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Version du 6 février 2009 à 18:32

Réunion des membres et Assemblée générale 2008

(Bien que l'AG se tienne en 2009, elle concerne le bilan de l'année 2008.)

La réunion aura lieu à le samedi 14 février 2009 dans les locaux de l'EFREI à Villejuif, et le dimanche 15 février dans les locaux de la FPH à Paris.

L'assemblée générale aura lieu samedi 14 janvier 2009 de 14 h à 18 h à l'EFREI (Villejuif).

Le samedi matin et le dimanche seront consacrés à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière.

Besoin d'aide, des questions ?

N'hésitez pas à nous contacter par courriel (ag2008 AT april DOT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).

Lieux

Le samedi 14 février, de 9h à 22h :

EFREI http://www.efrei.fr/ 30/32 av République
94800 VILLEJUIF
Métro : Villejuif-Louis Aragon, ligne 7, puis 5 minutes à pied
Bus : 162, 180, 285, 288, 393

Le dimanche 15 février, de 10h à 18 h :

FPH (Fondation pour le Progrès de l'Homme)
38 rue Saint Sabin
75011 Paris
Métro: Bréguet Sabin (ligne 5)

Co-voiturage

Voir la page http://www.april.org/fr/assemblee-generale-2008-de-lapril#Co-voiturage

Ordre du jour de l'assemblée générale

Samedi 14 février 2009 de 14 h à 19 h :

Ordre du jour :

présentation du bilan moral et vote du quitus ;

présentation du bilan financier et vote du quitus ;

élection du conseil d'administration ;

questions diverses.

Vote en ligne

En tant qu'adhérent, il est essentiel que vous preniez part au vote qui y aura lieu !

Si vous ne pouvez pas venir, merci soit de voter en ligne soit d'envoyer une procuration (voir ci-dessous).

Pour voter en ligne merci de vous rendre dans votre espace personnel : http://www.april.org/my

Procuration

Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.

Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront pas évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.

Nous acceptons trois formes de procuration :

version papier: la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :
April c/o ARDEVA

40 bis, rue du Faubourg-Poissonnière
75010 Paris

version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie a <ag2008@april.org>.

Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple mais nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.

Le texte de la procuration est :

 Association April
 
 Procuration
 
 Assemblée Générale Ordinaire du 14 février 2009.
 
 Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant], 
 membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM]
 [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa 
 cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil 
 d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire
 de l'April du samedi 14 février 2009.
 
 Fait pour valoir ce que de droit.
 
 À [VOTRE COMMUNE], le [DATE]
 
 bon pour pouvoir

Tableau présences et hébergement

Voir également la liste d'hébergements payants.

Vous pouvez aussi vous inscrire à l'équipe de soutien logistique.

N.B. : pour vous inscrire sur le tableau ci-dessous :

Cliquez sur "modifier"
Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
Remplacez les intitulés par vos informations
Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder". Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).

Adhérent (localisation)

Nombre de personnes

Jour prévu d'arrivée (heure lieu)

Jour prévu de départ (heure, lieu)

Présence assemblée générale (oui/non)

Besoin d'un hébergement

Possibilité d'héberger (détailler)

Participation au déjeuner samedi

Participation au dîner samedi (nombre de personnes)

Participation au déjeuner dimanche (nombre de personnes)

EvaMathieu

1

14

15

oui

non

finalement, non :-/

oui

Vincent-Xavier JUMEL

1

14

15

oui

non

oui

oui (1)

Nicolas Barcet (Villejuif)

1

14/02 - 9h

14/02 - 22h

oui

non

oui

oui (1)

non

Patrick Laxton (Paris V)

1

14/02 - 14h

14/02 - 19h

oui

non

oui (canapé clic-clac 2 places + matelas pneumatique)

non

Wilfried Estachy alias Gizwill (Strasbourg)

1

13/02/09 8h34

16/02/09 7h45

oui

non

oui

oui (1)

Frédéric Couchet (Saint Denis)

1

14 9 h

15 19 h

oui

non

oui

Emmanuel Lesouef

1

14 9h

14 19h

oui

non

oui

non

theocrite (Malakoff)

1

14 9 h

15 22 h

oui

non

oui

Benoît Pansier

1

14 8h45 17h00

15

oui

non

oui

non

oui

John Mandereau (Eaubonne, Val d'Oise)

1

14/02 9h-19h

15/02 18h

oui

non

oui (1)

non

oui (1)

Gerard Dantec (75013)

1

14 9h00- 17h00

oui

non

oui

non

Benjamin Drieu (92600)

1

14/02 9h00

15/02 19h

oui

non

oui (clic-clac)

oui

non

oui

François Poulain (75014)

1

14/02 9h00

15/02 19h

oui

non

oui

Olivier Fraysse (75002)

1

14/02 9h00

15/02 19h

oui

non

oui

Tangui Morlier (75001)

1

14 9 h

15 19 h

oui

non

oui (clic-clac+1matelas [Thomas+Wilfried ?])

oui

oui(1)

Alix Cazenave (75011)

1

14

15

oui

non

oui

Xavier Antoviaque

1

14, 14h30-15h

14, soiree

oui

non

oui (1)

non

Luc Fievet (92600)

1

14/02 9h00

15/02 19h

oui

non

oui

non

oui

Lionel Allorge (St Remy les Chevreuse)

1

14/02 9h00

15/02 20h

oui

non

oui (1)

jz (Paris)

1

14/02 9h00

14/02 soir

oui

non

oui (1)

non

Benoit Sibaud (Issy-les-Mx)

1

14/02 9h00

15/02 soir

oui

non

oui (1)

Thomas Petazzoni (Colomiers, 31)

1

14/02 9h00

15/02 soir

oui

non

oui (1)

Jean-Christophe Becquet (Digne-les-Bains 04)

1

14 9 h

15 19 h

oui

non

oui

Estelle Falcy (Grenoble, 38)

1

14/02

15/02 soir

oui

non

oui (1)

Florent Zara (Paris 13)

1

14/02

oui

non

Philippe Pary (Lille, 59)

1

13/02

15/02 soir

oui

non

oui (1)

Sébastien Dinot (Toulouse, 31)

1

12/02 soir

15/02 après-midi

oui

non (hébergé par FCO)

non

oui (1)

Dominique Rousseau (Amiens, 80)

1

14/02

oui

non

probable (1)

non

Stéphane Adenot (Asnières, 92)

1

14/02 - 14h

14/02 - 18h

oui

non

Chantal Bernard-Putz (Nancy, 54)

1

14/02 - 10h

15/02

oui

non

oui

oui (1)

Yannick Defais (Palaiseau 91)

1

14

15

oui

non

oui (1)

Franco Azzano (Mantes-la-Jolie - 78)

1

14

15

oui

non

oui (1)

Stéphane Lestage (Vincennes, 94)

1

14/02 - 12h

15/02 - 18h

oui

non

oui (1)

Vincent Chatelée

1

14

oui

non

Gibus (Paris)

1

14/02 - 14h

14/02 - soir

oui

non

oui (1)

non

Armony ALTINIER (Ermont 95)

1

14/02 - 14h

15/02 - soir

oui

non

oui

Vincent Calame (Paris)

1

14/02 - ouverture

15/02 - fermeture

oui

non

oui (1)

Hugo LECLERC (Cachan)

1

14/02 - 14H

14/02 - 18H

oui

non

oui (clic-clac 2 places)

non

Didier ROCHE (Puteaux)

1

14/02 - 9h

14/02 - 22h

oui

non

oui

oui(1)

non

Fabien GEORGET (Paris)

1

14/02 - 9h

14/02 - soirée

oui

non

oui

non

Tony Bassette (St-Germain-en-Laye)

1

14/02 - 14h

14/02 - soirée

oui

non

Sylvain Leroy

1

14

oui

non

Thomas Chiroux (Paris)

1

14/02 (14h, Efrei)

14/02 (18h-19h)

oui

non

Vincent JOBARD (Sceaux)

1

14/02 9h

15/02 18h

oui

non

oui

non

oui

Cédric Messiant (Paris - 75013)

1

14/02

15/02

oui

non

oui

non

oui

Diane Vattolo (Pantin)

1

14/02

15/02

oui

non

oui (2 lits de 2 places, à Porte de la Villette, M°Aubervilliers-Pantin-4-chemins)

oui

oui (1)

Laurent COSTY

1

14/02 Au plus tard, 14h00 mais j'essaie d'être là le matin...

14/02

oui

non

oui

non

VincentK

1

14

15

oui

non

oui

Repas

Samedi midi : (en cours d'élaboration)

Samedi soir :

From'n pif, autrement dit dégustation de fromages variés et de vin + salade verte. Pour les irréductibles : charcuteries + bière

Dimanche midi : (en cours d'élaboration)

La PAF (participation aux frais) : est de ... €

Programme

En plus de l'Assemblée générale, la réunion des membres a pour but de :

se rencontrer et prendre le temps de faire connaissance ;
faire le point, participer à la vie et l'évolution de l'association, discuter du futur ... ;
s'informer de l'actualité des dossiers ;
participer à quelques ateliers thématiques, exposés ;
conférences éclairs ;
réunion def des besoins (pratiques et techniques) pour outil de suivi des taches (groupe animation) ;
...

Merci d'indiquer sur cette page les points que vous aimeriez voir aborder, des idées de petites conférences ou d'ateliers. Ne pas oublier dans vos propositions que c'est une réunion des membres de l'association et qu'il faut donc utiliser au maximum le temps disponible pour parler de ce qui est spécifique à l'association. Nous organiserons le programme en fonction des demandes et des possibilités.

Conférences éclairs

Dans l'après-midi du dimanche 15 février, 1h30 sera consacrée à des conférences éclairs (courtes présentations de quelques minutes permettant à un maximum de personnes de rapidement présenter une initiative, un projet, un groupe..., Lightning Talk en anglais) proposées par les adhérents. À vous de proposer vos sujets, par exemple en parlant de projets personnels ou de projets et suggestions pour faire avancer l'April.

Le créneau d'1h30 est divisé en 9 créneaux de 10 minutes, laissant pour chaque mini-conférence ~5 minutes pour la présentation, ~3 minutes de questions et ~2 minutes de battement. En raison de cette faible durée, les conférenciers ne pourront pas utiliser leur propre matériel : ils devront fournir à l'avance un document PDF ou OpenDocument contenant leur présentation et disposeront d'un accès Internet sur l'ordinateur qui sera branché sur le vidéo-projecteur.

Nous invitons les personnes intéressées à mettre leurs propositions ci-dessous. Une sélection dans ces propositions pourra éventuellement être effectuée (si le nombre de propositions est trop important ou que le sujet de certaines propositions sort du cadre de l'April).

Propositions de sujets:

- Sujet XXX par YYYY

Planning (en cours d'élaboration)

Samedi 14 février (EFREI)

- 09 h 00 accueil café/thé/viennoiseries, distribution tag names

- 09 h 30 : démarrage de la journée par un tour de table des présents

- 10 h 00 : diaporama de présentation de l'April, de son actualité, de ses perspectives. Présentation de l'ordre du jour de la réunion des membres:

- 10 h 30 - 12 h 00 : accueil des nouveaux adhérents (avoir fait le diaporama avant permet aux nouveaux adhérents d'évaluer leur connaissance de l'association, de son actualité et donc aussi de ses outils d'accueil de nouveaux adhérents) :

présentation par Benjamin Drieu de l'outil de gestion des adhérents (gDTC, gestionnaire Des Taches Courantes) -> prévoir connexion internet ou installation d'un gDTC sur le portable de l'association

retour d'expérience des utilisateurs de gDTC, discussions sur les améliorations possibles, et plus généralement retours d'expérience sur l'accueil des nouveaux adhérents et les outils existants

discussion sur les outils de communication (liste principale april at april dot org, wiki...) et leurs améliorations possibles

présentation éventuelle groupe animation

- 12 h 15 - 13 h 30 :

Déjeuner et récupération PAF

vente de tshirts

- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16h00)

émargement des présents et calcul du quorum
présentation du bilan moral et vote du quitus
présentation du bilan financier et vote du quitus
élection du conseil d'administration
questions diverses

- 18 h - 19 h 00:

signature de clés GPG, sortie pour prendre l'air, discussions informelles (Déroulement de la «signing party» des RMLL Le HowTo «officiel»

- 19 h 00 - 21 h 30 :

soirée buffet, ouvert aux proches

- 21 h 30 - 22 h 00 :

rangement avant départ

Dimanche 15 février 2009 (FPH)

- 9 h 00 : accueil café/viennoiseries

- 10 h 00 - 10 h 45 : - Point d'actualité de groupes de travail (quelques minutes de présentation et discussion pour chaque groupe)

- 11 h - 12 h 30 : conférences éclairs :

- - - sujets à déterminer

- 12 h 30 - 14 h : déjeuner à la FPH (voir menu ci-dessus)

- 14 h 00 - 17 h 30 :

- - - Présentation de la campagne 2009 de Candidats.fr à l'occasion des élections européennes (Alix)

- - - Atelier Mediawiki : présentation du nouveau wiki de l'April, démonstrations, comment contribuer ?...

- - - points à déterminer

- 17 h 30 - 18 h 30 : discussions libres

- 18 h 30 - 19 h 00 : rangement FPH

Aide Logistique

Nous avons besoin :

d'une personne avec voiture dans la matinée de vendredi pour effectuer un trajet Paris 10e, 11e => Villejuif

de volontaires le samedi 14 pour la mise en place et le rangement, avant et après les repas.

Merci de vous inscrire ici (Nom / disponibilité / voiture) :

@@ Ligne 719 : / Ligne 719 : @@
 | oui
 | non
+|VincentK
+|1
+|14
+|15
+|oui
+|non
+|non
+|non
+|non
+|oui
 |}

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Sommaire

Réunion des membres et Assemblée générale 2008

Besoin d'aide, des questions ?

Lieux

Co-voiturage

Ordre du jour de l'assemblée générale

Vote en ligne

Procuration

Tableau présences et hébergement

Repas

Programme

Conférences éclairs

Planning (en cours d'élaboration)

Samedi 14 février (EFREI)

Dimanche 15 février 2009 (FPH)

Aide Logistique

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Réunion des membres et Assemblée générale 2008

Besoin d'aide, des questions ?

Lieux

Co-voiturage

Ordre du jour de l'assemblée générale

Vote en ligne

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Repas

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