RevoirMailAdhesion

De nombreux adhérents, dans leur réponse au questionnaire, ont estimé. que ce mail était trop long. Par ailleurs, ils sont également nombreux a ignorer l'existence de certains outils mis à leur disposition.

Il semble donc utile de scincer le mail d'accueil en deux messages distincts :

1) le premier, comportant les informations administratives :

• paiement des cotisations
• alias mail
• identifiant pour accéder à l'espace personnel

2) le deuxième, avec des informations permettant de participer à la vie de l'association :

• présentation des groupes de travail (lien vers la page)

• présentation des outils :
  • wiki
  • listes de discussion (comment s'abonner, consulter les archives...)
  • chan IRC
  • site April (comment publier)
  • trombinoscope
  • ...

• présentation des sources d'information :
  • flux RSS
  • lettre interne
  • espace des membres sur le site
  • annuaire des membres
  • ...

Version actuelle du mail d'accueil, intitulé "Confirmation d'adhésion à l'April"

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               Confirmation d'adhésion à l'April

               Sébastien Dinot, secretaire@april.org
                Paris 20ème, le {$additional.today}

Confirmation d'adhésion
=======================

{$additional.civility}{$additional.name},

Nous avons le plaisir de vous annoncer que votre demande d'adhésion à
notre association a été acceptée par notre conseil d'administration.

Ce courriel résume vos conditions d'adhésion, vous indique comment
accéder à la partie du site web réservée aux membres, comment
participer aux activités de l'association, etc. Merci donc de prendre
le temps de le lire complètement.

Sommaire 
========

- Cotisation
- Alias mail
- Votre espace personnel
- Aide
- En savoir plus sur l'association, ses activités
- Faire connaître l'association autour de vous
- Participer aux actions de l'association

Cotisation
==========

Pour rappel, le montant de votre cotisation, indiqué lorsque vous avez
rempli le formulaire d'adhésion, est de {$subscription.amount} euros.
Vous pouvez cependant en changer (le montant minimal étant de 10 euros).

A moins que vous ne l'ayez déjà fait, vous avez un délai d'un mois pour 
effectuer le règlement, c'est-à-dire avant le
{$additional.membership.renewal_date|date_format:"%d/%m/%Y"}. 

Cinq modes de paiement sont à votre disposition :

 - par prélèvement automatique

   Ce mode de règlement des cotisations par paiement automatique
   (mensuel, trimestriel, bimestriel ou annuel) permet aux adhérents
   de régler leur cotisation de manière étalée au cours de l'année,
   et éventuellement, in fine, d'augmenter le montant de leur
   cotisation. En outre, il simplifie la gestion des membres en
   rendant inutiles les relances annuelles. La procédure à suivre est
   simple, rendez vous à l'adresse suivante :

     http://www.april.org/association/prelevements/cotisations/

   Nous vous encourageons si vous le pouvez à choisir ce mode de
   règlement. Même si vous ne souhaitez pas étaler le réglement 
   de votre cotisation, le prélèvement automatique annuel simplifie 
   grandement nos procédures.


 - par carte bancaire

   L'adresse pour payer par carte bancaire est :

   http://www.april.org/my/?action=pre_paiement


 - par virement

   Coordonnées bancaires de l'association pour le règlement des
   adhésions par virement :

   Identifiant national de compte bancaire :

     Domiciliation : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
     Code Etablis. : XXXXXXXXXXXXXXx
     Code Guichet  : XXXX
     N° de Compte  : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXx
     Clé R.I.B.    : XX

   Identifiant international de compte bancaire :

     IBAN        : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
     BIC (SWIFT) : YYYYYY

   Nous vous conseillons d'utiliser l'intitulé suivant:

     Cotisation {$details.firstname} {$details.name} ({$actor_infos.actor_id})


 - par chèque bancaire à l'ordre d'April

   Le paiement par chèque peut être envoyé à April à l'adresse
   suivante (qui est l'adresse du local de travail de l'April) :

     Association April
     c/o ARDEVA
     40 bis, rue du Faubourg-poissonnière
     75010 Paris

 - en espèces

   Vous pouvez payer votre cotisation en espèces en main propre à un
   membre du conseil d'administration.


   Pour tout renseignement supplémentaire concernant les modalités de
   paiement, vous pouvez contacter notre trésorier par e-mail :
   tresorier@april.org (n'hésitez pas à lui confirmer par e-mail le
   règlement de votre cotisation).


Alias mail
==========

Chaque adhérent possède un alias mail relatif au domaine april.org.
Il ne s'agit que d'une redirection ; cet alias pointe vers l'adresse
email indiquée lors de l'adhésion. Cet alias est utilisé pour
l'inscription aux listes principales de l'association :

 - all-april@april.org

   réservée à la diffusion des lettres bi-mensuelles, des communiqués
   de presse et autres informations importantes.

 - april@april.org (uniquement sur demande de l'adhérent)

   liste de discussion principale des membres de l'April.

L'alias est créé comme suit :

 PremiereLettreduPrenomNom@april.org

Exemple, pour Jean Dupont :

 jdupont@april.org

Votre alias mail est :

 {$additional.nickname}@april.org

Vous n'êtes pas obligé d'utiliser votre alias @april.org pour poster
sur les listes @april.org.


Votre espace personnel
======================

Un espace personnel vous permet de modifier votre mot de passe
d'adhérent ainsi que de mettre à jour vos informations personnelles.
Il est accessible sur :

 {$dtc_my_base_url}/my/

Votre identifiant de connexion est :

 {$additional.nickname}

Pour initialiser votre mot de passe, utilisez le lien suivant :

/oubli-mot-de-passe/?action=confirmer_oubli&cle={$additional.cle}

Pour plus d'informations sur votre espace personnel :
http://www.april.org/presentation-de-my-espace-personnel-adherent


Aide
====

Au besoin, pensez à consulter la foire-aux-questions destinée aux adhérents :
http://www.april.org/faq-adherents


En savoir plus sur l'association, ses activités
===============================================

Pour en savoir plus sur l'association et ses activités, vous pouvez
consulter le document d'accueil, dans le coin adhérents, à l'adresse
suivante :

 http://www.april.org/secure/members/accueil.html

Pour y accéder, vous devez utiliser votre mot de passe personnel.
Ce document vous présente notamment les groupes de travail, les listes
de discussion, les divers outils utilisés par l'association (wiki, outil de
gestion de projets, etc.). Sa lecture est fortement recommandée. Elle
vous permettra d'avoir une bonne vision d'ensemble de l'association.
Vous pouvez également consulter les dernières brèves d'actualités concernant
l'association à l'adresse suivante :

 http://www.april.org/fr/rss.xml

Faire connaître l'association autour de vous
============================================
L'une des forces principales d'une association est le nombre de ses
adhérents. L'April a toujours besoin de nouveaux membres. Soyez les
premiers ambassadeurs de l'April en faisant connaître l'association
autour de vous.
Vous connaissez sans aucun doute des amis, relations, collègues de
travail et autres contacts susceptibles d'être intéressés par nos
activités.
N'hésitez pas à recommander à ces personnes d'adhérer ou de faire un
don à l'April. 
N'hésitez pas à leur dire d'utiliser la page personnalisée suivante 
pour adhérer :
http://www.april.org/adherer?referent={$additional.name%7Curlencode}+%28  
{$actor_infos.nickname|urlencode}%29
Le champ facultatif motivation indiquera ainsi automatiquement que
la personne adhère suite à votre suggestion.
Vous pouvez également mettre sur votre site web un bouton ou une bannière 
de soutien. Voir la page :
http://www.april.org/association/documents/bannieres.html


Participer aux actions de l'association
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N'hésitez pas à proposer des coups de main à l'association soit en
écrivant à la liste april@april.org soit en écrivant directement au
conseil d'administration à l'adresse ca@april.org.
De même, si vous avez des idées de projet ou d'action vous pouvez en
parler sur la liste april@april.org ou écrire au conseil
d'administration à l'adresse ca@april.org.

A bientôt...

Vous souhaitant bonne réception de cette confirmation d'adhésion et
restant à votre entière disposition pour tout renseignement
complémentaire, je vous prie d'agréer l'expression de mes salutations
distinguées.

Sébastien Dinot (secretaire@april.org), secrétaire général de l'April.