AG et Reunion des Membres 2015

Assemblée Générale 2015 (13 février 2016)

(l'AG se tient début 2016 mais concerne le bilan de l'année 2015 et les perspectives de l'année à venir)

L'assemblée générale aura lieu samedi 13 février 2016 de 14 h à 18 h à l'université Paris 8 (Saint-Denis, France) dans l'amphi X du bâtiment L. Accueil à partir de 13h00.

Une soirée est prévue le samedi soir à Saint-Denis.

Le dimanche 14 février sera consacré à des ateliers en petits groupes ou discussions en plénière, à la Fondation pour le Progrès de l'Homme (Paris).

En cas de souci un numéro à connaître : 06 60 68 89 31 (Frédéric Couchet)

Le plan "Vigipirate - alerte attentat" implique un contrôle à l'entrée de l'université. Merci de vous munir du document http://www.april.org/files/document-adherents-AG-2015.pdf qui pourrait vous être demandé par les vigiles à l'accueil. Imprimez-le ou garder en trace sur votre téléphone mobile, ordinateur portable…

Besoin d'aide, des questions ? FAQ

N'hésitez pas à nous contacter par courriel (support-ag A april POINT org) ou par téléphone (01 78 76 92 80).

Nous avons réuni dans cette FAQ les questions et problèmes qui peuvent se poser à l'occasion de l'AG (vote, inscription aux repas, etc...).

Pensez à consulter également la page suivante : http://www.april.org/faq-adherents

Lieux

Tous les lieux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

• Le samedi 13 février 2016, accueil à partir de 13h, assemblée générale de 14h à 18h :

Université Paris 8 http://www.univ-paris8.fr/
Bâtiment L, Amphi X
2 rue de la Liberté - 93526 Saint-Denis
Métro : Université Paris 8 (ligne 13)

Faire attention à la direction du métro: la ligne 13 a deux branches après la station La Fourche, l'une va en direction de Saint-Denis-Université et l'autre vers Asnières-Gennevilliers. Donc, quand vous prenez la ligne 13 à Place de Clichy bien faire attention à prendre le métro qui va à Saint-Denis. La direction du métro est indiquée sur les panneaux accrochés au plafond, dans la rame de métro normalement c'est également indiqué. Et vous pouvez toujours demander aux gentils parisiens qui se trouvent dans la rame :)

Voir sur OpenStreetMap.

Le plan "Vigipirate - alerte attentat" implique un contrôle à l'entrée de l'université. Merci de vous munir du document http://www.april.org/files/document-adherents-AG-2015.pdf qui pourrait vous être demandé par les vigiles à l'accueil. Imprimez-le ou garder en trace sur votre téléphone mobile, ordinateur portable…

• Le dimanche 14 février 2016, de 09h à 18h :

Fondation pour le Progrès de l'Homme (FPH)

38 Rue Saint-Sabin

75011 Paris

Métro: Bréguet-Sabin

Ordre du jour prévisionnel de l'assemblée générale

Samedi 13 février 2016 de 14 h à 18 h :

Ordre du jour :

• présentation du bilan moral et vote du quitus ;

• présentation du bilan financier et vote du quitus ;

• élection du conseil d'administration ;

• questions diverses.

• perspectives brainstorming général avec les adhérents

Procurations

Pour les absents physiques, il est possible de se faire représenter lors de l'assemblée générale par un autre adhérent si celui-ci est muni d'une procuration signée.

Le jour de l'assemblée générale, seule la liste des votants et le décompte global des votes sera public. Les personnes qui auront voté électroniquement peuvent bien sûr venir à l'assemblée générale mais ne pourront évidemment pas re-voter ce jour là sur les quitus.

Nous acceptons trois formes de procuration :

• version papier : la traditionnelle procuration papier signée (confiée au membre représentant ou envoyée par la poste) :
  

April
44/46 rue de l'Ouest
Bâtiment 8
75014 Paris

• version électronique : même texte que la version papier, le courriel devant être signé si possible de la clé GPG de l'adhérent et envoyé au membre représentant l'adhérent, avec copie à support-ag A april POINT org.

• Si l'adhérent n'a pas de clé GPG, nous acceptons un courriel simple mais nous enverrons une demande de confirmation à l'adhérent par courriel à l'adresse d'inscription à l'association.

Le texte de la procuration est :

---

 Association April
 
 Procuration
 
 Assemblée Générale Ordinaire du 13 février 2016.
 
 Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM][et Nom personne morale le cas échéant],
 membre de l'April, à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM]
 [et Nom personne morale le cas échéant], membre de l'April, à jour de sa
 cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil
 d'Administration désigné par lui/elle, pour l'Assemblée Générale Ordinaire
 de l'April du samedi 13 février 2016.
 
 Fait pour valoir ce que de droit.
 
 À [VOTRE COMMUNE], le [DATE]
 
 bon pour pouvoir
 
 [SIGNATURE]

Flux audio et vidéo

Si tout va bien, nous vous proposerons de suivre l'AG à distance en streaming à partir de 14 h 00.

Tryphon s'occupant de la diffusion audio via IceCast et de l'enregistrement, rendez-vous sur http://audio.april.org pour écouter en direct et réécouter ensuite l'AG en AUDIO.

L'url du flux AUDIO sera http://stream.tryphon.eu/april.ogg

L'url du flux VIDEO sera http://radio.octopuce.fr/agapril.ogv

Soirée

Lieu à fixer

Incroyabeulz talents de l'April

Après le dessert nous aurons une scène ouverte sous la forme d'une session « incroyabeulz talents de l'April », pour une durée de 1h environ.

Les membres de l'April sont conviés à animer la soirée en montrant leurs talents, petits ou grands. Une scène sonorisée, un vidéo projecteur et 6 minutes par personne et pendant une heure pour faire partager ses capacités à la mode incroyable talent. Musique, chanson, lecture, photo, travail graphique, acrobatie, danse, jonglage... Si vous savez faire quelque chose de spécial, tout est bon à montrer (ou presque).

Pour faire de la soirée un moment inoubliable qui égaiera longtemps les mémoires et le site bonjourapril.fr, pensez à proposer des animations !!

Pour toute proposition ou question, contactez-nous ou inscrivez-vous ci-dessous !!

Animations proposées :

Nom de l'animation Description de l'animation

Participer sans être à Paris

Vous ne viendrez pas à Paris pour l'AG, mais vous avez quand même envie de vous réunir entre apriliens... N'hésitez pas à organiser un événement simultanément. Et tenez nous au courant via un courriel à contact AT april DOT org , nous pourrons envoyer un courriel à ceux qui habitent pas loin de chez vous.

Invités

Invitation aux groupes d'utilisateurs de logiciels libres

Dans l'objectif de renforcer encore ses liens avec les groupes d'utilisateurs de logiciels libres (GULL) qui s'ils soient membres ou pas de l'April, nous souhaitons inviter, comme chaque année, des représentants de GULL à notre AG. N'hésitez pas à nous contacter : contact AT april DOT org ou au 01 78 76 92 80.

Tableau présences, repas et hébergement

Pour l'hébergement

Les adhérents qui le peuvent et le souhaitent proposent d'héberger d'autres adhérents. Quelques jours avant l'AG, nous essayons d'apparier les demandes.

Voir également la liste d'hébergements payants.

Pour les repas, nous verrons ce qu'il est possible d'organiser en fonction des lieux. Les adhérents seront prévenus quelques jours avant l'assemblée générale.

Comment s'inscrire sur le tableau ci-dessous :

• Cliquez sur "modifier"
• Copiez le premier pavé qui suit la ligne commençant par "{|", et collez-le à la fin du tableau (en laissant toujours le "|}")
• Remplacez les intitulés par vos informations
• Puis allez en bas de page et cliquez sur "sauvegarder".
• Répondez à la question qui vous est éventuellement posée (pour éviter les spams).

Vous pouvez également vous inscrire en envoyant un courriel à support-ag @ april.org

Adhérent (localisation)	Nombre de personnes	Jour d'arrivée (heure lieu)	Jour de départ (heure, lieu)	Présence à l'AG (oui/non)	Besoin d'hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation dîner samedi (nb personnes)	Participation déjeuner dimanche (nb personnes)
Fred Couchet (Saint-Denis, 93200)	1	Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu	Dimanche soir	Oui	Non	Oui (mais places déjà réservées)	1	1
Bookynette (Paris)	1	Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu	Dimanche soir	Oui	Non	oui	1	1
Alain Casier	1			oui	non		non	non
Denis Dordoigne	1	samedi 14h00 (plus tôt si besoin)	samedi après la soirée	Oui	Non	non	1	non
Aeris	1	Arrivé le samedi matin pour la réunion CA étendu	Dimanche soir	oui	non	non	oui	oui
Echarp	1	samedi 14h	Dimanche soir	Oui	Non	non	1	1
Thierry Arnulf	1	samedi 14h	?	?	?	?	?	?
Juu	1	samedi 14h		Oui	Non	Non	?	1
Christian/Cpm (Région parisienne)	1	Arrivée le samedi matin pour la réunion CA étendu	Dimanche soir	Oui	Non	Non	1	1
L. Costy	1	samedi tôt pour le CA étendu	Samedi soir après l'AG et avant la soirée	Oui	Oui	Non	1	0
Didier Clermonté	1	samedi 14 h	Dimanche soir	oui	non	oui (4 places : canapé-lit 2 places, 1 lit, 1 bon matelas). Lieu : Juvisy, à 7 mn à pied de la gare qui est bien desservie ( 2 lignes de RER C et D )	1	1
PoluX (Coupelle Neuve, 62310)	1	Arrivée le samedi matin pour la réunion du CA détendu	Dimanche soir	Oui	Oui (mais c'est déjà vu)	Non	1	1
Véronique	1	samedi tôt pour le CA étendu	Samedi soir après l'AG et avant la soirée	Oui	Non	Non	0	0
jean-yves le marchand (ardechelibre.org)	1	13/02 - 13h? - st denis	14/02 fin apres-midi	oui	oui (juste la nuit sam/dim)	non	1	1
JC Becquet	1	vendredi soir	dimanche matin	oui	Oui (mais c'est déjà vu)	non	1	0
Brieuc Seydoux	1	samedi 14	Samedi soir après l'AG et avant la soirée	Oui	Non	Non	0	1
Armand Salek	1	samedi 14	Samedi soir après l'AG et avant la soirée	Oui	Non	Non	0	0
Marie Duponchelle (COMPIEGNE)	1	samedi matin réunion CA étendue	dimanche après midi	oui	non	non	1	1
Isabella VANNI	1	samedi matin réunion CA étendue	samedi soir	oui	non	non	1	0
Patrick CREUSOT	1	samedi 13h	samedi après dîner	Oui	Non	Non	1	0
Etienne GONNU (Paris)	1	samedi matin réunion CA étendue	samedi soir	oui	non	non	1	0
Marie-Odile Morandi	1	Samedi vers 13 h	Samedi après AG	oui	non	non	non	1 peut-être
Julien Rossi	1	Samedi vers 13 h	Après AG	oui	non	non	non	non
Laurent GUERBY (Toulouse)	1	samedi matin réunion CA étendue (arrivée vendredi)	dimanche soir (départ lundi)	oui	non	non	1	1
Marc Hépiègne (Beauvais)	1	samedi pour l'AG	non communiqué	oui	non communiqué	non communiqué	non communiqué	non
Pierre Vittet	1	samedi pour l'AG	(présence peut-être le dimanche)	oui	non	non	non	non
Alain Sanguinetti	1	samedi pour l'AG	samedi après l'AG	oui	non	non	non	non
Dorine Francheteau	1	samedi pour l'AG	samedi après l'AG	oui	non	non	non	non
Vincent-Xavier (Clichy, 92110)	1	Dimanche matin peut-être	Dimanche soir	Non (mais a voté par procuration)	Non	Non	0	? (au sens POSIX regex)
Bruno Galvan (Paris 13)	1	Samedi 14h	Samedi soir	Oui	Non	Non	1	0
Loïc LE MARTRET (Tours)	1	Samedi 14h	Samedi 18h	Oui (mais a déjà voté par vote électronique)	Non	Non	0	0
Odile Bénassy (Bagneux, 92200)	2	samedi 14h00	Samedi soir	Oui	Non	Oui (mais a priori réservé pour Nevers libre)	2	0
Vincent Calame	1	samedi pour l'AG	Dimanche soir	Oui	Non	Non	1	1
Antonin Cois (Ligue de l'enseignement, Paris)	1	Samedi pour l'AG	Samedi	Oui	Non	Non	Non	Non
Ange de Saint-Mont (Elicthus, L'Isle-Adam)	1	Samedi pour l'AG	Samedi	Oui	Non	Non	Non	Non
Didier Boulay-Claverie (Cergy, 95)	1	Samedi, 14h	Samedi après AG	Oui	Non	Non	1	Non
Jean-Luc Ancey (Rambouillet)	1	samedi vers 13:30	samedi après l'AG	oui	non	non	non	non
Paul Marques Mota (La Défense)	1	samedi 14h00	Samedi soir	Oui	Non	Non	1	non
Jérémie Nestel (Nevers)	1	samedi pour l'AG	non communiqué	oui	non communiqué	non communiqué	non communiqué	non
JMG (Paris)	1	Samedi 14h	Samedi 18h	oui	non	non	non	non
Pierre Arlais	1	samedi vers 13h	après l'AG	oui	non	non	non	non
Antoine Bartuccio (Belfort)	1	Samedi 14h	Samedi 18h	oui	non	non	non	non
Adhérent (localisation)	Nombre de personnes	Jour d'arrivée (heure lieu)	Jour de départ (heure, lieu)	Présence à l'AG (oui/non)	Besoin d'hébergement	Possibilité d'héberger (détailler)	Participation dîner samedi (nb personnes)	Participation déjeuner dimanche (nb personnes)

Planning (en cours d'élaboration)

Propositions

N'hésitez pas à soumettre des propositions d'ateliers thématiques, de points que vous aimeriez voir aborder notamment le dimanche.

Samedi 13 février 2016 (Université Paris 8 Saint-Denis)

- 13 h 30 - 14 h 00 :

• accueil des adhérents et invités pour l'AG : signature feuille d'émargement, paiement de cotisation, distribution bulletins de vote, paiement des PAF pour soirée du samedi

- 14 h 00 - 18 h 00 : Assemblée générale de l'April (courte pause à 16h00)

• émargement des présents et calcul du quorum
• présentation du bilan moral et vote du quitus
• présentation du bilan financier et vote du quitus
• élection du conseil d'administration
• questions diverses
• perspectives brainstorming général avec les adhérents

- 18 h - 19 h 00 :

• sortie pour prendre l'air, discussions informelles, signature de clés GPG (Déroulement de la «signing party» des RMLL Le HowTo «officiel»)

- 19 h 00 : départ groupé en métro pour la soirée

- 19 h 30 - 22h20 : soirée April :

Dimanche 14 février 2016 (FPH)

De 9h à 18h.

Des réunions de groupe sont prévues (temps variable)

• 9h02: réunion groupe Libre Association
• 10h: transcript'partie, relecture pour publication
• 11h:30 futur tee-shirt, SW, Eluard ou un autre truc en "ar"
• 13h: pause miam/glou
• 15h: Forum de discussion Etat Lab

Le groupe admin sys va sans doute en profiter pour geeker sur le SI de l'April toute la journée. Venez leur donner un coup de main à l'heure de votre choix ou les soutenir de loin!

Adresse

38 Rue Saint-Sabin

75011 Paris

Métro: Bréguet-Sabin

Liste des choses à faire

Pour participer à l'organisation, merci de vous inscrire à la liste orga A april POINT org en suivant ce lien :
http://www.april.org/wws/info/orga

Vous pouvez également noter votre nom ci-dessous :

• Christian (cpm) : voiture
• Bookynette : voiture et plein de bonne volonté

N. B. : Si vous souhaitez participer à une de ces tâches, marquez votre nom à côté, ou signalez-le par courriel à "orga A april POINT org". Merci !

• Etre présent sur le stand à l'entrée de l'AG pour faire signer les personnes présentes (Booky - Isa -
• Responsable du repas du dimanche midi

B's and C's

Points forts :

• Super locaux FPH
• On est géniaux
• Rencontres intéressantes AG/April Camp
• Nouvelles têtes
• Bonne organisation générale
• frappe efficace du rapporteur des Bs & Cs
• présentation dynamique à l'AG, c'était vendeur
• des ateliers dynamiques lors de l'April Camp
• Une transcription en anglais finie
• Une édition au nom de Coralie
• Intervention à l'AG de responsables de groupe de travail
• Présence à l'AG de personnes qui viennent de loin
• Des images (photos) dans la rétrospective de l'année
• L'appel à des contributeurs pour les futurs activités à venir
• Facilité d'accès aux locaux
• Projection sur grand écran (AG + FPH)

Points de Vigilance :

• Confier les résultats des votations au délégué général
• corriger les panneaux de fléchage et documents pour mettre A 163
• faire des panneaux "Vous êtes arrivés"
• faire des panneaux vraiment différents entre fléchage AG et fléchage CA
• S'arranger pour avoir plus de monde lors de l'AG
• calibrer l'amphi en fonction de l'estimation de la présence
• Baisse significative du nombre de crêpes à l'April Camp
• Avoir plus de monde à l'April Camp
• Avoir plus de transcripteurs
• Prendre soin du président pour qu'il ne soit pas malade
• Parler moins vite pour les Bs & Cs
• Demander au Stade de France de ne pas faire d'événements en même temps que l'AG (transports difficiles, bouchons, etc.)
• Profiter de l'AG pour faire des appels à « recrutements » pour les GdT
• Dans l'AG, prévoir une partie dédiée à l'appel aux bénévoles sur des activités précises (GdT, initiatives, etc.)
• Prévoir des badges « je ne veux pas être pris en photo » et un affichage dédié à l'entrée --> Isa : j'avais bien préparé les pancartes, mais avais laissé les post-it orange dans le mauvais sac :-(
• Imprimer les feuilles de présence en recto verso pour 1) gaspiller moins de papier et 2) avoir moins de poids à transporter --> pas pratique pour faire signer

Boîte à idées

• Évaluer la possibilité de prendre des gens en service civique ;
• Développer l'aspect recherche : organiser des rencontres hebdomadaires purement techniques et technologiques ;
• Créer un parcours d'engagement et de récompense des inscrits ;
• Poursuivre la carte des lieux où le libre avance, lancée sur la liste educ ;