Assemblee generale 16 mars 2024

Assemblée Générale (samedi 16 mars 2024)

(l'AG se tient début 2024 mais concerne le bilan de l'année 2023 et les perspectives de l'année à venir)

L'assemblée générale aura lieu samedi 16 mars de 14 h à 18 h dans l'amphi Durand (bâtiment Esclangon) à la Faculté des Sciences et Ingénierie, 4, place Jussieu 75005 Paris. Accueil à partir de 13 h 30.

En cas de souci un numéro à connaître : 06 60 68 89 31 (Frédéric Couchet)

Merci de vous munir du document PDF qui pourrait vous être demandé par les vigiles à l'accueil. Imprimez-le ou gardez en trace sur votre téléphone mobile, ordinateur portable…

L'organisation de notre assemblée générale a été possible grâce à l'aide de Cécile Braunstein (maître de conférence au laboratoire d'Informatique de paris 6), que nous remercions très chaleureusement.

Nous organiserons une soirée le samedi à partir de 19 h. L'organisation de cette soirée dépendra du nombre de personnes présentes et des possibilités à notre disposition. Nous devons connaître à l'avance le nombre de personnes intéressées par une possible soirée. Merci donc d'indiquer dans le document, partie #Tableau présences, repas et hébergement, si vous souhaitez participer à la soirée (ou par courriel à support-ag A april POINT org). La date limite pour répondre est vendredi 7 mars à 9h00.

Besoin d'aide, des questions ? FAQ

N'hésitez pas à nous contacter par courriel (support-ag A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).

Nous avons réuni dans cette FAQ les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).

Pensez à consulter également la page sur le site de l'April.

Lieux

Tous les lieux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

• Le samedi 16 mars 2024, accueil à partir de 13h30, rencontre avec Mathilde Saliou à 14h puis assemblée générale de 14h30 à 18h :

Faculté des Sciences et Ingénierie
bâtiment Esclangon
Amphi Durand
4, place Jussieu
75005 Paris

Métro : Jussieu (ligne 7 et 10)

• sinon, en sortant du métro il faut entrer dans l'université et suivre le fléchage

plan PDF de la faculté

Voir sur OpenStreetMap.

[??? Tous les moyens d’accès au site principal de l’université].

Merci d'imprimer et de vous munir du document qui pourrait vous être demandé par les vigiles à l'accueil. Imprimez-le ou gardez-en trace sur votre téléphone mobile, ordinateur portable…

Co-voiturage

Co-vélo / co-piéton

Station Vélib' à proximité.

Conférences éclairs samedi 16 mars 2024 de 10 h à 12 h

Le matin, un temps de conférences éclairs est prévu, ouvert à toute personne, membre ou pas de l'April.

Les conférences éclairs auront lieu samedi 16 mars de 10 h à 12 h dans l'amphi Durand (bâtiment Esclangon) à la Faculté des Sciences et Ingénierie, 4, place Jussieu 75005 Paris. L'accueil commencera à partir de 09 h 30.

Les conférences éclairs sont des présentations très courtes (six minutes) qui s’enchaînent sur des sujets variés: présentation d'une initiative, d'un livre ou d'un film, d'un logiciel, d'un langage, d'un service, d'une association... C'est la diversité des sujets qui fait la richesse de l'événement. On découvre des personnes et des projets, on partage des idées, on ressort plein d'énergie et de motivation. Bien sûr, puisque cette proposition s'inscrit dans le contexte de l'April, ces conférences auront toutes un lien avec le Libre, entendu au sens large (logiciel libre, données ouvertes, licences libres...).

Les conférencières et conférenciers pourront utiliser un support pour leur présentation, au format PDF ou lien vers une présentation web (type reveal.js), qui sera à envoyer avant le 14 mars minuit à l'équipe d'organisation pour réduire le plus possible les aléas logistiques pendant l'événement. Pour favoriser un déroulé fluide et dynamique, il n'y aura ni questions ni interventions du public entre les présentations.

Le programme prévisionnel est détaillé ci-dessous. N'hésitez pas à nous signaler votre présence par courriel si vous venez uniquement aux conférences éclairs. Si vous être membre de l'April, et que vous venez à la fois aux conférences éclairs et à l'AG, merci de vous inscrire dans le tableau plus bas dans cette page.

Sur le temps de midi, partage d'un repas tiré du sac pour faire connaissance et poursuivre les échanges sur un mode convivial. Chaque personne intéressée devant apporter son repas. Ce repas aura lieu sur place et sans doute debout.

Ordre	Orateur/Oratrice	Titre	URL
1	Khrys	Démasculiniser (l'histoire de) l'informatique
2	Vincent-Xavier Jumel	Future forge des communs numérique de l'Éducation Nationale
3	Vincent Calame	Moteur de recherche avancé développé dans Libre à vous
4	Yvette Allimann	À quoi servent et comment se passe l’élaboration de normes ISO
5	Denis Dordoigne	Comment ouvrir un ticket de bug d'un logiciel libre
6	Olivier Lader	Logiciel propriétaire, biais de confirmation et l'Éducation Nationale
7	Jean-Paul Chaput et Marie-Minerve Louerat	Coriolis, un logiciel libre de conception des puces libres	http://coriolis.lip6.fr/
8	Georges Khaznadar	GNU-Linux, c'est dans la poche	https://usb.freeduc.org/
9	Michael Opdenacker	Anki : n'oubliez plus ce que vous apprenez !	https://fr.wikipedia.org/wiki/Anki
10	Françoise Conil	Extraction des métadonnées des essais cliniques sur le COVID-19
11	Association Nos oignons	Association Nos oignons : Activités et perspectives. Intérêt du réseau Tor	https://nos-oignons.net/
12	Pablo Rauzy	Paradoxe libriste et logiciel émancipateur
13	Nicolas Dandrimont, David Douard	Software Heritage, l'archive universelle du logiciel libre
14	Isabelle Carrère	Présentation d'ANTANAK et du réseau RéFIS	https://antanak.com/
15	Frédéric Urbain	FramaSpace
16	Cédric Dumond	Librezo, un collectif libristes prônant l'auto-hébergement	https://librezo.fr/
17	Magali Garnero - Bookynette	Vous êtes la bonne personne!

Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale

L'AG (y compris la conférence d'ouverture) est réservée aux membres de l'April. On vous glisse le lien pour devenir membre :)

Samedi 16 mars 2024 de 14 h à 18 h :

De 14 h à 14 h 30, la journalise Mathilde Saliou fera une présentation intitulée « Comment rendre le numérique plus inclusif ».

Ordre du jour de l'AG (à partir de 14 h 30) :

• présentation du rapport d'activité et vote du quitus ;

• présentation du bilan financier et vote du quitus ;

• élection du conseil d'administration ;

• questions diverses.

• perspectives brainstorming général avec les adhérents

Procurations

Pour les personnes membres absentes, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par une autre personne membre à jour de cotisation, si celle-ci est munie d'une procuration signée.

Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des personnes votantes et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.

Nous acceptons trois formes de procuration :

• version papier : la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :
  

April
44/46 rue de l'Ouest
Bâtiment 8
75014 Paris

• version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé si possible de la clé GPG de la personne adhérente et envoyé à la personne adhérente représentant celle-ci, avec copie à support-ag A april POINT org.

• Si la personne adhérente n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple. Toutefois, si la procuration est envoyée depuis une adresse différente de l'adresse d'inscription à l'association, nous enverrons une demande de confirmation à la personne adhérente par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.

Le délai maximum pour la réception des procurations transmises par courrier papier et par courrier électronique, afin qu'elles soient prises en compte lors de l'AG, est fixé au jeudi 14 mars 2024 à 08 h 00.

Le texte de la procuration est :

---

 Version A - Vous savez qui désigner :

 Association April
 
 Procuration
 
 Assemblée Générale Ordinaire du 16 mars 2024
 
 Je soussigné⋅e, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant],
 membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM]
 [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa
 cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à toute autre personne membre du Conseil
 d'Administration désignée par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire
 de l'April du samedi 16 mars 2024
 
 Fait pour valoir ce que de droit.
 
 À [VOTRE COMMUNE], le [DATE]
 
 bon pour pouvoir
 
 [SIGNATURE]

---

Version B - Vous ne savez pas qui désigner :

 Association April
 
 Procuration
 
 Assemblée Générale Ordinaire du 16 mars 2024
 
 Je soussigné⋅e, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant],
 membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à toute 
 personne membre du Conseil d'Administration, pour l'Assemblée Générale Ordinaire
 de l'April du samedi 16 mars 2024
 
 Fait pour valoir ce que de droit.
 
 À [VOTRE COMMUNE], le [DATE]
 
 bon pour pouvoir
 
 [SIGNATURE]

Flux vidéo

Un flux vidéo de l'AG devrait être disponible sur ce salon BigBlueButton (merci à la société Octopuce pour la mise à disposition de ce serveur).

Soirée festive samedi 16 mars à 19 h

Une soirée festive est prévue samedi à partir de 19 h dans le tiers-lieu Césure, à quelques minutes à pied du lieu de l'AG.

Adresse :

Césure
espace « La cantine »
13 rue Santeuil
75005 Paris

À savoir qu'une initiation à la tarantelle (dance folk italienne) à 19h, ainsi qu'un concert du groupe I Carbonari (spécialisé en tarantelles) sont prévus ce soir-là à Césure :)

Une offre restauration à prix doux (plats à 8,50 euros) sera assurée par l'association Spadella, qui proposera des plats végétariens et végans d'inspiration italienne.

Selon le plan de Césure La cantine est située au 1er étage. Pour les personnes à mobilité réduite, il faut entrer par la porte 1 qui permet d'accéder aux ascenseurs. La porte 2, qui permet d'accéder directement à La cantine, a des escaliers uniquement.

Le repas est à la charge des personnes présentes.

Participer sans être à Paris

Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir avec d'autres membres April... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via un courriel à contact AT april DOT org , nous pourrons envoyer un courriel à ceux qui habitent pas loin de chez vous.

Personnes et structures invitées

Invitation aux groupes d'utilisateurs et utilisatrices de logiciels libres

Dans l'objectif de renforcer encore ses liens avec les groupes d'utilisateurs et utilisatrices de logiciels libres (GULL) qu'ils soient membres ou pas de l'April, nous souhaitons inviter, comme chaque année, des représentants de GULL à notre AG. N'hésitez pas à nous contacter : contact AT april DOT org ou au 01 78 76 92 80.

Planning (en cours d'élaboration)

Samedi 16 mars 2024 (Faculté des Sciences et Ingénierie)

- 09 h 30 :

• accueil
• conférences éclairs

- 13 h 30 - 14 h 00 :

• accueil des membres pour l'AG : signature feuille d'émargement, paiement de cotisation, distribution bulletins de vote

- 14 h 00 - 14 h 30 : la journaliste Mathilde Saliou fera une présentation intitulée « Comment rendre le numérique inclusif ».

- 14 h 30 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16 h 00)

• émargement des personnes présentes et calcul du quorum
• présentation du rapport d'activité et vote du quitus
• présentation du bilan financier et vote du quitus
• élection du conseil d'administration
• discussions/perspectives

- 18 h - 18 h 45 :

• sortie pour prendre l'air, discussions informelles, signature de clés GPG (Déroulement de la «signing party» des RMLL Le HowTo «officiel»)

- 18 h 50 : départ groupé pour la soirée

- 19 h 00 -  : soirée April dans un lieu accessible PMR et avec options végétariennes

Dimanche 17 mars 2024 - FPH (Paris) et à distance

La journée du dimanche est consacré à un April Camp : des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière. L'April Camp est ouvert à toute personne, membre ou pas de l'April.

Il a lieu de 09h à 18h, en présentiel à la FPH et à distance. Pour les détails pratiques et pour s'inscrire allez sur le bloc-notes

Adresse

Fondation Charles Mayer pour le Progrès humain (FPH)

38 Rue Saint-Sabin

75011 Paris

Métro: Bréguet-Sabin

Tableau présences, repas et hébergement

Pour l'hébergement

Les membres qui le peuvent et le souhaitent proposent d'héberger d'autres membres. Quelques jours avant l'AG, nous essayons d'apparier les demandes.

Voir également la liste d'hébergements payants.

Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous

• Connectez-vous au wiki. Si vous n'avez pas de compte April MediaWiki - qui est différent de votre compte membre sur april.org - vous pouvez le créer à cette page.
• Cliquez sur "modifier"
• Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
• Remplacez les intitulés par vos informations
• Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder".
• Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).

On peut s'inscrire autrement qu'en modifiant le wiki ?

Oui ! En alternative au wiki, vous pouvez envoyer un courriel à support-ag A april POINT org, en précisant les informations vous concernant.

Personnes présentes

Membre (localisation)	Nombre de personnes	Jour d'arrivée (heure lieu)	Jour de départ (heure, lieu)	Présence aux confs éclairs, ouvertes aussi aux non-membres (oui)	Présence à l'AG, réservée aux membres April (oui)	Besoin d'hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation à l'éventuel dîner samedi, réservé aux membres April (nb personnes) /!\Nombre de places limité : ne tarder pas à vous inscrire/!\	Participation à l'éventuel déjeuner dimanche, ouvert aussi aux non-membres (nb personnes)
Bookynette	1	samedi 9h30	dimanche 13h	oui	oui	non	plus maintenant	1	1
Echarp	1	samedi 9h30	dimanche 13h	oui	oui	non	non	1	1
Jean-Christophe Becquet (Grenoble)	1	samedi 9h30	dimanche 14h	oui	oui	non	non	1	1
Michael Opdenacker (84)	1	samedi 9h30	dimanche 7h30	oui	oui	non	non	?	0
Gee	1	samedi 9h30	dimanche 18h	oui	oui	non	non	1	1
Frédéric Couchet (93)	1	Samedi matin (09 h ou 09 h 30)	Dimanche (heure indéfinie)	Oui	Oui	Non	Non (places déjà réservées)	Oui (1)	Ne sait pas
Étienne Gonnu (93)	1	Samedi 9 h 30	je ne sais pas encore	oui	oui	non	non	1	je ne sais pas encore
François Poulain (61)	1	Samedi 9 h 30	Dimanche après midi	oui	oui	non	non	1	1
Françoise Conil (Lyon)	1	samedi 9h30	dimanche 15h	oui	oui	non	non	1	1
Isabella Vanni (salariée, 75)	1	Samedi 9 h 30	je ne sais pas encore	oui	oui	non	non	oui (1)	je ne sais pas encore
Denis Dordoigne (IdF)	1	samedi 10h00	samedi 20h00	oui	oui	non	oui (une place)	1	1
Laurent Costy	1	samedi 09h00	dimanche 16h00	oui	oui	non	non	1	1
Jean-Baptiste Gieu (Paris)	1	samedi 09h30	samedi 18h45	oui	oui	non	non	peut-être	non
Georges Khaznadar (Dunkerque)	2	samedi 9h30	samedi 18h50	oui	oui	non	non	0	0
Jean-Philippe Barbier (Argenteuil)	1	samedi 14h	samedi 19h	non	oui	non	non	0	0
Marie-Minerve Louerat (Sorbonne Université-CNRS, Paris)	1	samedi 09h30	samedi 18h45	oui	oui	non	non	0	0
Thierry M. (78)	1	samedi 14h00	je ne sais pas encore	non	oui non (impondérable)	non	non	oui non (impondérable)	non
Vincent-Xavier Jumel (IdF)	1	Samedi matin 10h	Samedi après-midi 16h30 (avec peut-être un retour)	oui	oui	non	non	si oui (1,5 personnes)	non
Éric Goazou	1	Samedi 10 h	?	oui	oui	non	non	oui (1)	?
Loïc Dayot (Paris)	1	samedi 9h30	dimanche 17h	oui	oui	non	non	1 pas sûr	1
Franck Sinimalé (Noisy-le-Grand)	1	samedi 9h30	samedi 18h50	oui	oui	non	non	non	non
Vincent Calame	1	samedi 9h30	dimanche 18h	oui	oui	non	noin	1	1
Samuel Ortion (91)	1	samedi 9h30	dimanche 18h	oui	oui	non	non	1	1
Jean-François Lance (93)	1	samedi 14h	samedi 18h30	non	oui	non	non	0	0
Laurent Boivin	1	samedi 10h (me faire signe si besoin de bras + tôt)	samedi 18h30	oui	oui	non	non	0	0
Nicolas Dandrimont	1	samedi 10h	samedi soir	oui	oui	non	non	1	0
Benjamin F	1	samedi 14h	samedi 18h	non	oui	non	non	0	0
Olivier Pla	1	samedi entre 9h30 et 10h	samedi 18h	oui	oui	non	non	non	non
Armony Altinier	1	samedi 14h	samedi 18h	non	oui	non	non	non	non
Marc G alias Arkem	1	samedi 10h ou 14h	samedi 18h	peut-être	oui	non	non	peut-être	non
Emmanuel Seyman	1	samedi 14h	samedi 18h	non	oui	non	non	non	non
Eda	1	samedi 9h30	samedi 18h	oui	oui	non	non	0	0
Dondup Bobanga Mpoko	1	samedi 9h30	samedi après 18h	oui	oui	non	non	peut-être	non
Fabrice Mouhartem (94)	1	samedi ~10h	Ne sait pas encore	oui	oui	non	non	non	peut-être (1)
zaart	1	samedi ~10h	samedi soir	oui	oui	non	non	0	0
Fil	1	samedi ~10h	dimanche soir	oui	oui	non	oui (1 place)	1	1
Benoît Sibaud	1	samedi ~10h	samedi 18h	oui	oui	non	non	non	non
Paul J	1	samedi 10h	samedi 12h	oui	non	non	non	non	non
Membre (localisation)	Nombre de personnes	Jour d'arrivée (heure lieu)	Jour de départ (heure, lieu)	Présence aux confs éclairs, ouvertes aussi aux non-membres (oui)	Présence à l'AG, réservée aux membres April (oui)	Besoin d'hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation à l'éventuel dîner samedi, réservé aux membres April (nb personnes) /!\Nombre de places limité : ne tarder pas à vous inscrire/!\	Participation à l'éventuel déjeuner dimanche, ouvert aussi aux non-membres (nb personnes)

Communiquer sur l'AG et sur les conférences-éclairs autour de vous

Des messages que vous pouvez relayer sur Mastodon :

• Annonce/rappel AG
• Annonce/rappel confs-éclairs
• Suggestion d'adhérer à l'April à l'occasion de l'AG

Liste des choses à faire

Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste orga A april POINT org en suivant ce lien :
http://listes.april.org/wws/info/orga

Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :

N. B. : Si vous souhaitez participer à une de ces tâches, marquez votre nom à côté, ou signalez-le par courriel à "orga A april POINT org". Merci !

• Être présent⋅e sur le stand à l'entrée de l'AG dès de 13 h 10 et au moins jusqu'à 14 h 00 pour faire signer les personnes présentes : Bookynette, Éric Goazou et Isa
• Être présent⋅e sur le stand à l'entrée de l'AG dès de 14 h 30 à 15 h pour faire signer les personnes présentes : Bookynette, Éric Goazou et Isa
• Chercher le matos au local (docs, goodies, marchandise) :

Point forts, points de vigilance

Voir le fonctionnement sur la page Les Points Forts et les Points de Vigilance

Vous pouvez consulter les point relatifs à l'AG précédente qui a eu lieu le 25 mars 2023.

Il est nécessaire de se connecter pour modifier la présente page. Si vous n'avez pas de compte April MediaWiki - qui est différent de votre compte membre April - vous pouvez le créer à cette page. En alternative, vous pouvez transmettre vos remarques par courriel à support-ag AT april POINT org (liste non publique).

Points forts (+)

Samedi matin - conférences éclairs

• beaucoup de présents dès le samedi matin
• parfaits déroulement et organisation des confs éclair
• 17 présentations sur des sujets variés et avec une diversité de personnes intervenantes
• respect du timing des 6 minutes par présentation
• découverte de projets
• la clochette pour signaler la fin des 6 minutes
• l'affichage du décompte horaire sur un écran de laptop

Samedi - AG

• une conférence introductive (sur la diversité de genre)
• horaires respectés, on a même fini plus tôt que prévu
• des remerciements pour le dynamisme, le fun dans les présentations des bilans
• du café fait au percolateur pour la pause de 16h (les tests la semaine précédente n'étaient pas concluants)
• viennoiseries, mandarines, quiche épinards/fromage pour la pause de 16h
• la diffusion vidéo via BBB
• Deux fois plus de personnes présentes que l'an dernier
• Des membres pour qui c'était la première AG

Dimanche - April Camp

• le repas du midi (omelettes aux champignons, riz, fromage) préparé par Loïc
• de nouvelles têtes
• le lieu (FPH) toujours aussi accueillants
• les restes de la veille (viennoiseries)

Points de Vigilance (-)

En amont

• Accuser réception des propositions de conf-éclair
• Trouver un moyen plus simple pour permettre aux personnes de s'inscrire, la syntaxe wiki étant indigeste pour les personnes qui n'ont pas l'habitude de l'utiliser
• Dommage pour le conflit d'agenda avec l'AG de l'Aful
• Trouver un nom plus plus "vendeur" pour l'événement confs-éclairs :)
• ne distribuer qu'un seul bulletin par votant plutôt que 3 qui ne seront jamais utilisés simultanément (déjà demandé depuis 2019)

Samedi matin - conférences éclairs

Samedi - AG

Dimanche - April Camp

Boîte à idées

• Je ne sais pas si Gee aime faire ça mais illustrer l'AG au fil de l'eau avec ses dessins et commentaires marrants, ça peut continuer à contribuer à l'animation de l'AG. Ceci dit, si Gee n'est pas là [oui, Gee s'est inscrit], on peut aussi dédier quelqu'un qui utiliserait le générateur.
• Pour la prochaine AG, on pourrait faire inscrire les personnes sur mobilizon.chapril. Avantages :
  • les personnes seraient plus autonomes (la syntaxe wiki n'est pas évidente pour tout le monde)
  • on collecterait automatiquement les adresse de contact des personnes participantes : super-pratique si on a besoin de les contacter
  • possibilité (à priori) d'indiquer un alias pour l'affichage public. En effet, certaines personnes pourraient ne pas souhaiter rendre publique leur participation à l'AG