Guide du nouvel adhérent

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Si vous souhaitez participer, n'hésitez pas à laisser votre avis sur la page de discussion en suivant au mieux ces recommandations.

Guide de l'adhérent

Si vous lisez ce guide, cela signifie que vous venez d'adhérer à l'April, l'association de promotion et de défense du Logiciel Libre dans l'espace francophone. Merci pour votre confiance et bienvenu(e) chez vous !

Ce petit guide vous montrera pas à pas comment rapidement vous repérer dans votre espace personnel et vous donnera quelques clés pour comprendre le fonctionnement de l'association. Si vous avez des questions, suggestions, commentaires, n'hésitez pas à les soumettre : contact@april.org.

Pour pouvoir accéder à votre espace personnel et aux informations réservées aux adhérents, vous devez vous connecter avec votre identifiant et mot de passe. # à préciser les détails de notification des ID + mdp

Mon espace personnel "My"

Il contient vos informations personnelles d'adhérent (adresse, courriel...), vos inscriptions aux listes principales de l'April, les informations concernant l'annuaire interne, le trombinoscope de l'association, la carte de membre, l'ajout de leur blog dans Planet April qui rassemble les blogs des adhérents de l'April.

Mes informations

Cette section contient :

• Informations personnelles : Cet onglet récapitule les informations que vous avez saisies dans le formulaire d'adhésion (ou celles que vous avez communiquées au secrétaire depuis) ainsi qu'un certain nombre d'informations que vous êtes libre de fournir ou pas.

Lorsque vos coordonnées changent, nous vous invitons vivement à actualiser votre fiche, notamment pour permettre aux personnes en charge de la gestion des adhérents de prendre contact avec vous en cas de besoin : par exemple, l'obsolescence ou l'indisponibilité prolongée d'une adresse de courriel est bien plus fréquente qu'on ne le croit et nous avons déjà perdu contact avec un certain nombre d'adhérents dans le passé à cause de cela. Les informations facultatives vous sont demandées à des fins statistiques internes.

• Abonnements mail : Cet onglet permet de gérer votre abonnement aux listes de diffusion liste-infos A april POINT org (dédiée à la diffusion d'informations en rapport avec le logiciel libre ou les activités de l'association April, trafic limité à quelques courriels par semaine), april A april POINT org (liste d'échanges principale des membres) et debats A april POINT org (liste vers laquelle vous êtes chaudement encouragé(e) à aiguiller les discussions enflammées qui n'intéressent qu'un nombre restreint d'adhérents).

• Bénévolat valorisé : Cette section vous permet de noter les temps que vous avez passé à contribuer à l'April. La page expliquant le bénévolat valorisé vous aidera à mieux comprendre ses motivations.

• Mot de passe : En cliquant ici, vous pouvez changer votre mot de passe de connexion à l'espace personnel.

• Informations publiques : Permet de choisir les informations personnelles qui seront publiées dans l'Annuaire. Il vous permet également de choisir si vous voulez apparaître dans le trombinoscope ou pas.

Quelle différence entre annuaire et trombinoscope ? Le trombinoscope est public. Tout le monde, y compris les personnes externes à l'association, peut y accéder. Cependant, aucune coordonnée n'est publiée dans le trombinoscope. L'annuaire, en revanche, est réservé aux adhérents (voir ci-dessous)

• Mon avis : Cliquer sur cet onglet vous permet d'accéder à un questionnaire que vous pouvez remplir pour donner votre avis sur l'association, vos motivations pour y adhérer et vos éventuelles disponibilités. N'hésitez pas à répondre au questionnaire, l'April est ce qu'on en fait !

• Mes cotisations : Cette page récapitule les cotisations que vous avez versées à l'April. Sauf rares exceptions, l'historique commence en janvier 2003 car les données antérieures ont été perdues. Elle vous permet également d'accéder aux différents moyens de paiement disponibles (prélèvement, paiement en ligne, coordonnées bancaires,...)

Outils

• Espace adhérents : Renvoie vers la page du site April qui récapitule tous les outils et contenus réservés aux membres.

• Annuaire des membres : Vous pouvez vous servir cet outil pour retrouver les gens de votre région, par exemple. Retrouver d'autres apriliens et discuter de votre engagement en faveur du Logiciel Libre autour d'un verre ou lors d'un pique-nique est un moment très agréable. Vous pouvez également rechercher des adhérents par leur nom, prénom, pays de résidence, pseudo IRC, adresse de courriel, etc. L'annuaire contient les informations que les autres adhérents ont données.

• Carte de membre : Ce module, ajouté en décembre 2008, vous permet de générer votre carte de membre April, avec votre photo et votre numéro d'adhérent, aux formats PNG, PDF et SVG.

• Rapporter un bug : Vous pouvez informer les développeurs du gestionnaire des adhérents d'éventuels dysfonctionnements que vous pouvez avoir rencontrés. Signaler ces problèmes permet d'améliorer le fonctionnement de l'outil : votre apport est donc précieux pour tout le monde.

Mon alias de courriel

Chaque adhérent possède un alias d'adresse électronique attaché au domaine april.org qui pointe vers l'adresse indiquée lors de l'adhésion. Cet alias est utilisé pour l'inscription aux listes principales de l'association (all-april@april.org et april@april.org). L'alias est créé comme suit : PremiereLettreduPrenomNom@april.org. Par exemple, lorsque Jean Dupont adhère à l'April, nous lui créons l'alias : jdupont@april.org

Vous pouvez envoyer des messages sur les listes @april.org en utilisant votre alias ou l'adresse indiquée lors de votre inscription.

Espace personnel : compléments

Le menu situé dans la barre verticale à droite vous donne un accès rapide à certaines de ces sections ainsi qu'aux onglets dont on vient de parler regroupés sous le titre "Mon compte / mon adhésion". Ce menu contient également les sections suivantes :

   * Contenu réservé aux adhérents
   * Mes brouillons
   * Mon contenu
   * Se déconnecter

Grâce à ces liens, vous pouvez accéder en un clic au thème qui vous intéresse. Quelques explications pour chacun d'eux sont fournies ci-dessous. Il est possible de personnaliser ce menu, si vous le souhaitez.

Contenu réservé aux adhérents

Cette section vous permet de retrouver un certain nombre de ressources telles le Guide du bénévole, du matériel de communication, divers comptes-rendus, etc.

Mes brouillons

Tout(e) adhérent(e) peut et est invité(e) à créer des articles en lien avec les objets de l'April qui seront publiés sur le site web de l'association. Vous pouvez donc écrire ces billets directement dans l'interface du site web et tant que vous ne les publiez pas, ils resteront dans cette section en tant que brouillons. Quels thèmes ? Tout ce qui est en rapport avec votre participation à l'April : vous êtes membre d'un groupe de travail et souhaitez informer les autres adhérents de vos activités, vous avez produit un contenu et souhaitez le mettre à disposition de tous,... N'hésitez pas à le faire.

Mon contenu

Sont regroupés ici tous les articles que vous avez publiés.

Se déconnecter

Cliquer sur cet onglet vous permet de vous déconnecter de votre espace personnel.

Pour toute autre question, n'hésitez pas à consulter la Foire Aux Questions (FAQ) !

Informations administratives

• Les statuts de l'association
• Le règlement intérieur
• L'équipe de l'April

L'association est administrée par trois permanents et un conseil d'administration. Vous pouvez consulter la liste sur la page de présentation de l'équipe.

Se tenir informé

• La lettre interne
• La lettre externe (publique)
• Micro-blogging, Planet April (aggrégateur de blogs) et flux RSS
• Les rapports moraux : ils sont publiés tous les ans peu avant l'Assemblée Générale (AG) et présentent les activités de l'April d'une façon très détaillée.
• La revue de presse : L'April publie chaque semaine une revue de presse sur Internet dans le domaine des logiciels libres. Vous pouvez proposer des articles pour cette revue de presse en suivant le guide. Vous pouvez également contribuer à la revue de presse.

Outils et groupes de travail

Les outils à disposition des adhérents

• Le site web : Il contient un certain nombre de documents principalement issus des groupes de travail et des activités de l'association. Le site est sous la responsabilité des webmestres de l'April (webmasters@april.org). Votre identifiant vous permet de publier sur le site de l'April des comptes-rendus d'actions, actualités, notes bibliographiques... Les contributions sont modérées.

Pour savoir comment procéder, suivez le guide.

• Le wiki : L'association dispose d'un Wiki (espace de travail collaboratif où tout le monde peut participer). Vous y trouverez divers documents tels des guides qui décrivent la gestion technique de l'association (comment mettre à jour le web de l'April, fonctionnement du gestionnaire de listes de diffusion,...).

Les groupes de travail utilisent également le Wiki pour organiser leurs activités.

• Les listes de diffusion : Les activités de l'association sont principalement organisées grâce à différentes listes de diffusion. Certaines listes sont exclusivement réservées aux membres de l'association (listes privées) et d'autres sont ouvertes à des personnes extérieures à l'association (listes publiques), même si elles concernent un groupe de travail de l'association. Pour plus d'information sur les listes de diffusion, consultez la page dédiée.

• Les canaux IRC : il s'agit de canaux permettant de communiquer de façon instantanée avec d'autres personnes en temps réel. Le serveur qui héberge les canaux IRC de l'April est FreeNode (irc.freenode.org) ; les noms des principaux canaux sont #april et #april-animation. L'accès à ces salons est libre et ouvert à tous. Un h[ttp://www.april.org/fr/salon-jabber salon Jabber/XMPP] existe aussi.

• Le gestionnaire des tâches (À venir) : outil actuellement en test.

Les groupes de travail de l'April

Les principales activités de l'April sont réalisées via des groupes de travail. Vous pouvez consulter la liste des groupes existants et leur brève description sur la page dédiée. S'investir dans les activités d'un groupe de travail est la façon la plus dynamique de participer à la vie de l'association et à la promotion du Logiciel Libre. Chaque groupe de travail dispose de sa liste de diffusion. Les groupes de travail sont régis par des chartes de fontionnement.

Si vous ne disposez pas de disponibilité pour vous impliquer dans la continuité mais vous souhaitez participer aux activités de façon ponctuelle, il existe une liste de tâches appelée Agir April. N'hésitez pas à la consulter régulièrement et aider.

Matériel de promotion

• Mettez sur votre site web des boutons ou bannieres de soutien ;
• Divers documents de communication (logos, flyers, affiches, diaporamas pour conférences...) sont à votre disposition.

Se rencontrer

April est une association fonctionnant en grande partie de façon électronique, via ses listes de discussion notamment. Cependant, des rencontres physiques sont organisées plus ou moins régulièrement, notamment à l'occasion d'événements (Rencontres Mondiales du Logiciel Libre, Solutions GNU/Linux, manifestations organisées par des groupes locaux d'utilisateurs de logiciels libres,...). Pour proposer une rencontre, inviter des membres résidant près de chez vous, un seul mot d'ordre : poster sur la liste. Toutes les initiatives sont les bienvenues. L'association organise également des rencontres membres sur un week-end. Nous disposons également d'un local, mais il vaut mieux téléphoner avant de passer pour être sûr que quelqu'un est présent.

Également, des pique-niques sont organisés à divers endroits en France. N'hésitez pas à participer et rencontrer d'autres apriliens !

Guides divers

• Liste des HOWTO décrivant les divers outils utilisés sur la machine et les opérations possibles. Toute contribution ou mise à jour est fortement encouragée.

http://www.april.org/fr/guides et http://www.april.org/fr/guides-internes # pertinent de garder ces 2 pages en l'état ?

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Compilation faite à partir de ces pages (certaines très fortement redondantes) :

• http://www.april.org/presentation-de-my-espace-personnel-adherent
• http://www.april.org/accueil-adherents
• http://www.april.org/secure/members
• http://www.april.org/aide