RPLL Lyon 2023

Présentation

Les Rencontres Professionnelles du Logiciel Libre (RPLL) se dérouleront le mercredi 24 mai 2023 à Lyon. Elles sont organisées par le PLOSS-RA, un réseau d’entreprises du Logiciel Libre établies en Auvergne Rhône-Alpes. Le salon s’adresse aux entreprises, collectivités, associations, universités et écoles qui cherchent des solutions à leurs besoins informatiques.

Plus d'informations sur le site web des RPLL.

À cette occasion, l'April a été invitée à tenir un stand.

Jour et horaires d'ouverture au public

• Mercredi 24 mai 2023 de 9 h à 18 h

Lieu

Hôtel de Région Auvergne Rhône-Alpes
1 esplanade François Mitterrand
69002 Lyon

Voir le plan.

Transports en commun (conseillés)

• Trams T1 et T2 / Arrêt Hôtel de Région-Montrochet
• Bus n°63 - S1 / Arrêt Hôtel de Région-Montrochet

Modalité d'entrée

Une inscription sur le site web des RPLL est nécessaire pour accéder à l'événement.
Et un contrôle d’identité sera effectué à l'entrée, il sera donc nécessaire d'être en possession d’une pièce d’identité (un badge sera remis sur place).

Matériel de stand

Les documents de sensibilisation et les goodies de l'April ont été expédiés à Philippe Scoffoni de l'organisation, qui se chargera de les apporter sur le stand de l'April le 24 matin dès 7 h 30.

Inscriptions stand April

Si vous avez des disponibilités, vous pouvez nous aider à tenir le stand April quelques heures : n'hésitez pas à vous manifester ! :-) Vous pouvez vous inscrire en modifiant le tableau ci-dessous (note : il est nécessaire d'avoir/de créer un compte April MediaWiki, différent de votre compte membre, pour modifier la page). Vous pouvez aussi nous envoyer un courriel.

Nom	N° membre le cas échéant (*)	Mercredi 24 mai matin (montage à partir de 7 h 45)	Mercredi 24 mai après-midi (démontage à 18 h)	Remarques
BOUHANA Eric	1121	Non	Oui	membre du ploss-ra
Fernand C.	9818	Oui	Non
Tanzilli Patrick	2937	Oui	Oui
Garez Denis	2391	Oui	Oui	Mais pas très tôt ni peut-être pas très tard (je viens en train de la Bourgogne :o)
Total		3	3

* Pour retrouver vos coordonnées au cas où nous ne connaîtrions pas votre pseudonyme :-)

Déroulement du salon

Installation

L'installation des stands doit se réaliser avant l'ouverture, soit à partir de 7h00 le jour même, soit la veille (le mardi 23 mai) à partir de 21h30.

Distribution des badges

Les badges seront distribués aux bénévoles entre 7h00 et 8h45. Les porte-badges seront à rendre à la fin de la manifestation pour ré-emploi.

Matériel fourni par l'organisation

L'organisation du salon fourni une table et deux chaises par stand.

Collation

Une collation sera prévue par l'organisation.

Fermeture du salon

Le salon fermera officiellement à 18h00. Le démontage des stands ne doit pas démarrer avant.

Tenir un stand

Que dois-je faire ? Comment ça se passe ?

C'est très simple : il s'agit d'engager la discussion avec les personnes visitant le stand et d'adapter son discours en fonction du type du public (non initié/averti). Il peut donc s'agir de sensibiliser aux enjeux du logiciel libre, de présenter les différents acteurs (les groupes d'utilisateurs et utilisatrices de logiciels libres, l'Agenda du Libre, le collectif CHATONS, etc.), de présenter l'April et ses actions, d'inviter les personnes à participer à nos groupes de travail, de leur proposer de rejoindre l'association.

Vous pouvez aussi signaler aux personnes cherchant de l'aide les organisations locales en lien avec le logiciel libre et la culture libre, ainsi que d'éventuels événements.

Nos projets phares :

• notre émission de radio Libre à vous !
• nos services Chapril, la contribution de l'April au collectif CHATONS
• l'initiative nationale Libre en Fête, chaque année autour du 20 mars

Quelques exemples de groupes de travail ouverts à tout le monde (membre de l'April ou pas) :

• Transcriptions ; voir aussi le site web Libre à lire !
• Sensibilisation ; voir aussi ses projets en cours
• Éducation
• Libre Association ; voir aussi le site dédié

Quelques lectures utiles :

• le rapport d'activité 2022 de l'April et son résumé en 10 minutes
• notre dernière lettre d'information publique du 1er mai 2023
• nos derniers communiqués de presse
• un récapitulatif de nos principales actions publiques (pad)
• nos dernières actus

En sachant que votre propre expérience sera l'apport principal, et que si vous ne savez pas répondre à une question, ce n'est pas grave ! Il suffira de dire « désolé⋅e je ne connais pas la réponse, je vous encourage à contacter l'association à ce sujet » :)

Personnes référentes pour signaler une situation vécue comme inconfortable

La participation aux activités de l'April se veut être une expérience agréable et conviviale, ouverte à toutes et à tous. Les personnes de l'association - membres de l'équipe salariée, membres de l'association et/ou bénévoles - ont besoin d'un environnement paisible pour mener leurs actions et être heureuses d'agir à l'April.

Si lors du salon une personne a envers vous un comportement déplacé ou si elle tient des propos qui vous mettent mal à l'aise et que vous ne trouvez pas l'énergie et/ou les mots pour l'interpeller et/ou la recadrer, nous vous encourageons à signaler l'incident à une personne de l'équipe salariée de l'April, en direct ou par courriel. Vous pouvez également contacter le conseil d'administration de l'April en direct ou par courriel.

Si vous êtes témoin d'une situation susceptible de mettre mal à l'aise une personne, n'hésitez pas à en discuter avec elle et, éventuellement, lui proposer de signaler la situation aux personnes référentes.

Tout signalement sera pris en considération, instruit et traité dans le respect des règles de confidentialité, selon ce que requiert la situation.

En quelques chiffres

L'organisation nous a communiqué que 73 personnes ont visité le salon.

La préparation de la prochaine édition a commencé juste après l'événement, ce qui permettra potentiellement de connaître la date avant l'été 2023 et de communiquer davantage et en amont sur l'événement.

Points forts, points de vigilance

Voir le fonctionnement sur la page Les Points Forts et les Points de Vigilance.

Vous pouvez consulter les points relatifs à la dernière édition qui a eu lieu en 2022.

Il est nécessaire de vous connecter/créer un compte April MediaWiki, différent de votre compte membre April, pour modifier la page. En alternative, vous pouvez transmettre vos remarques par courriel à contact-event AT april POINT org (liste non publique).