4. Présentation de l'application.

4.1 Le menu (fichier).

Alt, F ou Alt+F ouvre ce menu. Les commandes sont : « nouveau sous-menu » (N) dont les commandes sont « document texte », « classeur » (raccourci clavier Ctrl+N), « présentation », « dessin », « base de données », « document HTML », « formulaire XML», « document maître », « formule », « étiquettes », « cartes de visite » et « modèles et documents » ; « ouvrir... » (O) (raccourci clavier Ctrl+O) : ouvre ou importe un fichier ; « derniers documents utilisés sous-menu » (U) dont les commandes forment la liste des derniers fichiers ouverts ; « assistants sous-menu » (A) dont les commandes sont « lettre... » : démarre l'assistant d'aide à la création de modèle de lettre ; « fax... » : ouvre l'assistant de fax ; « agenda... » : démarre l'assistant d'aide à la création de modèles d'agenda ; « présentation... » : à utiliser pour créer une présentation d'une manière interactive ou pour modifier les modèles ; « page Web... » : permet de mettre à jour des sites Web via un serveur Internet ; « convertisseur de documents... » : copie les documents et les convertit au format XML d'OpenDocument utilisé par OpenOffice.org ; « euro-convertisseur... » : convertit en euros les montants monétaires figurant dans les documents OpenOffice.org Calc ainsi que dans les champs et tableaux des documents OpenOffice.org Writer et « source de données des adresses... » : enregistre un carnet d'adresses existant en tant que source de données dans OpenOffice.org ; « fermer » (F) (raccourci clavier Ctrl+F4) : ferme le document actif sans quitter le programme ; « enregistrer » (E) (raccourci clavier Ctrl+S) : enregistre le document actif ; « enregistrer sous... » (T) : enregistre le document actif avec la possibilité de lui donner un nom, un emplacement et un type de fichier différents ; « tout enregistrer » : enregistre tous les documents OpenOffice.org ouverts ; « recharger » : remplace le document actif par la dernière version enregistrée ; « versions... » : enregistre et organise plusieurs versions du document actif dans un même fichier ; permet aussi d'ouvrir, de supprimer ou de comparer des versions précédentes ; « exporter... » : enregistre le document actif sous un autre nom et dans un format différent, en choisissant la destination ; « « exporter au format PDF... » : enregistre le document actif au format PDF ; « envoyer sous-menu » (Y) dont les commandes sont « document par E-Mail... » : ouvre une nouvelle fenêtre dans le client de messagerie par défaut avec le document actif en pièce jointe ; « envoyer par E-Mail sous forme d'un classeur OpenDocument... » : ouvre une nouvelle fenêtre dans la messagerie par défaut avec le document actif en pièce jointe ; « envoyer par E-Mail sous forme de feuille Excel... » : ouvre une nouvelle fenêtre dans la messagerie par défaut avec le document actif en pièce jointe ; « envoyer par E-Mail en PDF » : ouvre la boîte de dialogue « exporter au format PDF », effectue un export du document dans ce format et envoie le résultat en pièce jointe à un E-Mail ; « propriétés... » : affiche les propriétés du document actif comme le nombre de mots, la date de création ; « signatures numériques... » : permet d'ajouter ou de supprimer des signatures numériques dans un document ; permet également d'afficher des certificats ; « modèle de document sous-menu » (L) dont les commandes sont « gérer... » : ouvre la boîte de dialogue « gestion des modèles » dans laquelle on peut organiser les modèles et définir les modèles par défaut ; « source du carnet d'adresses... » : pour éditer les assignations de champs et la source du carnet d'adresses ; « enregistrer... » : enregistre le document actif en tant que modèle ; « éditer... » : ouvre une boîte de dialogue dans laquelle on peut sélectionner un modèle à éditer ; « aperçu dans le navigateur Web » : crée une copie temporaire du document actif au format HTML et l'affiche dans le navigateur Web par défaut ; « aperçu » : affiche un aperçu de la page imprimée ou le ferme ; « imprimer... » (M) (raccourci clavier Ctrl+P) : imprime le document actif ou la sélection faite ; on peut également définir les options d'impression ; « paramétrage de l'imprimante... » : pour choisir l'imprimante par défaut pour le document actif ; et « quitter » (Q) (raccourci clavier Alt+F4) : ferme l'application en invitant à enregistrer les modifications faites.

4.2 Le menu (édition).

Alt, D ou Alt+D ouvre ce menu. Les commandes sont : « annuler » : annule la dernière commande effectuée ; « impossible de restaurer » : annule l'action de la dernière commande « annuler » effectuée ; « répéter » : répète la dernière action effectuée ; « couper » (raccourci clavier Ctrl+X) : supprime la sélection effectuée dans le classeur et la copie dans le presse-papiers ; « copier » (raccourci clavier Ctrl+C) : copie la sélection faite dans le classeur dans le presse-papiers ; « coller » (raccourci clavier Ctrl+V) : insère le contenu du presse-papiers à la position du curseur ; « collage spécial... » : insère le contenu du presse-papiers dans le fichier actif au format choisi ; « tout sélectionner » : sélectionne tout le contenu du fichier, du cadre ou de l'objet actif ; « modifications sous-menu » (F) dont les commandes sont « enregistrer » : assure le suivi de chaque modification effectuée dans le document actif par auteur et par date ; « protéger l'historique... » : empêche un utilisateur de désactiver l'enregistrement des modifications, d'accepter ou de refuser une modification sans un mot de passe ; « afficher... «  : affiche ou masque les modifications enregistrées ; « accepter ou rejeter... » : accepte ou rejette les modifications enregistrées ; « commentaire... » : pour saisir un commentaire pour la modification enregistrée ; « fusionner le document... » : importe les modifications apportées aux copies d'un document dans l'original de ce dernier ; « comparer le document... » : compare le document actif au document que l'on a choisi ; « rechercher et remplacer... » (raccourci clavier Ctrl+F) : recherche ou remplace du texte ou des formats dans le document actif ; « en-têtes et pieds de page... » ; « remplir sous-menu » (M) dont les commandes sont « bas » ; « droite » ; « haut » ; « gauche » ; « feuilles... » et « série... » ; « supprimer du contenu... » ; « supprimer des cellules... » ; « feuille sous-menu » dont les commandes sont « déplacer/copier » ; « sélectionner... » et « supprimer... » ; « supprimer le saut manuel sous-menu » (U) dont les commandes sont « retour à la ligne » et « saut de colonne » ; « liens... » : permet d'éditer les propriétés de chaque lien dans le document actif, y compris le chemin d'accès du fichier source. Cette commande n'est pas disponible si le document actif ne contient aucun lien vers d'autres fichiers ; « plug-in » : permet de les éditer. On sélectionne cette commande pour activer ou désactiver cette fonction. Si cette fonction est activée, une coche apparaît à côté de la commande et des commandes permettant d'éditer le plug-in s'affichent dans le menu contextuel. Si cette fonction est désactivée, des commandes pour contrôler le plug-in s'affichent dans le menu contextuel ; « image » : permet de joindre des URL à des zones spécifiques, appelées points actifs, dans une image ou dans un groupe d'images ; et « objet sous-menu » (non disponible dans ma situation) : permet d'éditer un objet sélectionné dans le document et qui s'y trouve grâce à la commande « objet sous-menu » du menu (insertion.)

4.3 Le menu (affichage).

Alt, A ou Alt+A ouvre ce menu. Les commandes sont : normal » (qui est cochée par défaut) ; « aperçu des sauts de page » ; « barres d'outils sous-menu » (T) dont les commandes sont « aligner », « contrôles de formulaire », « dessin », « ébauche de formulaire », « fontwork », « formatage » (qui est cochée par défaut), « formatage du texte », « image », « insérer », « insérer une cellule », « lecture de média », « navigation pour formulaires », « outils », « paramètres 3D », « propriétés de l'objet de dessin », « standard » (qui est cochée par défaut), « barre d'hyperliens », « barre de formule », « personnaliser... » et « réinitialiser ; « barre de formule » ; « barre d'état » : affiche ou masque cette barre en bas de la fenêtre ; « statut de la méthode de saisie » : affiche ou masque la fenêtre d'état du moteur de la méthode de saisie (IME) ; « en-têtes de colonnes/lignes » (cochée par défaut) ; « mise en évidence des valeurs » ; « sources de données » : répertorie les bases de données enregistrées dans OpenOffice.org afin d'en gérer le contenu ; « navigateur » : affiche ou masque le navigateur, à partir duquel on peut accéder rapidement aux différents éléments du document. Le navigateur permet aussi d'insérer des éléments provenant du document actif ou d'un autre document ouvert et d'organiser des documents maîtres. « plein écran » : masque les menus et les barres d'outils ; et « zoom... » : réduit ou agrandit l'affichage de OpenOffice.org à l'écran.

4.4 Le menu (insertion).

Alt, I ou Alt+I ouvre ce menu. Les commandes sont : « saut manuel sous-menu » (A) dont les commandes sont « retour à la ligne » et « saut de colonne » ; « cellules... » ; « lignes » : insère une ou plusieurs lignes sous la ligne sélectionnée dans le tableau. Pour insérer plusieurs lignes à la fois, on sélectionne plusieurs lignes avant de cliquer sur l'icône ; « colonnes » : insère une ou plusieurs colonnes à la suite de la colonne sélectionnée dans le tableau. Pour insérer plusieurs colonnes à la fois, on sélectionne plusieurs colonnes avant de cliquer sur l'icône ; « feuille... » ; « feuille à partir d'un fichier... » ; « lien vers les données externes... » ; « caractères spéciaux... » : insère des caractères spéciaux à partir des polices installées ; « marque de formatage sous-menu » (F) dont les commandes sont « espace insécable » : insère un espace permettant de conserver les deux caractères espacés sur la même ligne ; « tiret insécable » : insère un tiret permettant de conserver sur la même ligne deux caractères séparés par le tiret ; « tiret conditionnel » : insère un tiret invisible dans un mot ; ce tiret devient visible et entraîne un retour à la ligne s'il devient le dernier caractère de la ligne ; « hyperlien » : ouvre une boîte de dialogue permettant de créer et d'éditer des hyperliens ; « fonction... » ; « liste des fonctions » ; « noms sous-menu » (M) dont les commandes sont « définir... », « insérer... », « créer... » et « étiquettes... » ; « note » : insère une ancre de note à la position actuelle du curseur ; « image sous-menu » (I) dont la commande est « à partir d'un fichier... » : insère une image dans le document actif ; « vidéo et son » : insère un fichier vidéo ou un fichier son dans le document actif ; « objet sous-menu » (J) dont les commandes sont « objet OLE... » : insère un objet OLE dans le document actif sous la forme d'un lien ou d'un objet incorporé ; « plug-in » : insère un plug-in dans le document actif ; « son... » : insère un fichier audio dans le document actif ; « vidéo... » : insère un fichier vidéo dans le document actif ; « formule » : insère une formule dans le document actif ; « diagramme... » : crée un diagramme dans le document actif après avoir sélectionné la plage de cellules qui est la source de données de ce diagramme ; et « cadre flottant » : insère un cadre flottant dans le document ; le cadre flottant est à utiliser dans un document HTML afin d'afficher le contenu d'un autre fichier.

4.5 Le menu (format).

Alt, T ou Alt+T ouvre ce menu. Les commandes sont : « formatage par défaut » : supprime le formatage direct et le formatage par les styles de caractère à partir de la sélection ; « cellules... » ; « ligne sous-menu » (L) dont les commandes sont « hauteur... » : modifie la hauteur de la ligne active ou des lignes sélectionnées ; « hauteur optimale... » : adapte automatiquement la hauteur des lignes en fonction du contenu des cellules ; « masquer » et « afficher » ; « colonne sous-menu » (O) dont les commandes sont « largeur... » : modifie la largeur de la colonne active ou de plusieurs colonnes sélectionnées ; « largeur optimale... » : adapte automatiquement les largeurs des colonnes en fonction du contenu des cellules ; « masquer » et « afficher » ; « feuille sous-menu » (E) dont les commandes sont « renommer... », « masquer », « afficher... » et « de droite à gauche » ; « fusionner les cellules » ; « page... » ; « zones d'impression sous-menu » (Z) dont les commandes sont « définir », « ajouter », « supprimer » et « éditer... » ; « caractère... » : modifie la police des caractères sélectionnés et leur formatage ; « paragraphe... » : modifie le format du paragraphe actif (retrait et alignement, par exemple) ; « modifier la casse sous-menu » (F) dont les commandes sont « majuscules » : remplace les caractères occidentaux sélectionnés par des lettres capitales ; « minuscules » : remplace les caractères occidentaux sélectionnés par des minuscules ; « styles et formatage » : indique si la fenêtre « styles et formatage » qui permet d'assigner et d'organiser les styles doit être affichée (cette commande est alors annoncée « cochée ») ou masquée ; « autoformat... » : applique automatiquement les formats au tableau actif y compris les polices, l'ombrage et les bordures ; « formatage conditionnel... » ; « ancre sous-menu » (A) dont les commandes sont « à la page » : ancre l'élément sélectionné à la page active ; « à la cellule » : ancre l'élément à une cellule ; « alignement sous-menu » (I) dont les commandes sont « par défaut » (qui est cochée par défaut), « à gauche », « centré », « à droite », « justifié », « en haut », « au centre », « en bas » ; « positionner sous-menu » (T) dont les commandes sont « envoyer à l'avant » : déplace l'objet sélectionné vers le haut de l'ordre d'empilement afin qu'il se trouve devant tous les autres objets ; « vers l'avant » : remonte l'objet sélectionné d'un niveau, il se rapproche du haut de la pile ; « vers l'arrière » : déplace l'objet sélectionné d'un niveau vers le bas, il se rapproche du bas de la pile ; « envoyer à l'arrière » : déplace l'objet sélectionné tout en bas de l'ordre d'empilement afin qu'il se trouve derrière les autres objets ; « au premier plan » : place l'objet sélectionné devant le texte ; « à l'arrière-plan » : place l'objet sélectionné derrière le texte ; « retourner sous-menu » (N) dont les commandes sont « refléter verticalement » : retourne le ou les objets sélectionnés verticalement, de haut en bas ; « refléter horizontalement » : retourne le ou les objets sélectionnés horizontalement, de gauche à droite ; « groupe sous-menu » (G) dont les commandes sont « grouper » : groupe les objets sélectionnés afin qu'ils puissent être déplacés comme un seul objet ; « dissocier » : décompose le groupe sélectionné en objets distincts ; « entrer dans le groupe » : ouvre le groupe sélectionné pour pouvoir y éditer chaque objet (s'il contient des groupes en cascade, on peut répéter l'action afin d'éditer chacun des objets des sous-groupes) ; « quitter » : permet de quitter le groupe sélectionné et empêche d'y éditer les objets ; « image sous-menu » (M) dont les commandes sont « position et taille... » : permet de redimensionner, déplacer, faire pivoter ou incliner l'objet sélectionné ; « ligne... » : définit les options de formatage relatives à la ligne sélectionnée ; « remplissage... » : définit les propriétés de remplissage de l'objet de dessin sélectionné ; « définir les attributs de texte » : définit les propriétés de mise en page et d'ancrage du texte dans l'objet texte ou de dessin sélectionné ; « points » : permet de modifier la forme de l'objet de dessin sélectionné ; « contrôle... » : ouvre une boîte de dialogue permettant d'éditer les propriétés du contrôle sélectionné ; et « formulaire... » : dans cette boîte de dialogue, on peut spécifier la source de données et les évènements pour le formulaire entier.

4.6 Le menu (outils).

Alt, O ou Alt+O ouvre ce menu. Les commandes sont : « vérification orthographique... » (raccourci clavier F7) : vérifie manuellement l'orthographe ; « langue sous-menu » (N) dont les commandes sont « dictionnaire des synonymes... » : remplace le mot actif par un synonyme ou un terme apparenté ; « coupure des mots... » : insère des tirets dans les mots trop longs qui dépassent à la fin d'une ligne et « dictionnaires supplémentaires en ligne... » : ouvre le navigateur par défaut à la page des extensions de dictionnaire ; « audit sous-menu » (U) dont les commandes sont « repérer les antécédents » ; « supprimer le repérage des antécédents » ; « repérer les dépendants » ; « supprimer le repérage des dépendants » ; « supprimer tous les repères » ; « repérer les erreurs » ; « marquer les données incorrectes » ; « actualiser les repères » ; « actualiser automatiquement » (qui est cochée par défaut) et « mode remplissage » ; « recherche de valeur cible » ; « solveur... » ; « scénarios... » ; « partager le document... » : ouvre la boîte de dialogue « partager un document » dans laquelle il est possible d'activer ou de désactiver le partage collaboratif d'un document ; « fusionner le document... » : importe les modifications apportées aux copies d'un document dans l'original du document ; les modifications apportées aux notes de bas de page, en-têtes, cadres et champs sont ignorées ; « protéger le document sous-menu » (P) dont les commandes sont « feuille... » : empêche toute modification du contenu des cellules sélectionnées et « document... » ; « contenu des cellules sous-menu » (L) dont les commandes sont « recalculer » ; « calcul automatique » (qui est cochée par défaut) et « autosaisie » (qui est cochée par défaut) ; « gallery » : ouvre une fenêtre dans laquelle on peut sélectionner les images et les sons à insérer dans le document ; « lecteur de médias » : ouvre une fenêtre pour obtenir un aperçu des fichiers vidéo et son et les insère dans le document actif ; « macros sous-menu » (M) dont les commandes sont « enregistrer une macro » : enregistre une nouvelle macro ; « exécuter la macro... » : ouvre une boîte de dialogue à partir de laquelle on peut démarrer une macro ; « gérer les macros sous-menu » (O) dont les commandes sont « OpenOffice.org Basic... », « Python...  », « BeanShell... » et « JavaScript... » ; « signature numérique... » : permet d'ajouter ou de supprimer des signatures numériques dans des macros, permet aussi d'éditer des certificats et « gérer les boîtes de dialogue » : ouvre l'onglet « boîtes de dialogue » de l'outil de gestion des macros ; « gestionnaire des extensions... » : permet d'ajouter, de supprimer, d'activer, de désactiver, d'exporter et de mettre à jour les extensions OpenOffice.org ; « paramétrage du filtre XML » : cette boîte de dialogue permet de créer, éditer, supprimer ou tester des filtres pour importer et exporter des fichiers XML ; « options d'autocorrection... » : définit les options de remplacement automatique du texte au cours de la frappe ; « personnaliser... » : personnalise les menus, les raccourcis clavier, les barres d'outils et les assignations de macro aux évènements d'OpenOffice.org ; et « options... » : pour une configuration personnalisée du programme.

4.7 Le menu (données).

Alt, S ou Alt+S ouvre ce menu. Les commandes sont : « définir la plage... » ; « sélectionner la plage... » ; « trier... » ; « filtre sous-menu » (I) dont les commandes sont « autofiltre » ; « filtre standard... » : spécifie les conditions logiques utilisées pour filtrer les données de la table ; « filtre spécial... » ; « supprimer le filtre » et « masquer l'autofiltre » ; « sous-totaux... » ; « validité... » ; « opérations multiples... » ; « texte en colonnes... » ; « consolider... » ; « plan sous-menu » (N) dont les commandes sont « masquer les détails » ; « afficher les détails » ; « grouper... » ; « dissocier... » ; « autoplan » et « supprimer » ; « pilote de données sous-menu » dont les commandes sont « démarrer... » ; « actualiser » et « supprimer » ; et « actualiser la plage ».

4.8 Le menu (fenêtre).

Alt, N ou Alt+N ouvre ce menu. Les commandes sont : « nouvelle fenêtre » : ouvre une nouvelle fenêtre qui affiche le contenu de la fenêtre active ; « fermer la fenêtre » : ferme la fenêtre active ; « scinder » ; « fixer » ; puis viennent les fenêtres correspondant aux classeurs ouverts dans l'application.

4.9 Le menu (aide).

Alt, E ou Alt+E ouvre ce menu. Les commandes sont : « aide de OpenOffice.org » (raccourci clavier F1) : ouvre la page principale de l'aide de OpenOffice.org pour l'application active ; « qu'est-ce que c'est ? » : active les infoballons d'aide sous le pointeur de la souris jusqu'au clic suivant ; « support » : affiche des informations sur l'obtention d'aide ; « enregistrement... » : établit la connexion au site Web de OpenOffice.org dans lequel on peut enregistrer sa copie de OpenOffice.org ; « vérifier les mises à jour... » ; et « à propos de OpenOffice.org » : affiche des informations générales sur le programme telles que le numéro de la version et les copyrights.

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