Capitole du Libre 2018

Capitole du Libre 2018

Présentation

Le Capitole du Libre est un événement sur les logiciels libre organisé tous les ans à Toulouse. En 2018, il se tiendra les samedi 17 et dimanche 18 novembre.

Village associatif, conférences, ateliers (pour adultes et pour enfants), aide concrète à l'installation et à l'utilisation de logiciel libre, Key Signing Party... : le programme est varié et s'adresse à tou⋅te⋅s, quel que soit son degré de connaissance de l'univers du logiciel libre et de votre implication au sein de celui-ci. L'entrée est libre et gratuite.

Pour plus d'information : https://2018.capitoledulibre.org/

À cette occasion, l'April participera avec un stand.

Jours et horaires d'ouverture

• 17 novembre 2018 : de 10 h à 18 h 30
• 18 novembre 2018 : de 10 h à 16 h 30

Lieu

INP-ENSEEIHT
2 rue Charles Camichel
31000 Toulouse

Accès

https://2018.capitoledulibre.org/#come

Tenir un stand

Que dois-je faire ? Comment ça se passe ?

C'est très simple : il s'agit principalement d'engager la discussion avec les passants / visiteurs pour leur présenter les principes du logiciel libre et leur présenter les différents acteurs (GULL, April ou autre, suivant les interlocuteurs).

Pour nos actions récentes, vous pouvez consulter les dernières lettres d'actualité :

https://www.april.org/fr/lettre-d-information-publique

Nos derniers communiqués de presse :

https://www.april.org/fr/communiques

Stand April

Si vous avez des disponibilités, vous pouvez nous aider à tenir le stand April quelques heures : n'hésitez pas à vous manifester ! :-) Vous pouvez vous inscrire en modifiant le tableau ci-dessous (note : il est nécessaire d'avoir / de créer un compte April MediaWiki, différent de votre compte membre, pour modifier la page). Vous pouvez aussi envoyer un courriel à evenements AT april POINT org.

Nom	N° membre le cas échéant (*)	samedi 17 matin (installation à partir de 9h)	samedi 17 après midi	dimanche 18 matin	dimanche 18 après-midi	Remarques
Christian (Cpm) - responsable de stand	592	oui	oui	oui	oui	tél. 06 26 72 40 04
Denis Dordoigne	262	partiel**	de 14 h à 17 h 30	partiel**	partiel**	** absent pendant mes confs : Samedi 11h00-11h30 Samedi 17h30-18h30 Dimanche 10h30-11h30 Dimanche 14h00-16:00
Pierre-Antoine Rouby	10485		de 16 h 30 à 18 h 30
Laurent W.	5138			oui	oui
Cécile Deruy	1561	oui	oui	oui
Xavier Guillot	1463	Partiel	Partiel	Partiel	Partiel	Je réponds tardivement car j'ignore à quelle heure j'arriverai samedi (obligations + blocages) et que j'assisterai à certaines conférences. Je serai globalement au CdL les 2 jours, ne pas hésiter à me contacter (06.11.32.85.86) en cas de besoin pour assurer une permanence au stand si d'autres s'absentent, je viendrai !
Total		2/3	3/4	2/3	2/3
Nom	N° membre (*)	samedi 17 matin (installation à partir de 9h)	samedi 17 après midi (jusqu'à 18h)	dimanche 18 matin	dimanche 18 après-midi	Remarques

* Pour retrouver vos coordonnées au cas où nous ne connaîtrions pas votre pseudonyme :-)

Documents de sensibilisation

Les documents de sensibilisation et de communication de l'April seront récupérés par Christian (Cpm), qui se chargera de les apporter sur le stand.
Un exemplaire de l'Expolibre est déjà présent sur place : l'organisation a prévu de l'exposer à l'occasion de cet événement. \o/

Photos

C'est par là.

Chiffres

En conférence de clôture, les chiffres suivantes ont été communiquées par l'organisation :

• visiteur⋅euse⋅s :
  • 1600 samedi
  • 700 dimanche
• 118 orateurs ;
• 95 conférences ;
• 25 ateliers ;
• 26 stands dans le village ;
• ~100 bénévoles.

Points forts, points de vigilance

Voir le fonctionnement sur la page Les Points Forts et les Points de Vigilance

Points forts (+) :

• toujours du monde pour tenir le stand
• des nouveaux bénévoles (x2)
• bon emplacement du stand (x2)
• stand animé
• stand avec du matos, donne envie de s'arrêter
• bon accueil des bénévoles April
• bénévoles super efficaces pour le rangement du stand
• des bénévoles suffisamment nombreux pour être au stand et aller voir/faire des conf
• des visiteurs à qui ont a fait découvrir l'April
• bonnes distributions des affichettes (rien à ramener !)
• plusieurs types de publics
• PF&PV fait et à l'heure
• Pacte du Logiciel Libre plastifié : top pour expliquer l'initiative Candidats.fr \ooo/
• interview donné pour http://tvbruits.org/
• un membre du CA local venu sur le stand
• deux ancien-vice-présidents de l'April venus sur le stand
• des compliments sur les émissions de radios de l'April (Décryptualité et Libre à vous !)
• carte de visite de l'association utile
• une super organisation du matériel de stand (merci Isabella \o/)
• des trucks végétariens pour manger le midi
• un buffet sur le site du CdL le samedi, très pratique pour manger et discuter
• des organisateurs très cool et serviable
• des affichettes thématiques pratiques et pertinentes (AgendaDuLibre, LibreÀVous!, etc.)
• convention tour-de-coup jaunes pour les personnes ne voulant pas être prises en photos

Points de vigilance (-) :

• avoir un gaffer moins difficile à couper et moins souple (l'actuel s'auto-colle facilement)<br∕>
  • Isa : arf, on en a acheté 4 rouleaux pour économiser :-) Et je trouve que la couleur blanche a ses avantages pour coller les éléments de comm' (et on a trouvé sur internet uniquement). Perso, j'arrive à couper ce scotch avec la même facilité que le gaffer noir (je précise que mes ongles sont très courtes :-)).
• installer le stand au moins 30 minutes avant le début, il y a du monde dès l'ouverture et même un peu avant
• La vente liée, les DRM et les formats ouverts sont toujours des points de combat et sensibilisation importants, mais il faudrait aussi un nouveau sticker / dépliant sur le big data et les problématiques actuelles afférentes : vie privée, données et santé connectées, cloud, aspiration de toute notre existence par les GAFAM et publicitaires, dérives potentielles (hausse des mutuelles, profilage commercial, crédits / recrutements professionnels basés sur des algorithmes...)
  
  • Isa : pour les stickers, ceux de Frama sont très bien. :-) Pour le texte, je propose qu'on fasse déjà une fiche (plus rapide à faire qu'un dépliant) à mettre à disposition sur le stand, voir projet : https://wiki.april.org/w/Catalogue-de-fiches#Th.C3.A8mes Je propose la tâche à Xavier, du coup :-)
  • Xavier : oui, par dépliant j'entendais une fiche recto-verso format type A5, je regarde pour une modèle texte V. 1 - je laisse les illustrations à d'autres plus doués !
• avoir une affichette sur les enjeux du Big Data
  
  • Isa : voir ci-dessus
• les cases de saisie du formulaire d'adhésion doivent permettre d'y mettre plus facilement des '_'
  
  • Isa : complètement ! D'ailleurs la refonte du formulaire d'adhésion est prévue, mais je n'ai pas encore eu le temps de m'en occuper.
• trouver un moyen pratique de compter les visiteurs du stand
  
  • Isa : le croix, ça plaît plus ? :-) Sinon, dans le passé j'avais proposé d'acheter un compteur numérique manuel, mais de mémoire cette idée n'a pas été accueilli avec beaucoup d’enthousiasme. Me dire si cette solution peut convenir.
• prévoir une poubelle pour les décalcomanies
  
  • Isa : les poubelles, c'est plutôt l'orga qui devraient les fournir lors des événements. Ou alors, il ne faut surtout pas hésiter à en demander. :-) J'ai quand même ajouté les sacs poubelles dans la liste du matos pour les stands
• valise matériel de stand : éviter les couleurs évoquant l'armée (vert kaki)
  
  • Isa : c'est noté. Après, la couleur actuelle fait plutôt penser à la SNCF :D
• valise matériel de stand : 2 valises permettraient de gérer plus facilement les obstacles
  
  • Isa : c'est noté <-- petite valise achetée, en plus de la grande valise et de la valise de taille moyenne
• voir l'opportunité de profiter de la boutique du CdL pour diffuser t-shirt, sacs, etc.
  
  • Isa : la boutique du Capitole du Libre, c'est sous forme de stand ? Les autres associations y ont proposé leurs goodies ?
  • Cpm : oui, un stand à côté du stand d'accueil. Effectivement, les produits de plusieurs autres associations y étaient proposés.
• avoir une deuxième clé de caisse qui fonctionne mieux
  
  • Isa : oui, il faut changer la serrure. On va essayer de le faire avant la fin de l'année. :-)