODO ISA : voir avec Samanta si possible réaliser les autres gâteaux (combien pour 200 personnes? )
• déco gâteau
  • bougies géantes ?
  • Note du 14/01 : TODO ISA : demander à Samanta de les acheter lors de l'achat de la vaisselle (écologique)
• Gnou en kit
  • Enchères à prévoir
  • Gnou(s) en chocolat
    • TODO CPM : demander devis/faisabilité d'un gnou en chocolat + taille ?
  • TODO BOOKY : envisager de faire un gnou en bois (FabLab)
  • jeu en fin de soirée : lancement du gnou, et celui qui a lancé le plus loin a gagné ou le plus près de la cible (gnou sur roulettes) [qu'est-ce qu'il gagne ?]
• Couverture radio de la soirée
  • Olicat : résultat entrevue avec Fred ?
  • TO DO KHRYS : enquêter :-)
• discours
  • Fred
  • un représentant de la mairie de Paris
  • un journaliste
  • autre
• gobelets : clos car le bar s'occupe de la partie boisson
• jus de pomme apporté par Polux
• l'expolibre à mettre sur diapo par antoine.
  • TODO ISA : demander à Antoine
• Note du 14/01 : TODO ISA : visite Petit Bain (probablement le dimanche 15/01), voir entre autres si place pour expolibre à l'entrée
• Note du 14/01 : TO DO ISA : demander devis pour 2-3 bâches imprimées avec logo 2 ans (à mettre dehors et au-dessus de la scène, une plus petite à l'entrée peut-être)

Libre en fête

• utilisation des contacts publics des assos dans l'Agenda du libre
• TODO BOOKY : demander à Echarp d'ajouter le tag #lef aux events situés dans la période.
  • Note Isa du 14/01 : il faut d'abord demander aux orgas si elles sont d'accord
• utiliser la liste de diffusion Interlug
• que peut-on faire pour booster LEF ?
  • avoir le maximum d'événements
  • pouvoir faire un bon CP qu'on pourra envoyer à TOUT LE MONDE
  • motiver les presses locales
• à contacter pour mobilisation :
  • TODO LOIC (à contacter) : EPN (espace public numérique),
  • Médiathèques : quelles médiathèques on connait ?
    • TODO ISA : contacter bib qu'on connait / organisateur du festival numok
    • TODO BOOKY : demander à Genma des contacts de médiathèques, contacter Olive qui connait des ressourcerie
    • proposer par exemple qu'elles exposent l'expolibre
  • TODO MATTHIEU : se renseigne pour trouver un contact Fablab (ressourcerie Grenoble ?)
  • TODO DENIS : écrire aux chatons
  • TODO BOOKY : demander à Luc de demander à des artistes de tagguer leur events de musique / art
  • TODO QUI ? : repérer sur démosphère les events qui pourraient être taggué #lef
  • TODO BOOKY : demander à Jehan de faire un event graphique et motiver d'autres gens à en faire aussi
  • écrire un message aux adhérents pour leur proposer d'intervenir dans les médiathèques pour, au choix : présenter un logiciel libre, afficher l'expolibre, ou une autre action de leur choix
  • même proposition pour les profs, par exemple : faire la présentation d'un logiciel qu'ils connaissent (ou se regrouper à 2 ou 3)

B's & C's

Rappel : http://wiki.april.org/w/Les_Points_Forts_et_les_Points_de_Vigilance

Les B's :

• du monde \o/
• la FPH est un lieu super pour ce genre de réunion
• Framatalk est viable côté son
• des volontaires dynamiques
• Framaestro est pratique ++
• Isa a découvert les magnifiques toilettes de la FPH
• décalcomanies d'Isa
• toutes les actions décidées la dernière fois ont été faites !!
• on était 6
• Famaestro cest super

Les c's :

• plus parler des b's & c's -> et CHANGER LA DÉNOMINATION
• s'arranger pour que chacun ait un ordi
• mieux préparer la connexion avec la pieuvre
• Comprendre les pbs de son/visio pour framatalk/pieuvre etc.
• on n'était que 6
• parler moins fort pour ne pas déranger ++
• S'arranger pour que ça ne dure pas trop longtemps