Accueil de réunions au local

Accueil de réunions au local de l'April / Easter-Eggs

Page concernant l'accueil de réunions, ateliers au local de l'April (Paris, 14e, et en visio).

Cette possibilité est proposée à des structures, groupes libristes.

Mais vous pouvez aussi nous contacter si vous n'êtes pas dans ce cas mais que vous pensez que nous aurions plaisir à vous accueillir.

Accueil de réunions

L'April sous-loue de l'espace dans les locaux de la société Easter-Eggs, au 44/46 rue de l'Ouest, Bâtiment 8, 75014 Paris (voir la localisation sur OpenStreetMap.

L'April dispose d'un bureau privatif, d'une salle commune (33 m²) qui sert pour le déjeuner et des réunions et d'une petite salle (10 m²).

L'April et Easter-Eggs peuvent permettre à des structures, groupes libristes (en priorité) d'utiliser la salle commune et la petite salle en journée, soirée ou week-end. Ceci évidemment en fonction du planning April et/ou Easter-Eggs, et de la disponibilité pour faire l'accueil.

En fonction du format, il est possible d'accueillir par exemple :

• Environ 30 à 35 personnes en mode apéro debout
• Environ 25 personnes mode repas assis
• Environ une douzaine de personnes pour des ateliers, en mettant les personnes autour des deux grandes tables par exemple

Pour donner une idée de la salle commune voici trois photos : 1ère photo, 2e photo, 3e photo (TODO : refaire des photos).

Il y a également une petite salle avec une table pour 2 personnes avec de la place, voire 3 ou 4 personnes (voir une photo. Cette petite salle peut être utilisée pour une réunion mais peut aussi être dédiée à une salle de repos. Il y a un lit de camp avec coussin et couverture. Elle peut aussi être utilisée comme garage à vélo si besoin.

Un vidéo-projecteur est disponible.

Un micro Rode NT-USB et des hauts-parleurs sont également disponibles (pour faire de l'audioconférence ou de la visio par exemple). Posé sur la table, le micro peut capter tous les sons de la salle.

Adresse du local et informations utiles

Association April 44/46 rue de l'Ouest (cour intérieure), Bâtiment 8, 75014 Paris.

Il est aussi possible d’accéder au local par la place de la Catalogne, sur le côté du magasin Biocoop.

Métro : Gaîté, Montparnasse, Pernety.

Téléphone : 01 78 76 92 80

Le local se trouve en demi-sous-sol, et on y accède par un escalier de 4 marches. Les toilettes ne sont malheureusement pas accessibles en fauteuil roulant.

Procédure pour l'accueil d'une réunion

Les actions à faire (avant, pendant, après) pour accueillir une réunion.

Informations à mettre dans les annonces

La structure qui organise la réunion peut indiquer (sans obligation) que celle-ci est « hébergée par Easter-Eggs https://easter-eggs.com / April https://www.april.org » ou «  hébergé par l’April https://www.april.org, elle-même hébergée par Easter-Eggs https://easter-eggs.com ».

Si la structure ne dispose pas d'un code de conduite, elle peut indiquer « En tant qu’événement accueilli par l'April, le code de conduite de l'April s'applique https://www.april.org/reglement-interieur#Code_de_conduite ».

Réunion en non-mixité choisie

Si vous souhaitez organiser une réunion en non-mixité choisie et que vous souhaitez que l'accueil par l'April soit effectué dans le respect de cette non-mixité vous pouvez nous contacter.

Réunions déjà accueillies

• du 20 au 23 juillet 2023 : accueil de l'équipe vidéo du système d'exploitation libre Debian. Ce print a eu lieu dans le cadre de la préparation de la prochaine DebConf qui (septembre 2023 en Inde). Vous pouvez lire un compte-rendu (en anglais).

• 23 mai 2023 Atelier traduction de la doc de Python