« AG et Reunion des Membres 2014 » : différence entre les versions
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Version du 5 janvier 2015 à 13:33
Assemblée Générale 2014 (7 février 2015)
(l'AG se tient début 2015 mais concerne le bilan de l'année 2014 et les perspectives de l'année à venir)
L'assemblée générale aura lieu samedi 7 février 2015 de 14 h à 18 h à l'université Paris 8 (Saint-Denis, France). Accueil à partir de 13h00.
Une soirée est prévue le samedi soir (lieu pas encore fixé).
Le dimanche 8 février sera consacré à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière (lieu pas encore fixé).
En cas de souci un numéro à connaître : 06 60 68 89 31 (Frédéric Couchet)
Besoin d'aide, des questions ? FAQ
N'hésitez pas à nous contacter par courriel (support-ag A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).
Nous avons réuni dans cette FAQ les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).
Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents
Lieux
Tous les lieux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
- Le samedi 7 février 2015, accueil à partir de 13h, assemblée générale de 14h à 18h :
Université Paris 8 http://www.univ-paris8.fr/
2 rue de la Liberté - 93526 Saint-Denis
Métro : Université Paris 8 (ligne 13)
Co-voiturage
Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale
Samedi 7 février 2015 de 14 h à 18 h :
Ordre du jour :
- présentation du bilan moral et vote du quitus ;
- présentation du bilan financier et vote du quitus ;
- élection du conseil d'administration ;
- questions diverses.
Procurations
Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.
Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.
Nous acceptons trois formes de procuration :
- version papier : la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :
April
44/46 rue de l'Ouest
Bâtiment 8
75014 Paris
- version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie à support-ag A april POINT org.
- Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple mais nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.
Le texte de la procuration est :
Association April Procuration Assemblée Générale Ordinaire du 7 février 2015. Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM] [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire de l'April du samedi 7 février 2015. Fait pour valoir ce que de droit. À [VOTRE COMMUNE], le [DATE] bon pour pouvoir
Flux audio et vidéo
Si tout va bien, nous vous proposerons de suivre l'AG à distance en streaming à partir de 14 h 00.
Tryphon s'occupant de la diffusion audio via IceCast et de l'enregistrement, rendez-vous sur http://audio.april.org pour écouter en direct et réécouter ensuite l'AG en AUDIO.
L'url du flux AUDIO sera http://stream.tryphon.eu/april.ogg
L'url du flux VIDEO sera http://radio.octopuce.fr/agapril.ogv
Soirée
Le samedi 7 février 2015 nous organisons une soirée à partir de 19 h 30. Le lieu n'est pas encore fixé.
Incroyabeulz talents de l'April
Après le dessert nous aurons une scène ouverte sous la forme d'une session « incroyabeulz talents de l'April », pour une durée de 1h environ.
Les membres de l'April sont conviés à animer la soirée en montrant leurs talents, petits ou grands. Une scène sonorisée, un vidéo projecteur et 6 minutes par personne et pendant une heure pour faire partager ses capacités à la mode incroyable talent. Musique, chanson, lecture, photo, travail graphique, acrobatie, danse, jonglage... Si vous savez faire quelque chose de spécial, tout est bon à montrer (ou presque).
Pour faire de la soirée un moment inoubliable qui égaiera longtemps les mémoires et le site bonjourapril.fr, pensez à proposer des animations !!
C'est Luc Fievet, aka "Incroyable Luk", qui recrutera les Incroyabeulz talents de l'April.
Pour toute proposition ou question, contactez-nous ou inscrivez-vous ci-dessous !!
Animations proposées :
Nom de l'animation Description de l'animation
Participer sans être à Paris
Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir entre apriliens... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via un courriel à contact AT april DOT org , nous pourrons envoyer un courriel à ceux qui habitent pas loin de chez vous.
Invités
Invitation aux groupes d'utilisateurs de logiciels libres
Dans l'objectif de renforcer encore ses liens avec les groupes d'utilisateurs de logiciels libres (GULL) qui s'ils soient membres ou pas de l'April, nous souhaitons inviter, comme chaque année, des représentants de GULL à notre AG. N'hésitez pas à nous contacter : contact AT april DOT org ou au 01 78 76 92 80.
Tableau présences, repas et hébergement
Pour l'hébergement
Les adhérents qui le peuvent et le souhaitent proposent d'héberger d'autres adhérents. Quelques jours avant l'AG, nous essayons d'apparier les demandes.
Voir également la liste d'hébergements payants.
Pour les repas, nous verrons ce qu'il est possible d'organiser en fonction des lieux. Les adhérents seront prévus quelques jours avant l'assemblée générale.
Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous :
- Cliquez sur "modifier"
- Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
- Remplacez les intitulés par vos informations
- Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder".
- Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).
Adhérent (localisation) | Nombre de personnes | Jour d'arrivée (heure lieu) | Jour de départ (heure, lieu) | Présence à l'AG (oui/non) | Besoin d'hébergement | Possibilité d'héberger (détailler) | Participation dîner samedi (nb personnes) | Participation déjeuner dimanche (nb personnes) |
Fred Couchet (Saint-Denis, 93200) | 1 | Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu | Dimanche soir | Oui | Non | Oui (2 clic-clac disponibles pour 2 ou 3 personnes) | 1 | 1 |
PoluX & Aurore | 2 | Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu | Dimanche soir | Oui | Oui | Non | 2 | 2 |
Benj (Paris) | 1 | Samedi midi | Samedi soir | Oui | Non | Non | 1 | |
JCB (Digne-les-Bains) | 1 | Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu | Dimanche matin ou soir | Oui | Oui | Non | 1 | ? |
Adhérent (localisation) | Nombre de personnes | Jour d'arrivée (heure lieu) | Jour de départ (heure, lieu) | Présence à l'AG (oui/non) | Besoin d'hébergement | Possibilité d'héberger (détailler) | Participation dîner samedi (nb personnes) | Participation déjeuner dimanche (nb personnes) |
Planning (en cours d'élaboration)
Propositions
N'hésitez pas à soumettre des propositions d'ateliers thématiques, de points que vous aimeriez voir aborder notamment le dimanche.
Samedi 7 février 2015 (Université Paris 8 Saint-Denis)
- 13 h 30 - 14 h 00 :
- accueil des adhérents et invités pour l'AG : signature feuille d'émargement, paiement de cotisation, distribution bulletins de vote, paiement des PAF pour soirée du samedi
- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16h00)
- émargement des présents et calcul du quorum
- présentation du bilan moral et vote du quitus
- présentation du bilan financier et vote du quitus
- élection du conseil d'administration
- perspectives
- questions diverses
- 18 h - 19 h 00 :
- sortie pour prendre l'air, discussions informelles, signature de clés GPG (Déroulement de la «signing party» des RMLL Le HowTo «officiel»)
- 19 h 00 : départ groupé en métro pour la soirée
- 19 h 30 - tard dans la nuit : soirée April :
Dimanche 8 février 2015
Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste orga A april POINT org
en suivant ce lien :
http://www.april.org/wws/info/orga
Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :
Liste des choses à faire
N. B. : Si vous souhaitez participer à une de ces tâches, marquez votre nom à côté, ou signalez-le par courriel à "orga A april POINT org". Merci !
- Etre présent sur le stand à l'entrée de l'AG pour faire signer les personnes présentes
- Responsable du repas du dimanche midi