RTFM

Refonte des méthodes, procédures internes et système d'information

Le conseil d'administration a décidé lors du week end de l'assemblée générale du 14 février 2009 que la « Refonte des méthodes, procédures internes et système d'information » était le projet interne prioritaire/structurant pour 2009.

A l'occasion de la causerie interne du 5 mars 2009 il a été précisé que le lancement de ce projet fait notamment suite à l'explosion récente du nombre d'adhérents et de la diversité des adhérents. Ainsi en moins de deux ans nous sommes passés de 450 membres à plus de 4 300 et les nouveaux adhérents sont principalement des non informaticiens. Or, l'April utilise depuis longtemps des outils de travail interne (pour la création du site web, pour les échanges...) qui sont principalement conçus par et pour des informaticiens. En outre on a empilé différents outils de travail rébarbatifs, multiples, inadaptés et certains outils sont manquants. On a donc estimé qu'il était important de faire une « pause » pour réfléchir à nos outils internes et également à nos méthodes de travail. Le projet de refonte vise donc à adapter nos méthodes et outils en partant des besoins et des usages des membres de l'April pour améliorer le fonctionnement global de l'association. Nous avons estimé que c'est le projet interne prioritaire et structurant pour 2009.

L'un des objectif est de faciliter l'information et l'implication des membres. Aujourd'hui, certains outils peuvent être bloquants pour des membres (par exemple les traducteurs se plaignent du site web). Un adhérent qui veut s'informer ou s'impliquer doit pouvoir le faire avec le moins de contraintes possibles. On espère que la refonte des outils permettra de réduire ces contraintes Le projet est mené en étroite collaboration avec le groupe animation pour être sûrs que ce qui sera mis en place correspond bien aux attentes des membres.

RTFM

Pourquoi RTFM ?

« Refonte des méthodes, procédures internes et système d'information » c'est un peu long comme nom. Avoir un nom plus court a paru préférable. Le nom choisi est RTFM.

RTFM est un acronyme pour "Read the Fucking Manual" mais le F peut aussi vouloir dire « F » « Fine », « Friendly », « Funny ». Selon le Jargon français une machine bien connue sur l'Internet à la fin des années 1990 s'appelait « rtfm.mit.edu » et publiait de nombreux documents précieux.

Dans le cadre de l'April l'acronyme signifiera « Refonte, Travail de Fond et Modernisation » ce qui correspond bien au projet. Et RTFM est un acronyme qu'on emploiera souvent lorsque le projet sera terminé.