RevoirMailAdhesion

De nombreux adhérents, dans leur réponse au questionnaire, ont estimé. que ce mail était trop long. Par ailleurs, ils sont également nombreux a ignorer l'existence de certains outils mis à leur disposition.

Il semble donc utile de scincer le mail d'accueil en messages distincts. Certains envoyes tout de suite, d'autres envoyes un peu plus tard pour laisser le temps a l'adherent d'explorer par lui-meme, ne pas le submerger d'informations d'un coup et faire office de piqures de rappel.

Mails envoyes immediatement

Confirmation et informations administratives

• Mail "formel"
• Confirmation d'adhesion
• Espace adherent
• Alias mail
• Liens d'aide

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Paiement de la cotisation

• Rappel de la necessite de payer la cotisation
• Liste des modes de paiement

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Participer a la vie de l'April

• Actions prioritaires April, sur le modele de http://www.fsf.org/campaigns/priority.html . Les principales en version courte (pas plus de 10/15 lignes), avec un lien vers une page donnant les details, voire une liste complete des actions realisables.
• Paragraphe d'introduction des groupes, lien vers http://www.april.org/groupes
• Principales mailing listes (3-4), lien vers la page les listant toutes
• IRC (+lien CGI:IRC)
• Site web/wiki (les deux liens + 1 sur "comment publier?")

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Eva propose d'ajouter à ce courriel les infos prévues dans le mail "Rester informé" : flux RSS, Planet April, mais aussi annuaire des membres.

Mails ulterieurs

Restez informé! (1 semaine apres l'adhesion)

• RSS
• Mailing listes (liste des ~5-10 principales, avec descriptif et lien vers liste complete)
• Planet April (court paragraphe de description et lien http://planet.april.org/)

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Vous etes-vous présenté ? (2 semaines apres l'adhesion)

• Paragraphe incitant a se presenter sur la liste april@ avec lien pour s'abonner
• Paragraphe presentation trombinoscope et annuaire, avec lien direct pour remplir sa fiche

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En savoir plus sur l'association (3 semaines apres l'adhesion)

• Un court paragraphe et un lien pour chaque :
  • Historique de l'assoce
  • Nos Positions
  • Campagnes / Groupes de travail
  • Conférences
  • Lettres internes
  • Rapports moraux
  • Statuts

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Que pensez-vous de l'April ? (1 mois apres l'adhesion)

• Incitation a remplir le questionnaire

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Avez-vous travaillé pour l'April ? (2 mois apres l'adhesion)

• Courte explication sur le benevolat valorise
• Incitation a remplir le formulaire si travail benevole
• Liste des priorite April pour inciter a agir au cas ou l'adherent n'aurait rien fait

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5 minutes pour l'April (3 mois apres l'adhesion)

• Contenu en vert sur la page http://www.april.org/fr/my
• Documents de communication http://www.april.org/association/documents

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Version actuelle du mail d'accueil

Ancien mail accueil adherent