OSXP 2022

Présentation

L'Open Source Experience (OSXP) est le salon professionnel qui a remplacé le Paris Open Source Summit (POSS) en 2021. L'édition de 2022 de l'Open Source Experience aura lieu les mardi 8 et mercredi 9 novembre au Palais des Congrès à Paris.

Au programme : 80 stands d'entreprises, un village associatif avec 18 stands, 150 conférences et workshops. Plusieurs temps forts communautaires sont également prévus : la remise des labels du Territoire Numérique Libre porté par l’Adullact ; la remise des prix Acteurs du Libre porté par le CNLL, une journée Bluehats organisée par la DINUM, un moment de détente festif porté par plusieurs associations.

Le programme complet est disponible sur le site de l'Open Source Experience.

À cette occasion, l'April participera avec un stand dans le village associatif (emplacement A11) et une conférence. L'annonce sur april.org.

Jours et horaires d'ouverture au public

• Mardi 8 novembre 2021 : 9h - 18h

• Mercredi 9 novembre 2021 : 9h - 18h

Lieu

Palais des Congrès

2 place de la Porte-Maillot

75017 Paris

Voir le plan sur OpenStreetMap.

Voir le plan d'accès mis à disposition par l'organisation du salon Open Source Experience.

L'April occupera le stand n° A11.

Modalité d'accès au salon

L'accès au salon OSXP est réservé aux professionnels. La présentation d'un badge délivré par l'organisation est nécessaire pour accéder au salon.

L'April se chargera de commander des badges "exposant" pour les personnes qui tiendront le stand April.

Important : les badges "exposant" ne sont pas envoyés par courriel, ils sont à retirer à l'accueil.

Transports publiques

Métro / RER :

• Ligne 1 : station Porte Maillot, sortie 3

• RER C : station Neuilly-Porte Maillot

Bus :

• Lignes 43, 73, 82, 244, PC

Restauration

Les badges "exposant" donnent accès au bar du salon.

Il y a plusieurs points de restauration dans le Palais des Congrès et dans les rues avoisinantes.

Présences stand April

Si vous avez des disponibilités, vous pouvez nous aider à tenir le stand April quelques heures \o/
Vous pouvez vous inscrire en modifiant le tableau ci-dessous (note : il est nécessaire de vous connecter/de créer un compte April MediaWiki, différent de votre compte membre April, pour modifier la page). En alternative, vous pouvez nous indiquer vos disponibilités par courriel.

Nom ou pseudonyme	N° membre *	mar 8 matin installation à partir de 07 h 45	mar 8 après-midi jusqu'à 18 h 00	mer 9 matin à partir de 08 h 45	mer 9 après-midi désinstallation à partir de 16 h 30 /!\ on doit impérativement sortir de l'immeuble avant 18h00 /!\	Remarques
Denis Dordoigne		oui	oui	oui	oui	présence confirmée
Oliver Hessling	958	oui à partir de 9h	oui jusqu'à 16h	oui de 9h à 12h		je m'absenterai de temps en temps pour tenir aussi le stand FFII
Didier Clermonté	9484	oui	oui
Laure P.	6891				oui
Bookynette	1764	partiellement	partiellement	non	non	En "tour prospection entreprises" mardi matin ou après-midi. Sur le stand de Framasoft mercredi.
Total :		3/4	3/4	2	2
Nom ou pseudonyme	N° membre *	mar 8 matin installation à partir de 7 h 45	mar 8 après-midi jusqu'à 18h00	mer 9 matin à partir de 8h45	mer 9 après-midi désinstallation à partir de 17h00 on doit avoir fini à 18h00 grand max	Remarques

* C'est pour retrouver vos coordonnées au cas où nous ne connaîtrions pas votre pseudonyme :-)

Tenir un stand

Que dois-je faire ? Comment ça se passe ?

C'est très simple : il s'agit d'engager la discussion avec les personnes visitant le stand et d'adapter son discours en fonction du type du public (non initié/averti). Il peut donc s'agir de sensibiliser aux enjeux du logiciel libre, de présenter les différents acteurs (les groupes d'utilisateurs et utilisatrices de logiciels libres, l'Agenda du Libre, le collectif CHATONS, etc.), de présenter l'April et ses actions, d'inviter les personnes à participer à nos groupes de travail, de leur proposer de rejoindre l'association.

Vous pouvez aussi signaler aux personnes cherchant de l'aide les organisations locales en lien avec le logiciel libre et la culture libre, ainsi que d'éventuels événements.

Quelques lectures et liens utiles en vue de la tenue du stand :

• le rapport d'activité 2021 de l'April et son résumé en 10 minutes ;
• notre dernière lettre d'information publique ;
• nos derniers communiqués de presse ;
• un récapitulatif de nos principales actions publiques (pad) ;
• la présentation de notre émission de radio Libre à vous ! ;
• les services Chapril, la contribution de l'April au collectif CHATONS ;
• l'initiative nationale Libre en Fête, chaque année autour du 20 mars ;
• le projet Bénévalibre dont l'April est partenaire expert ;
• Parmi les groupes de travail les plus actifs :
  • Transcriptions ; voir aussi le site web Libre à lire ! ;
  • Libre Association ; voir aussi le site dédié ;
  • Sensibilisation ; voir aussi ses projets en cours.

En sachant que votre propre expérience sera l'apport principal, et que si vous ne savez pas répondre à une question, ce n'est pas grave ! Il suffira de dire « désolé⋅e je ne connais pas la réponse, je vous encourage à contacter l'association à ce sujet » :)

Personnes référentes pour signaler une situation vécue comme inconfortable

La participation aux activités de l'April se veut être une expérience agréable et conviviale, ouverte à toutes et à tous. Les personnes de l'April (membres de l'équipe salariée, membres de l'association et/ou bénévoles) ont besoin d'un environnement paisible pour mener leurs actions et être également heureuses d'agir à l'April.

Si lors du salon une personne a un comportement ou tient des propos qui vous mettent mal à l'aise, que vous ne trouvez pas l'énergie/les mots pour l'interpeller/la recadrer, nous vous encourageons à signaler la situation à Isabella Vanni (salariée) ou à Magali Garnero (membre du CA), présentes sur place les 8 et 9 novembre. Vous pouvez également contacter le conseil d'administration de l'April sur ca AT april POINT org.

Si vous êtes témoin d'une situation susceptible de mettre mal à l'aise une personne, nous vous encourageons à en discuter avec elle et éventuellement lui proposer de signaler la situation aux personnes référentes.

Tout signalement sera pris en considération, instruit et traité dans le respect des règles de confidentialité, comme le requiert la situation.

Pour information, le salon Open Source Experience a mis en place un code de conduite.

Numéros de téléphone des personnes référentes April :

• Isabella Vanni : 06 49 86 91 82
• Magali Garnero : 06 86 81 06 66

Matériel pour le stand April

Isa apportera le matos sur le salon. Nous avons réalisé qu'il n'y aura pas assez de place pour exposer l'Expolibre.

Interventions April

• « Promouvoir et défendre le logiciel libre pour une informatique plus éthique », présentation donnée par Étienne Gonnu et Isabella Vanni - mercredi 9 novembre de 11 h 30 à 11 h 50 salle 202/203

Points forts, points de vigilance

Voir le fonctionnement sur la page Les Points Forts et les Points de Vigilance

Vous pouvez consulter les point relatifs à la dernière édition qui a eu lieu en 2021.

Il est nécessaire de se connecter pour modifier la page. Si vous n'avez pas de compte April MediaWiki - différent de votre compte membre April - vous pouvez le créer à cette page. En alternative, vous pouvez transmettre vos remarques par courriel à contact-event AT april POINT org (liste non publique).

Points forts (+)

• bon emplacement et bonne visibilité du stand April
• de nouvelles personnes pour la tenue du stand
• 6 nouvelles adhésions (personnes physiques) sur place
• des entreprises qui envisagent d'adhérer
• une entreprise qui souhaite organiser un événement pour le Libre en Fête 2023
• nouveau goodie - sous-bock Libre à vous !/Chapril - apprécié
• les glaces de Hybird/Crème
• cartes de visite En Vente Libre appréciées -> Isa : envisager le même format pour l'Agenda du Libre ?

Points de vigilance (-)

• village du Libre étriqué
• ce serait bien d'avoir au moins deux chaises par stand
• se rappeler de s'hydrater
• les t-shirts Libre à vous ! se vendent mieux sur En Vente Libre que sur les stands
• c'est peut-être mieux de mettre les gros visuels au dos des t-shirts