Réunion du 12 janvier 2017

Réunion de sensibilisation du jeudi 12 janvier 2017 à la FPH.

Présents physiquement :

• Isa
• Vincent C.
• Khrys
• Denis D.
• Matthieu
• Bookynette

Présents à distance :

• Cpm

Tests Framatalk/Framaestro

• pieuvre April :
  • branchée sur un ordi, ça fonctionne très bien via Framatalk
• flux vidéo
  • marche pas très bien pour tout le monde, moindre mal car l'important est surtout le son et là, il est bon
  • Petits soucis de vidéo avec Framatalk
    • denis ne voit personne
    • isa voit denis
    • chris voit tout le monde mais personne peut la voir
    • christian voit denis
• Framaestro, c'est cool \o/ : possibilité d'avoir plusieurs services sur une même fenêtre : pad, Framatalk, IRC… (nouveau service Framasoft)

Soirée 20 ans (26 janvier)

• invitations envoyées (en IDF et sur la liste [April - Infos])
• mise en place d'un formulaire d'inscription
  • car nombre de places limité
  • nombre de personnes inscrites (ce jeudi soir) : 83
• goodies
  • décalcomanies :
    • sont arrivés à temps
    • très bon résultat
    • 500 slogans, 500 logos, 2000 gnous
    • s'appliquent bien mais il faut de l'eau
    • => prévoir un stand dédié
    • table + bassine d'eau + PLUSIEURS éponges (> 2)
    • TODO ISA : acheter bassine + éponges
    • godet/ tirelire et affiches "prix libre"
    • TODO ISA : recontacter l'auteur pour diffusion plus large pour le gnou
    • note du 14/01 : TODO ISA : comme promis, envoyer des décalcomanies du baby gnou à l'auteur du visuel
  • t-shirts
    • arrivés, bon résultat
    • prix : 15 €
  • sacs : à 5 euros arriveront la semaine prochaine
  • mugs (les anciens) : à 10 euros
  • TO DO ISA : voir avec le Trésorier les promos
  • Note du 14/01 : Il faudra prévoir des pancartes avec les promos (ex : 2ème t-shirt à 10€, pack t-shirt+mug+sac à 20€, etc)
  • TODO QUI fait les pancartes ?
  • carte anti-NFC
    • Denis a fait des recherches
    • étui qui ne ferme pas bien, le signal peut passer (faudrait un modèle qui ferme COMPLÈTEMENT)
    • difficile de trouver un modèle qui fonctionne bien assurément
    • vu le prix, c'est embêtant de prendre le risque
    • à voir pour une prochaine occasion
• organisation des stands
  • important de faire tourner car soirée pour se détendre
  • faire une pré-vente : pas possible cette fois (ça demande du travail) mais à retenir pour d'autre événements.
  • caissiers volants dotés de badge et de banane
  • stand avec toute la marchandise avec panneaux qui dit : défis : si vous voulez acheter, trouver un caissier .
  • On met un signe de reconnaissance - à trouver - à mettre sur le badge des caissiers.
  • TODO TOUS : trouver signe de reconnaissance
  • TODO BOOKY et ISA : viennent avec leur banane/caisse
  • TODO ISA : donner les dimensions du porte-badge
  • TODO DENIS : réaliser visuel e transmettre à Isa pour impression.
  • TODO ISA : acheter nouveau cahier de caisse
• musique
  • contrainte de licence libre
  • TODO CPM (FAIT)/ BOOKY / KHRYS : faire une play-list
  • TODO Khrys : appel à morceaux libres téléchargeables => FAIT
  • phase 1 : recenser des titres libres
  • TODO CPM : créer section dédiée dans la page wiki + envoyer courriel d'info => FAIT
  • Liens à mettre sur un pad
  • TODO DENIS : il récupérera tous les fichiers et les mettra sur media.april.org
    • https://www.doob.fr/doob-en-mediatheque/ressources-partagees/
    • https://lite3.framapad.org/p/framazic-votre-selection
    • Goldberg libre (Cpm) => FAIT
    • http://www.dogmazic.net/
    • http://www.sebkhachott.net/pro/
    • http://freemusicarchive.org/
    • https://framazic.org/
    • https://www.jamendo.com/?language=fr
    • TODO KHRYS : créer pad + envoyer mail 20 april /sensibilisation-> liens (et éventuellement d'autres sources) + invit réunion semaine prochaine
  • TODO TOUS: chacun cherche des playlistes libres (et essaie de ramener au moins 20 morceaux) => faire point prochaine réunion
  • Ttrouver un DJ ? Non : on prend de la musique libre, et on met une playlist en mode aléatoire
• diaporama
  • regrouper photos : TODO CPM => en cours
  • générer des diaporamas
    • • recenser des idées
  • TODO ISA : demander à PetitBain leur dispo en projo, combien, où, surfaces ?
  • ressortir les vidéos de l'April (toutes, et y en a des supers) TODO QUI ?
  • mettre photos de l'expolibre
• atelier cuisine
  • demain, appel à participation envoyé --> FAIT
  • ingrédients récupérés de surplus alimentaires
  • valeurs April youpi
  • se fera toute la journée le jour de l'événement, à partir de 10h (on vient quand on veut, aussi longtemps qu'on veut)
  • sur place dans la cuisine du PetitBain
  • Géré pas Samanta Vergati de l'association Altrimenti
  • participants déjà déclarés :
    • Isa, Étienne, Benj, + option 2 membres d'Altrimenti (si pas assez de participants apriliens)
  • http://wiki.april.org/w/Atelier_de_cuisine_soir%C3%A9e_20_ans#Votre_participation_.C3.A0_l.27atelier_de_cuisine
  • cuisine d'inspiration italienne, principalement à base de légumes, (une partie cuisine végétalienne)
  • TODO ISA : préciser à Samanta que l'on veut au moins un plat végétalien --> FAIT, aucun souci. Les plats d'Altrimenti sont toujours en part végétariens et en part végétaliens.
  • Note du 14/01 : TODO ISA : voir avec Samanta s'il est éventuellement possible de faire aussi un plat sans gluten --> FAIT --> elle achètera du pain sans gluten à griller pour que les personnes intolérantes puissent déguster les pestos et les légumes
  • Note du 14/01 : TODO ISA : voir avec Fred pour communiquer sur le buffet dans les relances ([1] existence d'un buffet--> inutile de grignoter avant :-), [2] valeurs portées (alimentation durable, responsable, anti-gaspillage ; atelier participatif), [3] de quoi manger pour végétaliens et intolérantes au gluten, [4] vaisselle écologique (que Samanta achètera auprès d'un grand fournisseur en banlieue))
• Récupération invendus alimentaires
  • Note du 17/01 : TODO QUI ? Toujours à la recherche d'une personne équipée de voiture qui peut aller cherches les invendus avec Samanta dans le nord-est parisien le mercredi 25 janvier. HELP !
• le gâteau d'anniversaire
  • des galettes pour dessiner un 20 géant --> difficile à mettre en place
  • planche inclinée pour que ça soit visible avec un peu de recul
  • => pas besoin car dessert prévu par atelier
  • Note du 14/01 (Isa) : Fred finalement partant pour un gâteau suite aux merveilles vus lors des autres événements 20 ans :
    • https://photos.april.org/picture.php?/4506/category/166
    • https://photos.april.org/picture.php?/4607/category/175
  • Note du 14/01 : TODO ISA : voir avec Samanta si possible réaliser les autres gâteaux --> FAIT Samanta me dit que le dessert prévu est la salade de fruits (car c'est ce qu'on peut récupérer en abondance aux invendus du marché). Altrimenti s'engage à faire au moins 1 petit gâteau au chocolat (12 parts) pour le moment "bougies", mais SANS DÉCO (voir point ci-dessous). Faire un gâteau pour 200 personnes est une *option* qui pourra être mise en place uniquement si nous aurons un nombre suffisant de bénévoles (10 au moins sur tout le créneau horaire). Si assez de bénévoles, Samanta recommande de réaliser les autres gâteaux en mono-portions (style muffins) au lieu de grands plats, car la cuisson est plus difficile à maîtriser dans ce deuxième cas --> inutile de prendre un risque.
• déco gâteau --> Samanta ne sait pas faire. Si on veux la déco sur le petit gâteau, il faut un(e) volontaire (copine d'Étienne ? Benj ?) qui s'occupe de tout : achat ingrédients, mise à disposition des ustensiles, décoration.
  • Note du 14/01 : TODO ETIENNE : voir si sa copine partante/dispo pour décorer un gâteau :-)
  • bougies géantes ?
  • TODO QUI ? Je cherche un volontaire pour l'achat des bougies géantes
• Vaisselle écologique, nappes
  • C'est Samanta qui achète et qui nous refacture.
• Description des plats
  • Faite à main sur des cartons colorés et mis dans des porte-étiquettes de récup (ex : pots de yaourt remplis de pâtes ou légumes secs)
  • TODO ISA : apporte 2 cartons colorés (couleurs clairs) + feutres noirs, bleus et colorés
• Gnou en kit
  • Enchères à prévoir
  • Gnou(s) en chocolat --> pour enchère ?
    • TODO CPM : demander devis/faisabilité d'un gnou en chocolat + taille => Fait : faisable, 40 cm de haut pour ~80 €, réponse à donner samedi au plus tard
  • TODO BOOKY : envisager de faire un gnou en bois (FabLab)
  • jeu en fin de soirée : lancement du gnou, et celui qui a lancé le plus loin a gagné ou le plus près de la cible (gnou sur roulettes) [qu'est-ce qu'il gagne ?]
• Couverture radio de la soirée
  • Olicat : résultat entrevue avec Fred ?
  • TO DO KHRYS : enquêter :-)
• discours
  • Fred
  • un représentant de la mairie de Paris
  • un journaliste
  • autre
• gobelets : clos car le bar s'occupe de la partie boisson
• jus de pomme apporté par Polux
  • Note du 14/01 : TODO ISA : demander à Petit Bain pour offrir les bouteilles lors de la soirée
• l'expolibre à mettre sur diapo par antoine.
  • TODO ISA : demander à Antoine
• Note du 14/01 : TODO ISA : visite Petit Bain (probablement le dimanche 15/01), voir entre autres si place pour expolibre à l'entrée
• Note du 14/01 : TO DO ISA : demander devis pour 2-3 bâches imprimées avec logo 2 ans (à mettre dehors et au-dessus de la scène, une plus petite à l'entrée peut-être)
• Photos
  • Note du 14/01 : TODO QUI ? prend les photos à la soirée ?
• Note du 17/01 : Récupération matériel à l'April (docs + marchandise)
  • TODO QUI ?

Libre en fête

• utilisation des contacts publics des assos dans l'Agenda du libre
• TODO BOOKY : demander à Echarp d'ajouter le tag #lef aux events situés dans la période.
  • Note Isa du 14/01 : il faut d'abord demander aux orgas si elles sont d'accord
• utiliser la liste de diffusion Interlug
• que peut-on faire pour booster LEF ?
  • avoir le maximum d'événements
  • pouvoir faire un bon CP qu'on pourra envoyer à TOUT LE MONDE
  • motiver les presses locales
• à contacter pour mobilisation :
  • TODO LOIC (à contacter) : EPN (espace public numérique),
  • Médiathèques : quelles médiathèques on connait ?
    • TODO ISA : contacter bib qu'on connait / organisateur du festival numok
    • TODO BOOKY : demander à Genma des contacts de médiathèques, contacter Olive qui connait des ressourcerie
    • proposer par exemple qu'elles exposent l'expolibre
  • TODO MATTHIEU : se renseigne pour trouver un contact Fablab (ressourcerie Grenoble ?)
  • TODO DENIS : écrire aux chatons
  • TODO BOOKY : demander à Luc de demander à des artistes de tagguer leur events de musique / art
  • TODO QUI ? : repérer sur démosphère les events qui pourraient être taggué #lef
  • TODO BOOKY : demander à Jehan de faire un event graphique et motiver d'autres gens à en faire aussi
  • écrire un message aux adhérents pour leur proposer d'intervenir dans les médiathèques pour, au choix : présenter un logiciel libre, afficher l'expolibre, ou une autre action de leur choix
  • même proposition pour les profs, par exemple : faire la présentation d'un logiciel qu'ils connaissent (ou se regrouper à 2 ou 3)

B's & C's

Rappel : http://wiki.april.org/w/Les_Points_Forts_et_les_Points_de_Vigilance

Les B's :

• du monde \o/
• la FPH est un lieu super pour ce genre de réunion
• Framatalk est viable côté son
• des volontaires dynamiques
• Framaestro est pratique ++
• Isa a découvert les magnifiques toilettes de la FPH
• décalcomanies d'Isa
• toutes les actions décidées la dernière fois ont été faites !!
• on était 6
• Famaestro cest super

Les c's :

• plus parler des b's & c's -> et CHANGER LA DÉNOMINATION
• s'arranger pour que chacun ait un ordi
• mieux préparer la connexion avec la pieuvre
• Comprendre les pbs de son/visio pour framatalk/pieuvre etc.
• on n'était que 6
• parler moins fort pour ne pas déranger ++
• S'arranger pour que ça ne dure pas trop longtemps