Charte Groupes

Charte des groupes de travail

Dans le prolongement de la réflexion entamée avec Xavier Antoviaque pour l'animation de la communauté April, cf le document de référence :

http://www.april.org/groupes/animation/april_communautes-v0_2.odt

Préliminaires :

TODO Définir ce qu'est un groupe de travail  : ensemble de personnes, membres ou non, réunies pour faire avancer un projet précis, coordonnés par un "responsable" ou "animateur", sous la responsabilité du conseil d'administration de l'April et/ou de l'équipe de permanents...

Proposer un groupe de travail

• Définir des objectifs précis
• Évaluer les modes d'avancement
• Définir les outils nécessaires (liste dédiée, espace wiki, autres ?)

=> Commentaires Xavier

C'est toujours bien que le postulant responsable aie à coucher par écrit ce genre de chose. Ça n'a pas besoin d'être bien long, mais ça peut l'aider à réfléchir en amont, et c'est un frein pour les enthousiastes qui se fatiguent vite lorsque du travail se profile. Il poste ça sur april@april.org, ce qui aide à tester la température des adhérents et à voir qui serait intéressé pour aider.

Ensuite, une fois le doc reçu, il en discute avec les membres du CA/permanents (et toute autre personne concernée) lors d'un entretien, pour affiner la définition du groupe.

Prendre la responsabilité d'animer un groupe de travail

• Bien évaluer sa disponibilité
• Trouver des remplaçants pour les périodes de non disponibilité
• Animer une équipe de bénévoles

Validation par le Conseil d'administration

• Validation des objectifs
• Appréciation des motivations / capacités du responsable
• Désignation d'un binôme pour le suivi (permanent ou CA)

Investiture" du responsable

• Passer en revue lors d'un entretien, les objectifs, moyens, motivations...
• Remise de la Charte ? Remise d'un "A" ou d'un objet symbolique ? Petit pot ?
• Pourquoi pas un jeu de cartes de visite au nom du responsable? C'est un objet de fierté, et ça montre qu'un vrai sérieux est attendu du responsable...

Reporting

• Faire des compte-rendus réguliers (mensuels a minima)
• Rendre compte du bénévolat valorisé
• Contact téléphonique mensuel avec le binôme ou un permanent April pour faire le point des avancées et des bloquages

(cf ReportingMensuel)

Récapitulatif :

Le process peut être:

• Rédaction d'un draft de description du groupe, auquel il manquera éventuellement la liste des suppléants et bénévoles
• Post & discussion sur april@april.org
• Mise à jour du draft, en intégrant les suggestions des autres adhérents, et en remplissant la liste des suppléants et bénévoles
• Envoi à ca@april.org & animation@april.org
• Entretien et éventuelle correction du doc
• Création du groupe